Outlook’ta Otomatik Yanıtları Ayarlama Kapsamlı Kılavuzu
E-postaları yönetmek, özellikle ofisinizden uzakta ya da tatile çıkmışken zorlu hale gelebilir. Outlook’ta otomatik yanıt ayarlamak, iletişim kurduğunuz kişilere yokluğunuzu bildirmenize ve alternatif iletişim bilgilerinizi paylaşmanıza olanak tanır. Bu kılavuz, Outlook’ta otomatik yanıtları adım adım farklı yollarla nasıl ayarlayacağınızı gösterir; böylece siz yokken bile e-postalarınız sorunsuz ve verimli şekilde yönetilir.
Yeni Outlook’ta Otomatik Yanıt ayarla
Kural oluşturarak Outlook 2007’ta Otomatik Yanıt ayarla
Kutools for Outlook ile farklı hesaplar için kolayca farklı otomatik yanıtlar ayarlayın
Yeni Outlook’ta Otomatik Yanıt ayarla
Yeni Outlook, kullanıcılar ofis dışında olduğunda ya da e-postalara yanıt veremeyecek durumda olduklarında otomatik yanıtlar ayarlamanıza olanak tanır.
Otomatik yanıtı ayarla ve etkinleştir
Outlook’u başlatın ve «Dosya» sekmesine tıklayın.
«Bilgi» sekmesinde olduğunuzdan emin olun ve «Otomatik Yanıtlar (Ofis dışındayım)» seçeneğine tıklayın.
Açılan pencerede aşağıdaki gibi ayarlayın:
- «Otomatik yanıtları gönder» seçeneğini işaretleyin.
- Otomatik yanıtınızın kimler tarafından alınacağını belirlemek için Kuruluşum İçinde sekmesiyle Kuruluşum Dışında sekmesi arasında seçim yapın.
- Otomatik yanıt mesajınızı oluşturun.
- Ayarlarınızı kaydetmek için «Tamam» düğmesine tıklayın.
İpucu: Zaman Aralığı ayarlayın: İsteğe bağlı olarak, «Yalnızca bu Zaman Aralığı süresince gönder» seçeneğini işaretleyip başlangıç ve bitiş saatlerini belirleyerek otomatik yanıtlarınız için bir Zaman Aralığı ayarlayabilirsiniz.
Şimdi itibarıyla, size e-posta gönderen herkes otomatik yanıtınızı alacak.
Otomatik yanıtı kapat
Otomatik yanıtı durdurmak istiyorsanız, Dosya sekmesine gidin ve Kapat düğmesine Otomatik Yanıtlar bölümünde tıklayın.
Outlook’ta Yapay Zeka Posta Asistanı: Daha Akıllı Yanıtlar, Daha Net İletişim (tek tıkla sihir!)
Kutools for Outlook’un Yapay Zeka Posta Asistanı ile günlük Outlook görevlerinizi daha kolay hale getirin! Bu güçlü araç, geçmiş e-postalarınızdan öğrenerek akıllı ve doğru yanıtlar sunar, e-posta içeriğinizi optimize eder ve mesajlarınızı zahmetsizce taslak haline getirip iyileştirmenize yardımcı olur.
Bu özellik şunları destekler:
- Akıllı Yanıtlar: Geçmiş sohbetlerinize dayanarak özelleştirilmiş, net ve hemen kullanıma hazır yanıtlar alın.
- Geliştirilmiş İçerik: E-posta metninizi açıklık ve etki açısından otomatik olarak iyileştirin.
- Zahmetsiz Yazım: Anahtar kelimeleri girin, gerisini Yazı Stili’ndeki yapay zeka halletsin.
- Akıllı Uzantılar: Bağlama duyarlı önerilerle fikirlerinizi daha da geliştirin.
- Özetleme: Uzun e-postaların anında kısa özetlerini alın.
- Küresel Erişim: E-postalarınızı herhangi bir dile kolayca çevirin.
Bu özellik şunları destekler:
- Akıllı e-posta yanıtları
- İyileştirilmiş içerik
- Anahtar kelimeye dayalı taslaklar
- Akıllı içerik uzantısı
- E-posta özetleme
- Çok dilli çeviri
Beklemeyin—Yapay Zeka Posta Asistanı’nı şimdi indirin ve keyfini çıkarın!
Kural oluşturarak Outlook 2007’ta Otomatik Yanıt ayarla
Outlook’ta Otomatik Yanıt ayarlamak için bir kural oluşturmak üzere aşağıdaki adımları izleyin.
1. Otomatik Yanıt olarak göndermek istediğiniz konu ve ileti gövdesini içeren yeni bir mesaj oluşturun.
2. Dosyaseçeneğine tıklayın (Outlook 2007 kullanıyorsanız,)Office düğmesine tıklayın) > Farklı Kaydet.
3. Farklı Kaydet iletişim kutusunda, Kaydetme Biçimini Belirt açılır listesinden Outlook Şablonu seçeneğini seçin ve ardından Kaydet düğmesine tıklayın.
4. İletiyi doğrudan kapatın. Outlook 2010, 2013 ve 2016 sürümlerini kullanıyorsanız, lütfen Giriş > Kurallar > Kuralları ve Uyarıları Yönet seçeneğine tıklayın.
Outlook 2007 için, Outlook penceresinin menüsünden Araçlar > Kurallar ve Uyarılar… seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
5. Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunda, Yeni Kural… seçeneğine tıklayın.
6. Kural Sihirbazı iletişim kutusunda, Outlook 2010 ve 2013 sürümlerinde Gelen iletilere kural uygula seçeneğini işaretleyin. Outlook 2007 sürümünde ise Boş bir kuraldan başla ve İletiler geldiğinde denetle seçeneklerini seçin ve İleri düğmesine tıklayın.
7. Sonraki Kural Sihirbazı iletişim kutusunda, Outlook 2010 ve 2013 sürümlerinde yalnızca bana gönderilen seçeneğini işaretleyin; Outlook 2007 sürümünde ise To kutusunda adım varsa seçeneğini seçin ve ardından İleri düğmesine tıklayın.
8. belirli bir şablonla yanıtla seçeneğini Eylem seçin bölümünde işaretleyin ve belirli bir şablon bağlantısına Kural İçeriği düzenle kutusunda tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
9. Bir Yanıt Şablonu seçin iletişim kutusunda, Dosya Sistemindeki Kullanıcı Şablonları seçeneğini Göz At açılır listesinden seçin, daha önce oluşturduğunuz şablonu belirleyin ve Aç düğmesine tıklayın. Önceki Kural Sihirbazı iletişim kutusuna döndüğünüzde ise İleri düğmesine tıklayın.
10. Sonraki Kurallar ve Sihirbazı iletişim kutusunda, herhangi bir istisna belirtmeden İleri düğmesine tıklayın.
11. Otomatik Yanıt kuralınız için bir ad girin: Bu kural için bir ad belirtin kutusuna yazın ve Son düğmesine tıklayın.
Bu kuralı tüm hesaplarınızda kullanmak istiyorsanız, Bu kuralı tüm hesaplarda oluştur kutusunu işaretleyin.
12. Artık Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusuna dönüldü; lütfen Tamam düğmesine tıklayın. Artık Otomatik Yanıt kuralı oluşturuldu.
Outlook’ta Otomatik Yanıt için kural oluşturmak oldukça karmaşık olabilir; ancak bir sonraki bölümde Kutools for Outlook’un Otomatik Yanıt özelliğiyle bunu kolayca gerçekleştirebilirsiniz.
Kutools for Outlook ile Outlook’ta Otomatik Yanıt’yi kolayca ayarlayın
Outlook’ta Otomatik Yanıt’ı kolayca ayarlamanız için Kutools for Outlook’un **Otomatik Yanıtı Yönet** özelliğini şiddetle öneririz.
1. Microsoft Outlook’unuzu açın, ardından Kutools > Yanıtla > Otomatik Yanıtı Yönet seçeneğine tıklayın.
2. Otomatik Yanıtı Yönet iletişim kutusunda, e-posta alındığında otomatik yanıt göndermek istediğiniz e-posta hesabını işaretleyin, gerekirse Otomatik Yanıt Konu Öneki Kaldır seçeneğini kullanın ve otomatik yanıt içeriğini düzenleyin. Son olarak, Tamam düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
3. Ardından bu otomatik Yanıtla özelliğini etkinleştirmek için Kutools > Yanıtla > Otomatik Yanıtı Etkinleştir seçeneğine tıklayın.
Artık belirtilen e-posta hesabına gelen her e-posta için gönderene otomatik olarak bir Otomatik Yanıt e-postası gönderilecektir.
Bu yardımcı programın 30 günlük ücretsiz deneme sürümünü kullanmak istiyorsanız, indirmek için lütfen tıklayın ve ardından yukarıdaki adımları uygulayın.
Kutools for Outlook ile Outlook’ta Otomatik Yanıt’yi kolayca ayarlayın
En İyi Office Verimlilik Araçları
Yepyeni Kutools for Outlook’i 100+ inanılmaz özelliğiyle deneyimleyin!Şimdi indirmek için tıklayın!
📧E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-postaları Zamanlayarak Gönderme / E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC / Otomatik Yönlendirme (Gelişmiş Kurallar) / Otomatik Selam Eklemesi / Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölme…
📨E-posta Yönetimi: E-postayı Geri Çağırma, Konularına ve Diğer Özelliklerine Göre Dolandırıcılık E-postalarını Engelleme, Yinelenen E-postaları Silme, Gelişmiş Arama, Klasörleri Düzenleme…
📁Ekler Pro: Toplu Kaydetme, Toplu Ayırma, Toplu Sıkıştırma, Otomatik Kaydet, Otomatik Ayır ve Otomatik Sıkıştır…
🌟Arayüz Büyüsü: 😊 Daha Güzel ve Havalı Emojiler / Önemli e-postalar geldiğinde sizi uyarır / Outlook’u Kapatmak Yerine Küçültür…
👍Tek Tıklamayla Harikalar: Tümüne Eklerle Yanıtla / Phishing’e Karşı E-posta Koruma / 🕘Gönderenin Mevcut Saati ve Saat Dilimini Göster…
👩🏼🤝👩🏻Kişiler ve Takvim:Seçili E-postalardan Toplu Kişi Ekleme/Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme/Doğum Günü Hatırlatıcısını Kaldırma…
Kutools’u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve 40’tan fazla başka dili destekler!
🚀 Tek Tıkla İndir — Tüm Office Eklentilerini Edinin
Kesinlikle Önerilir: Kutools for Office (5’li Paket)
Beş yükleyiciyi tek tıkla indirin beş yükleyiciyiaynı anda —Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPointve Office Tab Pro.Şimdi indirmek için tıklayın!
- ✅Tek tıklamayla kullanım kolaylığı: Beş kurulum paketini tek bir işlemle indirin.
- 🚀Her Office görevine hazır: İhtiyacınız olduğunda, ihtiyacınız olan eklentileri yükleyin.
- 🧰İçerik: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint