Aslında Outlook, randevuları geri saymayı desteklemiyor. Ancak, geri sayım verilerini Excel'e ekleyebilir ve ardından Excel verilerini Outlook takviminize aktarabilirsiniz. Lütfen aşağıdaki işlemleri yapın:

1. Yeni bir çalışma kitabı oluşturun ve geri sayım verilerini aşağıdaki gibi hazırlayın:
(1) Tip Başlangıç ​​tarihi, Konu, ve Kategoriler Aralık A1'de: C1 sütun adları olarak;
(2) Tip 12/1/2016 ve 12/8/2016 Aralık A2: A3'e girin, bunları seçin ve Otomatik Doldurma tutamacını istediğiniz aralığa sürükleyin ve son olarak belirtilen tatilin tarihini bu tarihlerin altına yazın;
(3) Konu sütununun B2 Hücresi'ne formülü girin = YUVARLAK ((12 ABD doları-A2 + 1) / 7,0) & "Çin Yeni Yıl Arifesine kalan haftalar" (A12, belirtilen tatilin tarihidir, A2 başlangıç ​​tarihidir) ve ardından Otomatik Doldurma tutamacını ihtiyacınız olan aralığa sürükleyin.
(4) İhtiyaç duyduğunuz kategori metnini yazın.

Ve sonra geri sayım verilerini Excel'de aşağıda gösterilen ekran görüntüsü gibi alacaksınız.

2. tıklayın fileto > Farklı Kaydet Excel'de.

3. Farklı Kaydet iletişim kutusunu açarken lütfen (1) CSV dosyasını içine kaydedeceğiniz hedef klasörü açın, (2) içine bir isim yazın dosya adı kutu, (3) seçmek CSV (Virgülle ayrılmış) itibaren Kayıt türü açılır liste ve (4) tıklayın İndirim buton. Ekran görüntüsüne bakın:

not: Bir uyarı iletişim kutusu çıkar ve size bazı özelliklerin kaybolabileceğini hatırlatırsa, lütfen Evet devam etmek için düğmesine basın.

Şimdiye kadar geri sayım verilerini Excel'e kaydettiniz ve CSV dosyası olarak kaydettiniz.

4. Outlook'a gidin ve tıklayın fileto > Aç ve Dışa Aktar (Ya da Açılış)> İthalat / İhracat (Ya da ithalat). Ekran görüntüsüne bakın:

5. Alma ve Verme Sihirbazında, lütfen Başka bir program veya dosyadan içe aktarma seçeneğini tıklayın ve Sonraki buton. Ekran görüntüsüne bakın:

6. Bir Dosyayı İçe Aktar iletişim kutusunda, lütfen şunu seçin: Virgülle Ayrılmış Değerler seçeneğini tıklayın ve Sonraki buton. Ekran görüntüsüne bakın:

7. Bir Dosyayı İçe Aktar iletişim kutusunda, lütfen Araştır yukarıda kaydettiğiniz CSV dosyasını seçmek için düğmesini ve Sonraki buton. Ekran görüntüsüne bakın:

8. Dosyayı İçe Aktar iletişim kutusunda, lütfen geri sayım verilerini eklemek istediğiniz hedef takvimi seçin ve Sonraki buton. Ekran görüntüsüne bakın:

9. Bir Dosyayı İçe Aktar iletişim kutusunda, lütfen Özel Alanları Eşleme buton. Ekran görüntüsüne bakın:

10. Özel Alanları Eşle iletişim kutusunda, Açık harita önce düğmesini, ardından sütun adlarını sürükleyin. Konum sağdaki göreli alanları eşlemek için kutu için tek tek kutucuğunu seçin ve ardından OK düğmesine basın.

11. Tıkla Bitiş İçe aktarma işlemini tamamlamak için düğmesine basın. Hedef takvimi açmak için gidin ve geri sayım randevularının aşağıda gösterilen ekran görüntüsü gibi eklendiğini göreceksiniz:

Günlük / hafta / ay başına e-postaları kolayca sayın ve Outlook'ta grafik yoluyla raporlayın

Kutools for Outlook, yeni bir özellik yayınladı İstatistikler, alınan gün / hafta / aya ​​göre kolayca saymanıza, seçilen e-postaların sayısını saymanıza, tüm klasörlerdeki tüm öğelerin sayısını vb. saymanıza ve sayım sonuçlarını aşağıda gösterilen ekran görüntüsü gibi Grafiklerde rapor etmenize yardımcı olabilir.

Yinelenen Outlook randevusunun bir listesini yazdırın

Outlook'ta son günden son güne kadar yinelenen bir randevu oluşturun