Outlook'ta toplu/seçili e-postaları Excel/Metin/PST dosyasına nasıl aktarılır?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-07

Outlook'taki İçeri Aktar ve Dışa Aktar özelliğini kullanarak bir posta klasöründeki tüm e-postaları dışa aktarmakla karşılaştırıldığında, bazen yalnızca seçili e-postaları dışa aktarmanız gerekebilir. Peki bunu nasıl yapabilirsiniz? Bu makale size birkaç çözüm sunacaktır:

Toplu/seçili e-postaları bir metin dosyasına aktarın
Toplu/seçili e-postaları ayrı ayrı excel/metin/csv/pdf dosyalarına aktarın
Toplu/seçili e-postaları bir Excel çalışma kitabına aktarın
Toplu/seçili e-postaları bir PST dosyasına aktarın

Toplu/seçili e-postaları bir metin dosyasına aktarın

Outlook'taki Farklı Kaydet özelliği ile birden fazla seçili e-postayı tek bir metin dosyası olarak kolayca aktarabilirsiniz. Lütfen şu adımları izleyin:

1. İçindeki Posta görünümünde, dışa aktaracağınız birden fazla e-postayı seçin ve Dosya > Farklı Kaydet.
Not: Aşağıdakileri basılı tutarak Ctrl tuşuna basılı tutarak, ardışık olmayan birden fazla e-postayı teker teker tıklayarak seçebilirsiniz; Shift tuşuna basılı tutarak, ilk ve son e-postayı tıklayarak ardışık birden fazla e-postayı seçebilirsiniz.

2. Açılan Farklı Kaydet iletişim kutusunda, (1) e-postaları aktaracağınız hedef klasörü açın, (2) Yeni metin dosyası için Dosya Adı kutusuna bir isim yazın ve (3) Kaydet düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

the screenshot of step 1 about exporting bulk/selected emails to a text file

Ve şimdi, tüm seçili e-postalar tek bir metin dosyası olarak zaten aktarılmış durumda.

Toplu/seçili e-postaları Excel / Metin / CSV / PDF dosyalarına aktarın

Eğer Kutools for Outlook yüklüyse, Seçilen E-postaları Çeşitli Formatlarda Dosyalara Kaydet gibi özelliklerini kullanarak birden fazla seçili e-postayı hızlıca toplu şekilde bireysel metin dosyaları olarak aktarabilirsiniz.

Kutools for Outlook ile en üst düzey e-posta verimliliğini açın! Sonsuza kadar tamamen ücretsiz olarak 70 güçlü özelliğe erişin. Ücretsiz Sürümü Şimdi İndirin!

1. Posta görünümünde, dışa aktaracağınız birden fazla e-postayı seçin ve Kutools > Toplu İşleme > Seçilen E-postaları Çeşitli Formatlarda Dosyalara Kaydet seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

the screenshot of step 1 about exporting bulk/selected emails to Excel / Text / CSV / PDF files

2. Açılan iletişim kutusunda, lütfen e-postaları kaydedeceğiniz hedef klasörü belirtmek için Gözat düğmesine tıklayın, e-postaları kaydedeceğiniz dosya formatlarını işaretleyin ve Tamam düğmesine tıklayın.

the screenshot of step 2 about exporting bulk/selected emails to Excel / Text / CSV / PDF files

Ve şimdi, her bir seçili e-posta belirtilen hedef klasöre tek bir metin/html/word/excel/csv/pdf dosyası olarak aktarılmıştır.

Toplu/seçili e-postaları bir Excel çalışma kitabına aktarın

Birden fazla seçili e-postayı bir Excel çalışma kitabı olarak aktarmak istiyorsanız, onları kopyalayabilir ve yeni bir çalışma kitabına kolayca yapıştırabilirsiniz.

1. Posta görünümünde, dışa aktaracağınız birden fazla e-postayı seçin ve Ctrl + C tuşlarına birlikte basarak kopyalayın.

2. Excel'i başlatın, imleci Hücre A1'e yerleştirin ve Ctrl + V tuşlarına birlikte basarak e-postaları yapıştırın.

3. Şimdi tüm seçili e-postalar aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi yeni çalışma kitabına yapıştırılmıştır. Lütfen yeni çalışma kitabını kaydedin.

the screenshot of step 1 about exporting bulk/selected emails to an excel workbook

Outlook'daki AI Mail Asistanı: Daha Akıllı Yanıtlar, Daha Açık İletişim (tek tıklama sihirbazlığı!) ÜCRETSİZ

Kutools for Outlook'un AI Mail Asistanı ile günlük Outlook görevlerinizi kolaylaştırın. Bu güçlü araç, geçmiş e-postalarınızdan öğrenerek size akıllı ve doğru yanıtlar sunar, e-posta içeriğinizi optimize eder ve mesaj taslaklarını hazırlamada ve geliştirmede size yardımcı olur.

Bu özellik şunları destekler:

Akıllı Yanıtlar: Geçmiş konuşmalarınızdan oluşturulan, kişiselleştirilmiş, kesin ve kullanıma hazır yanıtlar alın.
Geliştirilmiş İçerik: E-posta metniniz otomatik olarak netlik ve etki için iyileştirilir.
Kolay Taslak Oluşturma: Sadece anahtar kelimeler sağlayın ve AI'nın gerisini halletmesine izin verin; birden fazla yazım stiliyle.
Akıllı Genişletmeler: Bağlam farkındalığına sahip önerilerle düşüncelerinizi genişletin.
Özetleme: Uzun e-postaların kısa ve öz bir özetini anında alın.
Küresel Kapsam: E-postalarınızı herhangi bir dile kolayca çevirin.

Bu özellik şunları destekler:

Akıllı e-posta yanıtları
Optimize edilmiş içerik
Anahtar kelimeye dayalı taslaklar
Akıllı içerik genişletme
E-posta özetleme
Çok dilli çeviri

En önemlisi, bu özellik sonsuza kadar tamamen ücretsiz! Boşuna beklemeyin—şimdi AI Mail Asistanını indirin ve keyfini çıkarın

Toplu/seçili e-postaları bir PST dosyasına aktarın

Birden fazla seçili e-postayı Outlook'ta bir PST dosyası olarak aktarmak istiyorsanız, Arşivleme özelliği ile kolayca gerçekleştirebilirsiniz.

1. Posta görünümünde, dışa aktaracağınız birden fazla e-postayı seçin, sağ tıklayın ve bağlam menüsünden Taşı > Kopyala Klasör seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

the screenshot of step 1 about exporting bulk/selected emails to pst files

2. Kopyala Öğeleri iletişim kutusunda, Yeni düğmesine tıklayın.

the screenshot of step 2 about exporting bulk/selected emails to pst files

3. Yeni Klasör Oluştur iletişim kutusunda, Ad kutusuna yeni klasör için bir isim yazın, yeni klasörü nereye yerleştireceğinizi belirtin ve her iki iletişim kutusunu da kapatmak için sırasıyla Tamam düğmelerine tıklayın. Yukarıdaki ekran görüntüsüne bakın:

4. Şimdi tüm seçili e-postalar yeni klasöre kopyalanmıştır. Dosya > Bilgi > Araçlar > Eski Öğeleri Temizle (veya Dosya > Bilgi > Temizleme Araçları > Arşivle) seçeneğine tıklayın.

5. Açılan Arşivleme iletişim kutusunda lütfen (1) Bu klasörü ve tüm alt klasörleri arşivle seçeneğini işaretleyin, (2) aşağıda listelenen kutudan oluşturduğunuz yeni klasörü seçin, (3) Yarın değerini Arşivleme öğeleri şu tarihten eski kutusuna yazın ve ardından (4) Gözat düğmesine tıklayın.

the screenshot of step 3 about exporting bulk/selected emails to pst files

6. Açılacak Outlook Veri Dosyası iletişim kutusunda, yeni arşiv dosyası için Dosya Adı kutusuna bir isim yazın ve Tamam düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

the screenshot of step 4 about exporting bulk/selected emails to pst files

7. Şimdi Arşivleme iletişim kutusuna geri döndünüz, lütfen Tamam düğmesine tıklayın ve ardından açılan Microsoft Outlook iletişim kutusundaki Evet düğmesine tıklayın.