Ana içeriğe atla

Outlook'ta her ayın ilk iş gününde yinelenen randevu nasıl planlanır?

Örneğin, hafta sonları ve tatiller dahil her ayın ilk iş gününde tekrarlanan bir randevu oluşturmak istiyorsunuz, bunu Outlook'ta nasıl yaptırabilirsiniz? Outlook'ta bu tür yinelenen randevuları planlamanın doğrudan bir yöntemi yoktur, ancak yuvarlak bir şekilde bir numara sunacağım:

Her ayın ilk iş gününde yinelenen toplantı randevusu planlayın


Her ayın ilk iş gününde yinelenen toplantı randevusu planlayın

Outlook yalnızca her ayın ilk Pazartesi günü, her hafta Pazartesi günü veya hafta içi her gün vb. Gibi düzenli olarak yinelenen bir randevu planlayabilir. Açıkçası, her ayın ilk iş günü düzenli olarak tekrarlanmaz. Bu nedenle, bu yöntem, Excel'deki bu düzensiz tarihleri ​​anlamanız ve ardından bunları Outlook takvimine aktarmanız için size yol gösterecektir.

Bölüm 1: Excel'de yinelenen randevu verilerini yazın

1. Microsoft Excel'i başlatın, aşağıda gösterilen ekran görüntüsü gibi sütun başlıklarını yazın:

2. Lütfen aşağıda gösterilen ekran görüntüsü gibi Sütun A: C'ye tatil verilerini yazın:

Örneğimde, Tatil sütununa tatil adlarını yazıyorum, Ne zaman sütununa tatil notları yazıyorum ve ardından 2017 sütununa tatil tarihlerini yazıyorum (2017, yinelenen randevuyu planlayacağım belirtilen yıldır).

not: Nasıl yapılacağını öğrenmek için tıklayın Excel'deki formüllerle tüm tatilleri belirleyin.

3. 1'den 12'ye kadar girin Ay sütun.

4. Gidin 1. İş Tarihi sütun, tür =WORKDAY(DATE($C$1,E2,1)-1,1,$C$2:$C$11) Hücre G2'ye ve ardından bu hücrenin Otomatik Doldurma tutamacını Aralık G2: G13'e sürükleyin.

not: Formülde C1, içindeki ilk iş gününü hesaplayacağınız yıldır, E2 belirtilen yılın ilk ayıdır, C2: C11, belirtilen yıldaki tatilleri içeren aralıktır.

5. Lütfen verileri yazın Konu, Başlangıç ​​saati, ve Bitiş zamanı ihtiyacınız olan sütunlar.

Şimdiye kadar, aşağıda gösterilen ekran görüntüsü gibi Excel'de yinelenen randevu için veri hazırladınız:

Bölüm 2: Yinelenen randevu verilerini CSV dosyası olarak kaydedin

6. tıklayın fileto > Farklı Kaydet çalışma kitabını CSV dosyası olarak kaydetmek için.

7. Farklı Kaydet iletişim kutusunu açarken lütfen (1) CSV dosyasını içine kaydedeceğiniz hedef klasörü belirtin, (2) CSV dosyası için bir ad yazın dosya adı kutu, (3) seçmek CSV (Virgülle ayrılmış) itibaren Kayıt türü açılır liste ve son olarak (4) tıklayın İndirim buton. Ekran görüntüsüne bakın:

not: CSV dosyası olarak kaydedildiğinde bazı özelliklerin kaybolacağını bildirmek için iletişim kutusu açılırsa, lütfen Evet buton. Şimdiye kadar çalışma kitabı zaten CSV dosyası olarak kaydedildi.

Bölüm 3: CSV dosyasını Outlook takvimine aktarın

8. Outlook'u başlatın ve tıklayın fileto > Aç ve Dışa Aktar (Ya da Açılış)> İthalat / İhracat (Ya da ithalat).

9. İçe Aktarma ve Dışa Aktarma Sihirbazının açılışında, lütfen Başka bir program veya dosyadan içe aktarma seçeneğini tıklayın ve Sonraki buton. Ekran görüntüsüne bakın:

10. Bir Dosyayı İçe Aktar iletişim kutusunu açarken, lütfen Virgülle Ayrılmış Değerler seçeneğini tıklayın ve Sonraki düğmesine basın.

11. İkinci Dosyayı İçe Aktar iletişim kutusunda, lütfen Yinelenen öğeleri içe aktarmayın seçeneğini ve ardından Araştır düğmesine basın.

12. Şimdi Gözat iletişim kutusu çıkıyor. Lütfen (1) Bölüm 2'de oluşturduğunuz CSV dosyasını içeren klasörü açın, (2) CSV dosyasını seçin ve (3) OK düğmesine basın.

13. Şimdi Dosya İçe Aktar iletişim kutusuna döndüğünüzde, lütfen Sonraki düğmesine basın.

14. Ve yeni Dosya İçe Aktar iletişim kutusunda, lütfen Takvim klasörüne ilk iş gününde yinelenen randevuyu ekleyeceksiniz ve Sonraki düğmesine basın.

15. Şimdi son bir Dosya İçe Aktar iletişim kutusu, lütfen "Her ayın 1. iş gününde yinelenen" içe aktarma.

16. Özel Alanları Eşleştir iletişim kutusunu açarken, lütfen Açık harita önce düğmesini, ardından değerleri soldaki kutudan sağ kutudaki eşleşen alanlara sürükleyin ve OK > Bitiş düğmesine basın.

Outlook'ta yinelenen e-postaları hızla arayın ve silin

Outlook için Kutools ile Yinelenen E-postalar özelliği, bunları birden çok posta klasöründen hızlı bir şekilde bulup silebilir veya Outlook'ta iki tıklamayla seçili olanlardan tüm kopyaları bulabilir ve silebilirsiniz.


reklam yinelenen e-postaları sil kto 9.50

İlgili Makaleler


En İyi Ofis Üretkenlik Araçları

Outlook için Kutools - Outlook'unuzu Güçlendirecek 100'den Fazla Güçlü Özellik

🤖 AI Posta Yardımcısı: Yapay zeka büyüsüyle anında profesyonel e-postalar: tek tıkla dahice yanıtlar, mükemmel ton, çok dilli ustalık. E-posta göndermeyi zahmetsizce dönüştürün! ...

???? E-posta Otomasyonu: Ofis Dışında (POP ve IMAP için kullanılabilir)  /  E-posta Gönderimini Planla  /  E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC  /  Otomatik İletme (Gelişmiş Kurallar)   /  Otomatik Karşılama Ekleme   /  Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölün ...

📨 E-posta Yönetimi: E-postaları Kolayca Geri Çağırın  /  Dolandırıcılık E-postalarını Konulara ve Diğerlerine Göre Engelleyin  /  Yinelenen E-postaları Silin  /  gelişmiş Arama  /  Klasörleri Birleştir ...

📁 Ekler ProToplu Kaydetme  /  Toplu Ayır  /  Toplu Sıkıştırma  /  Otomatik kaydet   /  Otomatik Ayır  /  Otomatik Sıkıştır ...

🌟 Arayüz Büyüsü: 😊Daha Fazla Güzel ve Havalı Emoji   /  Sekmeli Görünümlerle Outlook Verimliliğinizi Artırın  /  Outlook'u Kapatmak Yerine Küçültün ...

👍 Tek Tıklamayla Harikalar: Tümünü Gelen Eklerle Yanıtla  /   Kimlik Avına Karşı E-postalar  /  🕘Gönderenin Saat Dilimini Göster ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kişiler ve Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekleme  /  Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme  /  Doğum Günü Hatırlatıcılarını Kaldır ...

üzerinde 100 Özellikler Keşfinizi Bekleyin! Daha Fazlasını Keşfetmek İçin Buraya Tıklayın.

 

 

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Use =WORKDAY(EOMONTH(firstday,-1),1) function instead.WORKDAY will give you first workday after the first of the month. You want the first workday period. By using EOMONTH,-1 - you start with the last day of the previous month - then WORKDAY moves forward to the first workday after that.

This comment was minimized by the moderator on the site
I have created, imported & mapped the file. What next?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations