Outlook'ta yalnızca tamamlanmış görevleri (otomatik) arşivlemek nasıl yapılır?

Outlook'taki bir görev klasöründeki yalnızca tüm tamamlanmış görevleri arşivlemek için lütfen şu adımları izleyin:

1. "Görevler" görünümünde, "Klasör" > "Yeni Klasör" seçeneğine tıklayarak yeni bir görev klasörü oluşturun.

2. Açılan Yeni Klasör Oluştur iletişim kutusunda, (1) "Ad" kutusuna yeni görev klasörü için bir isim yazın, (2) "Klasörü nereye yerleştireceğinizi seçin" listesi kutusundaki "Görevler" klasörünü vurgulamak için tıklayın ve (3) "Tamam" düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

3. Yalnızca tamamlanmış görevleri arşivleyeceğiniz görev klasörüne tıklayın, "Ctrl" + "E" tuşlarına birlikte basarak "Arama Araçlarını" etkinleştirin ve ardından "Ara" > "Tamamlanan Görevler" seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

4. Şimdi tüm tamamlanmış görevler bulundu. Tümünü seçin ve "Gezinti Bölmesi" üzerinde oluşturulan yeni görev klasörüne sürükleyin. Ekran görüntüsüne bakın:

5. "Dosya" > "Bilgi" > "Araçlar" > "Eski Öğeleri Temizle" (veya "Dosya" > "Bilgi" > "Temizleme Araçları" > "Arşiv") seçerek Arşivleme iletişim kutusunu açın.

6. Açılan Arşivleme iletişim kutusunda, (1) "Bu klasörü ve tüm alt klasörlerini arşivle" seçeneğini işaretleyin, (2) aşağıda listelenen yeni oluşturulan görev klasörünü seçmek için tıklayın, (3) "Şu tarihten eski öğeleri arşivle" kutusuna "Yarın" yazın ve (4) "Gözat" düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

7. Şimdi Outlook Veri Dosyalarını Aç iletişim kutusu çıkıyor, "Dosya adı" kutusuna yeni arşiv dosyası için bir isim yazın ve ardından iki iletişim kutusunu da kapatmak için art arda "Tamam" düğmelerine tıklayın.

8. Açılan Microsoft Outlook penceresinde lütfen devam etmek için "Evet" düğmesine tıklayın.

Şimdiye kadar, yeni görev klasörüne taşıdığınız tüm tamamlanmış görevler manuel olarak arşivlendi.

Not: Eğer yeni görev klasörü için Otomatik Arşiv ayarlarını belirlemeniz gerekiyorsa, lütfen yeni görev klasörüne sağ tıklayın, bağlam menüsünden "Özellikler" seçeneğini seçin ve ardından açılan Özellikler iletişim kutusunda Otomatik Arşiv ayarlarını belirtin. Ekran görüntüsüne bakın:

Outlook'ta e-postaları yıl/ay/tarih bazında arşivleme

Outlook'ta geçen yılın e-postalarını arşivleme

Outlook'ta arşivlenmiş e-postalardan tüm ekleri alma