Outlook’ta e-postaları belirli bir tarih aralığına göre Excel’e nasıl aktarabilirim?

Belirli bir tarih aralığına göre e-postaları Excel’e aktarmak, e-posta verilerinizi düzenlemenize ve önemli iletişimleri kolayca takip etmenize yardımcı olabilir. Bu kılavuz, filtrelerle manuel bir yaklaşımı ve Kutools for Outlook’un “Mesajları Dosya Olarak Kaydet” özelliğini kullanarak daha verimli, otomatik bir çözümü kapsayan iki yöntemi açıklamaktadır.

E-postaları bir Excel dosyasına belirli bir Tarih Aralığı'e göre aktarın

E-postaları ayrı Excel Dosyaları olarak belirli bir Tarih Aralığı'ye göre aktarın

---

E-postaları bir Excel dosyasına belirli bir Tarih Aralığı'e göre aktarın

Outlook’ta e-postaları Tarih Aralığı’na göre arayabilir, ardından bunları doğrudan Excel’e kopyalayıp yapıştırabilirsiniz.

1. İletileri aktaracağınız hedef klasörü seçin, "Anında Arama" kutusuna received:8/20/2017..1/29/2018 arama ölçütlerini yazın ve ardından belirli bir Arama Kapsamı belirlemek için "Ara" > "Geçerli Klasör" seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

Not: received:8/20/2017..1/29/2018 arama ölçütlerinde, 8/20/2017 ile 1/29/2018 tarihleri arasında aktarılacak e-postaların sınırlarını belirleyen özel bir Tarih Aralığı tanımlar; bu tarihleri ihtiyacınıza göre özelleştirebilirsiniz.

2. Ardından listelenen tüm e-postaları seçmek için "Ctrl + A", kopyalamak için ise "Ctrl + C" tuşlarına basın.

3. Excel'i açın, bir çalışma sayfasından bir hücre seçin ve e-postaları yapıştırmak için "Ctrl + V" tuşlarına basın. Artık her e-postanın konusu, boyutu ve diğer bilgileri çalışma sayfanıza sorunsuzca yapıştırıldı!

4. Excel dosyanızı gerektiği gibi kaydetmek için "Dosya" > "Kaydet" seçeneğine tıklayın.

---

E-postaları ayrı Excel Dosyaları olarak belirli bir Tarih Aralığı'e göre aktarın

Daha hızlı ve akıcı bir deneyim için “Kutools for Outlook”, belirli bir tarih aralığındaki e-postaları kolayca Excel’e aktarmanıza olanak tanıyan “Mesajları Dosya Olarak Kaydet” özelliğini sunar.

1. Alınanları listelemek için "Anında Arama" kutusuna received:8/20/2024..9/29/2024 yazın; bu liste, 8/20/2024–9/29/2024 tarih aralığında alınan öğeleri gösterecektir.

2. Tüm listelenen e-postaları seçmek için "Ctrl + A" tuşlarına basmaya devam edin, ardından "Kutools" > "Toplu İşleme" > "Seçilen e-postaları çeşitli dosya formatlarında kaydet" seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne göz atın:

3. "Mesajları Diğer Dosyalar Olarak Kaydet" iletişim kutusunda, dışa aktarılacak dosyaları kaydetmek için bir klasör seçin, "Kaydetme dosya formatını seçin" bölümünden "Excel Formatı"nı işaretleyin ve sağ tarafta Kaydetme İçeriği’ni belirleyin.

4. "Tamam" düğmesine tıklayın.

Artık Tarih Aralığı içindeki tüm mesajlar ayrı Excel dosyaları olarak kaydedildi.

  Dosya Olarak Kaydet