Outlook'ta çevrimdışı Genel Adres Defteri'nin güncelleme sıklığını veya aralığını nasıl değiştirebilirim?
Normalde, çevrimdışı genel Adres Defteri Outlook'ta her 30 dakikada bir gibi düzenli aralıklarla güncellenir. Ancak şimdi bu güncelleme sıklığını değiştirmek istiyorsunuz; fikriniz var mı? Bu makale, bu sorunu çözmenize yardımcı olacak çözümü tanıtacaktır.
Outlook'ta Çevrimdışı Adres Defteri (GAL) için güncelleme aralığını/sıklığını değiştirme
- E-posta verimliliğinizi yapay zekâ teknolojisiyle artırın: E-postalara hızlıca yanıt verin, yeni e-postalar taslaklayın, mesajları çevirin ve çok daha verimli çalışın.
- Kurallara göre e-posta gönderimini otomatikleştirin: Otomatik CC/BCC, Otomatik Yönlendirme ve Otomatik Yanıt (Ofis dışındayım) özellikleriyle—Exchange sunucusuna gerek kalmadan!
- Şu gibi hatırlatmalar alın: BCC'de benim olduğum bir e-postaya yanıt verirken uyarı ver BCC listesindeyken tümüne yanıt verirken ve Ek Eksikse Hatırlatunutulan ekler için…
- E-posta verimliliğini şu özelliklerle artırın:Ekli yanıtla (tümü),İmzaya veya Konu Satırına Selamlama ile Tarih & Saati Otomatik Ekle,Birden Fazla E-postaya Yanıtla…
- E-posta işlemlerinizi şu özelliklerle kolaylaştırın: E-postayı Geri Çağır, Ek Araçları(Tümünü Sıkıştır, Otomatik Kaydet Tümü…),Yinelenenleri Kaldır ve Hızlı Rapor…
Outlook'ta Çevrimdışı Adres Defteri (GAL) için güncelleme aralığını/sıklığını değiştirme
Outlook'ta çevrimdışı Genel Adres Defteri için güncelleme sıklığını değiştirmek üzere ayrı bir Gönderme/Alma grubu tanımlamanız ve bu grubun güncelleme aralığını yapılandırmanız gerekir.
1. Gönder / Al > Gönder/Alma Grupları > Gönder/Alma Gruplarını Tanımla. Ekran görüntüsüne bakın:
2. Açılan Gönder/Alma Grupları iletişim kutusunda lütfen Yeni düğmesine tıklayın. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:
3. Karşınıza çıkan Gönder/Alma Grup Adı iletişim kutusunda, yeni grup adını belirtin ve Tamam düğmesine tıklayın. Yukarıdaki ekran görüntüsüne bakın.
4. Artık Gönder/Alma Ayarları iletişim kutusu açılır; lütfen aşağıdaki adımları uygulayın:
(1) Çevrimdışı Genel Adres Defteri güncelleme sıklığını değiştirmek istediğiniz e-posta hesabını Hesaplar bölmesinde seçin;
(2) Seçili hesabı bu gruba dahil et seçeneğini işaretleyin;
(3) Çevrimdışı Adres Defteri indir seçeneğini yalnızca Hesap Seçenekleri bölümünde işaretleyin;
(4) Diğer e-posta hesaplarında Seçili hesabı bu gruba dahil et seçeneğinin işaretli olmadığından emin olun ve Tamam düğmesine tıklayın.
5. Gönder/Alma Grupları iletişim kutusuna geri döndüğünüzde, lütfen Grup ayarları bölümünde Her x dakikada bir otomatik gönderme/alma zamanla seçeneğini işaretleyin, bu seçenek arasında güncelleme aralığını belirtin ve Kapat düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
Not: Her x dakikada bir otomatik gönderme/alma zamanla seçeneğini Outlook Çevrimdışıyken bölümünde işaretlemek ve bu seçenek için güncelleme aralığını belirtmek isteğe bağlıdır.
İlgili Makaleler
En İyi Office Verimlilik Araçları
Yepyeni Kutools for Outlook’i 100+ inanılmaz özelliğiyle deneyimleyin!Şimdi indirmek için tıklayın!
📧E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir), E-postaları Zamanlayarak Gönderme, E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC, Otomatik Yönlendirme (Gelişmiş Kurallar), Otomatik Selam Eklemesi, Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Tekil Mesajlara Bölme…
📨E-posta Yönetimi: E-postayı Geri Çağırma / Konu Başlıklarına ve Diğer Özelliklere Göre Dolandırıcılık E-postalarını Engelleme / Yinelenen E-postaları Silme / Gelişmiş Arama / Klasörleri Düzenleme…
📁Ekler Pro: Toplu Kaydetme, Toplu Ayırma, Toplu Sıkıştırma, Otomatik Kaydet, Otomatik Ayır, Otomatik Sıkıştır…
🌟Arayüz Büyüsü: 😊 Daha Güzel ve Havalı Emojiler / Önemli e-postalar geldiğinde sizi uyarır / Outlook’u Kapatmak Yerine Küçültür…
👍Tek Tıkla Harikalar: Tümüne Eklerle Yanıtla / Balık Avı E-postalarına Karşı Koruma / 🕘 Gönderenin Mevcut Saati – Saat Dilimini Göster…
👩🏼🤝👩🏻Kişiler ve Takvim:Seçili E-postalardan Toplu Kişi Ekleme/Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme/Doğum Günü Hatırlatıcısını Kaldırma…
Kutools’u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve 40’tan fazla başka dili destekler!
🚀 Tek Tıkla İndir — Tüm Office Eklentilerini Edinin
Kesinlikle Önerilir: Kutools for Office (5’li Paket)
Beş yükleyiciyi tek tıkla indirin —Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPointve Office Tab Pro.Şimdi indirmek için tıklayın!
- ✅Tek tıklamayla kolaylık: Beş kurulum paketini tek seferde indirin.
- 🚀Her Office görevine hazır: İhtiyacınız olduğunda, ihtiyacınız olan eklentileri yükleyin.
- 🧰İçerik: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint