Outlook'ta belirli e-postaları aldığınızda otomatik olarak yeni görevler nasıl oluşturulur?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-06-10

Outlook'ta, bir e-posta mesajından yeni bir görev oluşturmak bizim için kolay olabilir. Ancak, belirli e-postaları aldığınızda otomatik olarak yeni bir görev oluşturmayı denediniz mi? Örneğin, sadece patronumdan gelen mesajlardan otomatik olarak görev oluşturmak istiyorum. Bu işi Outlook'ta nasıl çözebilirsiniz?

Outlook'ta VBA kodu ile belirli e-postaları aldığınızda otomatik olarak yeni görevler oluşturun

Outlook'ta VBA kodu ile belirli e-postaları aldığınızda otomatik olarak yeni görevler oluşturun

Bu işi çözmek için doğrudan bir yöntem veya kural bulunmamaktadır, ancak burada VBA kodunu ve kuralı birleştirerek bu işlemi tamamlayabilirim. Lütfen aşağıdaki adımları izleyin:

1. Outlook'u başlatın ve ardından "ALT + F11" tuşlarına basılı tutarak "Microsoft Visual Basic for Applications" penceresini açın.

2. "Microsoft Visual Basic for Applications" penceresinde, "Project1 (VbaProject.OTM)" bölmesinden "ThisOutlookSession" öğesine çift tıklayın, kod penceresini açın ve ardından aşağıdaki kodu boş modüle kopyalayıp yapıştırın.

VBA kodu: E-postaları alırken otomatik olarak yeni görevler oluşturun:

Sub CreateNewTask(Item As Outlook.MailItem)
Dim xNewTask As TaskItem
On Error Resume Next
Set xNewTask = Outlook.CreateItem(olTaskItem)
With xNewTask
    .Subject = Item.Subject
    .StartDate = Item.ReceivedTime
    .DueDate = Item.ReceivedTime + 1
    .Body = Item.Body
    .Importance = olImportanceHigh
    .Save
End With
Set xNewTask = Nothing
End Sub

the screenshot of step about auto creating new tasks when receiving specified emails in Outlook 1

3. Ardından kodu kaydedip kapatın. Kodu ekledikten sonra bir kural oluşturmanız gerekecek. Lütfen "Ana Sayfa" sekmesi altında "Kurallar" > "Kuralları ve Uyarıları Yönet" seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

the screenshot of step about auto creating new tasks when receiving specified emails in Outlook 2

4. "Kurallar ve Uyarılar" iletişim kutusunda "Yeni Kural" seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

the screenshot of step about auto creating new tasks when receiving specified emails in Outlook 3

5. Açılan "Kural Sihirbazı"nda, "Baştan bir kural oluştur" bölümünden "Alınan mesajlara kural uygula" seçeneğini seçin. Ekran görüntüsüne bakın:

the screenshot of step about auto creating new tasks when receiving specified emails in Outlook 4

6. "İleri" düğmesine tıklayın. "Adım 1: Koşul(lar) seçin" listesi kutusunda, oluşturmak istediğiniz koşulu seçin. Bu örnekte, "kişilerden veya genel gruptan" seçeneğini işaretleyeceğim. Ardından "Adım 2: Kural açıklamasını düzenle (altı çizili değere tıklayın)" bölümünde, "kişiler veya genel grup" bağlantısına tıklayarak "Kural Adresi" iletişim kutusunu açın ve otomatik olarak görev oluşturmak istediğiniz e-posta adresini çift tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

the screenshot of step about auto creating new tasks when receiving specified emails in Outlook 5

7. "Tamam"'a tıklayın ve ardından "İleri"ye tıklayarak devam edin. "Adım 1: Eylem(ler) seçin" listesi kutusunda "bir betiği çalıştır" seçeneğini işaretleyin. Ardından "Adım 2: Kural açıklamasını düzenle (altı çizili değere tıklayın)" bölümünde, "bir betik" bağlantısına tıklayın. Bir "Betik Seç" iletişim kutusu açılacak; daha önce eklenen makroyu seçin ve "Tamam"'a tıklayın.

the screenshot of step about auto creating new tasks when receiving specified emails in Outlook 6

8. Ardından "İleri" > "İleri"'ye tıklayarak "Son" kural kurulum ekranına gidin. "Adım 1: Bu kural için bir ad belirtin" metin kutusuna bir kural adı girin ve ardından "Adım 2: Kural seçeneklerini ayarla" bölümünde "Bu kuralı aç" seçeneğini işaretleyin. Ekran görüntüsüne bakın:

the screenshot of step about auto creating new tasks when receiving specified emails in Outlook 7

9. Ardından "Son" düğmesine ve "Tamam"'a tıklayarak "Kurallar ve Uyarılar" iletişim kutusunu kapatın.

10. Artık belirli bir adresten e-posta aldığınızda, Outlook otomatik olarak ilgili görevleri oluşturacaktır. Bu görevleri Görevler klasörünüzde kontrol edebilirsiniz. Ekran görüntüsüne bakın: