Outlook'ta geri sayım (saat) takvimi nasıl oluşturulur?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-07

Diyelim ki büyük bir tatil partisi hazırlamakla görevlendirildiniz ve Outlook takviminde bu büyük tatili geri saymak istiyorsunuz, bunu nasıl yapabilirsiniz? Bu makale, bunu başarmak için size rehberlik edecektir.

Outlook'ta geri sayım (saat) takvimi oluşturun

Outlook'ta geri sayım (saat) takvimi oluşturun

Aslında, Outlook randevuları geri sayımı desteklemez. Ancak, geri sayım verilerini Excel'e ekleyebilir ve ardından Excel verilerini Outlook takviminize aktarabilirsiniz. Lütfen aşağıdaki adımları izleyin:

1. Yeni bir çalışma kitabı oluşturun ve aşağıdaki gibi geri sayım verilerini hazırlayın:
(1) A1:C1 aralığına "Başlangıç tarihi", "Konu" ve "Kategori" sütun adlarını yazın;
(2) 1/12/2016 ve 8/12/2016 tarihlerini A2:A3 aralığına yazın, onları seçin ve Otomatik Doldurma tutamacını ihtiyacınız olan aralığa kadar sürükleyin ve son olarak bu tarihlerin altına belirtilen tatilin tarihini yazın;
(3) "Konu" sütununun B2 hücresine =ROUNDDOWN(($A$12-A2+1)/7,0)&" hafta Çin Yeni Yıl'ına kadar" formülünü girin (A12 belirtilen tatilin tarihi, A2 başlangıç tarihi), ve ardından Otomatik Doldurma tutamacını ihtiyacınız olan aralığa kadar aşağı sürükleyin.
(4) "Kategori" metnini gerektiği gibi yazın.

steps on creating a countdown (clock) calendar in Outlook

Ve işte Excel'de aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi geri sayım verilerini elde edeceksiniz:

2. Excel'de "Dosya" > "Farklı Kaydet" seçeneğine tıklayın.

3. Açılan Farklı Kaydet iletişim kutusunda lütfen (1) CSV dosyasını kaydedeceğiniz hedef klasörü açın, (2) "Dosya adı" kutusuna bir ad yazın, (3) "Kayıt türü" açılır listesinden "CSV (Virgülle ayrılmış)" seçeneğini seçin ve (4) "Kaydet" düğmesine tıklayın.

Not: Eğer bir uyarı iletişim kutusu çıkarsa ve bazı özelliklerin kaybolabileceğini hatırlatırsa, lütfen devam etmek için "Evet" düğmesine tıklayın.

Şimdiye kadar Excel'deki geri sayım verilerini kaydettiniz ve CSV dosyası olarak kaydettiniz.

4. Outlook'a gidin ve "Dosya" > "Aç & Dışa Aktar" (veya "Aç") > "İçe Aktar / Dışa Aktar" (veya "İçe Aktar") seçeneğine tıklayın.

5. İçe ve Dışa Aktarma Sihirbazı'nda lütfen "Başka bir programdan veya dosyadan içe aktar" seçeneğini seçin ve "İleri" düğmesine tıklayın.

6. Bir Dosya İçeri Aktar iletişim kutusunda lütfen "Virgülle Ayrılmış Değerler" seçeneğini seçin ve "İleri" düğmesine tıklayın.

7. Bir Dosya İçeri Aktar iletişim kutusunda lütfen yukarıda kaydettiğiniz CSV dosyasını seçmek için "Gözat" düğmesine tıklayın ve "İleri" düğmesine tıklayın.

8. Bir Dosya İçeri Aktar iletişim kutusunda lütfen geri sayım verilerini eklemek istediğiniz hedef takvimi seçin ve "İleri" düğmesine tıklayın.

9. Bir Dosya İçeri Aktar iletişim kutusunda lütfen "Özel Alanları Eşle" düğmesine tıklayın.

10. Özel Alanları Eşleme iletişim kutusunda önce "Eşlemeyi Temizle" düğmesine tıklayın ve ardından "From" kutusundaki sütun adlarını sağdaki "To" kutusundaki ilgili alanlara tek tek sürükleyerek eşleştirin ve ardından "Tamam" düğmesine tıklayın.

11. İçe aktarmayı tamamlamak için "Son" düğmesine tıklayın. Hedef takvimi açın ve aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi geri sayım randevularının eklendiğini göreceksiniz:

Outlook'ta günlük/haftalık/aylık e-postaları kolayca sayın ve grafiğe göre raporlayın

Kutools for Outlook, İstatistikler adında yeni bir özellik yayınladı. Bu özellik, gelen e-postaları gün/hafta/ay bazında kolayca saymanıza, seçilen e-postaların sayısını, tüm klasörlerdeki tüm öğelerin sayısını saymanıza ve sayım sonuçlarını aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi grafiklerle raporlamaya yardımcı olabilir.