Outlook'ta birden çok e-postayı pdf dosyalarına toplu olarak nasıl dönüştürebilirim?

Yazar: Güneş Son Değiştirilme Tarihi: 2020-05-28

Outlook'ta Farklı Kaydet işlevi bir e-postayı yalnızca HTML, TXT, MHT, MSG ve Şablon format dosyası olarak kaydedebilir, e-postaları PDF dosyalarına dönüştürmek istiyorsanız nasıl yapabilirsiniz? Bu yazıda, bu sorunu çözmek için bazı püf noktaları tanıtıyorum.

Yazdır işleviyle bir e-postayı PDF dosyasına dönüştürün

VBA ile bir e-postayı PDF dosyasına dönüştürün

Dosya Olarak Kaydet yardımcı programıyla toplu e-postaları ayrılmış PDF dosyalarına dönüştürün

Yazdır işleviyle bir e-postayı PDF dosyasına dönüştürün

Outlook'ta, bir e-postayı PDF dosyası olarak kaydetmek için Yazdır işlevini kullanabilirsiniz.

1. PDF'ye dönüştürmek istediğiniz e-postayı seçin, File > Print seçin Microsoft Print to PDF itibaren Printer açılır listeyi tıklayın ve tıklayın Print.
doc toplu e-postayı pdf'ye dönüştür 1

2. içinde Save Print Output As iletişim kutusunda, dosyayı yerleştirmek için bir yol seçin ve ona bir ad verin.
doc toplu e-postayı pdf'ye dönüştür 2

3. tık SaveVe tıklama Cancel yazdırmayı durdurmak için.
doc toplu e-postayı pdf'ye dönüştür 3

Şimdi seçilen mesaj bir PDF dosyasına dönüştürüldü.

not: Bu yöntem yalnızca Outlook 2016'da çalışır.

VBA ile bir e-postayı PDF dosyasına dönüştürün

Outlook 2007 veya 2010'da çalışıyorsanız, bir e-postayı PDF dosyasına dönüştürmek için bir VBA kodu uygulayabilirsiniz.

1. Bir e-posta seçin ve Alt + F11 etkinleştirmek için anahtarlar Microsoft Visual Basic for Applications pencere.

2. tık Insert > Moduleve aşağıdaki kodu, Module komut.

VBA: E-postayı pdf'ye dönüştürme

Sub SaveAsPDFfile()
'UpdatebyExtendoffice
Dim MyOlNamespace As NameSpace
Dim MySelectedItem As MailItem
Dim Response As String
Dim FSO As Object, TmpFolder As Object
Dim tmpFileName As String
Dim wrdApp As Object
Dim wrdDoc As Object
Dim bStarted As Boolean
Dim dlgSaveAs As FileDialog
Dim fdfs As FileDialogFilters
Dim fdf As FileDialogFilter
Dim i As Integer
Dim WshShell As Object
Dim SpecialPath As String
Dim msgFileName As String
Dim strCurrentFile As String
Dim strName As String
Dim oRegEx As Object
Dim intPos As Long
Set MyOlNamespace = Application.GetNamespace("MAPI")
Set MySelectedItem = ActiveExplorer.Selection.Item(1)
Set FSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
tmpFileName = FSO.GetSpecialFolder(2)
strName = "email_temp.mht"
tmpFileName = tmpFileName & "\" & strName
MySelectedItem.SaveAs tmpFileName, 10
On Error Resume Next
Set wrdApp = GetObject(, "Word.Application")
If Err Then
Set wrdApp = CreateObject("Word.Application")
bStarted = True
End If
On Error GoTo 0
Set wrdDoc = wrdApp.Documents.Open(FileName:=tmpFileName, Visible:=False, Format:=7)
Set dlgSaveAs = wrdApp.FileDialog(msoFileDialogSaveAs)
Set fdfs = dlgSaveAs.Filters
i = 0
For Each fdf In fdfs
i = i + 1
If InStr(1, fdf.Extensions, "pdf", vbTextCompare) > 0 Then
Exit For
End If
Next fdf
dlgSaveAs.FilterIndex = i
Set WshShell = CreateObject("WScript.Shell")
SpecialPath = WshShell.SpecialFolders(16)
msgFileName = MySelectedItem.Subject
Set oRegEx = CreateObject("vbscript.regexp")
oRegEx.Global = True
oRegEx.Pattern = "[\/:*?""<>|]"
msgFileName = Trim(oRegEx.Replace(msgFileName, ""))
dlgSaveAs.InitialFileName = SpecialPath & "\" & msgFileName
If dlgSaveAs.Show = -1 Then
strCurrentFile = dlgSaveAs.SelectedItems(1)
If Right(strCurrentFile, 4) <> ".pdf" Then
Response = MsgBox("Sorry, only saving in the pdf-format is supported." & _
vbNewLine & vbNewLine & "Save as pdf instead?", vbInformation + vbOKCancel)
If Response = vbCancel Then
wrdDoc.Close 0
If bStarted Then wrdApp.Quit
Exit Sub
ElseIf Response = vbOK Then
intPos = InStrRev(strCurrentFile, ".")
If intPos > 0 Then
strCurrentFile = Left(strCurrentFile, intPos - 1)
End If
strCurrentFile = strCurrentFile & ".pdf"
End If
End If
wrdApp.ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName:= _
strCurrentFile, _
ExportFormat:=17, _
OpenAfterExport:=False, _
OptimizeFor:=0, _
Range:=0, _
From:=0, _
To:=0, _
Item:=0, _
IncludeDocProps:=True, _
KeepIRM:=True, _
CreateBookmarks:=0, _
DocStructureTags:=True, _
BitmapMissingFonts:=True, _
UseISO19005_1:=False
End If
Set dlgSaveAs = Nothing
wrdDoc.Close
If bStarted Then wrdApp.Quit
Set MyOlNamespace = Nothing
Set MySelectedItem = Nothing
Set wrdDoc = Nothing
Set wrdApp = Nothing
Set oRegEx = Nothing
End Sub

doc toplu e-postayı pdf'ye dönüştür 4

3. Basın F5 Dosya Kaydetme iletişim kutusunu etkinleştirmek için, dosyayı yerleştirmek ve ona bir ad vermek için bir klasör seçin.
doc toplu e-postayı pdf'ye dönüştür 5

4. tık Save.

Bahşiş: Kod çalışamazsa, Makro Ayarları bölümünde Tüm makroları etkinleştir seçeneğini işaretlemek için Güven Merkezi'ne gitmeyi deneyebilirsiniz.
doc toplu e-postayı pdf'ye dönüştür 6

Dosya Olarak Kaydet yardımcı programıyla toplu e-postaları ayrılmış PDF dosyalarına dönüştürün

Yukarıdaki yöntemlerle, bir seferde yalnızca bir mesajı PDF dosyası olarak kaydedebilirsiniz, birden fazla e-postayı ayrılmış PDF dosyalarına toplu olarak dönüştürmek istiyorsanız deneyebilirsiniz. Outlook için Kutools'S Toplu Kaydet Yarar.

Kutools for Outlook, Kapsar Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 ve Office 365 için güçlü özellikler ve araçlar.
İndir'e git 60 gün Ücretsiz Deneme

Ücretsiz kurulum Outlook için Kutools ve ardından aşağıdaki adımları uygulayın:

1. Dönüştürmek istediğiniz e-postaları seçin ve ardından Kutools > Bulk Save.
doc toplu e-postayı pdf'ye dönüştür 7

2. içinde Save message as other files iletişim kutusu, dosyayı bulmak için bir yol seçin ve kontrol edin PDF format seçeneği, sağ kısımda içerik kaydetme ile ilgili seçenekleri inceleyebilirsiniz.
doc toplu e-postayı pdf'ye dönüştür 8