Outlook'ta ofis dışında (otomatik yanıt) nasıl ayarlanır?

Author: Sun Last Modified: 2025-08-07

Bazen ofis dışında olduğunuz için e-postaları zamanında cevaplayamazsınız. Bu durumda, e-postaları aldığınız halde neden cevap vermediğinizi insanlara bildirmek isteyebilirsiniz. Outlook'ta aşağıdaki yöntemlerle ofis dışı (otomatik yanıt kuralı) ayarlayabilirsiniz:

Exchange Hesabı ile Ofis Dışı Yardımcısı ile ofis dışı (otomatik yanıt) ayarlama (4 adım)
Kutools for Outlook ile ofis dışı (otomatik yanıt) ayarlama (3 adım)
Kuralları ve Uyarıları Yönet işleviyle ofis dışı (otomatik yanıt) ayarlama (11 adım)

Exchange Hesabı ile Ofis Dışı Yardımcısı ile ofis dışı (otomatik yanıt) ayarlama

Eğer bir Exchange hesabı kullanıyorsanız, uzakta iken Ofis Dışı Yardımcısı'nı ayarlayarak belirli bir mesajla otomatik yanıt verebilirsiniz. Lütfen şu adımları izleyin:

1. Posta görünümünde, Gezinti Bölmesi'ndeki exchange hesabını seçin ve "Dosya" > "Bilgi" > "Otomatik Yanıtlar" öğesine tıklayın.
Not: Eğer Outlook'unuz bir Exchange Server'a bağlı değilse, "Otomatik Yanıtlar" seçeneğini bulamazsınız.

2. "Otomatik Yanıtlar" iletişim kutusunda; (1) "Otomatik yanıtlar gönder" seçeneğini işaretleyin; (2) "Sadece bu zaman aralığında gönder" seçeneğini işaretleyin ve ihtiyacınız olan "Başlangıç saati ve Bitiş saati"ni belirtin; (3) aşağıda bulunan kutuya "yanıt mesajını" yazın. Ekran görüntüsüne bakın:

the screenshot of step 1 about seting out of office (automatic reply) with Out of Office Assistant with Exchange Account

3. Eğer harici göndericilere de otomatik yanıt özelliğini etkinleştirmek istiyorsanız, lütfen (1) "Kuruluşumun Dışında (Açık)" sekmesine tıklayın; (2) "Kuruluşumun dışındaki kişilere otomatik yanıt ver" seçeneğini işaretleyin; (3) aşağıda bulunan kutuya "otomatik yanıt mesajını" yazın. Ekran görüntüsüne bakın:

the screenshot of step 2 about seting out of office (automatic reply) with Out of Office Assistant with Exchange Account

4. Ofis dışı mesajını etkinleştirmek için "Tamam" düğmesine tıklayın.

Kutools for Outlook ile ofis dışı (otomatik yanıt) ayarlama

Outlook'un yerleşik kuralı gelişmiş özelleştirmeleri desteklemez, örneğin belirli göndericiler veya konular için farklı yanıtlar ayarlamak veya yanıt içinde resim eklemek gibi. Buna karşılık, "Kutools for Outlook"'un "Otomatik Yanıt" özelliği, profesyonel ve kişiselleştirilmiş otomatik yanıtlar oluşturmak için kullanıcı dostu bir arayüz sunar ve resim eklemek ve birden fazla şablon kaydetmek için seçenekler sunar. Daha esnek ve kapsamlı bir otomatik yanıt çözümü için Kutools daha iyi bir seçenektir.

Kutools for Outlook ile en üst düzey e-posta verimliliğini açın! Sonsuza kadar tamamen ücretsiz olarak 70 güçlü özelliğe erişin. Ücretsiz Sürümü Şimdi İndirin!

Adım 1. Kutools for Outlook'u indirip yükleyin, ardından Outlook'u etkinleştirin ve "Kutools Plus" > "Yanıtla" öğesine tıklayın.

Adım 2. Farklı hesaplar için otomatik yanıtı yapılandırın. Ardından "Tamam" düğmesine tıklayın.

Sol bölmede hesabı işaretleyin.
Sağ bölümde, konu önekini düzenleyin ve ardından otomatik yanıt içeriğini düzenleyin.

Adım 3. Otomatik yanıtı etkinleştirmek için "Evet" düğmesine tıklayın.

Her gelen mesaj, yapılandırdığınız otomatik yanıt şablonuna göre otomatik olarak yanıtlanacaktır.

Kuralları ve Uyarıları Yönet işleviyle ofis dışı (otomatik yanıt) ayarlama

Eğer Outlook'unuz bir Exchange Server'a bağlı değilse, yukarıdaki yöntem işe yaramayacaktır. Bu durumda, Outlook'un Kuralları ve Uyarıları Yönet işlevi size aşağıdaki adımlarla ofis dışı otomatik yanıt ayarlamada yardımcı olabilir:

1. "Ana Sayfa" > "Yeni E-posta" öğesine tıklayarak yeni bir mesaj oluşturun, konuyu ve mesajı ihtiyacınıza göre yazın. Ekran görüntüsüne bakın:

the screenshot of step 1 about seting out of office (automatic reply) with Manage Rules & Alerts function

2. Yeni mesaj penceresinde "Dosya" > "Farklı Kaydet" öğesine tıklayın.

3. Şimdi "Farklı Kaydet" iletişim kutusunda, lütfen "Kaydetme türü" açılır listesinden "Outlook Şablonu (*.oft)" seçin ve "Kaydet" düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

the screenshot of step 2 about seting out of office (automatic reply) with Manage Rules & Alerts function

Not: "Kaydetme türü" olarak "Outlook Şablonu (*.oft)" belirtildikten sonra, e-posta varsayılan şablon klasörüne otomatik olarak kaydedilecektir. Artık kaydetme klasörü seçmenize gerek yoktur.

4. Devam edin ve "Ana Sayfa" > "Kurallar" > "Kuralları ve Uyarıları Yönet" öğesine tıklayın, ekran görüntüsüne bakın:

the screenshot of step 3 about seting out of office (automatic reply) with Manage Rules & Alerts function

5. "Kurallar ve Uyarılar" iletişim kutusunda, (1) "E-posta Kuralları" sekmesine tıklayın; (2) "Değişiklikleri bu klasöre uygula" açılır listesinden ofis dışı ayarını uygulamak istediğiniz "e-posta hesabı"nı seçin; (3) ve ardından "Yeni Kural" düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

the screenshot of step 4 about seting out of office (automatic reply) with Manage Rules & Alerts function

6. "Kural Sihirbazı"nda, "Boş bir kuraldan başla" bölümünden "Alınan mesajlara kural uygula" öğesine tıklayın ve "İleri" düğmesine tıklayın.

the screenshot of step 5 about seting out of office (automatic reply) with Manage Rules & Alerts function

7. "Kural Sihirbazı"nda (hangi koşulu/kuralları kontrol etmek istiyorsunuz), "sadece bana gönderilen" seçeneğini işaretleyin ve "İleri" düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

the screenshot of step 6 about seting out of office (automatic reply) with Manage Rules & Alerts function

8. Şimdi Kural Sihirbazı'nda (mesajla ne yapmak istersiniz?), lütfen aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi hareket edin: (1) "belirli bir şablon kullanarak yanıtla" seçeneğini işaretleyin; (2) "belirli bir şablon"un "bağlantılı metnini" tıklayın; (3) Şimdi açılan "Bir Yanıt Şablonu Seç" iletişim kutusunda, "Dosya Sistemindeki Kullanıcı Şablonları"nı "Bak" açılır listesinden seçin, az önce oluşturduğunuz "mesaj şablonunu" seçin ve "Aç" düğmesine tıklayın; (4) Şimdi tekrar Kural Sihirbazı'na döndüğünüzde, lütfen "İleri" düğmesine tıklayın.

the screenshot of step 7 about seting out of office (automatic reply) with Manage Rules & Alerts function

9. "İleri" düğmesine iki kez tıklayarak Kural Sihirbazı'na (Kural Ayarını Tamamla) gidin, lütfen (1) Adım 1 kutusunda yeni kural için bir isim yazın; (2) Adım 2 bölümünde ihtiyaçlarınıza göre seçenekleri işaretleyin; (3) ve "Son" düğmesine tıklayın.