Bu yöntem, belirli bir e-posta hesabındaki tüm klasörlerin ve alt klasörlerinin listesini Outlook'ta yeni bir e-postaya aktarmak için bir VBA sunacak ve ardından klasörlerin listesini kolayca yazdırabilirsiniz.

1. Basın Ara Toplam + F11 Microsoft Visual Basic for Applications penceresini açmak için tuşlar.

2. tık Ekle > modülve ardından yeni Modül penceresine VBA kodunun altına yapıştırın.

VBA: Outlook'ta yeni bir e-postadaki klasörlerin ve alt klasörlerin listesini dışa aktarın

Public gFolders As String

Public Sub GetFolderNames()
Dim oSession As Outlook.NameSpace
Dim oFolder As Outlook.MAPIFolder
Dim oNewMail As Outlook.mailItem

Set oSession = Outlook.Application.GetNamespace("MAPI")
Set oFolder = oSession.PickFolder

If (oFolder Is Nothing) Then Exit Sub

ProcessFolder oFolder

Set oNewMail = Application.CreateItem(olMailItem)
oNewMail.Body = gFolders
oNewMail.Display

gFolders = ""
End Sub

Sub ProcessFolder(CurrentFolder As Outlook.MAPIFolder)

Dim i As Long
Dim oSubFolder As Outlook.MAPIFolder
Dim oFolder As Outlook.MAPIFolder
Dim sFolderPaths As String

    For i = CurrentFolder.Folders.Count To 1 Step -1
Set oFolder = CurrentFolder.Folders(i)

sFolderPaths = oFolder.FolderPath
gFolders = gFolders & vbCrLf & sFolderPaths & " " & oFolder.Items.Count
Next

For Each oSubFolder In CurrentFolder.Folders
If oSubFolder.Name <> "Deleted Items" Then
ProcessFolder oSubFolder
End If

Next

End Sub

3. Basın F5 Bu VBA'yı çalıştırmak için anahtar.

4. Klasör Seç iletişim kutusunu açarak, lütfen klasör listesini yazdırmak istediğiniz e-posta hesabını seçin ve OK buton. Ekran görüntüsüne bakın:

5. Ve şimdi belirtilen e-posta hesabının klasör listesi aşağıda gösterilen ekran görüntüsü gibi yeni bir e-postaya kopyalanır. lütfen tıklayın fileto > Print kopyalanan klasörler listesini yazdırmak için.

6. Yazdırdıktan sonra, lütfen yeni e-postayı kaydetmeden kapatın.

Bu yöntem, Outlook'tan Not Defteri'ne belirli bir e-posta hesabındaki tüm klasörlerin ve alt klasörlerinin listesini dışa aktarmak için bir VBA sunacak ve ardından Outlook klasörlerinin listesini Not Defteri'nde kolayca yazdırabilirsiniz.

1. Basın Ara Toplam + F11 Microsoft Visual Basic for Applications penceresini açmak için tuşlar.

2. tık Ekle > modülve ardından yeni Modül penceresine VBA kodunun altına yapıştırın.

VBA: Outlook klasörlerinin ve alt klasörlerinin listesini Outlook'tan Not Defteri'ne aktarın

Dim gFileName, gCreateTree, gBase

Public Sub ExportFolderTree()
Dim objOutlook
Dim F, Folders
Dim Result

  Set objOutlook = CreateObject("Outlook.Application")

  Set F = objOutlook.Session.PickFolder

If Not F Is Nothing Then
Set Folders = F.Folders

    Result = MsgBox("Do you want to create tree?", vbYesNo + vbDefaultButton2 + vbApplicationModal, "Output Folder Tree")
If Result = 6 Then
gCreateTree = True
Else
gCreateTree = False
End If

    gFileName = GetDesktopFolder() & "\Outlook-Folders.txt"
gBase = Len(F.FolderPath) - Len(Replace(F.FolderPath, "\", "")) + 1

    WriteToATextFile (CreateFolderTree(F.FolderPath, F.Name))

LoopFolders Folders

Set F = Nothing
Set Folders = Nothing
Set objOutlook = Nothing
End If
End Sub

Private Function GetDesktopFolder()
Dim objShell
Set objShell = CreateObject("WScript.Shell")
GetDesktopFolder = objShell.SpecialFolders("Desktop")
Set objShell = Nothing
End Function

Private Sub LoopFolders(Folders)
Dim F

For Each F In Folders
WriteToATextFile (CreateFolderTree(F.FolderPath, F.Name))
LoopFolders F.Folders
Next
End Sub

Private Sub WriteToATextFile(OLKfoldername)
Dim objFSO, objTextFile
Set objFSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
Set objTextFile = objFSO.OpenTextFile(gFileName, 8, True)
objTextFile.WriteLine (OLKfoldername)
objTextFile.Close
Set objFSO = Nothing
Set objTextFile = Nothing
End Sub

Private Function CreateFolderTree(OLKfolderpath, OLKfoldername)
If gCreateTree = False Then
CreateFolderTree = Mid(OLKfolderpath, 3)
Else
Dim i, x, OLKprefix
i = Len(OLKfolderpath) - Len(Replace(OLKfolderpath, "\", ""))

    For x = gBase To i
OLKprefix = OLKprefix & "-"
Next

CreateFolderTree = OLKprefix & OLKfoldername
End If
End Function

3. Basın F5 Bu VBA'yı çalıştırmak için anahtar. Açılan Klasör Seç iletişim kutusunun ardından, lütfen klasör listesini dışa aktarmak ve yazdırmak istediğiniz e-posta hesabını seçin ve OK buton. Ekran görüntüsüne bakın:

4. Ardından Çıktı Klasörü Ağacı iletişim kutusu geliyor. Lütfen tıklayın Evet düğmesi veya Yok hayır İhtiyacınız olan düğme.

Ve şimdi olarak adlandırılan bir Metin dosyası Outlook Klasörleri aşağıda gösterilen ekran görüntüsü gibi oluşturulur ve masaüstünüze kaydedilir.

5. Yeni metin dosyasını açmak için çift tıklayın ve ardından fileto > Print Outlook klasörlerinin dışa aktarılan listesini yazdırmak için.

Outlook'ta Gezinti Bölmesindeki tüm klasörlerdeki toplam öğe sayısını göstermek için tek bir tıklama

Normalde Outlook, Gezinti Bölmesindeki her klasördeki okunmamış öğelerin sayısını gösterir. Ancak, Outlook için Kutools Tüm Klasörler Toplam Öğe Sayısını Göster özelliği, tek bir tıklama ile tüm klasörlerdeki toplam öğe sayısını göstermenize yardımcı olabilir.

Outlook'ta klasör listesi görünümünü göster veya gizle