Outlook'ta ileti boyutuna göre e-postalar nasıl arşivlenir?

Bildiğiniz gibi, gönderdiğimiz ve aldığımız tüm e-postalar Outlook'ta otomatik olarak saklanır. Uzun bir süre sonra, e-postalar birikir ve Outlook ağır ve yavaş çalışabilir. Hızlı çalışmak için, büyük e-postaları dışarı taşıyarak Outlook boyutunu azaltabilirsiniz. Burada, bu yazıda size büyük e-postaları mesaj boyutuna göre nasıl kolayca arşivleyeceğinizi göstereceğim.

Outlook'ta ileti boyutuna göre e-postaları arşivleyin

Office Sekmesi - Microsoft Office'te Sekmeli Düzenlemeyi ve Göz Atmayı Etkinleştirerek Çalışmayı Kolaylaştırın

Devamı ...Indirin ...

Kutools for Outlook - Üstün Verimlilik için Outlook'u 100'den Fazla Gelişmiş Özellikle Güçlendirin

E-posta göndermeyi otomatikleştirin Otomatik CC / BCC, Otomatik İleri kurallara göre; Göndermek Otomatik cevap (Ofis Dışında) değişim sunucusu gerektirmeden...
Şunun gibi hatırlatıcılar alın: BCC Uyarısı BCC listesindeyken herkese yanıt verirken ve Eksik Olduğunda Hatırlat Unutulan eklentiler için...
E-posta verimliliğini artırın Yanıtla (Tümü) Eklerle birlikte, İmzaya veya Konuya Otomatik Selamlama veya Tarih ve Saat Ekleme, Birden Fazla E-postayı Yanıtlayın...
E-posta göndermeyi kolaylaştırın E-postaları Geri Çağırma, Ek Araçları (Tümünü Sıkıştır, Tümünü Otomatik Kaydet...), Yinelemeleri Kaldır, ve Hızlı rapor...

Bu gelişmiş özelliklerle Outlook 2021 - 2010 veya Outlook 365'inizi güçlendirin. Kapsamlı 60 günlük ücretsiz deneme sürümünün keyfini çıkarın ve e-posta deneyiminizi geliştirin!

Devamı ...Indirin ...

Outlook'ta ileti boyutuna göre e-postaları arşivleyin

Bu yöntem, tüm büyük e-postaları boyuta göre yeni bir klasöre taşımanıza ve ardından yeni klasörü Outlook'ta manuel olarak arşivlemenize rehberlik edecektir. Lütfen aşağıdaki işlemleri yapın:

1. içinde posta görüntülemek, (1) büyük e-postaları arşivleyeceğiniz posta klasörünü seçin, (2) sorgu komutunu yazın boyut:> 5KB içinde Anlık Arama kutu ve (3) tıklayın Ara > Geçerli klasör (veya ihtiyacınız olan diğer arama kapsamı). Ekran görüntüsüne bakın:

not: Sorgu komutunda boyut:> 5KB, 5KB e-postaları arşivleyeceğiniz belirtilen boyuttur ve ihtiyacınız olduğu gibi değiştirebilirsiniz.

2. Posta listesindeki tüm arama sonuçlarını seçin, sağ tıklayın ve seçin Hareket > Diğer Klasör bağlam menüsünden. Ekran görüntüsüne bakın:

not: Herhangi bir arama sonucunu tıklayıp ardından düğmesine basarak tüm arama sonuçlarını kolayca seçebilirsiniz. Ctrl + A tuşlarını aynı anda

3. Şimdi, e-postaları taşıyacağınız hedef klasörü aşağıdaki şekilde belirtin: (1) Öğeleri Taşı iletişim kutusunun açılışında lütfen tıklayın yeni düğmesi, (2) Yeni Klasör Oluştur iletişim kutusunda yeni klasörü adlandırın, (3) yeni klasörün nereye yerleştirileceğini belirtin ve (4) tıklayın OK iki iletişim kutusunu kapatmak için iki kez düğmesine basın. Ekran görüntüsüne bakın:

4. Artık belirtilen boyuttan büyük tüm e-postalar, belirtilen arama kapsamından yeni klasöre taşınır. Tıklamaya devam edin fileto > Bilgi > Tools > Eski Öğeleri Temizle (Ya da fileto > Bilgi > Temizleme Araçları > Arşiv).

5. Arşiv iletişim kutusunda, lütfen arşiv ayarlarını gösterilen sağ ekran görüntüsü gibi yapılandırın:
(1) Kontrol edin Bu klasörü ve tüm alt klasörleri arşivleyin seçenek;
(2) Şu anda aşağıdaki liste kutusunda e-postaları taşıdığınız yeni klasörü seçin;
(3) Tür Yarın içinde Öğeleri daha eski olarak arşivleyin Kutu;
(4) Araştır buton. Ekran görüntüsüne bakın:

6. Outlook Veri Dosyalarını Aç iletişim kutusunda, yeni arşiv PST dosyası için bir ad yazın. dosya adı kutusunu tıklayın ve OK buton. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

7. Şimdi Arşiv iletişim kutusuna döndüğünüzde, lütfen OK buton. Ve sonra tıklayın Evet Microsoft Outlook iletişim kutusundaki düğmeye basın. Ekran görüntüsüne bakın: