Outlook'ta bir e-posta mesajından Görev oluşturmak bizim için kolay olabilir. Ancak, belirli e-postaları aldığınızda otomatik olarak bir Görev oluşturmayı hiç denediniz mi? Örneğin, yalnızca patronumun mesajlarından görevlerin otomatik oluşturulmasını istiyorum. Outlook'ta bu işi nasıl halledebilirsiniz?

Belirli e-postalar alındığında Outlook'ta VBA kodu ile Görev otomatik oluşturun

---

Belirli e-postalar alındığında Outlook'ta VBA kodu ile Görev otomatik oluşturun

Bu işi çözmek için doğrudan bir yöntem veya kural bulunmamakla birlikte, VBA kodu ile kuralı birleştirerek bunu başarıyla tamamlayabilirim. Lütfen aşağıdaki adımları uygulayın:

1. Outlook'u başlatın ve "Microsoft Visual Basic for Applications" penceresini açmak için "ALT + F11" tuşlarına basın.

2. "Microsoft Visual Basic for Applications" penceresinde, "Project1 (VbaProject.OTM)" bölmesinde yer alan "ThisOutlookSession" öğesine çift tıklayarak kod penceresini açın ve ardından aşağıdaki kodu boş modüle kopyalayıp yapıştırın.

VBA kodu: e-posta alındığında Görev otomatik oluşturun:

Sub CreateNewTask(Item As Outlook.MailItem)
Dim xNewTask As TaskItem
On Error Resume Next
Set xNewTask = Outlook.CreateItem(olTaskItem)
With xNewTask
    .Subject = Item.Subject
    .StartDate = Item.ReceivedTime
    .DueDate = Item.ReceivedTime + 1
    .Body = Item.Body
    .Importance = olImportanceHigh
    .Save
End With
Set xNewTask = Nothing
End Sub

3. Ardından "Kaydet ve Kapat" kodunu ekleyin. Kodu ekledikten sonra bir kural oluşturmanız gerekir. Bunun için "Giriş" sekmesinden "Kurallar" > "Kuralları ve Uyarıları Yönet" seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

4. "Kurallar ve Uyarılar" iletişim kutusunda "Yeni Kural" düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne göz atın:

5. Açılan "Kural Sihirbazı" penceresinde, "Boş bir kuraldan başla" bölümünden "Bana gelen mesajlara kural uygula" seçeneğini işaretleyin. Ekran görüntüsüne göz atın:

6. "İleri" düğmesine tıklayın. "Adım 1: Koşulları seçin" listesinden oluşturmak istediğiniz koşulu belirleyin. Bu örnekte "kişilerden veya genel gruptan" seçeneğini işaretliyorum. Ardından, "Adım 2: Kural İçeriğini düzenle (altı çizili bir değere tıklayın)" bölümünde yer alan "kişiler veya genel grup" bağlantısına tıklayarak "Kural adresi" iletişim kutusunu açın ve görevlerin otomatik olarak oluşturulmasını istediğiniz E-posta Adresi öğesine çift tıklayın. Ekran görüntüsüne göz atın:

7. "Tamam" düğmesine tıklayın ve ardından "İleri"ye geçmeye devam edin. "Adım 1: Eylemleri seçin" listesinde "Bir betiği çalıştır" seçeneğini işaretleyin. Sonrasında, "Adım 2: Kural İçeriğini düzenle (altı çizili bir değere tıklayın)" bölümünde yer alan "bir betik" bağlantısına tıklayın. Karşınıza "Betik Seç" iletişim kutusu gelecek; önceden eklenmiş olan makroyu seçip "Tamam" düğmesine tıklayın.

8. Ardından "İleri" > "İleri" seçeneğine tıklayarak "Kural ayarını tamamla" ekranına gidin. "Adım 1: Bu kural için bir ad belirtin" metin kutusuna bir kural adı girin ve "Adım 2: Kural seçeneklerini ayarla" bölümünde "Bu kuralı etkinleştir" seçeneğini işaretleyin. Ekran görüntüsüne bakın:

9. Ardından "Kurallar ve Uyarılar" iletişim kutusunu kapatmak için "Bitir" ve ardından "Tamam" düğmelerine tıklayın.

10. Bundan sonra belirli bir adresten e-posta aldığınızda, Outlook ilgili görevleri otomatik olarak oluşturur. Bu görevleri Görevler klasörünüzde görüntüleyebilirsiniz. Ekran görüntüsüne göz atın: