Outlook'ta "Ofis Dışındayım" yanıtlarını nasıl engellerim?

Çok sayıda otomatik cevap (ofis dışında) e-postası, gelen kutunuzu doldurabilir ve sizi önemli mesajlardan uzaklaştırabilir. Neyse ki, Outlook ve Kutools for Outlook (KTO), bu tür otomatik yanıtları engellemek veya filtrelemek için etkili çözümler sunar. Bu öğreticide, Kutools for Outlook’ün güçlü bir özelliğini de içeren otomatik cevap e-postalarını engelleme konusunda iki yöntemi adım adım anlatacağım.

Kural ile Ofis dışındayım yanıt e-postalarını engelleme (8 adımda)

Kutools for Outlook ile Ofis dışındayım yanıt e-postalarını engelleme (2 adımda)

---

Kural ile Ofis dışındayım yanıt e-postalarını engelleme

Outlook’ta “Ofis Dışındayım” yanıt e-postalarını engellemek için bir kural oluşturabilirsiniz. Aşağıdaki adımları izleyin.

1. Kurallar > Kuralları ve Uyarıları Yönet seçeneğine Giriş sekmesinden tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunda, Yeni Kural düğmesine tıklayın.

2. Kurallar ve Uyarılariletişim kutusunda,Yeni Kuraldüğmesine tıklayın.

3. İlk Kural Sihirbazı penceresinde, Almış olduğum iletilere kural uygula seçeneğini işaretleyin ve ardından İleri düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

4. İkinci Kural Sihirbazı penceresinde şunları yapmanız gerekir:

4,1 konu satırında belirli kelimeler içereniletilerseçeneğini Adım 1kutusunda seçin;

4,2 belirli kelimelerbağlantısına Adım 2kutusundan tıklayın;

4,3 Alacağınız Ofis dışındayım ile ilgili tüm kelimeleri E-posta Konusu kutusuna girin ve Tamamdüğmesine tıklayın;

4,4 İleri düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

5. Tüm Ofis dışındayım yanıtlarını belirlediğiniz bir klasöre taşıyabilir veya doğrudan silebilirsiniz. Burada aşağıdaki Kural Sihirbazı penceresinde doğrudan silme seçeneğini seçiyorum. Devam etmek için İleri düğmesine tıklayın.

6. Bir sonraki İstisnaları Seç penceresinde herhangi bir seçim yapmadan doğrudan İleri düğmesine tıklayın.

7. Son Kural Sihirbazı penceresinde kurala istediğiniz adı verin ve ardından Bitir düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

8. Kuralı tamamlamak için Tamam düğmesine, Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusundan tıklayın.

Artık yukarıda belirttiğiniz konu satırıyla eşleşen “Ofis dışındayım” yanıtları alındığında, bu e-postalar Gelen Kutusu’ndan hemen silinecek veya belirli bir klasöre taşınacaktır.

---

Ofis dışındayım yanıt e-postalarını Kutools for Outlook ile engelleme (2 adımda)

Kutools for Outlook, “Konuyu Engelle” özelliğiyle ofis dışı yanıtları engellemeyi kolaylaştırır. Bu araç, belirli konu satırlarına sahip e-postaları zahmetsizce engellemenizi sağlar.

Adım 1. Kutools for Outlook uygulamasını indirip yükleyin, Outlook’u açın, aldığınız otomatik yanıt e-postasını bulun ve üzerine tıklayın. Ardından Kutools > İstenmeyen > Konuyu Engelle seçeneğine tıklayın.

Not: Otomatik yanıt e-postasını hızlıca bulmak için Outlook’un üst kısmındaki Arama çubuğuna "konu:auto" yazıp Enter tuşuna basın; konusunda "auto" geçen tüm mesajlar listelenecektir.

Adım 2. Konuyu Engelle iletişim kutusundaki fazladan metinleri kaldırın ve onaylamak için Tamam seçeneğine tıklayın.

Şimdi seçilen ileti silindi ve konu satırında "Otomatik Yanıt" geçen tüm gelecekteki e-postalar da otomatik olarak silinecektir.

İlgili makale:

• Outlook’ta Otomatik Yanıt (Ofis Dışındayım) özelliğini nasıl ayarlarım?