Birden çok seçili e-postayı tek bir metin dosyası olarak kolayca dışa aktarabilirsiniz. Farklı Kaydet Outlook'taki özellik. Lütfen aşağıdaki işlemleri yapın:

1. In posta görüntüleyin, dışa aktaracağınız birden fazla e-postayı seçin ve fileto > Farklı Kaydet.
not: Holding Ctrl tuşu, tek tek tıklayarak birden çok bitişik olmayan e-postayı seçebilirsiniz; tutmak vardiya tuşuna basarsanız, ilkini ve sonunu tıklayarak birden çok bitişik e-postayı seçebilirsiniz.

2. Farklı Kaydet iletişim kutusunu açarken, (1) e-postaları dışa aktaracağınız hedef klasörü açın, (2) yeni metin dosyası için bir ad yazın. dosya adı kutu ve (3) tıklayın İndirim buton. Ekran görüntüsüne bakın:

Ve şimdi seçilen tüm e-postalar zaten tek bir metin dosyası olarak dışa aktarıldı.

Outlook'ta toplu olarak metin / PDF / HTML / CSV dosyalarına birden çok e-postayı kaydetmek / dışa aktarmak için tek tıklama

Normalde, Outlook'taki Farklı Kaydet özelliği ile bir e-posta mesajını metin dosyası olarak dışa aktarabilir / kaydedebiliriz. Ancak, birden fazla e-postayı tek tek metin dosyalarına toplu olarak kaydetmek / dışa aktarmak için, her mesajı tek tek elle işlemeniz gerekir. Zaman tükeniyor! Sıkıcı! Şimdi, Outlook için Kutools Toplu Kaydet özelliği, birden çok e-posta mesajını tek bir tıklama ile tek tek metin dosyalarına, PDF dosyalarına, HTML dosyalarına vb. hızlı bir şekilde kaydetmenize yardımcı olabilir!

Kutools for Outlook yüklüyse, uygulayabilirsiniz Txt olarak kaydet Birden çok seçilen e-postayı toplu olarak tek tek metin dosyaları olarak hızlı bir şekilde dışa aktarma özelliği.

1. In posta görüntüleyin, dışa aktaracağınız birden fazla e-postayı seçin ve Kutools > Toplu Kaydet. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Açılan iletişim kutusunda lütfen şunu seçin: Araştır düğmesine basarak e-postaları kaydedeceğiniz hedef klasörü belirtin, e-postaları farklı kaydedeceğiniz dosya biçimlerini kontrol edin ve Ok düğmesine basın.

Ve şimdi, seçilen her e-posta, belirtilen hedef klasöre tek bir metin / html / word / excel / csv / pdf dosyası olarak dışa aktarılıyor.

Birden çok seçili e-postayı Excel çalışma kitabı olarak dışa aktarmak istiyorsanız, bunları kopyalayıp yeni bir çalışma kitabına kolayca yapıştırabilirsiniz.

1. In posta görüntüleyin, dışa aktaracağınız birden fazla e-postayı seçin ve düğmesine basarak kopyalayın Ctrl + C birlikte anahtarlar.

2. Excel'i başlatın, imleci Hücre A1'e getirin ve e-postaları tuşuna basarak yapıştırın. Ctrl + V birlikte anahtarlar.

3. Şimdi seçilen tüm e-postalar, aşağıda gösterilen ekran görüntüsü gibi yeni çalışma kitabına yapıştırılır. Lütfen yeni çalışma kitabını kaydedin.

Outlook'ta birden çok seçili e-postayı bir PST dosyası olarak dışa aktarmak istiyorsanız, Arşiv özelliği ile bunu kolayca yapabilirsiniz.

1. In posta görüntüleyin, dışa aktaracağınız birden fazla e-postayı seçin, sağ tıklayın ve seçin Hareket > Klasöre Kopyala bağlam menüsünden. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Öğeleri Kopyala iletişim kutusunda, yeni düğmesine basın.

3. Yeni Klasör Oluştur iletişim kutusunda, yeni klasör için bir ad yazın. Name kutusunda, yeni klasörün yerleştirileceği bir klasör belirtin ve OK her iki iletişim kutusunu kapatmak için arka arkaya düğmeleri. Yukarıdaki ekran görüntüsüne bakın:

4. Şimdi seçilen tüm e-postalar yeni klasöre kopyalanır. Tıklayın fileto > Bilgi > Tools > Eski Öğeleri Temizle (Ya da fileto > Bilgi > Temizleme Araçları > Arşiv).

5. Arşiv iletişim kutusunu açarken lütfen (1) kontrol et Bu klasörü ve tüm alt klasörleri arşivleyin seçeneği (2) aşağıdaki liste kutusunda oluşturduğunuz yeni klasörü seçmek için tıklayın, (3) tip Yarın içine Şundan eski öğeleri arşivleyin: kutu ve sonra (4) tıklayın Araştır düğmesine basın.

6. Outlook Verilerini Aç iletişim kutusunda, lütfen yeni arşiv dosyası için bir ad yazın. Dosya adları kutusunu tıklayın ve OK buton. Ekran görüntüsüne bakın:

7. Şimdi Arşiv iletişim kutusuna döndüğünüzde, lütfen OK düğmesini tıklatın ve ardından Evet Microsoft Outlook iletişim kutusundaki düğmeye basın.

Ve şimdi seçilen tüm e-postalar Outlook'ta bir PST dosyası olarak dışa aktarıldı.

Outlook'ta özel alanlarla dışa aktarın

Outlook'ta excel için birden çok klasör / alt klasördeki e-postaları dışa aktarın

E-postaları tarih aralığına göre Excel dosyasına veya Outlook'ta PST dosyasına aktarın