Outlook’ta yalnızca Tamamlanan Görevler nasıl otomatik olarak arşivlenir?
Outlook'ta tüm bir görev klasörünü arşivlemek kolaydır. Ancak normal arşivleme yöntemi, devam eden veya henüz başlatılmamış görevleri de silebilecek olan Düzenleme Zamanı'e göre görevleri siler. Peki, devam eden veya başlatılmamış görevleri etkilemeden yalnızca Tamamlanan Görevler'yi arşivlemenin bir yolu var mıdır? Bu makale size bunun için bir geçici çözüm sunacaktır.
Outlook'ta yalnızca Tamamlanan Görevler'yi (otomatik) arşivleme
Outlook'ta yalnızca Tamamlanan Görevler'yı (otomatik) arşivleme
Outlook'ta yalnızca bir görev klasöründeki tüm Tamamlanan Görevler'yi arşivlemek için lütfen aşağıdaki adımları izleyin:
1. "Görevler" görünümünde bir görev klasörü oluşturmak için "Klasör" > "Yeni Klasör" seçeneğine tıklayın.
2. Açılan **Yeni Klasör Oluştur** iletişim kutusunda, (1) **"Ad"** kutusuna Görev klasörü için yeni bir ad yazın, (2) **"Klasörü nereye yerleştireceğinizi seçin"** listesinde **"Görevler"** klasörünü vurgulayarak yeni klasörünüzü buraya yerleştirin ve ardından **"Tamam"** düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
3. Yalnızca Tamamlanan Görevler’i arşivlemek istediğiniz görev klasörünü açmak için tıklayın, “Arama Araçları”nı etkinleştirmek üzere “Ctrl” + “E” tuşlarına birlikte basın ve ardından “Ara” > “Tamamlanan Görevler” seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
4. Artık tüm Tamamlanan Görevler bulundu. Hepsini seçip “Gezinme” bölmesinde yeni oluşturulan görev klasörüne sürükleyin. Ekran görüntüsüne göz atın:
5. Arşiv iletişim kutusunu açmak için "Dosya" > "Bilgi" > "Araçlar" > "Eski Öğeleri Temizle" (veya "Dosya" > "Bilgi" > "Temizlik Araçları" > "Arşivle") seçeneğine tıklayın.
6. Karşınıza çıkan Arşiv iletişim kutusunda (1) “Bu klasörü ve tüm alt klasörleri arşivle” seçeneğini işaretleyin, (2) aşağıdaki liste kutusundan yeni oluşturulan görev klasörünü seçmek için tıklayın ve (3) “Şu tarihten eski öğeleri arşivle” kutusuna “Yarın” yazdıktan sonra “Gözat” düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
7. Şimdi Outlook Veri Dosyaları Aç iletişim kutusu karşınıza çıkıyor; yeni arşiv dosyanız için "Dosya adı" alanına bir isim girin ve ardından iki iletişim kutusunu kapatmak üzere art arda "Tamam" düğmelerine tıklayın.
8. Devam etmek için, karşınıza çıkan Microsoft Outlook penceresinde lütfen "Evet" düğmesine tıklayın.
Şu ana kadar Görev klasörüne taşıdığınız tüm Tamamlanmış Görevler elle arşivlendi.
Not: Görev klasörünüz için Otomatik Arşiv ayarlarını yapılandırmak istiyorsanız, lütfen ilgili klasöre sağ tıklayın, açılan bağlam menüsünden **"Özellikler"** seçeneğini tıklayın ve ardından gelen Özellikler iletişim kutusunda Otomatik Arşiv tercihlerinizi belirleyin. Ekran görüntüsüne göz atın:
İlgili Makaleler
Outlook'ta e-postaları yıla/ayına/tarihine göre arşivleme
En İyi Office Verimlilik Araçları
Yepyeni Kutools for Outlook’i 100+ muhteşem özelliğiyle deneyimleyin!Hemen indirmek için tıklayın!
📧E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-postaları Zamanlayarak Gönderme / E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC / Otomatik Yönlendirme (Gelişmiş Kurallar) / Otomatik Selam Eklemesi / Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölme…
📨E-posta Yönetimi: E-postayı Geri Çağırma, Konu Başlıklarına ve Diğer Kriterlere Göre Dolandırıcı E-postaları Engelleme, Yinelenen E-postaları Silme, Gelişmiş Arama, Klasörleri Düzenleme…
📁Ek Dosyalar Pro: Toplu Kaydetme, Toplu Ayırma, Toplu Sıkıştırma, Otomatik Kaydet, Otomatik Ayır, Otomatik Sıkıştır…
🌟Arayüz Büyüsü: 😊 Daha Güzel ve Havalı Emojiler / Önemli e-postalar geldiğinde sizi uyarır / Outlook’u Kapatmak Yerine Küçültür…
👍Tek Tıkla Harikalar: Tümüne Eklerle Yanıtla / Phishing’e Karşı E-postalar / 🕘Gönderenin Mevcut Saati ve Saat Dilimini Göster…
👩🏼🤝👩🏻Kişiler ve Takvim:Seçili E-postalardan Toplu Kişi Ekleme/Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme/Doğum Günü Hatırlatıcısını Kaldırma…
Kutools’u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve 40’tan fazla başka dil desteğiyle!
🚀 Tek Tıkla İndir — Tüm Office Eklentilerini Edinin
Kesinlikle Önerilir: Kutools for Office (5’li Paket)
Beş yükleyiciyi tek tıkla indirin —Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPointve Office Tab Pro.Hemen indirmek için tıklayın!
- ✅Tek tıklama kolaylığı: Beş kurulum paketini tek seferde indirin.
- 🚀Her Office görevine hazır: İhtiyacınız olduğunda, ihtiyacınız olan eklentileri yükleyin.
- 🧰İçerik: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint