Outlook PST dosyasını yıla göre nasıl hızlıca bölebilirim?

Bildiğiniz gibi, .PST dosyası, Outlook verilerinizi başka bilgisayarlarda kurtarmanıza yardımcı olabilir. Ancak yıllar içinde bu dosya giderek büyür ve Outlook’unuzun performansını düşürür. Şimdi size Outlook PST dosyasını yıla göre bölmenin etkili bir yöntemini tanıtıyoruz; böylece eski dosyaları ihtiyacınıza göre kolayca silebilirsiniz.

PST dosyasını yıla göre böl

---

PST dosyasını yıla göre böl

PST dosyanızı yıllara göre bölmek için aşağıdaki adımları uygulayın.

1. Dosya > Bilgi sekmesine tıklayın ve sağ bölümde Temizlik Araçları > Arşivle seçeneğine tıklayın.

2. Arşivleiletişim kutusunda,

önce Bu klasörü ve tüm alt klasörleri arşivleseçeneğini işaretleyin,

sonra listeden arşivlemek istediğiniz bir hesabı veya klasörü seçin,

Şu tarihten eski öğeleri arşivlebölümünde 1/1/yıl’ı seçin; eğer 2016 tarihinden eski verileri arşivlemek istiyorsanız 1/1/2016 tarihini seçebilirsiniz,

ayrıca “Otomatik Arşivleme Yapma” seçeneği işaretli olan öğeleri dahil etkutucuğunu işaretleyin,

Son olarak, arşiv dosyasının kaydedileceği yeri seçmek için bir klasör belirleyin.

3. Tamam düğmesine tıklayın. 1/1/2016 tarihinden eski verileri içeren bir PST dosyası oluşturuldu; bu dosyayı "2015" olarak yeniden adlandırmanız yeterlidir.

Not: Outlook’ta 1/1/2016 tarihinden eski tüm öğeleri manuel olarak silmeniz ve ardından yukarıdaki adımı tekrarlayarak PST dosyasını ihtiyacınıza göre 2016 ve 2017 gibi yıllara bölmelisiniz.