Outlook’ta şablon kullanarak e-postalar nasıl gönderilir?

Hızlı Adım ile şablonla e-postaları iletin

İmza ile şablonla e-postaları iletin

Otomatik Metin girdisiyle şablonla e-postaları iletin

Bu yöntem, Outlook’ta belirtilen şablon metnini kullanarak e-postaları iletmek üzere özel bir Hızlı Adım oluşturmanıza olanak tanır. Lütfen aşağıdaki adımları uygulayın:

1. Posta görünümünde, Giriş sekmesindeki Hızlı Adımlar grubundan Yeni Oluştur düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Hızlı Adım Düzenle iletişim kutusunda lütfen (1) yeni Hızlı Adım için bir adı Ad kutusuna yazın; (2) İlet seçeneğini Eylemler açılır listesinden seçin; (3) Seçenekleri Göster bağlantılı metnine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

3. Gizli seçenekler şimdi genişletildi. Özel şablon metnini Metin kutusuna yazın veya yapıştırın, ardından Bitir düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

4. Artık Hızlı Adım oluşturuldu. Şablonla ileteceğiniz e-postayı seçin ve ardından Hızlı Adımlar grubundaki yeni oluşturulan Hızlı Adım’a Giriş sekmesinden tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

5. Belirtilen şablon metniyle birlikte bir iletme mesajı açılır. Lütfen mesajı düzenleyip gönderin.

Bu yöntem, tüm şablonu bir imza olarak kaydetmenizi ve ardından Outlook’ta herhangi bir e-posta taslağına kolayca eklemenizi sağlar.

1. Posta görünümünde lütfen Giriş > Yeni Öğeler > Diğer Öğeler > Form Seç seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Form Seç iletişim kutusunda lütfen (1) Dosya Sistemindeki Kullanıcı Şablonları seçeneğini Şurada Ara açılır listesinden seçin; (2) şablon listesinden iletilecek belirtilen şablonu seçin; (3) Aç düğmesine tıklayın.

3. Belirtilen şablonla yeni bir e-posta açılıyor. Lütfen imleci ileti gövdesine yerleştirin, tüm içeriği seçmek için Ctrl + A tuşlarına basın ve ardından tüm şablonu kopyalamak için Ctrl + C tuşlarına aynı anda basın.

4. Devam ederek Ekle > İmza > İmzalar seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

5. İmza ve Kağıt Desenleri iletişim kutusu açıldı. Lütfen Yeni düğmesine, Düzenlenecek İmzayı Seç bölümünden tıklayın, yeni imza için bir ad yazın ve açılan Yeni İmza iletişim kutusunda Tamam düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

6. İmleci İmzayı düzenle kutusuna yerleştirin, şablonu yapıştırmak için Ctrl+V tuşlarına basın ve ardından Tamam düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

7. Yeni e-postayı kaydetmeden kapatın.

Şu ana kadar şablon içeriğinizle bir imza oluşturuldu. Artık bu şablonu herhangi bir e-posta taslağınıza kolayca ekleyebilirsiniz.

8. Posta görünümünde, şablonla ileteceğiniz e-postayı seçin ve Giriş > İlet seçeneğine tıklayın.

9. Açılan İleti penceresinde, şablon içeriğini eklemek istediğiniz ileti gövdesine gidin ve Ekle > İmza yolunu izleyerek şablon içeriğine sahip ilgili imzaya tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

10. İletme e-postasını düzenleyip gönderin.

Bu yöntem, tüm şablonu Otomatik Metin özelliğini kullanarak Kutools for Outlook’ta bir Otomatik Metin girdisi olarak kaydetmenizi sağlar; böylece şablon içeriğini tek tıkla kolayca yeniden kullanabilirsiniz.

1. Postagörünümünde lütfen Giriş>Yeni Öğeler>Diğer Öğeler>Form Seçseçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Form Seç iletişim kutusunda lütfen (1)Dosya Sistemindeki Kullanıcı Şablonlarıseçeneğini Şurada Araaçılır listesinden seçin; (2) Şablon listesinden iletilecek belirtilen şablonu seçin; (3)Açdüğmesine tıklayın.

3. Belirtilen şablonla yeni bir e-posta oluşturuldu. İmleci ileti gövdesine yerleştirin, tüm şablon içeriğini seçmek için Ctrl+A tuşlarına basın ve ardından Ekle düğmesine Otomatik Metin bölmesinden tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

4. Açılan Otomatik Metin iletişim kutusunda, Yeni Otomatik Metin girdiniz için bir adı Ad kutusuna yazın, bir kategori belirtin ve Tamam düğmesine tıklayın. Yukarıdaki ekran görüntüsüne göz atın.

Şu ana kadar, şablon içeriğine sahip bir Otomatik Metin girdisi oluşturduk ve bunu artık herhangi bir e-posta taslağınıza kolayca ekleyebilirsiniz.

5. Lütfen yeni e-postayı kaydetmeden kapatın.

6. Posta görünümünde, şablonla ileteceğiniz e-postayı seçin ve Giriş > İlet seçeneğine tıklayın.

7. İleti e-postası penceresinde, şablon içeriğini eklemek istediğiniz ileti gövdesine gidin ve Ekle düğmesine tıklayın. Otomatik Metin bölmesinde, şablon içeriğine sahip ilgili Otomatik Metin girdisinin yanındaki simgeye tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

8. Lütfen iletme e-postasını düzenleyip gönderin.

Outlook’ta şablon metniyle e-postalara yanıt verin

Outlook’ta randevu veya toplantı şablonu oluşturun

Outlook’ta şablon oluşturun ve kullanın