Outlook pst dosyasını yıla göre hızlıca nasıl bölebilirim?
Bildiğimiz gibi, .PST dosyası size başka bilgisayarlarda Outlook verilerini kurtarmaya yardımcı olabilir. Ancak yıllar geçtikçe PST dosyası gittikçe büyüyecek ve bu da Outlook'unuzu yavaşlatacaktır. Şimdi size Outlook PST dosyasını yıla göre bölmek için bir yöntem tanıtacağım, ardından ihtiyacınıza göre eski dosyaları kaldırabilirsiniz.
PST dosyasını yıla göre bölme
Lütfen PST dosyasını yıllara bölmek için aşağıdaki adımları izleyin.
1. Tıklayın Dosya > Bilgi, ve sağ bölüme gidip tıklayın Temizleme Araçları > Arşivle.
2. Arşivleme penceresinde,
önce bu klasörü ve tüm alt klasörleri arşivle seçeneğini işaretleyin,
ardından listeye kutusunda arşivlemek istediğiniz hesabı veya klasörü seçin,
Arşivlenecek öğeler bölümünde 1/1/yıl seçin, eğer 2016'dan önceki verileri arşivlemek istiyorsanız 1/1/2016'yı seçebilirsiniz,
“Otomatik Arşivleme Yapma” seçili olan öğeleri dahil et seçeneğini işaretleyin,
son olarak, arşiv dosyasını yerleştireceğiniz bir klasör seçin.
3. Tamam'a tıklayın. 1 Ocak 2016'dan önceki verileri içeren bir PST dosyası oluşturuldu, sadece bunu 2015 olarak yeniden adlandırın.
 |
 |
 |
Not: Outlook'tan 1 Ocak 2016'dan önceki tüm öğeleri manuel olarak kaldırmalısınız ve ardından yukarıdaki adımı tekrarlayarak PST dosyasını ihtiyaçlarınıza göre 2016 ve 2017 olarak bölebilirsiniz.
Outlook'daki AI Mail Asistanı: Daha Akıllı Yanıtlar, Daha Açık İletişim (tek tıklama sihirbazlığı!) ÜCRETSİZ
Kutools for Outlook'un AI Mail Asistanı ile günlük Outlook görevlerinizi kolaylaştırın. Bu güçlü araç, geçmiş e-postalarınızdan öğrenerek size akıllı ve doğru yanıtlar sunar, e-posta içeriğinizi optimize eder ve mesaj taslaklarını hazırlamada ve geliştirmede size yardımcı olur.
Bu özellik şunları destekler:
- Akıllı Yanıtlar: Geçmiş konuşmalarınızdan oluşturulan, kişiselleştirilmiş, kesin ve kullanıma hazır yanıtlar alın.
- Geliştirilmiş İçerik: E-posta metniniz otomatik olarak netlik ve etki için iyileştirilir.
- Kolay Taslak Oluşturma: Sadece anahtar kelimeler sağlayın ve AI'nın gerisini halletmesine izin verin; birden fazla yazım stiliyle.
- Akıllı Genişletmeler: Bağlam farkındalığına sahip önerilerle düşüncelerinizi genişletin.
- Özetleme: Uzun e-postaların kısa ve öz bir özetini anında alın.
- Küresel Kapsam: E-postalarınızı herhangi bir dile kolayca çevirin.
Bu özellik şunları destekler:
- Akıllı e-posta yanıtları
- Optimize edilmiş içerik
- Anahtar kelimeye dayalı taslaklar
- Akıllı içerik genişletme
- E-posta özetleme
- Çok dilli çeviri
En önemlisi, bu özellik sonsuza kadar tamamen ücretsiz! Boşuna beklemeyin—şimdi AI Mail Asistanını indirin ve keyfini çıkarın
En İyi Ofis Verimlilik Araçları
Son Dakika: Kutools for Outlook Ücretsiz Sürümünü Sunmaya Başladı!
Yepyeni Kutools for Outlook ile100'den fazla etkileyici özelliği deneyimleyin! Şimdi indir!
📧 E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-posta Gönderimini Zamanla / E-posta Gönderirken Kurala Göre Otomatik CC/BCC / Gelişmiş Kurallar ile Otomatik Yönlendirme / Selamlama Ekle / Çoklu Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Böl...
📨 E-posta Yönetimi: E-postayı Geri Çağır / Konu veya diğer kriterlere göre dolandırıcılık amaçlı e-postaları engelle / Yinelenen e-postaları sil / Gelişmiş Arama / Klasörleri Düzenle...
📁 Ekler Pro: Toplu Kaydet / Toplu Ayır / Toplu Sıkıştır / Otomatik Kaydet / Otomatik Ayır / Otomatik Sıkıştır...
🌟 Arayüz Büyüsü: 😊 Daha Fazla Şık ve Eğlenceli Emoji / Önemli e-postalar geldiğinde uyarı / Outlook'u kapatmak yerine küçült...
👍 Tek Tıkla Harikalar: Tümüne Eklerle Yanıtla / Kimlik Avı E-postalarına Karşı Koruma / 🕘 Gönderenin Saat Dilimini Göster...
👩🏼🤝👩🏻 Kişiler & Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekle / Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Böl / Doğum günü hatırlatıcısını kaldır...
Kutools'u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve40'tan fazla başka dili destekler!
🚀 Tek Tıkla İndir — Tüm Ofis Eklentilerini Edinin
Şiddetle Tavsiye Edilen: Kutools for Office (5'i1 arada)
Tek tıkla beş kurulum paketini birden indirin — Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPoint ve Office Tab Pro. Şimdi indir!
- ✅ Tek tık kolaylığı: Beş kurulum paketinin hepsini tek seferde indirin.
- 🚀 Her türlü Ofis görevi için hazır: İhtiyacınız olan eklentileri istediğiniz zaman yükleyin.
- 🧰 Dahil olanlar: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint