Outlook e-postasında özel oylama düğmelerini nasıl kaydederim?

Özel oylama düğmelerini taslak bir e-postayla birlikte e-postada kaydedin

Özel oylama düğmelerini bir e-posta şablonuyla birlikte e-postada kaydedin

Bu yöntem, özel oylama düğmeleri içeren bir e-posta oluşturmanıza, bu e-postayı taslak olarak kaydetmenize ve ardından Outlook’ta bu taslağı yeniden kullanmanıza yardımcı olacaktır. Lütfen aşağıdaki adımları izleyin:

1. Posta görünümünde, Giriş > Yeni Email seçeneğine tıklayarak yeni bir e-posta oluşturun.

2. Yeni e-posta penceresinde, Seçenekler > Oylama Düğmelerini Kullan > Özel seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

3. Açılan Özellikler iletişim kutusunda, oylama seçeneklerinizi Oylama düğmelerini kullan kutusuna girin ve Kapat düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
Not: Lütfen her seçeneği Oylama düğmelerini kullan kutusunda noktalı virgülle ayırın.

4. Yeni e-postaya ihtiyacınıza göre diğer bilgileri ekleyin, ardından Hızlı Erişim Araç Çubuğu’nda sırasıyla Kaydet düğmesine ve Kapat düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

Artık özel oylama düğmeleri içeren e-posta, Outlook’ta bir taslak olarak kaydedildi. Bu taslak e-postayı tekrar tekrar kullanmak için lütfen aşağıdaki adımları izleyin:

Not: Microsoft Outlook 2010 veya daha eski bir sürüm kullanıyorsanız, lütfen doğrudan Adım 7 ile başlayın.

5. Dosya > Seçenekler seçeneğine tıklayarak Outlook Seçenekleri iletişim kutusunu açın.

6. Outlook Seçenekleri iletişim kutusunda, sol çubukta Posta seçeneğine tıklayın, Yanıtları ve iletileri yeni pencerede aç seçeneğini işaretleyin ve Tamam düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

7 .Şimdi Outlook’un ana arayüzüne döndünüz. Lütfen (1) belirtilen taslak e-postayı içeren Taslaklar klasörünü açın, (2) belirtilen taslak e-postayı seçin ve ardından (3) Giriş > İlet seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

8. Artık taslak e-posta kopyalandı ve ileti penceresinde açıldı. İhtiyacınıza göre düzenleyip Gönder düğmesine tıklayın.

Not: Özel oylama düğmeleri içeren bu taslak e-postayı, yukarıdaki 7. ve 8. adımları izleyerek istediğiniz zaman yeniden kullanabilirsiniz.

Bu yöntem, özel oylama düğmeleri içeren bir Yeni Email oluşturmanıza, e-postayı bir e-posta şablonu olarak kaydetmenize ve ardından Outlook’ta bu şablonu kolayca yeniden kullanmanıza yardımcı olacaktır.

1.Postagörünümünde Giriş>Yeni Emailseçeneğine tıklayarak bir Yeni Email oluşturun.

2. Açılan İleti penceresinde lütfen Seçenekler > Oylama Düğmelerini Kullan > Özel seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

3. Özellikler iletişim kutusunda, özel oylama seçeneklerinizi Oylama düğmelerini kullan kutusuna yazın (not: lütfen oylama seçeneklerini noktalı virgülle ayırın) ve Kapat düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

4. E-postaya ihtiyacınıza göre diğer bilgileri ekleyin ve Dosya > Farklı Kaydet seçeneğine tıklayın.

5. Farklı Kaydet iletişim kutusunda, Kaydetme Biçimini Belirt açılır listesinden Outlook Şablonu (*.oft) seçeneğini seçin ve Kaydet düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

Notlar:
(1) E-posta şablonu otomatik olarak e-posta konusuna göre adlandırılacaktır. İstediğiniz gibi Dosya adı kutusundan değiştirebilirsiniz.
(2) Dosya türü olarak Outlook Şablonu seçtiğinizde, hedef klasör olarak varsayılan kullanıcı şablon klasörü otomatik olarak açılacaktır. Hedef klasörü istediğiniz gibi belirleyebilirsiniz.

6. E-postayı kaydetmeden kapatın.

Şu ana kadar özel oylama düğmeleri içeren bir e-posta şablonu oluşturdunuz. Bu e-posta şablonunu yeniden kullanmak için lütfen aşağıdaki adımları izleyin:

7. Giriş > Yeni Öğeler > Diğer Öğeler > Form Seç seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın.

8. Form Seç iletişim kutusunda lütfen (1) İçinde Ara açılır listesinden Dosya Sistemindeki Kullanıcı Şablonları seçeneğini seçin, (2) belirtilen e-posta şablonunu seçin ve (3) Aç düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

9. Artık belirtilen e-posta şablonuna dayalı olarak özel oylama düğmeleri içeren bir yeni e-posta oluşturuldu. İhtiyacınıza göre düzenleyin ve Gönder düğmesine tıklayın.

Not: Gelecekte bu e-posta şablonunu, özel oylama düğmeleriyle birlikte yeniden kullanmak için lütfen yukarıdaki 7–9. adımları kolayca tekrarlayın.

Outlook’ta oylama düğmelerini özelleştirme

Outlook’tan oylama sonuçlarını Excel’e aktarma