Outlook'ta toplantıları kabul ettikten sonra otomatik olarak renk kategorisi nasıl atanır?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-08-07

Günlük işlerinizde, Outlook'ta birden fazla toplantı e-postası alabilirsiniz. Bazen, toplantılar kabul edildiğinde belirli bir renk kategorisini otomatik olarak atamak isteyebilirsiniz. Normalde bunları manuel olarak atayabilirsiniz, ancak bu, tek tek ayarlamak zorunda kalmanız nedeniyle sorunlu olabilir. Bu makalede, bunu Outlook'ta otomatik olarak nasıl gerçekleştirebileceğinizi anlatacağım.

Toplantıları kabul ettikten sonra VBA kodu ile otomatik olarak renk kategorisi atama

Toplantıları kabul ettikten sonra VBA kodu ile otomatik olarak renk kategorisi atama

1. "ALT + F11" tuşlarına basılı tutarak "Microsoft Visual Basic for Applications" penceresini açın.

2. "Microsoft Visual Basic for Applications" penceresinde, "Project1(VbaProject.OTM)" bölmesinden "ThisOutlookSession" öğesine çift tıklayarak modu açın ve ardından aşağıdaki kodu boş modüle kopyalayıp yapıştırın.

VBA Kodu: Toplantıları kabul ettikten sonra otomatik olarak renk kategorisi ata

Public WithEvents SentItems As Outlook.Items
Private Sub Application_Startup()
    Set SentItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderSentMail).Items
End Sub
Private Sub SentItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
Dim xMeetingItem As Outlook.MeetingItem
Dim xMeetingItemAccepted As Outlook.MeetingItem
Dim xAppointmentItem As Outlook.AppointmentItem
On Error Resume Next
If TypeOf Item Is MeetingItem Then
    Set xMeetingItem = Item
    If InStr(xMeetingItem.Subject, "Accepted:") = 1 Then
        Set xMeetingItemAccepted = xMeetingItem
        Set xAppointmentItem = xMeetingItemAccepted.GetAssociatedAppointment(True)
        With xAppointmentItem
            .Categories = .Categories & "Red Category"
            .Save
        End With
    End If
End If
End Sub

Not: Yukarıdaki kodda, "Kırmızı Kategori"yi istediğiniz renk kategori adıyla değiştirebilirsiniz.

3. Ardından, bu makroyu tetiklemek için Outlook'unuzu yeniden başlatın.

4. Daha sonra, toplantı e-postasını kabul ettikten sonra "Şimdi Yanıt Gönder" seçeneğine tıklayın, belirli renk kategorisi kabul edilen toplantıya hemen atanacaktır. Ekran görüntüsüne bakın: