Outlook'da Bir veya Birden Fazla E-postayı Excel Dosyasına Nasıl Aktarılır? (Güncellenmiş 2025)
Outlook'dan Excel'e e-postaları aktarmak, mesajlarınızı yedeklemek, paylaşmak veya analiz etmek için kullanışlı bir yöntemdir. Birkaç iletiyi mi yoksa tüm bir klasörü mü aktarmak istiyorsunuz, bu kılavuz hem Outlook'un yerleşik yöntemlerini hem de Outlook görevlerini basitleştiren güçlü bir eklenti olan Kutools for Outlook ile geliştirilmiş seçenekleri ele almaktadır.
Outlook Kullanarak Birden Çok E-postayı Tek Bir Excel (CSV) Dosyasına Aktarma
Kutools for Outlook Kullanarak E-postaları Ayrı Excel Dosyaları Olarak Dışa Aktarma
Outlook Kullanarak Birden Çok E-postayı Tek Bir Excel (CSV) Dosyasına Aktarma
Outlook, belirli bir klasörden e-postaları kolayca Excel'de açılabilen bir CSV dosyasına aktarmanıza izin veren yerleşik bir İçe/Dışa Aktarma özelliğine sahiptir.
1. "Dosya" > "Aç & Dışa Aktar" > "İçe/Dışa Aktar" seçeneğine tıklayın.
2. İçe ve Dışa Aktarma Sihirbazı'nda "Bir dosyaya aktar" seçeneğine tıklayın ve ardından "İleri"ye tıklayın.
3. "Virgülle Ayrılmış Değerler" seçeneğine tıklayın ve tekrar "İleri"ye tıklayın.
4. E-postaları aktarmak istediğiniz klasörü seçin ve "İleri"ye tıklayın.
5. "Gözat" düğmesine tıklayarak bir klasör seçin ve bir dosya adı girin, "Tamam"a tıklayın. Ardından "İleri"ye tıklayın.
6. "Bitir" düğmesine tıklayın.
İpucu: Bitir düğmesi gri ise, "E-Posta Mesajlarını Klasörden Dışa Aktar" seçeneğinin işaretli olduğundan emin olun.
İşlem tamamlandığında, e-posta verileriniz CSV dosyası olarak kaydedilir. Bunu Excel'de açabilir ve gerekirse Dosya > Farklı Kaydet seçeneğini kullanarak Excel Çalışma Kitabı (.xlsx) biçimine dönüştürebilirsiniz.
Kutools for Outlook Kullanarak E-postaları Ayrı Excel Dosyaları Olarak Dışa Aktarma
Yukarıdaki yöntemle, tüm e-postalar tek bir Excel dosyasına sıkıştırılıyor, bu da iyi görünmeyebilir. Ancak, "Kutools for Outlook" eklentisine sahipseniz, "Seçilen e-postaları çeşitli formatlarda dosya olarak kaydet" işlevini kullanarak bir veya birden fazla e-postayı ayrı Excel dosyaları olarak kaydedebilirsiniz.
1. Ayrı Excel dosyalarına aktarmak istediğiniz iletileri seçin, "Kutools" > "Toplu İşleme" > "Seçilen e-postaları çeşitli formatlarda dosya olarak kaydet" seçeneğine tıklayın.
2. "Mesajı diğer dosyalara kaydet" iletişim kutusunda, yeni dosyayı kaydetmek için bir yol seçin ve "Excel Formatı" seçeneğini işaretleyin.
3. "Tamam"a tıklayın ve seçilen iletiler ayrı Excel dosyaları olarak dışa aktarılacaktır.
Neden Kutools for Outlook'u Seçmelisiniz?
Kutools, günlük Outlook kullanıcıları için tasarlanmış 70'den fazla gelişmiş araçla üretkenliğinizi artırır:
- 📨 Otomatik CC/BCC, otomatik yönlendirme ve e-posta zamanlama
- 📁 Güçlü e-posta dışa aktarma araçları (Excel, PDF, HTML, vb.)
- 🔁 Yinelenen e-posta ve kişi kaldırma
- 📎 Gelişmiş ek dosya yöneticisi
- 📊 Tek tıklamayla raporlama
- 🎁 Sonsuza Kadar Ücretsiz Plan Mevcut – Kutools for Outlook'u Şimdi İndirin
En İyi Ofis Verimlilik Araçları
Son Dakika: Kutools for Outlook Ücretsiz Sürümünü Başlattı!
Yepyeni Kutools for Outlook ÜCRETSİZ sürümünü70'ten fazla harika özellikle sonsuza dek kullanabilirsiniz! Şimdi indirmek için tıklayın!
📧 E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-postaları Zamanla Gönder / E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC / Otomatik Yönlendirme (Gelişmiş Kurallar) / Otomatik Selamlama Ekle / Çoklu Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel E-postalara Böl...
📨 E-posta Yönetimi: E-postayı Geri Çağır / Konu ve Diğerlerine Göre Dolandırıcılık E-postalarını Engelle / Yinelenen E-postaları Sil / Gelişmiş Arama / Klasörleri düzenle...
📁 Ekler Pro: Toplu Kaydet / Toplu Ayır / Toplu Sıkıştır / Otomatik Kaydet / Otomatik Ayır / Otomatik Sıkıştır...
🌟 Arayüz Sihri: 😊Daha Fazla Güzel ve Havalı Emoji / Önemli e-postalar geldiğinde sizi uyarır / Outlook'u Kapatmak Yerine Simge Durumuna Küçült...
👍 Tek Tıkla Harikalar: Tümüne Eklerle Yanıtla / Kimlik Avı E-postalarına Karşı Koruma / 🕘Gönderenin Saat Dilimini Göster...
👩🏼🤝👩🏻 Kişiler & Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekle / Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Böl / Doğum günü hatırlatıcısını kaldır...
