Outlook'ta şablon içeren e-postalar nasıl iletilir?

Outlook'ta e-postaları iletirken, alıcılarınıza hatırlatmak için genellikle aynı metni yazabilirsiniz. Bu durumda, belirli bir şablonla yönlendirme işinizi kolaylaştıracaktır. Burada, bu makale Outlook'ta e-postaları şablonla iletmenin üç yolunu tanıtacaktır.

Hızlı Adım ile şablon içeren e-postaları iletin

İmza ile şablon içeren e-postaları iletin

Otomatik Metin girişi ile şablon içeren e-postaları iletin

Office Sekmesi - Microsoft Office'te Sekmeli Düzenlemeyi ve Göz Atmayı Etkinleştirerek Çalışmayı Kolaylaştırın

Devamı ...Indirin ...

Kutools for Outlook - Üstün Verimlilik için Outlook'u 100'den Fazla Gelişmiş Özellikle Güçlendirin

E-posta göndermeyi otomatikleştirin Otomatik CC / BCC, Otomatik İleri kurallara göre; Göndermek Otomatik cevap (Ofis Dışında) değişim sunucusu gerektirmeden...
Şunun gibi hatırlatıcılar alın: BCC Uyarısı BCC listesindeyken herkese yanıt verirken ve Eksik Olduğunda Hatırlat Unutulan eklentiler için...
E-posta verimliliğini artırın Yanıtla (Tümü) Eklerle birlikte, İmzaya veya Konuya Otomatik Selamlama veya Tarih ve Saat Ekleme, Birden Fazla E-postayı Yanıtlayın...
E-posta göndermeyi kolaylaştırın E-postaları Geri Çağırma, Ek Araçları (Tümünü Sıkıştır, Tümünü Otomatik Kaydet...), Yinelemeleri Kaldır, ve Hızlı rapor...

Bu gelişmiş özelliklerle Outlook 2021 - 2010 veya Outlook 365'inizi güçlendirin. Kapsamlı 60 günlük ücretsiz deneme sürümünün keyfini çıkarın ve e-posta deneyiminizi geliştirin!

Devamı ...Indirin ...

Hızlı Adım ile şablon içeren e-postaları iletin

Bu yöntem, Outlook'ta belirtilen şablon metnine sahip e-postaları iletmek için özel bir hızlı adım oluşturmanıza yardımcı olacaktır. Lütfen aşağıdaki işlemleri yapın:

1. içinde posta görüntüle, tıkla Yeni oluştur içinde Hızlı adımlar üzerinde grup Ana Sayfa sekmesi. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Hızlı Adımı Düzenle iletişim kutusunda lütfen (1) yeni hızlı adım için bir ad yazın. Name Kutu; (2) seçmek ileri itibaren İşlemler açılır liste; (3) bağlantılı metne tıklayın Seçenekleri Göster. Ekran görüntüsüne bakın:

3. Şimdi gizli seçenekler genişletildi. Lütfen özel şablon metnini yazın veya yapıştırın. Metin ve ardından Bitiş buton. Ekran görüntüsüne bakın:

4. Şimdi hızlı adım oluşturulmuştur. Şablonla ileteceğiniz e-postayı seçin ve ardından, şablondaki yeni oluşturulan hızlı adımı tıklayın. Hızlı adımlar üzerinde grup Ana Sayfa sekmesi. Ekran görüntüsüne bakın:

5. Yönlendirme mesajı, belirtilen şablon metni ile açılıyor. Lütfen oluşturun ve gönderin.

İmza ile şablon içeren e-postaları iletin

Bu yöntem, tüm şablonu bir imza olarak kaydetmeniz için size rehberlik edecek ve ardından Outlook'ta kolayca herhangi bir e-postaya kolayca ekleyebilirsiniz.

1. içinde posta görüntüleyin, lütfen tıklayın Ana Sayfa > Yeni öğeler > Diğer Ürünler > Form Seçiniz. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Form Seç iletişim kutusunda lütfen (1) seçmek Dosya Sistemindeki Kullanıcı Şablonları itibaren Arama konumu açılır liste; (2) Şablon listesinden ileteceğiniz belirtilen şablonu seçin; (3) Tıkla Açılış düğmesine basın.

3. Şimdi, belirtilen şablona sahip yeni bir e-posta açılıyor. Lütfen imleci mesaj gövdesine yerleştirin, Ctrl + A tüm içeriği seçmek için ve ardından Ctrl + C tüm şablonu kopyalamak için aynı anda tuşlarına basın.

4. Tıklamaya devam edin Ekle > imza > İmzalar. Ekran görüntüsüne bakın:

5. Şimdi İmza ve Kırtasiye iletişim kutusu çıkıyor. lütfen tıklayın yeni düğmesi Düzenlemek için İmza seçin bölümünde, yeni imza için bir ad yazın ve OK Yeni İmza iletişim kutusundaki düğmeyi tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

6. İmleci, İmzayı Düzenle kutu, basın Ctrl + V şablonu yapıştırmak için anahtarları ve ardından OK buton. Ekran görüntüsüne bakın:

7. Yeni e-postayı kaydetmeden kapatın.

Şimdiye kadar şablon içeriğiyle bir imza oluşturuldu. Ayrıca, şablon içeriğini herhangi bir oluşturma e-postasına kolayca ekleyebilirsiniz.

8. içinde posta görüntüleyin, şablonla ileteceğiniz e-postayı seçin ve tıklayın Ana Sayfa > ileri.

9. Açılan Mesaj penceresinde, şablon içeriğini ekleyeceğiniz mesaj gövdesine gidin ve tıklayın Ekle > imza > şablon içeriğiyle belirtilen imza. Ekran görüntüsüne bakın:

10. Yönlendirme e-postasını oluşturun ve gönderin.

Otomatik Metin girişi ile şablon içeren e-postaları iletin

Bu yöntem, tüm şablonu bir Otomatik Metin girişi olarak kaydetmeniz için size rehberlik edecektir. Otomatik metin Kutools for Outlook özelliği, bu nedenle şablon içeriğini yalnızca tek bir tıklama ile kolayca yeniden kullanabilirsiniz.

Outlook için Kutools: 100'den fazla kullanışlı araç içeren Ultimate Outlook araç seti. 60 gün boyunca ÜCRETSİZ deneyin, sınırlama yok, endişelenmeyin! Devamı ... Şimdi Ücretsiz Denemeye Başlayın!

1. içinde posta görüntüleyin, lütfen tıklayın Ana Sayfa > Yeni öğeler > Diğer Ürünler > Form Seçiniz. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Form Seç iletişim kutusunda lütfen (1) seçmek Dosya Sistemindeki Kullanıcı Şablonları itibaren Arama konumu açılır liste; (2) Şablon listesinden ileteceğiniz belirtilen şablonu seçin; (3) Tıkla Açılış düğmesine basın.

3. Şimdi, belirtilen şablona sahip yeni bir e-posta oluşturulur. İmleci mesaj gövdesine yerleştirin, Ctrl + A tüm şablon içeriğini seçmek için ve ardından Ekle düğmesine tıklayın içinde Otomatik metin bölme. Ekran görüntüsüne bakın:

4. Otomatik Metin iletişim kutusunu açarak, lütfen yeni Otomatik Metin girişi için bir ad yazın. Name kutusunda bir kategori belirtin ve OK buton. Yukarıdaki ekran görüntüsüne bakın.

Şimdiye kadar şablon içeriğine sahip bir Otomatik Metin girişi oluşturuldu ve bunu herhangi bir e-postaya kolayca ekleyebilirsiniz.

5. Lütfen yeni e-postayı kaydetmeden kapatın.

6. içinde posta görüntüleyin, şablonla ileteceğiniz e-postayı seçin ve tıklayın Ana Sayfa > ileri.

7. E-posta yönlendirme penceresinde, şablon içeriğini eklemek istediğiniz mesaj gövdesine gidin ve Ekle düğmesine tıklayın şablon içeriğiyle belirtilen Otomatik Metin girişinin arkasında Otomatik metin bölme. Ekran görüntüsüne bakın:

8. Lütfen yönlendirme e-postasını oluşturun ve gönderin.

Outlook için Kutools: 100'ün üzerinde olmazsa olmaz araçla Outlook'u güçlendirin. 60 gün boyunca ÜCRETSİZ olarak test sürüşü yapın, hiçbir koşula gerek yok! Devamı ... Hemen İndir!

Demo: Outlook'ta şablon metni içeren e-postaları yanıtlayın / iletin

Bahşiş: Bu videoda, Kutools sekme tarafından eklendi Outlook için Kutools. İhtiyacınız olursa lütfen tıklayın okuyun 60 günlük ücretsiz deneme sürümüne sahip olmak için sınırlama olmaksızın!