Konu, Outlook'ta belirli kelimeleri içermiyorsa kural nasıl ayarlanır?

Genel olarak, konu anahtar kelimelerine göre Outlook kuralları oluşturmak çok kolaydır. Ancak konu belirli anahtar kelimeleri içermiyorsa bir Outlook kuralı oluşturmayı biliyor musunuz? Bu makale çözümü tanıtacaktır.

Outlook'ta konu belirli kelimeleri içermiyorsa kural ayarlayın

Outlook'ta konu belirli kelimeleri içermiyorsa kural ayarlayın

Bu yöntem, konuları belirli bir anahtar kelime içermeyen e-postaları taşımak için bir Outlook kuralı oluşturmanıza yardımcı olacaktır. Lütfen aşağıdaki işlemleri yapın:

1. Kural oluşturacağınız belirtilen posta klasörünü seçin ve tıklayın Ana Sayfa > kurallar > Kuralları ve Uyarıları Yönetin. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunda, lütfen Yeni kural buton. Ekran görüntüsüne bakın:

3. Kural Sihirbazında, lütfen vurgulamak için tıklayın Alınan iletilere kural uygula seçeneğini tıklayın ve Sonraki buton. Ekran görüntüsüne bakın:

4. Kural Sihirbazında (Hangi koşulları kontrol etmek istiyorsunuz?), Lütfen tıklayın Sonraki doğrudan düğmesine ve ardından Evet Microsoft Outlook iletişim kutusundaki düğmeye basın. Ekran görüntüsüne bakın:

5. Kural Sihirbazında (Mesajla ne yapmak istiyorsunuz?), Lütfen şunları yapın:
(1) kontrol edin onu belirtilen klasöre taşı seçenek;
(2) içinde belirtilen bağlantılı metne tıklayın 2. Adım Bölüm;
(3) Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunda bir posta klasörü belirtin ve OK düğmesi;
(4) tıklayın Sonraki Sihirbazdaki düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

6. Şimdi Kural Sihirbazı'nda (Herhangi bir istisna var mı?), Lütfen aşağıdakileri yapın:
(1) Kontrol edin konu belirli kelimeler içermesi dışında seçenek;
(2) Sayfadaki belirli kelimelerin bağlantılı metnine tıklayın. 2. Adım Bölüm;
(3) Metni Ara iletişim kutusunda, ihtiyaç duyduğunuz şekilde belirtilen anahtar kelimeleri ekleyin ve OK düğmesine basarak kapatın.
(4) Sonraki Sihirbazdaki düğmesine tıklayın.

7. Şimdi son Kural Sihirbazı açılır. Lütfen:
(1) Kuralın adını 1. Adım Kutu;
(2) İhtiyaç duyduğunuzda seçenekleri kontrol edin. 2. Adım Bölüm;
(3) Bitiş düğmesine basın.

Ve şimdi konuları belirli anahtar sözcükleri içermeyen tüm e-postaların belirtilen posta klasörüne taşındığını göreceksiniz.

8. Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunu kapatın.

Outlook'ta yinelenen e-postaları hızla arayın ve silin

Outlook için Kutools ile Yinelenen E-postalar özelliği, bunları birden çok posta klasöründen hızlı bir şekilde bulup silebilir veya Outlook'ta iki tıklamayla seçili olanlardan tüm kopyaları bulabilir ve silebilirsiniz.

Hiçbir sınırlama olmaksızın 60 gün boyunca ücretsiz deneme sürümünün keyfini çıkarın; denemenizi etkinleştirmek için burayı tıklayın!