Outlook’ta e-posta göndermeden önce nasıl uyarı alabilir veya onay isteyebilirim?

Outlook’ta Gönder’e tıkladıktan hemen sonra önemli bir ayrıntıyı kaçırdığınızı, yanlış dosyayı eklediğinizi ya da utanç verici bir hatayı fark ettiğiniz oldu mu? Bu tür durumları önlemek için Outlook’u, Gönder düğmesine bastığınızda size bir onay iletişim kutusu göstermesi üzere yapılandırabilirsiniz. Böylece e-postalarınız gönderilmeden önce dikkatlice gözden geçirme fırsatı yakalarsınız. Bu makalede, bu işlevi kolayca etkinleştirmeniz için size basit bir VBA çözümü sunuyoruz.

VBA Kodu Kullanarak E-posta Göndermeden Önce Uyarı veya Onay Alın

---

VBA Kodu Kullanarak E-posta Göndermeden Önce Uyarı veya Onay Alın

Aşağıdaki VBA kodu, e-posta göndermeye her çalıştığınızda Outlook’ın onayınızı istemesini sağlar; böylece mesajınızı tekrar gözden geçirme fırsatı yakalarsınız.

1. "Microsoft Visual Basic for Applications" penceresini açmak için "Alt" + "F11" tuşlarına basın.

2. VBA penceresinin sol tarafında yer alan "Proje Gezgini" bölmesini bulun. "Project1 (VbaProject.OTM)" altında bulunan "Microsoft Outlook Nesneleri"ne çift tıklayıp ardından kod penceresini açmak için "ThisOutlookSession" öğesine çift tıklayın.

3. Aşağıdaki VBA kodunu açılan pencereye kopyalayıp yapıştırın:

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    Dim xPrompt As String
    Dim xOkOrCancel As Integer
    On Error Resume Next
    
    xPrompt = "Do you want to continue sending this email?"
    xOkOrCancel = MsgBox(xPrompt, vbOKCancel + vbQuestion, "Confirm Email Sending")
    
    If xOkOrCancel <> vbOK Then
        Cancel = True
    End If
End Sub

4. VBA düzenleyiciden çıkmak için "Alt" + "Q" tuşlarına basın.

📌Sonuç: Bundan sonra Outlook’ta bir e-postayı göndermek için Gönder’e her tıkladığınızda, "Bu e-postayı göndermeye devam etmek istiyor musunuz?" başlıklı bir onay iletişim kutusu açılacak. E-postayı göndermek için "Tamam", düzenlemeye devam etmek için ise "İptal" seçeneğine tıklayın.