Kullanıyorsanız Exchange hesabı, alınan e-postalar için belirli bir mesajı otomatik olarak yanıtlayabilirsiniz. Ofis Dışında Asistan sen uzaktayken Lütfen aşağıdaki işlemleri yapın:

1. Posta görünümünde, Gezinti Bölmesi'nde döviz hesabını seçin ve fileto > Bilgi > Otomatik Cevaplar.
not: Görünümünüz bir Exchange Sunucusuna bağlanmadıysa, Otomatik Cevaplar seçeneği.

2. In Otomatik Cevaplar iletişim kutusu, (1) seçmek Otomatik cevap gönder seçenek; (2) kontrol et Sadece bu zaman aralığında gönder seçeneğini belirtin ve belirtin Başlangıç ​​saati ve Bitiş zamanı gerek duyduğunuz kadar; (3) cevap mesajını aşağıdaki kutuya yazın. Ekran görüntüsüne bakın:

3. Harici gönderenler için de otomatik yanıtı etkinleştirmeniz gerekiyorsa, lütfen (1) tıklayın Kuruluşum Dışı (Açık) sekme; (2) kontrol et Kuruluşumun dışındaki kişilere otomatik yanıt seçenek; (3) otomatik yanıtlama mesajını aşağıdaki kutuya yazın. Ekran görüntüsüne bakın:

4. tıklayın OK Ofis dışında mesajını etkinleştirmek için.

Görünümünüz bir Exchange Sunucusuna bağlanmadıysa, yukarıdaki yöntem çalışmayacaktır. Bu durumda, Outlook'un Kuralları ve Uyarıları Yönet işlevi, aşağıdaki adımlar gibi ofis dışı otomatik yanıtını ayarlamanıza yardımcı olabilir:

1. tıklayın Ana Sayfa > Yeni E-posta yeni bir mesaj oluşturmak için konuyu ve mesajı gerektiği gibi yazın. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Tıklama fileto > Farklı Kaydet yeni mesaj penceresinde.

3. Şimdi Farklı Kaydet iletişim kutusunda, lütfen seçin Outlook Şablonu (* .oft) itibaren Kayıt türü açılır listeyi tıklayın ve İndirim buton. Ekran görüntüsüne bakın:

not: Belirttikten sonra Kayıt türü as Outlook Şablonu (* .oft), e-posta otomatik olarak varsayılan şablon klasörüne kaydedilecektir. Ve artık klasör kaydetmeyi seçmenize gerek yok.

4. Tıklamaya devam edin Ana Sayfa > kurallar > Kuralları ve Uyarıları Yönetin, ekran görüntüsüne bakın:

5. In Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusu, (1) tıklayın E-posta Kuralları sekme; (2) ofis dışında ayarını uygulamak istediğiniz e-posta hesabını seçin Değişiklikleri bu klasör düşüşüne uygula aşağı liste; (3) ve ardından tıklayın Yeni kural. Ekran görüntüsüne bakın:

6. In Kural Sihirbazı tık Aldığım mesaja kural uygula itibaren Boş bir kuraldan başlayın bölümüne tıklayın ve Sonraki düğmesine basın.

7. In Kural Sihirbazı (hangi koşulları kontrol etmek istiyorsunuz), kontrol edin sadece bana gönderildi seçeneğini tıklayın ve Sonraki buton. Ekran görüntüsüne bakın:

8. Şimdi de Kural Sihirbazı (mesajla ne yapmak istiyorsunuz?), lütfen gösterilen aşağıdaki ekran görüntüsünü yapın: (1) kontrol belirli bir şablonu kullanarak cevap ver seçenek; (2) Bağlantılı metnini tıklayın belirli bir şablon; (3) Şimdi dışarı çıkarken Bir Yanıt Şablonu Seçin iletişim kutusunu seçin. Dosya Sistemindeki Kullanıcı Şablonları itibaren Arama konumu açılır listede, şimdi oluşturduğunuz mesaj şablonunu seçmek için tıklayın ve Açılış düğmesi; (4) Şimdi geri dönüyorsun Kural Sihirbazılütfen tıklayın Sonraki düğmesine basın.

9. Giriş yapmak için İleri düğmesini iki kez tıklayın. Kural Sihirbazı (Kural kurulumunu tamamlayın), lütfen (1) yeni kural için bir ad yazın 1. Adım Kutu; (2) ihtiyaç duyduğunuzda seçenekleri kontrol edin 2. Adım Bölüm; (3) Ve tıklayın Bitiş düğmesine basın.

10. Kurallar ve Uyarı iletişim kutusunu kapatın.

İleriye dönük olarak, Outlook'unuza yeni e-postalar geldiğinde, belirtilen ileti şablonuyla aynı anda otomatik olarak yanıtlanacaktır.

Yukarıdaki yöntem, onları adım adım ayarlamanız için biraz zahmetli ve sıkıcıdır. Ancak burada size Outlook'ta hızlı ve rahat bir şekilde ofis dışına çıkmanın kolay ve kullanışlı bir yolunu tanıtacağım.

1. tıklayın Kutools > cevap > Otomatik Yanıtlamayı Etkinleştir bu yardımcı programı etkinleştirmek için.

2. İçine girin Otomatik Yanıt Yöneticisi tıklayarak Kutools > cevap > Otomatik Yanıt Yöneticisi. kontrol Hesap adı bu işlevi uygulamak istediğinizi ve OK buton. İhtiyaç duyduğunuzda konuyu ve otomatik yanıt metnini de düzenleyebilirsiniz. Ekran görüntülerine bakın:

Ve şimdi otomatik yanıt ayarı başarıyla oluşturuldu.

Bahşiş: Outlook uygulamasını kapattıktan sonra Otomatik cevap özelliği çalışmayı durduracak.