Outlook'ta E-postaların Gönderimini Geri Almayı veya Geciktirmeyi Nasıl Yapılır: Kesin Rehber

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-07

Bu rehber, Microsoft Outlook'ta e-posta gönderimini geri almayı veya geciktirmeyi sağlayan yöntemleri tanıtmaktadır. New Outlook, Klasik Masaüstü Outlook, Outlook Mobil Uygulaması ve Outlook Web App (OWA) dahil tüm ana sürümleri kapsar.

Gönder düğmesine çok erken bastıktan sonra, e-postanızın yanlış kişiye gitmesi, eksik ekler veya hassas bilgiler içermesi gibi durumlarla karşılaşmış olabilirsiniz. Sadece siz değil. Microsoft Outlook, e-posta gönderimini geri alma veya geciktirme konusunda çeşitli araçlar sunsa da, başarıları büyük ölçüde kullandığınız Outlook sürümüne ve birkaç kritik şarta bağlıdır. Bu kapsamlı rehberde size mevcut tüm seçenekleri - dahili özelliklerden Kutools gibi üçüncü parti araçlara kadar - adım adım göstereceğiz, böylece e-posta felaketlerini önceden önleyebilirsiniz.

Outlook'ta "Gönderimi Geri Al" Nedir?

Gönderimi Geri Al Ne Zaman Kullanılmalı

Outlook Sürümlerinde Gönderimi Geri Alma/Geciktirme Yöntemleri

Windows için Yeni Outlook
Klasik Masaüstü Outlook (Microsoft 365, 2016-2024)
Outlook Web App (OWA)

E-posta Hatalarından Kaçınmak İçin En İyi Uygulamalar

SSS: Geri Çağırma Ne Zaman Çalışır ve Ne Zaman Çalışmaz

Outlook'ta "Gönderimi Geri Al" Nedir?

Outlook, istenmeyen e-postaları durdurmak için iki yaklaşım sunar:

Gezinti Bölmesindeki "Gönderilen Öğeler" klasörünü seçin ve yanlışlıkla gönderdiğiniz e-postayı açmak için çift tıklayın.

Mesaj Geri Çağırma: Zaten gönderilmiş ve teslim edilmiş bir mesajı geri çekmeye çalışın (yalnızca bazı sürümlerde).
Gönderim Geciktirme: Mesajın gerçekten gönderilmeden önce Giden Kutusu'nda tutulmasını sağlayın, bu size iptal etme veya düzenleme şansı verir.

İkinci yöntem—gecikme—sürümler arasında daha güvenilirdir.

Gönderimi Geri Al Ne Zaman Kullanılmalı

Tipik gerçek yaşam durumları şunlardır:

E-postayı yanlış alıcıya göndermek.
Ekleri unutmak veya yanlış dosyalar eklemek.
Gramer sorunlarını veya hassas içeriği tespit etmek.
Yanlış e-posta şablonunu seçmek.
Ton veya zamanlama konusunda ikinci düşüncelere sahip olmak.

Outlook Sürümlerinde Gönderimi Geri Alma/Geciktirme Yöntemleri

Bu bölüm, Microsoft Outlook'ta e-posta gönderimini geri almaya veya geciktirmeye yönelik yöntemleri tanıtır ve tüm ana platformları kapsar:

Yeni Outlook (Windows)
Klasik Masaüstü Outlook (Microsoft 365, 2016-2024)
Outlook Web App (OWA)

Windows için Yeni Outlook

Özellik: "Gönderimi Geri Al" gecikme penceresi (5–10 saniye)

Geri Çağırma mevcut DEĞİL

✅ Windows için Yeni Outlook'ta Gönderimi Geri Al'ı Etkinleştirme veya Ayarlama:

Adım 1. Yeni Outlook'u açın ve ayarları açmak için sağ üstteki dişli simgesine (⚙️) tıklayın.

Adım 2. Ayarlar bölmesinde Mail > Oluştur ve Yanıtla'yı seçin.

Adım 3. Gönderimi Geri Al bölümüne gidin. Kaydırıcıyı kullanarak 0 ila 10 saniye arasında bir gecikme ayarlayın.

Adım 4. Kaydet'e tıklayın.

Artık bir e-posta gönderdiğinizde, belirlediğiniz süre boyunca ekranın alt kısmında bir Geri Al düğmesi göreceksiniz.

Gönderimi iptal etmek ve e-posta oluşturma penceresine dönmek için Geri Al düğmesine tıklayın.

✔️ Artılar	✖️ Eksiler
Temiz, modern arayüz Dahili özellik, eklenti gerektirmez Exchange ve Exchange dışı hesaplarla çalışır	Maksimum gecikme yalnızca 10 saniye Gönderimden sonra "gerçek" mesaj geri çağırma yok

😁 En İyi Şunlar İçin:

Son saniye düzenlemeleri için hızlı bir tampon isteyen kullanıcılar.
Bulut tabanlı Outlook kullanan kişisel veya küçük işletme kullanıcıları.

Klasik Masaüstü Outlook (Microsoft 365, 2016-2024)

Yöntem 1: Bu Mesajı Geri Çağır

Yalnızca katı koşullar altında çalışır (Exchange, okunmamış, aynı kuruluş).

✅ Masaüstü Outlook'ta E-postaları Geri Çağırma:

Adım 1. Gönderilen Öğeler'i açın, mesajı çift tıklayın.

Adım 2. Mesaj sekmesine gidin > Eylemler > Bu Mesajı Geri Çağır.

Adım 3. Okunmamış kopyaları sil veya değiştirerek değiştirin.

1️⃣ "Bu mesajın okunmamış kopyalarını sil"

📌 Ne yapar:

Bu seçenek, orijinal e-postayı henüz okunmamışsa alıcının gelen kutusundan tamamen kaldırmayı dener.

✅ En iyi şu durumlarda kullanılır:

Mesaj yanlışlıkla gönderildi.
Yanlış kişiye gönderdiniz.
İçerik hassas veya uygun değil.
Başarılı olursa, alıcı e-postayı hiç görmeyecek veya yalnızca geri çağrıldığını belirten bir bildirim görebilecek.

2️⃣ "Okunmamış kopyaları sil ve yeni bir mesajla değiştir"

📌 Ne yapar:

Bu seçenek, orijinal okunmamış mesajı silmeyi deneyip aynı alıcılara hemen bir değiştirme e-postası göndermenizi sağlar.

✅ En iyi şu durumlarda kullanılır:

Az önce gönderdiğiniz bir e-postanın içeriğini düzeltmek istiyorsunuz.
Alıcı ve konu hala geçerli, ancak mesajın kendisi düzeltilmeli.
İçerik hassas veya uygun değil.
Başarılı olursa, alıcı e-postayı hiç görmeyecek veya yalnızca geri çağrıldığını belirten bir bildirim görebilecek.

Adım 4. İzleme sekmesinde sonuçları izleyin.

⚠️ Önemli notlar:

Yukarıdaki aynı koşullar altında çalışır: Exchange + okunmamış + aynı kuruluş.

Geri çağırma başarısız olursa, alıcı şunları görebilir:

Orijinal mesaj.
Geri çağırma bildirimi.
Ve yeni değiştirme mesajınız.

✔️ Artılar	✖️ Eksiler
Gerçek geri çağırma işlevselliği (koşullar karşılanırsa) Gecikmeye gerek yok—mesaj geri çekilebilir	Çok düşük başarı oranı Gmail/Outlook.com alıcıları için çalışmaz Yalnızca Exchange + aynı kuruluş + okunmamış e-postalar için

😁 En İyi Şunlar İçin:

Microsoft Exchange kullanan iç kurumsal ortamlar.
Bir şirket veya ağ içinde gönderen kullanıcılar.

Önerilen: Kutools for Outlook'un Geri Çağırma E-postaları

Kutools for Outlook'un Geri Çağırma E-postası, kullanıcıların şunları yapmasını sağlayarak geleneksel geri çağırma özelliğini geliştirir:

Birden fazla gönderilmiş e-postayı toplu işlemle geri çağırın.
Tüm geri çağırma girişimlerinin durumunu gösteren merkezi bir iletişim kutusu görüntüleyin.
Başarısız geri çağırma taleplerini verimli bir şekilde yeniden deneyin veya iptal edin.

✅ Masaüstü Outlook'ta Birden Fazla E-postayı Geri Çağırma:

Adım 1. Geri çağırmak istediğiniz e-postaları seçin ve Outlook'daki Kutools sekmesine gidin.

Adım 2. Çoklu Mesajları Geri Çağır'a tıklayın.

Adım 3. Tüm geri çağırma girişimlerinin durumunu gözden geçirin.

Adım 4. Adanmış Bir Geri Çağırma Durumu Yöneticisi iletişim kutusunda sonuçları gözden geçirin.

✔️ Artılar	✖️ Eksiler
Outlook'un yerel tek tek geri çağırmasından çok daha kullanılabilir Birden fazla alıcıya yönelik zamana duyarlı hatalar için harika Geri çağırma sonuçlarının net bir genel bakışıyla sorumluluğu artırır	Çok düşük başarı oranı Kutools kurulumu gerektirir (üçüncü parti, ücretli araç)

😁 En İyi Şunlar İçin:

Sık sık birden fazla gönderilmiş e-postayı düzeltmesi gereken kullanıcılar.
Toplu iletişimi yöneten yöneticiler veya takım liderleri.

Ücretsiz Sürümü İndir

Yöntem 2: Kurallar Aracılığıyla Gönderimi Geciktirme

✅ Masaüstü Outlook'ta Her E-postayı Geciktirme:

Adım 1. Ana Sayfa > Kural > Kuralları ve Uyarıları Yönet.

Adım 2. Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunda Yeni Kural'ı seçin.

Adım 3. Gönderdiğim mesajlara kural uygula seçeneğini seçin ve İleri'ye tıklayın.

Adım 4. Seçim Koşulları'nı boş bırakın ve doğrudan İleri'ye tıklayın, ardından teslimatı bir dakika sayısı kadar erteleyin seçeneğini işaretleyin. Ardından bir sayı seçin.

Adım 5. Gecikmeyi (1–10 dakika) ayarlayın, Tamam'a tıklayın, Bitir'e tıklayın.

✔️ Artılar	✖️ Eksiler
Çok güvenilir—gönderimden önce hataları önler Tüm giden e-postaları otomatik olarak geciktirebilir Herhangi bir alıcı tipiyle çalışır (Exchange olup olmamasına bakılmaksızın)	Gönderimden önce tutma—yalnızca e-postayı göndermeden önce tutar Kutools kurulumu gerektirir (üçüncü parti, ücretli araç)

😁 En İyi Şunlar İçin:

Gönder tuşuna bastıktan sonra sık sık hata yakalayan profesyoneller.
Hassas bilgilerle uğraşan veya sık sık yanlış gönderen herkes.

Önerilen: Kutools for Outlook'un Genel Gecikmeli Gönderim + Geri Al Düğmesi

Kutools for Outlook, tüm giden e-postaları otomatik olarak 5 ila 60 saniye arasında geciktiren gelişmiş bir Gecikmeli E-posta özelliği sunar. Bu gecikme süresi boyunca, her e-posta için bir Geri Al düğmesi görürsünüz, bu da gönderimi anında iptal etme ve mesajı revize etme şansı verir.

✅ Masaüstü Outlook'ta Kutools ile Gecikmeli E-posta Ayarlama:

Adım 1. Kutools > Gecikmeli E-posta > Değiştir'i tıklayın ve gecikme süresini seçin. Gecikme süresini ayarlayın ve Tamam'a tıklayarak onaylayın.

Adım 2. Kutools > Gecikmeli E-posta'yı tıklayın ve özelliğin aktif hale getirilmesi için Tamam'a tıklayın.

Şimdi tüm giden e-postalar x saniye gecikmeyle gönderilecek.

Gönder'e tıkladığınızda, e-posta Giden Kutusu'nda tutulur.

Gecikme süresi içinde Geri Al'a tıklarsanız: Mesaj gönderilmez. E-posta oluşturma penceresine dönülür, taslağınız korunur ve düzenlenebilir.

Hemen Gönder'e tıklarsanız: Mesaj hemen gönderilir.

Ücretsiz Sürümü İndir

✔️ Artılar	✖️ Eksiler
Gerçek bir gönderim sonrası Geri Al deneyimi sağlar 5–60 saniye arasında özelleştirilebilir gecikme Gmail ve IMAP dahil tüm hesap türleriyle çalışır Zaman kazandırır ve utanç verici hataları önler	Gecikme süresi 60 saniye ile sınırlıdır (daha uzun gecikmeler için kurallarla birleştirin) Eklenti gerektirir (Kutools ücretli bir üçüncü parti araçtır)

😁 En İyi Şunlar İçin:

Gönderdikten hemen sonra e-postaları revize etme şansı isteyen kullanıcılar.
Hassas bilgilerle uğraşan veya sık sık yanlış gönderen herkes.
Outlook masaüstünde Gmail benzeri Geri Al isteyenler.

Kutools for Outlook ayrıca belirli bir gelecekteki zamanda e-postaları göndermenizi sağlayan Planlı Gönderim özelliği de içerir—farklı saat dilimlerindeki alıcılarla koordinasyon için idealdir.

Outlook Web App (OWA)

"Gönderimi Geri Al" sunar (5–10 saniye penceresi), geri çağırma desteği yok

✅ Web Outlook'ta Gönderimi Geri Al:

Adım 1. Outlook Web'i açın > Ayarlar (⚙️) > Tüm Outlook ayarlarını görüntüle.

Adım 2. Mail > Oluştur ve Yanıtla'ya gidin.

Adım 3. Gönderimi Geri Al bölümüne gidin ve gecikme süresini (5 veya 10 saniye) ayarlayın > Kaydet.

Artık bir e-posta gönderdiğinizde, belirlediğiniz süre boyunca ekranın alt kısmında bir Geri Al düğmesi göreceksiniz.

Gönderimi iptal etmek ve e-posta oluşturma penceresine dönmek için Geri Al düğmesine tıklayın.

✔️ Artılar	✖️ Eksiler
Basit ve tüm tarayıcılar/cihazlarda kullanılabilir Hızlı ayarlar dışında kurulum gerektirmez	Kısa pencere (maksimum 10 saniye) Gönderim sonrası geri çağırma yok Exchange kurallarıyla eşleştirilmediği sürece dakikalarca geciktiremez

😁 En İyi Şunlar İçin:

Web tabanlı e-posta erişimi tercih eden kullanıcılar.
Temel geri alma ihtiyacı olan hafif e-posta gönderenler.

E-posta Hatalarından Kaçınmak İçin En İyi Uygulamalar

Bu Mesajı Geri Çağır genellikle başarısız olduğundan, önleme daha iyi bir stratejidir.

Önerilen Taktikler:

Masaüstü Outlook'ta kurallar aracılığıyla Gönderimi Geciktir'i (1–3 dakika) etkinleştirin.
Yeni Outlook ve Web sürümlerinde Gönderimi Geri Al'ı 10 saniye olarak ayarlayın.
Uzatılmış gecikme için Kutools'u kullanın.

Versiyona Göre Önerilen Kurulum:

Versiyon	Önerilen Gecikme	Önerilen Araç
Yeni Outlook	0 saniye Geri Al Penceresi	Dahili
Klasik Masaüstü	1–3 dakikalık Gecikme Kuralı + Kutools'un Gecikmeli E-posta Özelliği	Kutools
Web Uygulaması	Maksimum 10 saniye Gecikme	Opsiyonel sunucu kuralı

SSS: Geri Çağırma Ne Zaman Çalışır ve Ne Zaman Çalışmaz

Outlook'un Bu Mesajı Geri Çağır özelliği teoride güçlü olsa da, pratikte yalnızca çok belirli koşullar altında çalışır. İşte geri çağırmanızın bazı durumlarda neden başarılı olabileceği ve diğerlerinde başarısız olabileceği.

✅ Geri Çağırma Ne Zaman Çalışır (Başarı Koşulları):

Hem gönderen hem de alıcı Microsoft Exchange kullanıyor.
E-posta aynı Exchange kuruluşu veya Microsoft 365 kiracısı içinde olmalıdır.
Alıcı mesajı henüz açmamış olmalıdır. (E-posta zaten okunmuş veya önizlenmişse, geri çağırma otomatik olarak başarısız olacaktır.)
E-posta hala alıcının Gelen Kutusu'nda olmalıdır. (Mesaj bir kural veya kullanıcı tarafından başka bir klasöre taşındıysa, geri çağırma çalışmayacaktır.)
Alıcı Outlook masaüstü (mobil veya web değil) kullanıyor.
Engelleyici posta kuralları veya üçüncü parti e-posta istemcileri bulunmamalıdır. (Özel kurallar, yönlendirme veya harici istemci uygulamaları (örneğin Apple Mail) geri çağırma işlemini bozabilir.)

❌ Geri Çağırma Neden Başarısız Olur (Yaygın Başarısızlık Nedenleri):

Alıcı geri çağırma gelmeden önce e-postayı açtı. Bir kez açıldıktan sonra geri çağırma artık mümkün değildir.
E-posta aynı Exchange kuruluşu veya Microsoft 365 kiracısı içinde olmalıdır.
Alıcının e-postası Microsoft Exchange'de barındırılmıyor. (Gmail, Yahoo, Outlook.com ve IMAP tabanlı hesaplar geri çağırma desteğine sahip değil.)
E-posta hala alıcının Gelen Kutusu'nda.(Eğer mesaj bir kural veya kullanıcı tarafından başka bir klasöre taşındıysa, geri çağırma çalışmayacaktır.)
Alıcı sizin kuruluşunuzun dışında.(Geri çağırma genellikle aynı Exchange ortamında (yalnızca dahili kullanım) çalışır.)
Alıcı Outlook Web App veya Mobil kullanıyor
Mesaj kurallar tarafından taşındı veya etkilendi.
Kullanıcı izinleri veya sunucu politikaları geri çağırma engelliyor.