Outlook’taki kişi bilgilerini Word’e nasıl dışa aktarır veya eklersiniz?

Belirli bir amaçla Outlook kişi bilgilerinizi Word belgesine dışa aktarmayı denediniz mi? Bu makale, bunu gerçekleştirmeniz için size iki yöntemi gösterecektir.

Adres Defteri kullanarak kişi bilgilerini Word'e dışa aktarma veya ekleme

Kişi bilgilerini Word'e kopyalayıp yapıştırarak dışa aktarma veya ekleme

---

Adres Defteri kullanarak kişi bilgilerini Word'e dışa aktarma veya ekleme

Word’deki Adres Defteri’ni kullanarak Outlook kişi bilgilerinizi bir Word belgesine dışa aktarabilirsiniz. Lütfen aşağıdaki adımları izleyin.

1. Bir Word belgesi oluşturun, Dosya > Seçenekler seçeneğine tıklayarak Word Seçenekleri penceresini açın.

2. Word Seçenekleripenceresinde lütfen:

2,1 Sol çubukta Hızlı Erişim Araç Çubuğuna tıklayın;

2,2 Şeritte Olmayan Komutlarseçeneğini Komutları şuradan seçinlistesinden Açılır Liste seçin;

2,3 Komut kutusunda Adres Defteri iseçin;

2,4 Ekle düğmesine tıklayın.

2,5 Tamam düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

3. Artık Adres Defteri düğmesi Hızlı Erişim Araç Çubuğu’nda görünüyor. Kişi Seç iletişim kutusunu açmak için bu düğmeye tıklayın.

4. Kişi Seç iletişim kutusunda, dışa aktaracağınız kişiyi Adres Defteri açılır liste kutusundan seçin ve ardından Tamam düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

Seçilen kişilerin bilgileri Word belgesine aktarılmıştır. Ekran görüntüsüne bakın:

Not: Yukarıdaki kişi bilgileri yalnızca “Ad Soyad”, “Posta Adresi” ve “Ülke/Bölge” alanlarını içerir.

Word'e daha fazla belirtilmiş Filtreleme Koşulları aktarmak için lütfen sonraki yöntemi deneyin.

---

Kişi bilgilerini Word'e kopyalayıp yapıştırarak dışa aktarma veya ekleme

Word belgesine aktarmak için filtreleme koşullarını belirleyebilirsiniz. Lütfen aşağıdaki adımları izleyin.

1. Outlook'ta Kişiler görünümüne geçin. Görünüm > Görünümü Değiştir > Görünümleri Yönet seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Yeni düğmesine Tüm Görünümleri Yönet iletişim kutusunda tıklayın. Yeni Bir Görünüm Oluştur iletişim kutusunda, yeni görünüm için Yeni görünüm adı kutusuna bir ad girin, Görünüm türü kutusundan Kart seçeneğini seçin ve ardından Tamam düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

3. Gelişmiş Görünüm Ayarları iletişim kutusunda, Sütunlar düğmesine tıklayın.

4. Sütunları Göster iletişim kutusunda, Word belgesinde göstermek istediğiniz sütunları sağ kutuya taşıyın veya Word belgesinde görüntülenmesini istemediğiniz sütunları sağ kutudan kaldırın ve ardından Tamam düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

5. Önceki iletişim kutusuna döndüğünde, ayarları tamamlamak için Tamam düğmesine tıklayın.

6. Görünüm > Görünümü Değiştir seçeneğine tıklayın ve az önce oluşturduğunuz görünüm adına tıklayarak görünümü açın. Ekran görüntüsüne bakın:

7. Word'e aktarmak istediğiniz kişiye sağ tıklayın ve bağlam menüsünden Kopyala seçeneğini seçin.

8. Bir Word belgesi açın, kişi bilgilerini yerleştirmek istediğiniz yere sağ tıklayın ve ardından sağ tıklama menüsünden Yalnızca Metni Tut (T) seçeneğini seçin. Ekran görüntüsüne bakın:

Ardından Word belgesinde kişi bilgilerini aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi görebilirsiniz.

---

İlgili makaleler:

• Dosya sisteminden MSG dosyalarını Outlook klasörüne nasıl içe aktarabilirim?
• Outlook’ta e-posta mesajını resim formatında (JPG/TIFF) nasıl kaydederim?
• Outlook’ta birden fazla e-postayı aynı anda seçip hepsini topluca MSG dosyası olarak nasıl kaydederim?