Outlook’ta e-postaları, e-posta boyutuna göre nasıl arşivlersiniz?

Bu yöntem, Outlook’ta büyük e-postaları boyutlarına göre bir Yeni Klasöre taşımanıza ve ardından bu Yeni Klasörü manuel olarak arşivlemenize yardımcı olur. Lütfen aşağıdaki adımları izleyin:

1. Posta görünümünde, (1) büyük e-postaları arşivleyeceğiniz posta klasörünü seçin, (2) Anında Arama kutusuna "size:>5KB" sorgu komutunu yazın ve (3) Arama > Geçerli Klasör seçeneğine tıklayın (veya ihtiyacınıza göre başka bir Arama Kapsamı seçeneği belirleyin). Ekran görüntüsüne bakın:

Not: size:>5KB sorgu komutundaki 5KB, arşivlenecek e-postalar için belirlenen boyuttur ve ihtiyacınıza göre değiştirebilirsiniz.

2. E-posta listesindeki tüm arama sonuçlarını seçin, sağ tıklayın ve içerik menüsünden Taşı > Diğer Klasör seçeneğini seçin. Ekran görüntüsüne bakın:

Not: Tüm arama sonuçlarını kolayca seçebilirsiniz; bunun için herhangi bir arama sonucuna tıklayıp ardından aynı anda Ctrl + A tuşlarına basın.

3. Şimdi e-postaları taşıyacağınız hedef klasörü şu şekilde belirleyin: (1) açılan Öğeleri Taşı iletişim kutusunda lütfen Yeni düğmesini tıklayın, (2) Yeni Klasör Oluştur iletişim kutusunda yeni klasörünüz için bir ad belirleyin, (3) bu yeni klasörün nereye yerleştirileceğini seçin ve (4) her iki iletişim kutusunu kapatmak için Tamam düğmesine iki kez tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

4. Artık belirtilen boyuttan büyük olan tüm e-postalar, belirtilen Arama Kapsamı klasöründen Yeni Klasör klasörüne taşındı. Devam etmek için şunu tıklayın: Dosya > Bilgi > Araçlar > Eski Öğeleri Temizle(veya)Dosya > Bilgi > Temizlik Araçları > Arşivle).

 

5. Arşiv iletişim kutusunda, sağdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi arşiv ayarlarını yapılandırın:
(1) Bu klasörü ve tüm alt klasörleri arşivle seçeneğini işaretleyin;
(2) Aşağıdaki liste kutusundan az önce e-postaları taşıdığınız Yeni Klasör klasörünü seçin;
(3) Yarın ifadesini Şu tarihten eski öğeleri arşivle kutusuna yazın;
(4) Gözat düğmesini tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

 

6. Outlook Veri Dosyaları Aç iletişim kutusunda, yeni arşiv PST dosyası için bir ad girin: Dosya adı kutusuna yazın ve Tamam düğmesini tıklayın. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

7. Artık Arşiv iletişim kutusuna geri döndünüz; lütfen Tamam düğmesini tıklayın. Ardından açılan Microsoft Outlook iletişim kutusunda Evet düğmesini tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

Şu ana kadar Outlook’ta belirttiğiniz boyuta göre e-postaları başarıyla arşivlediniz.

Outlook’ta tüm klasörler için Otomatik Arşivleme ayarlarını yapın

Outlook’ta yalnızca Tamamlanan Görevler öğelerini (otomatik) arşivle

Outlook’ta e-postaları yıla/ay/a/güne göre arşivleme