Outlook’ta konu belirli kelimeleri içermiyorsa kural nasıl oluşturulur?

Outlook’ta konu satırında belirli anahtar kelimeleri içeren e-postalara göre kurallar oluşturmak oldukça kolaydır. Peki ya tam tersini yapmanız gerekirse—yani konu satırında belirli anahtar kelimeler **içermeyen** e-postalar için bir kurala ihtiyacınız olursa? Bu makalede, bu tür senaryoları verimli şekilde yönetmenize yardımcı olacak iki pratik çözümü sizinle paylaşacağız. Outlook’ta bu güçlü kuralı nasıl ayarlayacağınızı öğrenmek için okumaya devam edin!

Outlook’ta konu belirli kelimeleri içermiyorsa kural ayarlama

Kutools for Outlook ile konu belirli kelimeleri içermiyorsa kural ayarlama (Daha fazla kriter ve eylem)

---

Outlook’ta konu belirli kelimeleri içermiyorsa kural ayarlama

Bu yöntem, belirli bir anahtar kelimeyi içermeyen e-postaları taşımanıza yardımcı olan bir Outlook kuralı oluşturmanızı sağlar. Lütfen aşağıdaki adımları izleyin:

1. Kural oluşturmak istediğiniz posta klasörünü seçin ve Giriş > Kurallar > Kuralları ve Uyarıları Yönet seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunda lütfen Yeni Kural düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

3. Kural Sihirbazı iletişim kutusunda, Alınan iletilere kural uygula seçeneğini vurgulamak için tıklayın ve ardından İleri düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

4. Kural Sihirbazı iletişim kutusunda (“Hangi koşulları kontrol etmek istiyorsunuz?”) doğrudan İleri düğmesine tıklayın, ardından açılan Microsoft Outlook iletişim kutusunda Evet düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

5. Kural Sihirbazı iletişim kutusunda (İletiyle ne yapmak istiyorsunuz?) lütfen aşağıdaki adımları izleyin:
(1) belirtilen klasöre taşı seçeneğini işaretleyin;
(2) Adım 2 bölümündeki “belirtilen” bağlantılı metnine tıklayın;
(3) Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunda bir posta klasörü belirtin ve Tamam düğmesine tıklayın;
(4) Sihirbazda İleri düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

6. Artık Kural Sihirbazı iletişim kutusundasınız (Herhangi bir istisna var mı?). Lütfen şu adımları izleyin:
(1) şu durumlar hariç: Konu şunu içeriyor belirli kelimeler seçeneğini işaretleyin;
(2) Adım 2 bölümündeki “belirli kelimeler” bağlantılı metnine tıklayın;
(3) Arama Metni iletişim kutusuna ihtiyaç duyduğunuz anahtar kelimeleri ekleyin, ardından kapatmak için Tamam düğmesine tıklayın.
(4) Sihirbazda İleri düğmesine tıklayın.

7. Artık son Kural Sihirbazı penceresi açıldı. Lütfen:
(1) Adım 1 kutusuna kuralın adını girin;
(2) Adım 2 bölümünde ihtiyaç duyduğunuz seçenekleri işaretleyin;
(3) Bitir düğmesine tıklayın.

Artık belirli anahtar kelimeleri içermeyen tüm e-postaların belirtilen posta klasörüne taşındığını göreceksiniz.

8. Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunu kapatın.

---

Kutools for Outlook ile konu belirli kelimeleri içermiyorsa kural ayarlama (Daha fazla kriter ve eylem)

Kutools for Outlook’nin Gelişmiş Kurallar özelliği sayesinde karmaşık e-posta kurallarını kolayca ayarlayabilirsiniz. Bugün, konusunda belirli kelimeler içermeyen e-postaları filtreleyen bir kural oluşturmayı size göstereceğiz. Bu özelliğin gücünü ve kullanım kolaylığını deneyimleyin—e-posta yönetiminizi ne kadar kolaylaştırdığını görün!

1. Kutools sekmesine tıklayın ve Gelişmiş Kurallar seçeneğini belirleyin.

   

2. Açılan iletişim kutusunda öncelikle Kural aralığı öğesini belirleyin. Varsayılan olarak kural tüm hesaplara uygulanır, ancak bu ayarı özelleştirebilirsiniz. Ardından yeni bir kural oluşturmak için Yeni düğmesine tıklayın.

   

   Artık kural oluşturmaya başlıyorsunuz.

3. Adım 1 / 4penceresinde:

   1. İlk olarak, konu başlığının yanındaki konu öğesine tıklayın; ardından açılan iletişim kutusunda açılır menüden içermeyen seçeneğini belirleyip Tamam düğmesine tıklayın.

      

   2. Ardından konu öğesini işaretleyin; bu işlem, Metin İçerir iletişim kutusunun açılmasına neden olur.

      

   3. Yeni düğmesine tıklayın; ardından açılan Arama metni iletişim kutusunda, e-postaları filtrelemek için kullanmak istediğiniz kelimeyi Yeni arama anahtar kelimesi bölümüne yazın ve Ekle düğmesine tıklayarak bunu Arama listesi listesine ekleyin. Son olarak, Tamam düğmesine tıklayın.

      

      Artık kelime, Metin bölümünde Metin İçerir iletişim kutusunda listelenmektedir. Daha fazla kelime eklemek istiyorsanız, yukarıdaki adımı tekrarlayarak kelimeleri tek tek ekleyebilirsiniz.

   4. Tamam düğmesine tıklayarak Adım 1 / 4 penceresine geri dönün. Kuralın oluşturulduğunu göreceksiniz.

      

   5. Eylemi gerçekleştirmek için İleri düğmesine tıklayın.

4. Adım 2 / 4 penceresinde, konusunda belirli kelimeler içermeyen e-postaları filtreledikten sonra gerçekleştirmek istediğiniz bir eylemi seçin. Burada örnek olarak bunları belirli bir klasöre taşı seçeneğini seçtim.

   

5. İstisnaları ayarlamak için İleri düğmesine tıklayarak Adım 3 / 4 penceresine gidin. Burada bu adımı atlayıp doğrudan son adıma geçmek için İleri düğmesine tıklayın.

   

6. Son adımdaki pencerede kural adını ve kural açıklamasını belirtin; ardından Bu kuralı etkinleştir seçeneğini işaretleyip Tamam düğmesine tıklayın.

   

7. Artık Gelişmiş Kurallar penceresine geri döndünüz. Kural ayarını tamamlamak için Tamam veya Uygula düğmesine tıklayın.

   

---

İlgili Makaleler

Outlook’ta To veya Cc alanlarında adım adım ismim olmayanlara kural ayarlama

Outlook’ta e-postaları otomatik olarak başka bir klasöre kopyalamak için kural ayarlama

Outlook kuralında eksik olan Betiği Çalıştır seçeneğini geri yükleme