Outlook Klasör Yapısı'nı masaüstüne (Windows Gezgini'ne) nasıl kopyalarsınız?

Bildiğiniz gibi, Outlook klasör yapısını başka bir Outlook hesabına kopyalamak için Arşivleme özelliğini kullanabilirsiniz; peki ya bu yapıyı belirli bir Windows klasörüne—örneğin masaüstüne—nasıl aktaracağınızı biliyor musunuz? Bu makalede, Outlook klasör yapısını Windows Gezgini’ne kolayca kopyalamanızı sağlayacak bir VBA kodu paylaşılacaktır.

Outlook Klasör Yapısı'ı masaüstüne (Windows Gezgini) kopyalama

---

Outlook Klasör Yapısı'ı masaüstüne (Windows Gezgini) kopyalama

Outlook Klasör Yapısı'nı masaüstüne veya Windows Gezgini'ne kopyalamak için aşağıdaki adımları uygulayın.

1. Gezinme bölmesinde, kopyalanacak Klasör Yapısını içeren hedef klasöre tıklayarak seçin ve Microsoft Visual Basic for Applications penceresini açmak için "Alt" + "F11" tuşlarına basın.

2. "Araçlar" > "Referanslar" seçeneğine tıklayarak Referanslar iletişim kutusunu açın. Ardından, iletişim kutusunda "Microsoft Scripting Runtime" seçeneğini işaretleyip "Tamam" düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne göz atın:

3. "Ekle" > "Modül" seçeneğine tıklayıp aşağıdaki VBA kodunu yeni modül penceresine kopyalayın ve yapıştırın.

VBA: Outlook Klasör Yapısı'ı Windows Gezgini'ne kopyalama

Dim xFSO As Scripting.FileSystemObject
Sub CopyOutlookFldStructureToWinExplorer()
    ExportAction "Copy"
End Sub
  
Sub ExportAction(xAction As String)
Dim xFolder As Outlook.Folder
Dim xFldPath As String
xFldPath = SelectAFolder()
If xFldPath = "" Then
    MsgBox "You did not select a folder. Export cancelled.", vbInformation + vbOKOnly, "Kutools for Outlook"
Else
    Set xFSO = New Scripting.FileSystemObject
    Set xFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
    ExportOutlookFolder xFolder, xFldPath
End If
Set xFolder = Nothing
Set xFSO = Nothing
End Sub

Sub ExportOutlookFolder(ByVal OutlookFolder As Outlook.Folder, xFldPath As String)
Dim xSubFld As Outlook.Folder
Dim xItem As Object
Dim xPath As String
Dim xFilePath As String
Dim xSubject As String
Dim xCount As Integer
Dim xFilename As String
On Error Resume Next
xPath = xFldPath & "\" & OutlookFolder.Name
'?????????,??????
If Dir(xPath, 16) = Empty Then MkDir xPath
For Each xItem In OutlookFolder.Items
    xSubject = ReplaceInvalidCharacters(xItem.Subject)
    xFilename = xSubject & ".msg"
    xCount = 0
    xFilePath = xPath & "\" & xFilename
    If xFSO.FileExists(xFilePath) Then
        xCount = xCount + 1
        xFilename = xSubject & " (" & xCount & ").msg"
        xFilePath = xPath & "\" & xFilename
    End If
    xItem.SaveAs xFilePath, olMSG
Next
For Each xSubFld In OutlookFolder.Folders
    ExportOutlookFolder xSubFld, xPath
Next
Set OutlookFolder = Nothing
Set xItem = Nothing
End Sub

Function SelectAFolder() As String
Dim xSelFolder As Object
Dim xShell As Object
On Error Resume Next
Set xShell = CreateObject("Shell.Application")
Set xSelFolder = xShell.BrowseForFolder(0, "Select a folder", 0, 0)
If Not TypeName(xSelFolder) = "Nothing" Then
    SelectAFolder = xSelFolder.self.Path
End If
Set xSelFolder = Nothing
Set xShell = Nothing
End Function
  
Function ReplaceInvalidCharacters(Str As String) As String
Dim xRegEx
Set xRegEx = CreateObject("vbscript.regexp")
xRegEx.Global = True
xRegEx.IgnoreCase = False
xRegEx.Pattern = "\||\/|\<|\>|""|:|\*|\\|\?"
ReplaceInvalidCharacters = xRegEx.Replace(Str, "")
End Function

4. Bu VBA kodunu çalıştırmak için "F5" tuşuna basın veya "Çalıştır" düğmesine tıklayın.

5. Açılan "Klasör Seç" iletişim kutusunda, kopyalanmış klasör yapısını yerleştirmek istediğiniz hedef klasörü seçin ve "Tamam" düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

Şimdi belirtilen klasöre gidin; Klasör Yapısı’nın belirtilen sabit diske kopyalandığını göreceksiniz. Ekran görüntüsüne göz atın:

Not: E-postalar, randevular, görevler vb. klasör öğeleri de sabit diskteki ilgili klasörlere kopyalanır.

---

İlgili Makaleler

Outlook’ta klasör yapısını yeni bir PST veri dosyasına nasıl kopyalarsınız?