Outlook toplantısını PDF olarak nasıl kaydederim?

Outlook’ta tek bir e-postayı PDF Dosyaları olarak kaydetmeye alışkınsınız, ancak bir görüşmenin tamamını PDF Dosyaları olarak nasıl kaydedeceğinizi biliyor musunuz? Peki ya bir görüşmedeki her e-postayı toplu olarak ayrı ayrı PDF Dosyaları olarak kaydetmek isterseniz ne olur? Bu makale çözümü gösterecektir.

• Outlook görüşmesini PDF Dosyaları olarak kaydedin
• Outlook görüşmesini birden fazla PDF Dosyaları olarak kaydedin

---

Outlook görüşmesini PDF Dosyaları olarak kaydedin

Outlook’ta bir görüşmedeki tüm e-postaları tek bir PDF dosyası olarak kaydetmek için lütfen aşağıdaki adımları izleyin.

1. Görüşmeyi içeren posta klasörünü açın ve Görüşmeler Olarak Göster seçeneğini Görünüm sekmesinde işaretleyin. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Açılan Microsoft Outlook iletişim kutusunda, ihtiyacınıza göre Tüm posta kutuları veya Bu Klasör düğmesine tıklayın.

3. Artık tüm e-postalar görüşmelere göre gruplandırıldı. Belirtilen görüşmenin önündeki ok simgesine tıklayarak genişletin, ardından bu görüşmedeki tüm e-postaları seçin.

4. Dosya > Yazdır seçeneğine tıklayın.

5. Devam edin ve (1) Microsoft Print to PDF seçeneğini Yazıcı açılır listesinden seçin, (2) Not Stili seçeneğini Ayarlar bölümünden işaretleyin ve (3) Yazdır düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

6. Yazdırma Çıktısını Farklı Kaydet iletişim kutusunda, PDF dosyasını kaydetmek istediğiniz hedef klasörünü açın, Dosya adı kutusuna PDF dosyanızın adını girin ve Kaydet düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

Not: Bu yöntem, Outlook 2016 sürümünde sorunsuz şekilde çalışır.

Belirtilen görüşmedeki tüm e-postalar artık bir PDF dosyası olarak kaydedildi.

---

---

Outlook görüşmesini birden fazla PDF Dosyaları olarak kaydedin

Kutools for Outlook yüklüyse, Outlook’ta bir görüşmedeki her e-postayı ayrı bir PDF dosyası olarak kaydetmek için Seçili E-postaları PDF gibi Çeşitli Biçimlerde Dosya Olarak Kaydet özelliğini kullanabilirsiniz.

1. Belirtilen görüşmedeki tüm e-postaları seçmek için yukarıdaki yöntemde anlatılan 1–3. adımları izleyin.

2. Tıklayın Kutools > Toplu İşleme > Seçili E-postaları PDF gibi Çeşitli Biçimlerde Dosya Olarak Kaydet.

3. E-postayı Diğer Dosyalara Kaydet iletişim kutusunda, PDF dosyalarını kaydetmek istediğiniz hedef klasörü belirtmek için (Gözat düğmesine) tıklayın, PDF Formatı seçeneğini işaretleyin ve Tamam düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

Artık belirtilen görüşmedeki her e-postanın ayrı bir PDF dosyası olarak kaydedildiğini göreceksiniz. Ekran görüntüsüne göz atın:

---

İlgili Makaleler

Outlook e-postalarınızı PDF dosyaları olarak nasıl dışa aktarabilirsiniz?