Outlook'da mevcut bir e-posta şablonunu nasıl düzenlersiniz?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-07

Outlook'da bir e-posta şablonu uygulamak basittir, ancak var olan bir şablonda değişiklik yapmanız gerekirse ne olur? Yeni bir şablon oluşturmak yerine, kaydedilmiş bir şablonu düzenlemek, onu güncellenmiş bir sürümle değiştirmeyi gerektirir. Bu kılavuz, süreci adım adım size anlatacak.

Outlook'da mevcut bir e-posta şablonunu değiştirerek düzenleyin

Outlook'da mevcut bir e-posta şablonunu değiştirerek düzenleyin

Outlook'da var olan bir e-posta şablonunu değiştirmek için bu ayrıntılı adımları izleyin; böylece kaydedilen şablonunuz en son içerik ve biçimlendirmeyle güncel kalır. Eski şablonu revize edilmiş bir sürümle değiştirerek, e-posta iletişimlerinizde tutarlılık ve verimlilik sağlayabilirsiniz.

1. "Ana Sayfa" > "Yeni Öğeler" > "Daha Fazla Öğe" > "Form Seç" seçeneklerine tıklayarak "Form Seç" iletişim kutusunu açın.
doc-outlook-edit-template-3

2. "Form Seç" iletişim kutusunda, (1) "Dosya Sisteminden Kullanıcı Şablonları" seçeneğini "Bak" açılır listesinden seçin, (2) belirli e-posta şablonuna tıklayarak vurgulayın ve ardından (3) "Aç" düğmesine tıklayın.
doc-outlook-edit-template-4

3. Seçilen şablona dayalı olarak yeni bir e-posta oluşturuldu. Gerektiği şekilde düzenleyin ve ardından "Dosya" > "Farklı Kaydet" seçeneğine tıklayın.

4. "Farklı Kaydet" iletişim kutusunda, (1) "Dosya Adı" kutusuna mevcut şablonla aynı adı yazın, (2) "Kayıt Türü" açılır listesinden "Outlook Şablonu" seçeneğini seçin ve (3) "Kaydet" düğmesine tıklayın.
doc-outlook-edit-template-5

5. "Farklı Kaydet Onayı" iletişim kutusu açılacaktır. Devam etmek için "Evet" seçeneğine tıklayın.
doc-outlook-edit-template-6

Şimdiye kadar, mevcut e-posta şablonunu başarıyla düzenlediniz.

📩 Bir Şablon Kullanarak Birden Fazla E-postayı Anında Yanıtlayın!

Aynı e-posta yanıtlarını tekrar tekrar yazmaktan bıktınız mı? Kutools for Outlook'un Seçili E-postaları Şablon ile Yanıtla özelliği ile, birkaç tıklamayla birden fazla e-postaya önceden biçimlendirilmiş yanıtlar gönderebilirsiniz - bu da size zaman ve çaba kazandırır. Yapmanız gereken tek şey, e-postaları seçmek, "Kutools" > "Toplu İşleme" > "Seçili E-postaları Şablon ile Yanıtla" bölümüne gitmek ve önceden oluşturduğunuz yanıtı seçmek. İşte bu kadar kolay! Çalışma akışınızı hızlandırın ve anında yanıt verin.