Outlook e-posta gövde metnini Excel elektronik tablosuna nasıl aktarılır?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-07

Outlook'tan bir Excel elektronik tablosuna e-posta gövde metnini aktarmak, e-postalardaki bilgileri takip etmek veya verileri analiz etmek için yararlı olabilir. Bu öğretici, size iki yöntemi anlatacak: manuel dışa aktarımlar için VBA (Visual Basic for Applications) kullanma ve Kutools for Outlook'un E-postayı Diğer Dosyalara Kaydet özelliğini kullanarak süreci kolaylaştırma.

VBA ile E-posta Gövde Metnini Excel'e Aktarma

Kutools for Outlook ile Toplu Olarak E-posta Gövde Metnini Excel'e Aktarma
Birden fazla iletiyi dışa aktarmayı destekler ve bunları PDF, Excel, HTML veya diğer dosya formatlarında kaydeder.

VBA ile E-posta Gövde Metnini Excel'e Aktarma

VBA kullanmak, e-posta gövde metnini bir Excel elektronik tablosuna aktarmak için manuel bir yöntemdir. Aşağıdaki adımları izleyin:

1. E-postayı açın, Excel elektronik tablosuna aktarmak istediğiniz e-posta gövdesini seçin ve ardından Microsoft Visual Basic for Applications penceresini açmak için Alt + F11 tuşlarına basın.

2. Microsoft Visual Basic for Applications penceresinde, Ekle > Modül'e tıklayın. Ardından aşağıdaki VBA kodunu Kod penceresine kopyalayın.

VBA kodu: Outlook e-posta gövde metnini Excel elektronik tablosuna aktar

Sub ExportToExcel()
Dim xExcel As Excel.Application
Dim xWb As Workbook
Dim xWs As Worksheet
Dim xInspector As Inspector
Dim xItem As Object
Dim xMailItem As MailItem
Dim xDoc As Document
Dim xShell As Object
Dim xFilePath As String
On Error Resume Next
    Set xShell = CreateObject("Shell.Application")
    Set xFolder = xShell.BrowseForFolder(0, "Select a Folder:", 0, 0)
    If TypeName(xFolder) = "Nothing" Then Exit Sub
    Set xFolderItem = xFolder.Self
    xFilePath = xFolderItem.Path & "\"
    Set xItem = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection.item(1)
    If xItem.Class <> olMail Then Exit Sub
    Set xMailItem = xItem
    Set xInspector = xMailItem.GetInspector
    Set xDoc = xInspector.WordEditor
    xDoc.Application.Selection.Range.Copy
    xInspector.Close olDiscard
    Set xExcel = New Excel.Application
    Set xWb = xExcel.Workbooks.Add
    Set xWs = xWb.Sheets.item(1)
    xExcel.Visible = False
    xWs.Activate
    xWs.Paste
    xWs.SaveAs xFilePath & "Email body.xlsx"
    xWb.Close True
    xExcel.Quit
    Set xWs = Nothing
    Set xWb = Nothing
    Set xExcel = Nothing
End Sub

Not: Kodda, “Email body.xlsx” oluşturacağınız çalışma kitabı adıdır ve seçilen e-posta gövde metniyle oluşturulur. İhtiyaçlarınıza göre değiştirebilirsiniz.

3. Araçlar > Referanslar'a tıklayın. Ardından Referanslar – Proje iletişim kutusunda hem Microsoft Excel Nesne Kitaplığı hem de Microsoft Word Nesne Kitaplığı kutularını işaretleyin. Ekran görüntüsüne bakın:

4. Ardından Bir Klasör Seç iletişim kutusu açılır, lütfen çalışma kitabını kaydetmek için bir klasör seçin ve Tamam düğmesine tıklayın.

Şimdi “Email body” adlı bir çalışma kitabı belirlenen klasöre kaydedilmiştir. Çalışma kitabını açtığınızda, seçilen e-posta gövde metninin çalışma kitabının Sayfa1'ine aktarıldığını görebilirsiniz.

Outlook'daki AI Mail Asistanı: Daha Akıllı Yanıtlar, Daha Açık İletişim (tek tıklama sihirbazlığı!) ÜCRETSİZ

Kutools for Outlook'un AI Mail Asistanı ile günlük Outlook görevlerinizi kolaylaştırın. Bu güçlü araç, geçmiş e-postalarınızdan öğrenerek size akıllı ve doğru yanıtlar sunar, e-posta içeriğinizi optimize eder ve mesaj taslaklarını hazırlamada ve geliştirmede size yardımcı olur.

Bu özellik şunları destekler:

Akıllı Yanıtlar: Geçmiş konuşmalarınızdan oluşturulan, kişiselleştirilmiş, kesin ve kullanıma hazır yanıtlar alın.
Geliştirilmiş İçerik: E-posta metniniz otomatik olarak netlik ve etki için iyileştirilir.
Kolay Taslak Oluşturma: Sadece anahtar kelimeler sağlayın ve AI'nın gerisini halletmesine izin verin; birden fazla yazım stiliyle.
Akıllı Genişletmeler: Bağlam farkındalığına sahip önerilerle düşüncelerinizi genişletin.
Özetleme: Uzun e-postaların kısa ve öz bir özetini anında alın.
Küresel Kapsam: E-postalarınızı herhangi bir dile kolayca çevirin.

Bu özellik şunları destekler:

Akıllı e-posta yanıtları
Optimize edilmiş içerik
Anahtar kelimeye dayalı taslaklar
Akıllı içerik genişletme
E-posta özetleme
Çok dilli çeviri

En önemlisi, bu özellik sonsuza kadar tamamen ücretsiz! Boşuna beklemeyin—şimdi AI Mail Asistanını indirin ve keyfini çıkarın

Kutools for Outlook ile Toplu Olarak E-posta Gövde Metnini Excel'e Aktarma

Kullanıcı dostu ve zaman kazandırıcı bir yöntemi tercih ediyorsanız, Kutools for Outlook, e-posta gövde metnini ve diğer ayrıntıları toplu olarak kaydetmenizi sağlayan E-postaları Diğer Dosyalara Kaydet özelliğini sunar.

Kutools for Outlook: 100'den fazla temel ve gelişmiş özelliği kilidini açın! 70'ten fazla özelliği ücretsiz olarak kullanın. Ücretsiz versiyonu hemen indirin ve keşfedin!

Kutools for Outlook'u yükledikten sonra lütfen aşağıdaki adımları izleyin.

Adım 1. Gövde metinlerini aktarmak istediğiniz iletileri seçin.

Adım 2. Kutools > Toplu İşleme > Seçilen E-postaları Çeşitli Formatlarda (PDF gibi) Dosyalar Olarak Kaydet'e tıklayın.