Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Outlook'ta ofis dışı (otomatik yanıt) nasıl ayarlanır?

Bazen ofis dışındasınız ve e-postalarla zamanında ilgilenemiyorsunuz. Bu durumda, e-postaları almış olsanız bile insanlara neden e-postalarına yanıt vermediğinizi bildirmek isteyebilirsiniz. Outlook'ta ofis dışında (otomatik yanıtlama kuralı) aşağıdaki geçici çözümlerle ayarlayabilirsiniz:


Exchange Hesabı ile Ofis Dışında Asistan ile ofis dışında ayarlayın (otomatik yanıt)

Kullanıyorsanız Exchange hesabı, alınan e-postalar için belirli bir mesajı otomatik olarak yanıtlayabilirsiniz. Ofis Dışında Asistan sen uzaktayken Lütfen aşağıdaki işlemleri yapın:

1. Posta görünümünde, Gezinti Bölmesi'nde döviz hesabını seçin ve fileto > Bilgi > Otomatik Cevaplar.
not: Görünümünüz bir Exchange Sunucusuna bağlanmadıysa, Otomatik Cevaplar seçeneği.

2. In Otomatik Cevaplar iletişim kutusu, (1) seçmek Otomatik cevap gönder seçenek; (2) kontrol et Sadece bu zaman aralığında gönder seçeneğini belirtin ve belirtin Başlangıç ​​saati ve Bitiş zamanı gerek duyduğunuz kadar; (3) cevap mesajını aşağıdaki kutuya yazın. Ekran görüntüsüne bakın:

3. Harici gönderenler için de otomatik yanıtı etkinleştirmeniz gerekiyorsa, lütfen (1) tıklayın Kuruluşum Dışı (Açık) sekme; (2) kontrol et Kuruluşumun dışındaki kişilere otomatik yanıt seçenek; (3) otomatik yanıtlama mesajını aşağıdaki kutuya yazın. Ekran görüntüsüne bakın:

4. tıklayın OK Ofis dışında mesajını etkinleştirmek için.


Kuralları ve Uyarıları Yönet işleviyle ofis dışında ayarlayın (otomatik yanıt)

Görünümünüz bir Exchange Sunucusuna bağlanmadıysa, yukarıdaki yöntem çalışmayacaktır. Bu durumda, Outlook'un Kuralları ve Uyarıları Yönet işlevi, aşağıdaki adımlar gibi ofis dışı otomatik yanıtını ayarlamanıza yardımcı olabilir:

1. tıklayın Anasayfa > Yeni E-posta yeni bir mesaj oluşturmak için konuyu ve mesajı gerektiği gibi yazın. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Tıklama fileto > Farklı Kaydet yeni mesaj penceresinde.

3. Şimdi Farklı Kaydet iletişim kutusunda, lütfen seçin Outlook Şablonu (* .oft) itibaren Kayıt türü açılır listeyi tıklayın ve İndirim buton. Ekran görüntüsüne bakın:

not: Belirttikten sonra Kayıt türü as Outlook Şablonu (* .oft), e-posta otomatik olarak varsayılan şablon klasörüne kaydedilecektir. Ve artık klasör kaydetmeyi seçmenize gerek yok.

4. Tıklamaya devam edin Anasayfa > kurallar > Kuralları ve Uyarıları Yönetin, ekran görüntüsüne bakın:

5. In Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusu, (1) tıklayın E-posta Kuralları sekme; (2) ofis dışında ayarını uygulamak istediğiniz e-posta hesabını seçin Değişiklikleri bu klasör düşüşüne uygula aşağı liste; (3) ve ardından tıklayın Yeni kural. Ekran görüntüsüne bakın:

6. In Kural Sihirbazı tık Aldığım mesaja kural uygula itibaren Boş bir kuraldan başlayın bölümüne tıklayın ve Sonraki düğmesine basın.

7. In Kural Sihirbazı (hangi koşulları kontrol etmek istiyorsunuz), kontrol edin sadece bana gönderildi seçeneğini tıklayın ve Sonraki buton. Ekran görüntüsüne bakın:

8. Şimdi de Kural Sihirbazı (mesajla ne yapmak istiyorsunuz?), lütfen gösterilen aşağıdaki ekran görüntüsünü yapın: (1) kontrol belirli bir şablonu kullanarak cevap ver seçenek; (2) Bağlantılı metnini tıklayın belirli bir şablon; (3) Şimdi dışarı çıkarken Bir Yanıt Şablonu Seçin iletişim kutusunu seçin. Dosya Sistemindeki Kullanıcı Şablonları itibaren Arama konumu açılır listede, şimdi oluşturduğunuz mesaj şablonunu seçmek için tıklayın ve Açılış düğmesi; (4) Şimdi geri dönüyorsun Kural Sihirbazılütfen tıklayın Sonraki düğmesine basın.

9. Giriş yapmak için İleri düğmesini iki kez tıklayın. Kural Sihirbazı (Kural kurulumunu tamamlayın), lütfen (1) yeni kural için bir ad yazın 1. Adım Kutu; (2) ihtiyaç duyduğunuzda seçenekleri kontrol edin 2. Adım Bölüm; (3) Ve tıklayın Bitiş düğmesine basın.

10. Kurallar ve Uyarı iletişim kutusunu kapatın.

İleriye dönük olarak, Outlook'unuza yeni e-postalar geldiğinde, belirtilen ileti şablonuyla aynı anda otomatik olarak yanıtlanacaktır.


Outlook için Kutools ile ofis dışında ayarlayın (otomatik yanıt)

Yukarıdaki yöntem, onları adım adım ayarlamanız için biraz zahmetli ve sıkıcıdır. Ancak burada size Outlook'ta hızlı ve rahat bir şekilde ofis dışına çıkmanın kolay ve kullanışlı bir yolunu tanıtacağım.

Outlook için Kutools: Outlook için 100'den fazla kullanışlı araç ekleyin, 60 günde sınırlama olmaksızın ücretsiz deneyin. Devamını Oku      Şimdi Ücretsiz Deneme

1. tıklayın Kutools > cevap > Otomatik Yanıtlamayı Etkinleştir bu yardımcı programı etkinleştirmek için.
doc otomatik yanıt kto

2. İçine girin Otomatik Yanıt Yöneticisi tıklayarak Kutools > cevap > Otomatik Yanıt Yöneticisi. kontrol Hesap adı bu işlevi uygulamak istediğinizi ve OK buton. İhtiyaç duyduğunuzda konuyu ve otomatik yanıt metnini de düzenleyebilirsiniz. Ekran görüntülerine bakın:

Ve şimdi otomatik yanıt ayarı başarıyla oluşturuldu.

Bahşiş: Outlook uygulamasını kapattıktan sonra Otomatik cevap özelliği çalışmayı durduracak.


Demo: Outlook için Kutools ile ofis dışına çıkın (otomatik yanıt)


Bahşiş: Bu videoda, Kutools sekme tarafından eklendi Outlook için Kutools. İhtiyacınız olursa lütfen tıklayın okuyun 60 günlük ücretsiz deneme sürümüne sahip olmak için sınırlama olmaksızın!


Outlook için Kutools - Outlook'a 100 Gelişmiş Özellik Getirir ve Çalışmayı Çok Daha Kolay Hale Getirir!

  • Otomatik CC / BCC e-posta gönderirken kurallara göre; Otomatik İleri Özel olarak birden çok E-posta; Otomatik cevap değişim sunucusu olmadan ve daha fazla otomatik özellik ...
  • BCC Uyarısı - tümünü yanıtlamaya çalıştığınızda mesaj göster posta adresiniz BCC listesindeyse; Eksik Olduğunda Hatırlatve daha fazlası özellikleri hatırlat ...
  • Posta görüşmesindeki Tüm Eklerle Yanıtla (Tümü); Birçok E-postayı Yanıtla saniyeler içinde; Otomatik Karşılama Ekleme cevap verdiğinde; Konuya Tarih Ekle ...
  • Ek Araçları: Tüm Postalardaki Tüm Ekleri Yönetin, Otomatik Ayır, Tümünü Sıkıştır, Tümünü Yeniden Adlandır, Tümünü Kaydet ... Hızlı Rapor, Seçili Postaları Say...
  • Güçlü Önemsiz E-postalar özel olarak; Yinelenen Postaları ve Kişileri Kaldır... Outlook'ta daha akıllı, daha hızlı ve daha iyi yapmanızı sağlar.
shot kutools görünüm kutools sekmesi 1180x121
shot kutools görünüm kutools artı sekme 1180x121
 
Yorumları sıralama ölçütü
Yorumlar (14)
Henüz derecelendirme yok. İlk değerlendiren siz olun!
Bu yorum sitedeki moderatör tarafından en aza indirildi
bana bu bana gönderildiğin için teşekkürler ........
Bu yorum sitedeki moderatör tarafından en aza indirildi
ne dememi istiyorsun?
Bu yorum sitedeki moderatör tarafından en aza indirildi
Burada sadece bir soru - seçenekleri vurgulamak ve onları daire içine almak için 1. adımda hangi aracı kullandınız (sayı ile) aracı birkaç yerde gördüm ama hangi aracın olduğundan emin değilim
Bu yorum sitedeki moderatör tarafından en aza indirildi
Pekala!! bu, vmware converter 5.1 ile fiziksel makineyi sanal makineye dönüştürdükten sonra benim için çalışıyor. Teşekkür ederim.
Bu yorum sitedeki moderatör tarafından en aza indirildi
İleti gövdesini otomatik olarak doldurmak için bir değişken olarak kullanmak üzere Outlook 2010'daki "Bitiş Zamanı" ayarını kullanmak mümkün müdür? yani yazmak istiyorum: ofise geri döneceğim . Bu süre zarfında desteğe ihtiyacınız olursa, iletişime geçin ... vb... vb...
Bu yorum sitedeki moderatör tarafından en aza indirildi
Çok yararlı. Teşekkürler:
Bu yorum sitedeki moderatör tarafından en aza indirildi
Yeni başlayanlar için çok yararlı.
Bu yorum sitedeki moderatör tarafından en aza indirildi
İnanılmaz yardım ..çok yardımcı
Bu yorum sitedeki moderatör tarafından en aza indirildi
"Kuralları ve uyarıları yönet" aracılığıyla ofis dışında yanıtını kullandım. Nasıl geri alınacağını açıklayabilir misiniz?
Bu yorum sitedeki moderatör tarafından en aza indirildi
Teknisyen olmayanlar için otomatik yanıt bölümü mükemmel, çok net ve işe yarıyor. Madde 10'dan önce "Aç'a tıklayın" talimatının gerekli olduğunu düşünüyorum. Bunu daha önce birkaç kez yapmaya çalıştım ve temelde başarısız oldu - bu BÜYÜK oldu.
Bu yorum sitedeki moderatör tarafından en aza indirildi
Daha önce kurmuş olduğum Ofis Dışı Ofislerin bir listesini bulmak mümkün müdür?
Bu yorum sitedeki moderatör tarafından en aza indirildi
Hayatımı kolaylaştırdın... Outlook'taki Adım Adım çaba için teşekkürler.
Bu yorum sitedeki moderatör tarafından en aza indirildi
Bunu kim yaptıysa teşekkür ederim. Ama aslında Microsoft, uyarıları yönetmeye yönelik eski kutu, ofis dışı iletilerin kurulumunu çok daha kolay hale getirdi!
Bu yorum sitedeki moderatör tarafından en aza indirildi
Merhaba, Tamam'a tıklamadan önce, "Ofis dışı bırak (otomatik yanıt) altında Exchange Hesabı ile İşyeri Dışı Asistanı ile" altındaki ilk ekranın altındaki "Kurallar" ın nasıl kullanılacağını açıklayabilir misiniz? https://www.extendoffice.com/images/stories/doc-outlook/doc-out-of-office/doc-auto-reply-04.png<br /> Bu, tatil sırasında deplasman kuralı veya bir toplantı, taşınma duyurusu vb. gibi farklı konulara ilişkin çeşitli ofis dışı kurallara/cevaplara izin verir mi? Teşekkürler!
Buraya henüz hiç yorum yapılmamış
Lütfen yorum yazın
Misafir olarak yayınlama
×
Bu gönderiyi değerlendirin:
0   Karakterler
Önerilen Konumlar

Bizi takip et

Telif Hakkı © 2009 - www.extendoffice.com. | Tüm hakları Saklıdır. Tarafından desteklenmektedir ExtendOffice. | | | Site Haritası
Microsoft ve Office logosu, Microsoft Corporation'ın Amerika Birleşik Devletleri ve / veya diğer ülkelerdeki ticari markaları veya tescilli ticari markalarıdır.
Sectigo SSL ile korunmaktadır