Skip to main content

Outlook'ta toplantıları kabul ettikten sonra otomatik olarak renk kategorisi nasıl atanır?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-06-10

Günlük işlerinizde, Outlook'ta birden fazla toplantı e-postası alabilirsiniz. Bazen, toplantılar kabul edildiğinde belirli bir renk kategorisini otomatik olarak atamak isteyebilirsiniz. Normalde bunları manuel olarak atayabilirsiniz, ancak bu, tek tek ayarlamak zorunda kalmanız nedeniyle sorunlu olabilir. Bu makalede, bunu Outlook'ta otomatik olarak nasıl gerçekleştirebileceğinizi anlatacağım.

Toplantıları kabul ettikten sonra VBA kodu ile otomatik olarak renk kategorisi atama


 Toplantıları kabul ettikten sonra VBA kodu ile otomatik olarak renk kategorisi atama

1. "ALT + F11" tuşlarına basılı tutarak "Microsoft Visual Basic for Applications" penceresini açın.

2. "Microsoft Visual Basic for Applications" penceresinde, "Project1(VbaProject.OTM)" bölmesinden "ThisOutlookSession" öğesine çift tıklayarak modu açın ve ardından aşağıdaki kodu boş modüle kopyalayıp yapıştırın.

VBA Kodu: Toplantıları kabul ettikten sonra otomatik olarak renk kategorisi ata

Public WithEvents SentItems As Outlook.Items
Private Sub Application_Startup()
    Set SentItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderSentMail).Items
End Sub
Private Sub SentItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
Dim xMeetingItem As Outlook.MeetingItem
Dim xMeetingItemAccepted As Outlook.MeetingItem
Dim xAppointmentItem As Outlook.AppointmentItem
On Error Resume Next
If TypeOf Item Is MeetingItem Then
    Set xMeetingItem = Item
    If InStr(xMeetingItem.Subject, "Accepted:") = 1 Then
        Set xMeetingItemAccepted = xMeetingItem
        Set xAppointmentItem = xMeetingItemAccepted.GetAssociatedAppointment(True)
        With xAppointmentItem
            .Categories = .Categories & "Red Category"
            .Save
        End With
    End If
End If
End Sub
doc auto categorize meetings 1

Not: Yukarıdaki kodda, "Kırmızı Kategori"yi istediğiniz renk kategori adıyla değiştirebilirsiniz.

3. Ardından, bu makroyu tetiklemek için Outlook'unuzu yeniden başlatın.

4. Daha sonra, toplantı e-postasını kabul ettikten sonra "Şimdi Yanıt Gönder" seçeneğine tıklayın, belirli renk kategorisi kabul edilen toplantıya hemen atanacaktır. Ekran görüntüsüne bakın:

doc auto categorize meetings 2

Not: Bu kod yalnızca varsayılan veri hesabına uygulanır.


En İyi Ofis Verimlilik Araçları

Son Dakika: Kutools for Outlook Ücretsiz Sürümünü Başlattı!

Yepyeni Kutools for Outlook ÜCRETSİZ sürümünü70'ten fazla harika özellikle sonsuza dek kullanabilirsiniz! Şimdi indirmek için tıklayın!

🤖 Kutools AI : Gelişmiş yapay zeka teknolojisiyle e-postaları zahmetsizce yönetir; yanıtlama, özetleme, optimize etme, genişletme, çeviri ve e-posta oluşturma işlemlerini kolayca gerçekleştirir.

📧 E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-postaları Zamanla Gönder / E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC / Otomatik Yönlendirme (Gelişmiş Kurallar) / Otomatik Selamlama Ekle / Çoklu Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel E-postalara Böl...

📨 E-posta Yönetimi: E-postayı Geri Çağır / Konu ve Diğerlerine Göre Dolandırıcılık E-postalarını Engelle / Yinelenen E-postaları Sil / Gelişmiş Arama / Klasörleri düzenle...

📁 Ekler Pro: Toplu Kaydet / Toplu Ayır / Toplu Sıkıştır / Otomatik Kaydet / Otomatik Ayır / Otomatik Sıkıştır...

🌟 Arayüz Sihri: 😊Daha Fazla Güzel ve Havalı Emoji / Önemli e-postalar geldiğinde sizi uyarır / Outlook'u Kapatmak Yerine Simge Durumuna Küçült...

👍 Tek Tıkla Harikalar: Tümüne Eklerle Yanıtla / Kimlik Avı E-postalarına Karşı Koruma / 🕘Gönderenin Saat Dilimini Göster...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kişiler & Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekle / Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Böl / Doğum günü hatırlatıcısını kaldır...

Kutools for Outlook'u tek tıkla anında etkinleştirin. Beklemeyin, hemen indirin ve verimliliğinizi artırın!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2