Outlook'ta belirtilen e-postaları alırken otomatik olarak yeni görevler nasıl oluşturulur?
Outlook'ta, bir e-posta mesajından yeni bir görev oluşturmak bizim için kolay olabilir. Ancak, belirli e-postaları alırken otomatik olarak yeni bir görev oluşturmayı hiç denediniz mi? Örneğin, sadece patronumun mesajlarından otomatik olarak görevler oluşturmak istiyorum. Outlook'ta bu işle nasıl başa çıkabilirsiniz?
Outlook'ta VBA kodu ile belirtilen e-postaları alırken otomatik olarak yeni görevler oluşturun
Outlook'ta VBA kodu ile belirtilen e-postaları alırken otomatik olarak yeni görevler oluşturun
Bu işi çözmek için doğrudan bir yöntem ve kural yoktur, ancak burada, VBA kodunu birleştirebilir ve bitirmek için bir araya getirebilirim, lütfen aşağıdaki gibi yapın:
1. Outlook'u başlatın ve ardından ALT + F11 tuşlarını açmak için Uygulamalar için Microsoft Visual Basic pencere.
2. In Uygulamalar için Microsoft Visual Basic pencere, çift tıklama Bu OutlookOturumu itibaren Proje1 (VbaProject.OTM) bölmesini açın ve ardından aşağıdaki kodu kopyalayıp boş modüle yapıştırın.
VBA kodu: e-posta alırken otomatik olarak yeni görevler oluşturun:
Sub CreateNewTask(Item As Outlook.MailItem)
Dim xNewTask As TaskItem
On Error Resume Next
Set xNewTask = Outlook.CreateItem(olTaskItem)
With xNewTask
.Subject = Item.Subject
.StartDate = Item.ReceivedTime
.DueDate = Item.ReceivedTime + 1
.Body = Item.Body
.Importance = olImportanceHigh
.Save
End With
Set xNewTask = Nothing
End Sub
3. Ardından kodu kaydedip kapatın, kodu ekledikten sonra bir kural oluşturmanız gerekir. lütfen tıklayın kurallar > Kuralları ve Uyarıları Yönetin altında Ana Sayfa sekmesi, ekran görüntüsüne bakın:
4. In Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunu tıklayın Yeni kural, ekran görüntüsüne bakın:
5. Dışarı fırladı Kural Sihirbazıseçin Aldığım mesaja kural uygula seçeneği Boş bir kuraldan başlayın bölümü, ekran görüntüsüne bakın:
6. tıklayın Sonraki düğmesi Adım 1: Koşulları seçin liste kutusunda oluşturmak istediğiniz koşulu seçin. Bu örnekte kontrol edeceğim insanlardan veya genel gruptan seçenek ve Adım 2: Kural açıklamasını düzenleyin (altı çizili bir değeri tıklayın) bölümüne tıklayın. insanlar veya genel grup bağlantı git Kural Adresi iletişim kutusu, ardından alırken otomatik olarak görev oluşturmak istediğiniz e-posta adresini çift tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
7. tıklayın OKve tıklamaya devam edin Sonraki düğmesi 1. Adım: İşlemleri seçin liste kutusu, işaretleyin bir komut dosyası çalıştır seçenek, içinde Adım 2: Kural açıklamasını düzenleyin (altı çizili bir değeri tıklayın) kutu, tıklayın a senaryo bağlantı. Ve bir Komut Dosyası Seçin iletişim kutusu görünecektir, önceden eklenen makroyu seçin ve OK.
8. Ve sonra tıklayın Sonraki > Sonraki gitmek için Bitiş kural kurulum ekranı. Oluşturduğunuz bu yeni kurala bir kural adı verin 1. Adım: Bu kural için bir ad belirleyin metin kutusunu seçin ve ardından kontrol edin Bu kuralı açın in 2. Adım: Kural seçeneklerini ayarlayın bölümü, ekran görüntüsüne bakın:
9. Sonra tıklayın Bitiş düğmesi ve tıklama OK Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunu kapatmak için.
10. Şu andan itibaren, belirli bir adresten gelen e-postaları aldığınızda, Outlook ilgili görevleri otomatik olarak oluşturacaktır. Bu görevleri görev klasörünüzde kontrol edebilirsiniz. Ekran görüntüsüne bakın:
En İyi Ofis Üretkenlik Araçları
Outlook için Kutools - Outlook'unuzu Güçlendirecek 100'den Fazla Güçlü Özellik
🤖 AI Posta Yardımcısı: Yapay zeka büyüsüyle anında profesyonel e-postalar: tek tıkla dahice yanıtlar, mükemmel ton, çok dilli ustalık. E-posta göndermeyi zahmetsizce dönüştürün! ...
???? E-posta Otomasyonu: Ofis Dışında (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-posta Gönderimini Planla / E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC / Otomatik İletme (Gelişmiş Kurallar) / Otomatik Karşılama Ekleme / Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölün ...
📨 E-posta Yönetimi: E-postaları Kolayca Geri Çağırın / Dolandırıcılık E-postalarını Konulara ve Diğerlerine Göre Engelleyin / Yinelenen E-postaları Silin / gelişmiş Arama / Klasörleri Birleştir ...
📁 Ekler Pro: Toplu Kaydetme / Toplu Ayır / Toplu Sıkıştırma / Otomatik kaydet / Otomatik Ayır / Otomatik Sıkıştır ...
🌟 Arayüz Büyüsü: 😊Daha Fazla Güzel ve Havalı Emoji / Sekmeli Görünümlerle Outlook Verimliliğinizi Artırın / Outlook'u Kapatmak Yerine Küçültün ...
👍 Tek Tıklamayla Harikalar: Tümünü Gelen Eklerle Yanıtla / Kimlik Avına Karşı E-postalar / 🕘Gönderenin Saat Dilimini Göster ...
👩🏼🤝👩🏻 Kişiler ve Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekleme / Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme / Doğum Günü Hatırlatıcılarını Kaldır ...
üzerinde 100 Özellikler Keşfinizi Bekleyin! Daha Fazlasını Keşfetmek İçin Buraya Tıklayın.
