Outlook’ta toplu veya seçili e-postaları Excel, metin veya PST dosyası olarak nasıl dışa aktarabilirim?

Outlook’un İçe/Dışa Aktarım özelliğini kullanarak bir posta klasöründeki tüm e-postaları dışa aktarmak yerine, bazen yalnızca seçili e-postaları dışa aktarmanız gerekebilir. Peki bunu nasıl yapabilirsiniz? Bu makale size birkaç pratik çözüm sunuyor:

• Toplu/Seçili e-postaları bir Metin dosyası olarak dışa aktarın
• Toplu/Seçili e-postaları ayrı Excel/Metin/CSV/PDF Dosyaları dosyaları olarak dışa aktarın
• Toplu/Seçili e-postaları bir Excel çalışma kitabı olarak dışa aktarın
• Toplu/Seçili e-postaları bir PST dosyası olarak dışa aktarın

---

Toplu/Seçili e-postaları bir Metin dosyası olarak dışa aktarın

Outlook’un Farklı Kaydet özelliğiyle birden fazla seçili e-postayı tek bir metin dosyası olarak kolayca dışa aktarabilirsiniz. Aşağıdaki adımları izleyin:

1. Posta görünümünde dışa aktaracağınız birden fazla e-postayı seçin ve Dosya > Farklı Kaydet’e tıklayın.
Not: Ctrl tuşuna basılı tutarak e-postaları tek tek tıklayarak bitişik olmayan birden fazla e-postayı seçebilirsiniz; Shift tuşuna basılı tutarak ilk ve son e-postaya tıklayarak bitişik birden fazla e-postayı seçebilirsiniz.

2. Açılan Farklı Kaydet iletişim kutusunda, (1) e-postaları dışa aktaracağınız hedef klasörü açın, (2) Dosya adı kutusuna yeni metin dosyası için bir ad girin ve (3) Kaydet düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

Ve şimdi tüm seçili e-postalar zaten tek bir Metin dosyası olarak dışa aktarıldı.

Toplu/Seçili e-postaları Excel / Metin / CSV / PDF Dosyaları olarak dışa aktarın

Eğer Kutools for Outlook yüklüyse, Seçilen e-postaları çeşitli dosya formatlarında kaydet özelliğini kullanarak birden fazla seçili e-postayı toplu olarak ayrı ayrı Metin dosyası olarak hızlıca dışa aktarabilirsiniz.

1. Posta görünümünde dışa aktaracağınız birden fazla e-postayı seçin ve Kutools > Toplu İşleme > Seçilen e-postaları çeşitli dosya formatlarında kaydet’e tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Açılan iletişim kutusunda, e-postaları kaydetmek istediğiniz hedef klasörü belirtmek için Gözat düğmesine tıklayın, e-postaları hangi Dosya Türü olarak kaydetmek istediğinizi seçin ve Tamam düğmesine tıklayın.

Ve şimdi her bir seçili e-posta, belirtilen hedef klasöre tek bir metin/html/word/excel/csv/PDF Dosyaları olarak dışa aktarıldı.

---

Toplu/Seçili e-postaları bir Excel çalışma kitabı olarak dışa aktarın

Birden fazla seçili e-postayı Excel çalışma kitabı olarak dışa aktarmak istiyorsanız, bunları kopyalayıp yeni bir çalışma kitabına kolayca yapıştırabilirsiniz.

1. Posta görünümünde dışa aktaracağınız birden fazla e-postayı seçin ve hepsini birlikte kopyalamak için Ctrl + C tuşlarına basın.

2. Excel’i başlatın, imleci A1 hücresine yerleştirin ve e-postaları yapıştırmak için Ctrl+V tuşlarına birlikte basın.

3. Artık tüm seçili e-postalar, aşağıda gösterilen ekran görüntüsündeki gibi Yeni Çalışma Kitabı’na yapıştırıldı. Lütfen Yeni Çalışma Kitabı’nı kaydedin.

---

Toplu/Seçili e-postaları bir PST dosyası olarak dışa aktarın

Outlook’ta birden fazla seçili e-postayı bir PST dosyası olarak dışa aktarmak istiyorsanız, Arşivleme özelliğini kullanarak bunu kolayca yapabilirsiniz.

1. Posta görünümünde dışa aktaracağınız birden fazla e-postayı seçin, sağ tıklayın ve bağlam menüsünden Taşı > Klasöre Kopyala seçeneğini seçin. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Öğeleri Kopyala iletişim kutusunda Yeni düğmesine tıklayın.

3. Yeni Klasör Oluştur iletişim kutusunda, Ad kutusuna yeni klasörünüz için bir ad girin, yeni klasörü nereye yerleştireceğinizi belirtin ve her iki iletişim kutusunu kapatmak için art arda Tamam düğmelerine tıklayın. Yukarıdaki ekran görüntüsüne bakın:

4. Artık tüm seçili e-postalar Yeni Klasör’e kopyalandı.Dosya>Bilgi>Araçlar>Eski Öğeleri Temizle(veya)Dosya>Bilgi>Temizlik Araçları>Arşivle)’ye tıklayın.

5. Açılan Arşivle iletişim kutusunda lütfen (1) Bu klasörü ve tüm alt klasörlerini arşivle seçeneğini işaretleyin, (2) aşağıda listelenen kutudan oluşturduğunuz Yeni Klasör’ü seçmek için tıklayın, (3) Yarın ifadesini Şu yaşın üzerindeki öğeleri arşivle kutusuna yazın ve ardından (4) Gözat düğmesine tıklayın.

6. Outlook Veri Dosyası Aç iletişim kutusunda, yeni arşiv dosyanız için bir ad girin, Dosya adları kutusuna yazın ve Tamam düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

7. Artık Arşivle iletişim kutusuna geri döndünüz. Lütfen Tamam düğmesine tıklayın ve ardından açılan Microsoft Outlook iletişim kutusunda Evet düğmesine tıklayın.

Ve şimdi tüm seçili e-postalar Outlook’ta bir PST dosyası olarak dışa aktarıldı.

---

İlgili Makaleler

Outlook’ta özel alanlarla dışa aktarın

Outlook’ta birden fazla klasör/alt klasörden e-postaları Excel’e dışa aktarın

Outlook’ta Tarih Aralığı’ye göre e-postaları Excel dosyası veya PST dosyası olarak dışa aktarın