Outlook'ta e-postaları mesaj boyutuna göre nasıl arşivleyebilirim?

Author: Kelly Last Modified: 2025-06-10

Bildiğiniz gibi, gönderdiğimiz ve aldığımız tüm e-postalar otomatik olarak Outlook'ta saklanır. Uzun bir süre sonra, e-postalar birikir ve Outlook yavaş ve ağır çalışabilir. Hızlı çalışmak için, büyük e-postaları taşımak suretiyle Outlook boyutunu azaltabilirsiniz. Bu makalede, size mesaj boyutuna göre büyük e-postaları kolayca arşivlemenin yolunu göstereceğim.

Outlook'ta mesaj boyutuna göre e-postaları arşivleme

Office Tab - Sekmeli Düzenleme ve Microsoft Office'de Gezintiyi Etkinleştirin, İşleri Daha Kolay Hale Getirin

Office Tab Özelliklerini Okuyun Office Tab'i İndirin

Kutools for Outlook'un ücretsiz sürümünü şimdi açın ve sınırsız erişimle 70'den fazla özelliği hemen kullanmaya başlayın

AI teknolojisi ile e-posta üretkenliğinizi artırın, size hızlı bir şekilde e-posta yanıtlama, yeni taslaklar oluşturma, mesajları çevirme ve daha fazlasını daha verimli bir şekilde yapma imkanı sağlar.
Otomatik CC/BCC, kurallarla Otomatik Yönlendirme ile e-postaları otomatize edin; exchange sunucusuna gerek kalmadan Otomatik Yanıt (Dışarıda) gönderin...
BCC listesindeyken tümünü yanıtla seçeneğini kullandığınızda BCC Uyarısı gibi hatırlatıcılar alın ve unutulan ekler için Ekleri Unutma Uyarısı alın...
Eklentilerle Yanıtla (Tümü), Otomatik Selamlama veya Tarih & Saat Ekle imzasına veya konuya, Çoklu E-postaları Yanıtla gibi özellikleriyle e-posta verimliliğini artırın...
E-postaları geri çağırma, Ek Araçları (Tüm Ekleri Sıkıştır, Tüm Ekleri Otomatik Kaydet...), Yinelenenleri Kaldır ve Hızlı Rapor gibi özelliklerle e-posta işlemlerini akıcı hale getirin...

Outlook 2024 - 2010 veya Outlook 365'inizi bu gelişmiş özelliklerle güçlendirin. 70'den fazla güçlü özelliği keşfedin ve e-posta deneyiminizi yükseltin!

Kutools for Outlook'un Tüm Özelliklerini Okuyun Ücretsiz Sürümü İndirin

Outlook'ta mesaj boyutuna göre e-postaları arşivleme

Bu yöntem, size tüm büyük e-postaları boyuta göre yeni bir klasöre taşımak için rehberlik edecek ve ardından yeni klasörü Outlook'ta manuel olarak arşivlemenizi sağlayacaktır. Lütfen şu adımları izleyin:

1. Posta görünümünde, (1) büyük e-postaları arşivleyeceğiniz posta klasörünü seçin, (2) Anında Arama kutusuna sorgu komutunu yazın: boyut: >5KB, ve (3) Ara > Geçerli Klasör (veya ihtiyacınız olan diğer arama kapsamını) tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

doc-archive-based-on-size-1

Not: Sorgu komutunda boyut: >5KB, 5KB arşivlenecek belirlenen boyuttur ve siz bunu ihtiyaçlarınıza göre değiştirebilirsiniz.

2. Posta listesindeki tüm arama sonuçlarını seçin, sağ tıklayın ve içerik menüsünden Taşı > Diğer Klasör'ü seçin. Ekran görüntüsüne bakın:

doc-archive-based-on-size-2

Not: Tüm arama sonuçlarını kolayca seçmek için herhangi bir arama sonucuna tıklayın ve ardından Ctrl + A tuşlarına aynı anda basın.

3. Şimdi e-postaları taşıyacağınız hedef klasörü şu şekilde belirtin: (1) açılan Öğeleri Taşı iletişim kutusunda lütfen Yeni butonuna tıklayın, (2) Yeni Klasör Oluştur iletişim kutusunda yeni klasörü adlandırın, (3) yeni klasörü nereye yerleştireceğinizi belirtin ve (4) iki diyalog kutusunu kapatmak için Tamam butonuna iki kez tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

doc-archive-based-on-size-3

4. Artık belirlenen boyuttan büyük olan tüm e-postalar, belirlenen arama kapsamından yeni klasöre taşınmıştır. Devam edin ve Dosya > Bilgi > Araçlar > Eski Öğeleri Temizle (veya Dosya > Bilgi > Temizleme Araçları > Arşiv) üzerine tıklayın.

5. Arşiv iletişim kutusunda, sağdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi arşiv ayarlarını yapılandırın:
(1) Kontrol et Bu klasörü ve tüm alt klasörleri arşivle seçeneğini işaretleyin;
(2) Az önce e-postaları taşıdığınız yeni klasörü aşağıdaki liste kutusundan seçin;
(3) Yazın Yarın için Arşiv öğelerini şu tarihten eski olanlar olarak ayarla kutuya;
(4) Tıklayın Gözat butonuna basın. Ekran görüntüsüne bakın:

6. Açılacak Outlook Veri Dosyaları iletişim kutusunda, yeni arşiv PST dosyası için Dosya adı kutusuna bir isim yazın ve Tamam butonuna tıklayın. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

doc-archive-based-on-size-5

7. Şimdi Arşiv iletişim kutusuna geri döndünüz, lütfen Tamam butonuna tıklayın. Ve ardından Microsoft Outlook iletişim kutusunda açılan Evet butonuna tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

doc-archive-based-on-size-6