Outlook’ta bir veya birden fazla e-postanın tüm alıcılarını nasıl kopyalarsınız?

Microsoft Outlook’ta, Gelen Kutusu’ndan veya Gönderilen Öğeler’den bir e-postadaki tüm alıcıları kopyalayıp aynı gruba yeni bir mesaj göndermek ya da ileride kullanmak üzere bir Kişi Grubu oluşturmak sıkça gerekebilir. Örneğin, Alıcı ve Cc alanlarında çok sayıda kişi bulunan bir e-posta alabilir ve bu kişileri hemen yeni bir e-postaya eklemek isteyebilirsiniz. Ya da daha önce gönderdiğiniz bir e-postanın alıcı listesini tekrar kullanmak isteyebilir; böylece her adresi tek tek elle girmek zorunda kalmazsınız. Outlook, bu işlemi adresleri tek tek kopyalayıp yapıştırmak yerine kolaylaştırmak için birkaç pratik yöntem sunar. Bu makalede, yeni bir mesaj oluşturmak, e-postaları iletmek veya ilerideki iletişimler için kişi kaydetmek amacıyla bir veya birden fazla e-postadan alıcıları kopyalamak için iki farklı yöntemi inceleyeceğiz.

Tek bir e-postadan tüm alıcıları bir Yeni Email’na kopyalayın(Manuel & Hızlı)

Birden fazla e-postadan tüm alıcıları Kutools for Outlook ile bir Kişi Grubu’na kopyalayın 👍(Hızlı & Otomatik)

---

Tek bir e-postadan tüm alıcıları bir Yeni Email’na kopyalayın

Varsayılan olarak Outlook, Alıcı veya Cc alanlarından alıcıları manuel olarak kopyalamanıza olanak tanır. Ancak bu yöntem, her iki alandaki tüm alıcıları bir Yeni E-posta’ya toplu olarak kopyalamak için çok daha hızlı bir kısayol sunar.

1. Alıcılarını kopyalamak istediğiniz e-postayı seçin. Yanıt penceresini açmak için Giriş > Tümünü Yanıtla seçeneğine tıklayın.

2. Gerekirse Alıcı alanından orijinal gönderenin e-posta adresini kaldırın. Yanıtı, kopyalanmış alıcılarla birlikte yeni bir e-postaya dönüştürmek için konuyu ve mesaj içeriğini temizleyin.

---

Birden fazla e-postadan tüm alıcıları Kutools for Outlook ile bir Kişi Grubu’na kopyalayın 👍

Birden fazla e-postadan alıcıları yeniden kullanılabilir bir Kişi Grubu’na toplamak ve düzenlemek sıklıkla gerekiyorsa, adresleri manuel olarak kopyalamak yorucu ve zaman alıcı olabilir. Neyse ki Kutools for Outlook, güçlü "Seçili E-postaların Gönderenlerini ve Çok Sayıda Alıcısını Bir Kişi Grubu’na Ekle" özelliğine sahiptir. Sadece birkaç tıklamayla birden fazla e-postadan alıcıları çıkarabilir, yinelenenleri otomatik olarak temizleyebilir ve hemen iyi organize edilmiş bir Kişi Grubu oluşturabilirsiniz — böylece değerli zamanınızdan ve emeğinizden tasarruf edersiniz.

Adım 1: Bir Yeni İletişim Grubu Oluşturun

Outlook’un Posta görünümünde şu adımları izleyin: Giriş > Yeni Öğeler > Diğer Öğeler > Kişi Grubu. Açılan Kişi Grubu penceresinde, grubun adını Grup Adı alanına girin. Grubu oluşturmak için Kaydet ve Kapat’a tıklayın.

Adım 2: Birden Fazla E-postadan Alıcıları Kişi Grubu’na Ekleyin

Alıcılarını çıkarmak istediğiniz, alıcının e-postasını içeren öğeleri seçin. Ardından şunu tıklayın: Kutools > Kişi Ekle > Kişi Grubuna Ekle.

Adım 3: Onayla ve Tamamla

1. Üyeleri Kişi Grubuna Ekle iletişim kutusunda, alıcı adreslerinin işaretli olduğundan emin olun. (Dahil edilmelerini istemiyorsanız) orijinal gönderenlerin E-posta Adresi’ni kaldırın.
2. Daha önce oluşturduğunuz Kişi Grubu’nu seçin.
3. Tamam’a tıklayın. Böylece seçilen e-postalardaki tüm alıcılar, gelecekte kolay kullanım için Kişi Grubu’na eklenmiş olur.

---

Hangi Yöntemi Seçmelisiniz?

İhtiyaçlarınıza en uygun yöntemi belirlemenize yardımcı olması için iki yöntemin karşılaştırması aşağıdadır:

Yöntem	En İyi Kullanım Alanı	Kolaylık	Verimlilik
Bir E-postadan Alıcıları Kopyalama	Tek bir e-postadan alıcıları hızlıca kopyalamak	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐
Birden Fazla E-postadan Alıcıları Kopyalama (Kutools)	Birden fazla e-postadan alıcıları bir Kişi Grubu’na kaydetmek	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐

Tek seferlik kullanım için, tek bir e-postadan alıcıları kopyalamak hızlı ve kolaydır; ancak sık grup e-postası göndermek için bir Kişi Grubu oluşturma idealdir.

---

İlgili Makaleler