Outlook klasör yapısını masaüstüne (windows explorer) nasıl kopyalayabilirsiniz?

Author: Kelly Last Modified: 2025-06-10

Bildiğiniz gibi, klasör yapısını başka bir Outlook'a kopyalamak için Arşivleme özelliğini kullanabiliriz, ancak Outlook klasör yapısını belirli bir Windows klasörüne, örneğin masaüstüne nasıl kopyalayacağınızı biliyor musunuz? Bu makale, Outlook klasör yapısını Windows Explorer'a kolayca kopyalamak için bir VBA tanıtacaktır.

Outlook klasör yapısını masaüstüne (windows explorer) kopyalayın

Outlook klasör yapısını masaüstüne (windows explorer) kopyalayın

Lütfen Outlook klasör yapısını masaüstüne veya Windows Explorer'a kopyalamak için aşağıdaki adımları izleyin.

1. Gezinti Bölmesi'nde, kopyalamak istediğiniz klasör yapısına sahip belirli klasöre tıklayarak vurgulayın ve Microsoft Visual Basic for Applications penceresini açmak için "Alt" + "F11" tuşlarına basın.

the screenshot of step about copying Outlook folder structure to desktop (windows explorer) using vba 1

2. "Araçlar" > "Referanslar" seçeneğine tıklayarak Referanslar iletişim kutusunu açın. Ardından, iletişim kutusunda "Microsoft Scripting Runtime" seçeneğini işaretleyin ve "Tamam" düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

the screenshot of step about copying Outlook folder structure to desktop (windows explorer) using vba 2

3. "Ekle" > "Modül" seçeneğine tıklayın ve aşağıdaki VBA kodunu yeni modül penceresine kopyalayıp yapıştırın.

VBA: Outlook klasör yapısını windows explorer'a kopyalama

Dim xFSO As Scripting.FileSystemObject
Sub CopyOutlookFldStructureToWinExplorer()
    ExportAction "Copy"
End Sub
  
Sub ExportAction(xAction As String)
Dim xFolder As Outlook.Folder
Dim xFldPath As String
xFldPath = SelectAFolder()
If xFldPath = "" Then
    MsgBox "You did not select a folder. Export cancelled.", vbInformation + vbOKOnly, "Kutools for Outlook"
Else
    Set xFSO = New Scripting.FileSystemObject
    Set xFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
    ExportOutlookFolder xFolder, xFldPath
End If
Set xFolder = Nothing
Set xFSO = Nothing
End Sub

Sub ExportOutlookFolder(ByVal OutlookFolder As Outlook.Folder, xFldPath As String)
Dim xSubFld As Outlook.Folder
Dim xItem As Object
Dim xPath As String
Dim xFilePath As String
Dim xSubject As String
Dim xCount As Integer
Dim xFilename As String
On Error Resume Next
xPath = xFldPath & "\" & OutlookFolder.Name
'?????????,??????
If Dir(xPath, 16) = Empty Then MkDir xPath
For Each xItem In OutlookFolder.Items
    xSubject = ReplaceInvalidCharacters(xItem.Subject)
    xFilename = xSubject & ".msg"
    xCount = 0
    xFilePath = xPath & "\" & xFilename
    If xFSO.FileExists(xFilePath) Then
        xCount = xCount + 1
        xFilename = xSubject & " (" & xCount & ").msg"
        xFilePath = xPath & "\" & xFilename
    End If
    xItem.SaveAs xFilePath, olMSG
Next
For Each xSubFld In OutlookFolder.Folders
    ExportOutlookFolder xSubFld, xPath
Next
Set OutlookFolder = Nothing
Set xItem = Nothing
End Sub

Function SelectAFolder() As String
Dim xSelFolder As Object
Dim xShell As Object
On Error Resume Next
Set xShell = CreateObject("Shell.Application")
Set xSelFolder = xShell.BrowseForFolder(0, "Select a folder", 0, 0)
If Not TypeName(xSelFolder) = "Nothing" Then
    SelectAFolder = xSelFolder.self.Path
End If
Set xSelFolder = Nothing
Set xShell = Nothing
End Function
  
Function ReplaceInvalidCharacters(Str As String) As String
Dim xRegEx
Set xRegEx = CreateObject("vbscript.regexp")
xRegEx.Global = True
xRegEx.IgnoreCase = False
xRegEx.Pattern = "\||\/|\<|\>|""|:|\*|\\|\?"
ReplaceInvalidCharacters = xRegEx.Replace(Str, "")
End Function

4. Bu VBA'yı çalıştırmak için "F5" tuşuna basın veya "Çalıştır" düğmesine tıklayın.

5. Açılan "Klasör Seç" iletişim kutusunda, kopyalanacak klasör yapısını yerleştireceğiniz belirli klasörü seçin ve "Tamam" düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın: