Outlook'ta şablonla e-postaları nasıl iletebilirim?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-07

Outlook'ta e-postaları iletirken, alıcılarınızı uyarmak için genellikle aynı metni yazabilirsiniz. Bu durumda, belirli bir şablonla iletmek işinizi kolaylaştıracaktır. Burada, bu makale Outlook'ta şablonla e-postaları iletmek için üç yöntem tanıtacaktır.

Hızlı Adım ile şablonla e-postaları iletme

İmza ile şablonla e-postaları iletme

Otomatik Metin girişi ile şablonla e-postaları iletme

Hızlı Adım ile şablonla e-postaları iletme

Bu yöntem, Outlook'ta belirli bir şablon metniyle e-postaları iletmek için özel bir hızlı adım oluşturmanıza rehberlik edecektir. Lütfen şu adımları izleyin:

1. Posta görünümünde, Ana Sayfa sekmesindeki Hızlı Adımlar grubunda Yeni Oluştur'a tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

doc-forward-email-with-template-1

2. Hızlı Adım Düzenleme iletişim kutusunda lütfen (1) Yeni hızlı adım için bir isim yazın isim kutusuna; (2) İlet'i Eylemler açılır listesinden seçin; (3) Seçenekleri Göster bağlantılı metnine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

doc-forward-email-with-template-2

3. Şimdi gizli seçenekler genişletildi. Lütfen özel şablon metnini Metin kutusuna yazın veya yapıştırın ve ardından Son düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

doc-forward-email-with-template-3

4. Şimdi hızlı adım oluşturuldu. Şablonla ileteceğiniz e-postayı seçin ve ardından Ana Sayfa sekmesindeki Hızlı Adımlar grubunda yeni oluşturulan hızlı adıma tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

doc-forward-email-with-template-4

5. Belirli şablon metniyle iletilen mesaj açılıyor. Lütfen düzenleyin ve gönderin.

İmza ile şablonla e-postaları iletme

Bu yöntem, tüm şablonu bir imza olarak kaydetmenize ve ardından Outlook'ta kolayca herhangi bir düzenlemede e-postaya hızlıca eklemenize rehberlik edecektir.

1. Posta görünümünde lütfen Ana Sayfa > Yeni Öğeler > Daha Fazla Öğe > Form Seç'e tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

doc-forward-email-with-template-4

2. Form Seçme iletişim kutusunda lütfen (1) Dosya Sisteminden Kullanıcı Şablonlarını Gör'den açılır listeden seçin; (2) Şablon listesinden ileteceğiniz belirli şablonu seçin; (3) Aç düğmesine tıklayın.

doc-forward-email-with-template-5

3. Şimdi belirli bir şablonla yeni bir e-posta açılıyor. Lütfen imleci ileti gövdesine yerleştirin, tüm içeriği seçmek için Ctrl + A tuşlarına basın ve ardından tüm şablonu kopyalamak için Ctrl + C tuşlarına aynı anda basın.

4. Devam edin ve Ekle > İmza > İmzalar'a tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

doc-forward-email-with-template-6

5. Şimdi İmza ve Kağıt Başlığı iletişim kutusu açılıyor. Lütfen İmza Seçimi bölümündeki Yeni düğmesine tıklayın, yeni imza için bir isim yazın ve açılan Yeni İmza iletişim kutusundaki Tamam düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

doc-forward-email-with-template-7

6. Devam edin ve imleci İmza Düzenle kutusuna yerleştirin, şablonu yapıştırmak için Ctrl + V tuşlarına basın ve ardından Tamam düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

doc-forward-email-with-template-8

7. Yeni e-postayı kaydetmeden kapatın.

Şimdiye kadar şablon içeriğiyle bir imza oluşturuldu. Ve artık şablon içeriğini kolayca herhangi bir düzenleme e-postasına ekleyebilirsiniz.

8. Posta görünümünde, şablonla ileteceğiniz e-postayı seçin ve Ana Sayfa > İlet'e tıklayın.

9. Açılacak Mesaj penceresinde, şablon içeriğini ekleyeceğiniz ileti gövdesine gidin ve Ekle > İmza > şablon içeriğiyle belirli imzaya tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

doc-forward-email-with-template-9

10. İleti e-postasını düzenleyin ve gönderin.

Otomatik Metin girişi ile şablonla e-postaları iletme

Bu yöntem, şablonun tamamını Kutools for Outlook'un Otomatik Metin özelliğini kullanarak bir Otomatik Metin girişi olarak kaydetmenize rehberlik edecektir, böylece yalnızca bir tıklamayla şablon içeriğini yeniden kullanabilirsiniz.

Kutools for Outlook ile en üst düzey e-posta verimliliğini açın! Sonsuza kadar tamamen ücretsiz olarak 70 güçlü özelliğe erişin. Ücretsiz Sürümü Şimdi İndirin!

1. Posta görünümünde lütfen Ana Sayfa > Yeni Öğeler > Daha Fazla Öğe > Form Seç'e tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

doc-forward-email-with-template-4

doc-forward-email-with-template-5

3. Şimdi belirli bir şablonla yeni bir e-posta oluşturuldu. İmleci ileti gövdesine yerleştirin, Ctrl + A tuşlarına basarak tüm şablon içeriğini seçin ve ardından Ekle düğmesine tıklayın Otomatik Metin bölmesinde. Ekran görüntüsüne bakın:

doc-forward-email-with-template-10

4. Açılacak Otomatik Metin iletişim kutusunda lütfen yeni Otomatik Metin girişi için bir isim yazın, bir kategori belirtin ve Tamam düğmesine tıklayın. Yukarıdaki ekran görüntüsüne bakın.

Şimdiye kadar şablon içeriğiyle bir Otomatik Metin girişi oluşturuldu ve artık onu kolayca herhangi bir düzenleme e-postasına ekleyebilirsiniz.

5. Lütfen yeni e-postayı kaydetmeden kapatın.

6. Posta görünümünde, şablonla ileteceğiniz e-postayı seçin ve Ana Sayfa > İlet'e tıklayın.

7. İleti e-posta penceresinde, şablon içeriğini eklemek istediğiniz ileti gövdesine gidin ve Ekle düğmesine tıklayın Otomatik Metin bölmesindeki şablon içeriğiyle belirli Otomatik Metin girişinin arkasından. Ekran görüntüsüne bakın:

doc-forward-email-with-template-11
8. Lütfen ileti e-postasını düzenleyin ve gönderin.

Kutools for Outlook: Outlook'u 100 adet olmazsa olmaz araçla güçlendirin. Hiçbir yükümlülüğü olmayan 30 günlük ÜCRETSİZ deneme sürümünü deneyin! Lütfen okuyun... Şimdi İndirin!

Demo: Outlook'ta şablon metniyle yanıtla / e-postaları iletme

Bu videoda Kutools / Kutools Plus sekmesini keşfedin, bu sekme Kutools for Outlook tarafından eklendi. Şimdi, AI işlevleri de dahil olmak üzere çoğu özellik ücretsiz! Pro özellikler ise 30-gün deneme sürümüyle sınırlama olmadan sunuluyor!