Tamamlanan görevleri yalnızca Outlook'ta nasıl (otomatik) arşivleyebilirim?
Outlook'ta bir görev klasörünün tamamını arşivlemek kolaydır. Bununla birlikte, normal arşivleme yöntemi, görevleri değiştirilme tarihine göre siler, bu da devam eden veya başlatılmayan görevleri silebilir. Bu nedenle, tamamlanan görevleri yalnızca işlemdeki veya başlatılmayanları etkilemeden arşivlemenin bir yolu var mı? Bu makale sizin için bir geçici çözüm sunacaktır.
(Otomatik) arşivleme tamamlanan görevleri yalnızca Outlook'ta
- E-posta göndermeyi otomatikleştirin Otomatik CC / BCC, Otomatik İleri kurallara göre; Göndermek Otomatik cevap (Ofis Dışında) değişim sunucusu gerektirmeden...
- Şunun gibi hatırlatıcılar alın: BCC Uyarısı BCC listesindeyken herkese yanıt verirken ve Eksik Olduğunda Hatırlat Unutulan eklentiler için...
- E-posta verimliliğini artırın Yanıtla (Tümü) Eklerle birlikte, İmzaya veya Konuya Otomatik Selamlama veya Tarih ve Saat Ekleme, Birden Fazla E-postayı Yanıtlayın...
- E-posta göndermeyi kolaylaştırın E-postaları Geri Çağırma, Ek Araçları (Tümünü Sıkıştır, Tümünü Otomatik Kaydet...), Yinelemeleri Kaldır, ve Hızlı rapor...
(Otomatik) arşivleme tamamlanan görevleri yalnızca Outlook'ta
Tamamlanan tüm görevleri yalnızca Outlook'taki bir görev klasöründe arşivlemek için lütfen aşağıdaki işlemleri yapın:
1. içinde Görevler görüntüle, tıkla Dosya > Yeni Klasör yeni bir görev klasörü oluşturmak için.
2. Yeni Klasör Oluştur iletişim kutusunun açılışında, (1) yeni görev klasörü için yeni bir ad yazın. Name kutu, (2) vurgulamak için tıklayın Görevler yeni klasörü yerleştireceğiniz klasör Klasörü nereye yerleştireceğinizi seçin liste kutusu ve (3) tıklayın OK buton. Ekran görüntüsüne bakın:
3. Yalnızca tamamlanmış görevleri arşivleyeceğiniz görev klasörünü açmak için tıklayın, Ctrl + E etkinleştirmek için tuşları birlikte Arama AraçlarıVe ARDINDAN tıklayın Ara > Tamamlanan Görevler. Ekran görüntüsüne bakın:
4. Şimdi tamamlanan tüm görevler bulunur. Hepsini seçin ve yeni oluşturulan görev klasörüne sürükleyin. Gezinti Bölmesi. Ekran görüntüsüne bakın:
5. tık fileto > Bilgi > Tools > Eski Öğeleri Temizle (Ya da fileto > Bilgi > Temizleme Araçları > Arşiv) Arşiv iletişim kutusunu açmak için.
6. Arşiv iletişim kutusunu açarken, (1) kontrol et Bu klasörü ve tüm alt klasörleri arşivleyin seçeneği (2) aşağıdaki liste kutusunda yeni oluşturulan görev klasörünü seçmek için tıklayın, (3) tip Yarın içinde Şundan eski öğeleri arşivleyin: kutu ve (4) tıklayın Araştır buton. Ekran görüntüsüne bakın:
7. Şimdi Outlook Veri Dosyalarını Aç iletişim kutusu çıkıyor, yeni arşiv dosyası için bir ad yazın. dosya adı ve ardından OK iki iletişim kutusunu kapatmak için art arda düğmeleri.
8. Microsoft Outlook'u açarken, lütfen Evet devam etmek için düğmesine basın.
Şimdiye kadar, yeni görev klasörüne taşıdığınız tüm tamamlanmış görevler manuel olarak arşivlenmiştir.
not: Yeni görev klasörü için Otomatik Arşiv ayarlarını yapmanız gerekirse, lütfen yeni görev klasörüne sağ tıklayın, Emlaklar Bağlam menüsünden seçin ve ardından Özellikler iletişim kutusunda Otomatik Arşiv ayarlarını belirtin. Ekran görüntüsüne bakın:
İlgili Makaleler
Outlook'ta e-postaları yıl / ay / tarihe göre arşivleyin
En İyi Ofis Üretkenlik Araçları
Outlook için Kutools - Outlook'unuzu Güçlendirecek 100'den Fazla Güçlü Özellik
🤖 AI Posta Yardımcısı: Yapay zeka büyüsüyle anında profesyonel e-postalar: tek tıkla dahice yanıtlar, mükemmel ton, çok dilli ustalık. E-posta göndermeyi zahmetsizce dönüştürün! ...
???? E-posta Otomasyonu: Ofis Dışında (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-posta Gönderimini Planla / E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC / Otomatik İletme (Gelişmiş Kurallar) / Otomatik Karşılama Ekleme / Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölün ...
📨 E-posta Yönetimi: E-postaları Kolayca Geri Çağırın / Dolandırıcılık E-postalarını Konulara ve Diğerlerine Göre Engelleyin / Yinelenen E-postaları Silin / gelişmiş Arama / Klasörleri Birleştir ...
📁 Ekler Pro: Toplu Kaydetme / Toplu Ayır / Toplu Sıkıştırma / Otomatik kaydet / Otomatik Ayır / Otomatik Sıkıştır ...
🌟 Arayüz Büyüsü: 😊Daha Fazla Güzel ve Havalı Emoji / Sekmeli Görünümlerle Outlook Verimliliğinizi Artırın / Outlook'u Kapatmak Yerine Küçültün ...
👍 Tek Tıklamayla Harikalar: Tümünü Gelen Eklerle Yanıtla / Kimlik Avına Karşı E-postalar / 🕘Gönderenin Saat Dilimini Göster ...
👩🏼🤝👩🏻 Kişiler ve Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekleme / Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme / Doğum Günü Hatırlatıcılarını Kaldır ...
üzerinde 100 Özellikler Keşfinizi Bekleyin! Daha Fazlasını Keşfetmek İçin Buraya Tıklayın.
