Outlook’ta her ayın ilk iş gününde yinelenen bir randevuyu nasıl planlarsınız?

Örneğin, hafta sonlarını ve resmi tatilleri de kapsayan her ayın ilk iş gününde gerçekleşen bir yinelenen randevu oluşturmak istiyorsunuz. Outlook’ta bunu doğrudan yapmanın bir yolu yoktur; ancak size bu tür bir randevuyu dolaylı olarak planlamanıza yardımcı olacak pratik bir yöntem göstereceğim:

Her ayın ilk iş gününde yinelenen toplantı randevusunu planlayın

---

Her ayın ilk iş gününde yinelenen toplantı randevusunu planlayın

Outlook yalnızca düzenli aralıklarla tekrarlanan randevuları planlayabilir; örneğin her ayın ilk Pazartesi günü, her haftanın Pazartesi günü ya da her hafta içi gibi. Açıkçası, her ayın ilk iş günü bu tür bir düzenlilik göstermez. Bu nedenle, bu yöntemle ilgili tarihleri Excel’de belirleyip ardından Outlook takviminize aktarmanız gerekecektir.

Bölüm 1: Excel'e yinelenen randevu verilerini girin

1. Microsoft Excel programını başlatın ve aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi sütun başlıklarını girin:

2. Resmi tatil verilerini, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi A:C sütunlarına girin:

Örneğimde, “Tatil” sütununa tatil adlarını, “Ne Zaman” sütununa tatil notlarını yazdım ve ardından 2017 yılındaki tatil tarihlerini “2017” sütununa girdim (2017, yinelenen randevuyu planlayacağım belirtilen yıldır).

Not: Excel'de formüllerle tüm resmi tatilleri belirlemeyi öğrenmek için tıklayın Excel'de formüllerle tüm resmi tatilleri belirlemek.

3. 1 ile 12 arasındaki değerleri Ay sütununa girin.

4. İlk İş Günü sütununa gidin, G2 hücresine =WORKDAY(DATE($C$1,E2,1)-1,1,$C$2:$C$11) formülünü yazın ve ardından bu hücrenin Otomatik Doldurma tutamacını G2:G13 aralığına kadar aşağı sürükleyin.

Not: Formülde C1, ilk iş gününü hesaplamak istediğiniz yılı; E2, ilgili yılın ilk ayını; C2:C11 ise o yıla ait resmi tatillerin listelendiği aralığı gösterir.

5. Lütfen veri girin alanlarını Konu, Başlangıç saati ve Bitiş saati sütunlarına ihtiyacınıza göre doldurun.

Şu ana kadar Excel'de yinelenen randevu için aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi verileri hazırladınız:

Bölüm 2: Yinelenen randevu verilerini CSV dosyası olarak kaydedin

6. Dosya > Farklı Kaydet seçeneğine tıklayarak çalışma kitabını CSV dosyası olarak kaydedin.

7. Açılan Farklı Kaydet iletişim kutusunda lütfen (1) CSV dosyasını kaydetmek istediğiniz hedef klasörü belirtin, (2) Dosya adı kutusuna CSV dosyası için bir ad yazın, (3) CSV (virgülle ayrılmış) seçeneğini Kaydetme Biçimini Belirt açılır listesinden seçin ve son olarak (4) Kaydet düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

Not: CSV dosyası olarak kaydederken bazı özelliklerin kaybolacağı konusunda sizi uyaran bir iletişim kutusu çıkarsa, lütfen Evet düğmesine tıklayın. Şu ana kadar çalışma kitabı zaten CSV dosyası olarak kaydedildi.

Bölüm 3: CSV dosyasını Outlook takvimine aktarın

8. Outlook'u başlatın ve Dosya > Aç ve Dışa Aktar(veya)Aç) > İçe/Dışa Aktar(veya)İçe Aktar).

9. Açılan İçe/Dışa Aktarma Sihirbazı’nda, lütfen Başka bir programdan veya dosyadan içe aktar seçeneğini işaretleyin ve İleri düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

10. Karşınıza çıkan Dosya İçe Aktarma iletişim kutusunda lütfen Virgülle Ayrılmış Değerler seçeneğine tıklayın ve İleri düğmesine tıklayın.

11. İkinci Dosya İçe Aktarma iletişim kutusunda lütfen Yinelenen öğeleri içe aktarma seçeneğini işaretleyin ve ardından Göz At düğmesine tıklayın.

12. Şimdi Göz At iletişim kutusu karşınıza çıkıyor. Lütfen (1) Bölüm 2'de oluşturduğunuz CSV dosyasını içeren klasörü açın, (2) CSV dosyasını seçin ve (3) Tamam düğmesine tıklayın.

13. Artık Dosya İçe Aktarma iletişim kutusuna geri döndünüz; lütfen İleri düğmesine tıklayın.

14. Yeni Dosya İçe Aktarma iletişim kutusunda, her ayın ilk iş gününde yinelenen randevuyu ekleyeceğiniz Takvim klasörünü seçin ve İleri düğmesine tıklayın.

15. Son Dosya İçe Aktarma iletişim kutusunda lütfen "Her ayın ilk iş gününde yinelenen" öğesini içe aktarın.

16. Karşınıza çıkan Özel Alanları Eşleştir iletişim kutusunda önce Eşlemeyi Temizle düğmesine tıklayın; ardından sol kutudaki değerleri sağ kutudaki eşleşen alanlara sürükleyin ve TamamSon düğmesine tıklayın.

İlgili Makaleler