Outlook’ta e-posta gövdesine tüm alıcı adlarını nasıl ekleyebilirim?

Bazen, Outlook’ta bir e-posta oluştururken tüm alıcıların adlarını ileti gövdesine eklemeniz gerekebilir. Elbette, her bir ismi tek tek kopyalayıp gövdeye yapıştırabilirsiniz; ancak onlarca alıcınız varsa bu işlem son derece yorucu hale gelir. Bu makalede, Outlook’ta bu sorunu çözmek için size pratik ve kolay bir yöntem sunuyoruz.

Outlook'ta VBA kodu ile tüm alıcı adlarını e-posta gövdesine ekleme

---

Outlook'ta VBA kodu ile tüm alıcı adlarını e-posta gövdesine ekleme

Aşağıdaki VBA kodu, Alıcı (To) alanındaki tüm alıcı adlarını ileti gövdesine eklemenize yardımcı olur. Lütfen aşağıdaki adımları izleyin:

1. Outlook'u başlatın ve ardından ALT + F11 tuşlarına basarak Microsoft Visual Basic for Applications penceresini açın.

2. Ekle > Modül seçeneğine tıklayın ve aşağıdaki kodu Modül penceresine yapıştırın.

VBA kodu: Alıcı adlarını ileti gövdesine ekleme:

Sub InsertRecipientNamesToBody()
Dim xMailItem As Outlook.MailItem
Dim xRecipient As Outlook.Recipient
Dim xRecipAddress, xRecipNames, xRecipName, xFilterAddr As String
Dim xItems As Outlook.Items
Dim i As Integer
Dim xFoundContact As Outlook.ContactItem
Dim xDoc As Word.Document
On Error Resume Next
Set xMailItem = Outlook.ActiveInspector.CurrentItem
xMailItem.Recipients.ResolveAll
For Each xRecipient In xMailItem.Recipients
    xRecipAddress = xRecipient.Address
    Set xItems = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderContacts).Items
    For i = 1 To 3
        xFilterAddr = "[Email" & i & "Address] = " & xRecipAddress
        Set xFoundContact = xItems.Find(xFilterAddr)
        If Not (xFoundContact Is Nothing) Then
           xRecipNames = xRecipNames & xFoundContact.FullName & Chr(10)
           Exit For
        End If
    Next
    If (xFoundContact Is Nothing) Then
       xRecipName = Split(xRecipAddress, "@")(0)
       xRecipNames = xRecipNames & xRecipName & Chr(10)
    End If
Next
Set xDoc = xMailItem.GetInspector.WordEditor
xDoc.Content.InsertAfter xRecipNames
Set xMailItem = Nothing
Set xRecipient = Nothing
Set xItems = Nothing
Set xFoundContact = Nothing
End Sub

3. Hâlâ Microsoft Visual Basic for Applications penceresindeyken, Araçlar > Başvurular seçeneğine tıklayarak Başvurular - Project1 iletişim kutusuna gidin ve Microsoft Word Nesne Kitaplığı seçeneğini Kullanılabilir Başvurular listesinden işaretleyin; ekran görüntüsüne bakın:

4. Ardından, iletişim kutusunu kapatmak için Tamam düğmesine tıklayın. Şimdi bu kodu Hızlı Erişim Araç Çubuğu’na eklemelisiniz.

5. Yeni bir ileti oluşturmak için Yeni Email düğmesine tıklayın. İleti penceresinde, Hızlı Erişim Araç Çubuğunu Özelleştir simgesine tıklayıp Diğer Komutlar seçeneğini belirleyin; ekran görüntüsüne bakın:

6.Outlook Seçenekleriiletişim kutusunda:

(1.)Makrolarseçeneğini Komutları şuradan seçinaçılır listesinden seçin;

(2.) Ardından az önce eklediğiniz VBA kodunun adına tıklayın;

(3.) Kodu Hızlı Erişim Araç Çubuğunu Özelleştir listesine eklemek için Ekle düğmesine tıklayın.

7. Ardından aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi bir makro simgesi Hızlı Erişim Araç Çubuğu’nda görünecektir:

8. Artık makro simgesine tıkladığınızda, Alıcı (To) alanındaki alıcı adları, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi ileti gövdesine eklenecektir: