Outlook'ta yalnızca tamamlanmış görevleri (otomatik) arşivlemek nasıl yapılır?

Author: Kelly Last Modified: 2025-06-10

Outlook'ta bir bütün görev klasörünü arşivlemek kolaydır. Ancak, normal arşivleme yöntemi, işleme alınmamış veya başlamamış görevleri de silebilecek şekilde değiştirilme tarihine göre görevleri siler. Bu nedenle, işleme alınan veya başlamamış olanları etkilemeden yalnızca tamamlanmış görevleri arşivlemek için bir yol var mı? Bu makale size bir çözüm sunacaktır.

Outlook'ta yalnızca tamamlanmış görevleri (otomatik) arşivle

Outlook'ta yalnızca tamamlanmış görevleri (otomatik) arşivle

Outlook'taki bir görev klasöründeki yalnızca tüm tamamlanmış görevleri arşivlemek için lütfen şu adımları izleyin:

1. "Görevler" görünümünde, "Klasör" > "Yeni Klasör" seçeneğine tıklayarak yeni bir görev klasörü oluşturun.

the screenshot of step about archiving completed tasks only in outlook 1

2. Açılan Yeni Klasör Oluştur iletişim kutusunda, (1) "Ad" kutusuna yeni görev klasörü için bir isim yazın, (2) "Klasörü nereye yerleştireceğinizi seçin" listesi kutusundaki "Görevler" klasörünü vurgulamak için tıklayın ve (3) "Tamam" düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

the screenshot of step about archiving completed tasks only in outlook 2

3. Yalnızca tamamlanmış görevleri arşivleyeceğiniz görev klasörüne tıklayın, "Ctrl" + "E" tuşlarına birlikte basarak "Arama Araçlarını" etkinleştirin ve ardından "Ara" > "Tamamlanan Görevler" seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

the screenshot of step about archiving completed tasks only in outlook 3

4. Şimdi tüm tamamlanmış görevler bulundu. Tümünü seçin ve "Gezinti Bölmesi" üzerinde oluşturulan yeni görev klasörüne sürükleyin. Ekran görüntüsüne bakın:

the screenshot of step about archiving completed tasks only in outlook 4

5. "Dosya" > "Bilgi" > "Araçlar" > "Eski Öğeleri Temizle" (veya "Dosya" > "Bilgi" > "Temizleme Araçları" > "Arşiv") seçerek Arşivleme iletişim kutusunu açın.

6. Açılan Arşivleme iletişim kutusunda, (1) "Bu klasörü ve tüm alt klasörlerini arşivle" seçeneğini işaretleyin, (2) aşağıda listelenen yeni oluşturulan görev klasörünü seçmek için tıklayın, (3) "Şu tarihten eski öğeleri arşivle" kutusuna "Yarın" yazın ve (4) "Gözat" düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

the screenshot of step about archiving completed tasks only in outlook 5

7. Şimdi Outlook Veri Dosyalarını Aç iletişim kutusu çıkıyor, "Dosya adı" kutusuna yeni arşiv dosyası için bir isim yazın ve ardından iki iletişim kutusunu da kapatmak için art arda "Tamam" düğmelerine tıklayın.

the screenshot of step about archiving completed tasks only in outlook 6

8. Açılan Microsoft Outlook penceresinde lütfen devam etmek için "Evet" düğmesine tıklayın.

the screenshot of step about archiving completed tasks only in outlook 7

Şimdiye kadar, yeni görev klasörüne taşıdığınız tüm tamamlanmış görevler manuel olarak arşivlendi.

Not: Eğer yeni görev klasörü için Otomatik Arşiv ayarlarını belirlemeniz gerekiyorsa, lütfen yeni görev klasörüne sağ tıklayın, bağlam menüsünden "Özellikler" seçeneğini seçin ve ardından açılan Özellikler iletişim kutusunda Otomatik Arşiv ayarlarını belirtin. Ekran görüntüsüne bakın: