Outlook konuşmasını PDF olarak nasıl kaydedilir?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-07

Outlook'da bir e-postayı PDF dosyası olarak kaydetmeye aşina olabilirsiniz, ancak bir tüm konuşmayı PDF dosyası olarak nasıl kaydedeceğinizi biliyor musunuz? Ya da bir konuşmadaki her e-postayı toplu olarak ayrı ayrı PDF dosyalarına kaydetmek istersek ne yapmalıyız? Bu makale çözümü gösterecektir.

Outlook konuşmasını tek bir PDF dosyası olarak kaydedin
Outlook konuşmasını birden fazla PDF dosyası olarak kaydedin

Outlook konuşmasını tek bir PDF dosyası olarak kaydedin

Lütfen aşağıdaki adımları takip ederek Outlook'ta bir konuşmadaki tüm e-postaları tek bir PDF dosyası olarak kaydedin.

1. Konuşmayı içeren posta klasörünü açın ve Görünüm sekmesinde Konuşmalar Olarak Göster seçeneğini işaretleyin. Ekran görüntüsüne bakın:

steps on saving Outlook conversation as a PDF file

2. Açılan Microsoft Outlook iletişim kutusunda, ihtiyacınıza göre Tüm Posta Kutuları veya Bu Klasör düğmesine tıklayın.

3. Şimdi tüm e-postalar konuşma bazında gruplandırılmıştır. Lütfen belirli bir konuşma başındaki oku tıklayın onu genişletmek için ve ardından konuşmadaki tüm e-postaları seçin.

4. Dosya > Yazdır'a tıklayın.

5. Devam edin ve (1) Yazıcı açılır listesinden Microsoft Yazdır PDF seçin, (2) Ayarlar bölümünde Not Stili'ni tıklayarak seçin ve (3) Yazdır düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

6. Yazdırma Çıktısını Kaydet iletişim kutusunda, PDF dosyasını kaydedeceğiniz hedef klasörü açın, Dosya Adı kutusunda PDF'yi adlandırın ve Kaydet düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

Not: Bu yöntem Outlook 2016'da iyi çalışıyor.

Şimdi belirli bir konuşmadaki tüm e-postalar bir PDF dosyası olarak kaydedildi.

Outlook konuşmasını birden fazla PDF dosyası olarak kaydedin

Eğer Kutools for Outlook yüklüyse, E-postaları Farklı Formatlarda Kaydet özelliğini kullanarak bir konuşmadaki her e-postayı ayrı bir PDF dosyası olarak kaydedebilirsiniz.

Kutools for Outlook ile en üst düzey e-posta verimliliğini açın! Sonsuza kadar tamamen ücretsiz olarak 70 güçlü özelliğe erişin. Ücretsiz Sürümü Şimdi İndirin!

1. Lütfen yukarıdaki yöntemde tanıtılan 1-3. Adımları izleyerek belirli bir konuşmadaki tüm e-postaları seçin.

2. Kutools > Toplu İşleme > Seçilen E-postaları Farklı Formatlarda PD olarak Kaydet'e tıklayın.

click-save-seleted-emails-as-pdf-feature

3. Diğer dosyalara e-posta kaydetme iletişim kutusunda lütfen (the Gözat düğmesine tıklayın) PDF dosyalarını kaydedeceğiniz hedef klasörü belirtin, PDF formatı seçeneğini işaretleyin ve Tamam düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın: