Bir görüşmedeki tüm e-postaları Outlook'ta tek bir PDF dosyası olarak kaydetmek için lütfen aşağıdaki adımları izleyin.

1. Görüşmeyi içeren posta klasörünü açın ve Sohbet Olarak Göster seçeneği Görüntüle sekmesi. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Microsoft Outlook iletişim kutusunu açarken, lütfen tıklayın Tüm posta kutuları or Bu Klasör İhtiyacınız olan düğme.

3. Artık tüm e-postalar görüşmeye göre gruplandırılmıştır. Lütfen oku tıklayın  genişletmek için belirtilen konuşmadan önce ve ardından konuşmadaki tüm e-postaları seçin.

4. tıklayın fileto > Print .

5. Devam et (1) seçmek Microsoft'a PDF'ye Yazdır itibaren Yazıcı açılır liste, (2) seçmek için tıkla Not Stili içinde Ayarlar bölümü ve (3) tıklayın Print buton. Ekran görüntüsüne bakın:

6. Baskı Çıktısını Farklı Kaydet iletişim kutusunda, lütfen PDF dosyasını içine kaydedeceğiniz hedef klasörü açın, PDF'yi dosya adı kutusunu tıklayın ve İndirim buton. Ekran görüntüsüne bakın:

not: Bu yöntem Outlook 2016'da iyi çalışır.

Artık belirtilen görüşmedeki tüm e-postalar bir PDF dosyası olarak kaydedilir.

Kutools for Outlook yüklüyse, uygulayabilirsiniz Toplu Kaydet bir görüşmedeki her e-postayı Outlook'ta ayrı bir PDF dosyasına kaydetme özelliği.

1. Lütfen takip edin Yukarıdaki yöntemde tanıtılan Adım 1-3 belirtilen görüşmedeki tüm e-postaları seçmek için.

2. tıklayın Kutools > Toplu Kaydet.

3. Mesajları diğer dosyalar olarak kaydet iletişim kutusunda, lütfen tıklayın  ( Araştır düğmesi) PDF dosyalarını içine kaydedeceğiniz hedef klasörü belirtmek için, PDF formatı seçeneğini tıklayın ve Ok buton. Ekran görüntüsüne bakın:

Şimdi, belirtilen görüşmedeki her bir e-postanın ayrı bir PDF dosyası olarak kaydedildiğini göreceksiniz. Ekran görüntüsüne bakın:

Bir Outlook e-postasını PDF dosyasına nasıl aktarabilirim?