Outlook'ta e-postaları mesaj boyutuna göre nasıl arşivleyebilirim?

Bu yöntem, size tüm büyük e-postaları boyuta göre yeni bir klasöre taşımak için rehberlik edecek ve ardından yeni klasörü Outlook'ta manuel olarak arşivlemenizi sağlayacaktır. Lütfen şu adımları izleyin:

1. Posta görünümünde, (1) büyük e-postaları arşivleyeceğiniz posta klasörünü seçin, (2) Anında Arama kutusuna sorgu komutunu yazın: boyut: >5KB, ve (3) Ara > Geçerli Klasör (veya ihtiyacınız olan diğer arama kapsamını) tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

Not: Sorgu komutunda boyut: >5KB, 5KB arşivlenecek belirlenen boyuttur ve siz bunu ihtiyaçlarınıza göre değiştirebilirsiniz.

2. Posta listesindeki tüm arama sonuçlarını seçin, sağ tıklayın ve içerik menüsünden Taşı > Diğer Klasör'ü seçin. Ekran görüntüsüne bakın:

Not: Tüm arama sonuçlarını kolayca seçmek için herhangi bir arama sonucuna tıklayın ve ardından Ctrl + A tuşlarına aynı anda basın.

3. Şimdi e-postaları taşıyacağınız hedef klasörü şu şekilde belirtin: (1) açılan Öğeleri Taşı iletişim kutusunda lütfen Yeni butonuna tıklayın, (2) Yeni Klasör Oluştur iletişim kutusunda yeni klasörü adlandırın, (3) yeni klasörü nereye yerleştireceğinizi belirtin ve (4) iki diyalog kutusunu kapatmak için Tamam butonuna iki kez tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

4. Artık belirlenen boyuttan büyük olan tüm e-postalar, belirlenen arama kapsamından yeni klasöre taşınmıştır. Devam edin ve Dosya > Bilgi > Araçlar > Eski Öğeleri Temizle (veya Dosya > Bilgi > Temizleme Araçları > Arşiv) üzerine tıklayın.

 

5. Arşiv iletişim kutusunda, sağdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi arşiv ayarlarını yapılandırın:
(1) Kontrol et Bu klasörü ve tüm alt klasörleri arşivle seçeneğini işaretleyin;
(2) Az önce e-postaları taşıdığınız yeni klasörü aşağıdaki liste kutusundan seçin;
(3) Yazın Yarın için Arşiv öğelerini şu tarihten eski olanlar olarak ayarla kutuya;
(4) Tıklayın Gözat butonuna basın. Ekran görüntüsüne bakın:

 

6. Açılacak Outlook Veri Dosyaları iletişim kutusunda, yeni arşiv PST dosyası için Dosya adı kutusuna bir isim yazın ve Tamam butonuna tıklayın. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

7. Şimdi Arşiv iletişim kutusuna geri döndünüz, lütfen Tamam butonuna tıklayın. Ve ardından Microsoft Outlook iletişim kutusunda açılan Evet butonuna tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

Şimdiye kadar, Outlook'ta belirlenen boyuta göre e-postaları arşivlemiş oldunuz.

Outlook'taki tüm klasörler için Otomatik Arşiv ayarlarını yapılandırın

(Otomatik) yalnızca tamamlanan görevleri Outlook'ta arşivleyin

Outlook'ta e-postaları yıl/ay/tarih bazında arşivleme