Outlook'ta otomatik yanıt e-postalarını nasıl engelleyebilirim?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-06-10

Sayısız otomatik yanıt e-postası almak, gelen kutunuzu doldurabilir ve önemli mesajlara odaklanmanızı engelleyebilir. Neyse ki, Outlook ve Kutools for Outlook (KTO), bu otomatik yanıtları engellemenize veya filtrelemenize olanak tanıyan etkili yöntemler sunar. Bu eğitimde, Kutools for Outlook'un güçlü bir özelliğini de içeren iki yöntemi ele alacağım.

Kural ile otomatik yanıt e-postalarını engelleme (8 adım)

Kutools for Outlook ile otomatik yanıt e-postalarını engelleme (2 adım)

Kural ile otomatik yanıt e-postalarını engelleme

Outlook'ta otomatik yanıt e-postalarını engellemek için bir kural oluşturabilirsiniz. Lütfen aşağıdaki adımları izleyin.

1. Ana sekmesi altında Kurallar > Kuralları ve Uyarıları Yönet'i tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

the screenshot of step about blocking out of office reply emails in outlook 1

2. Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunda, Yeni Kural düğmesini tıklayın.

the screenshot of step about blocking out of office reply emails in outlook 2

2. Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunda, Yeni Kural düğmesini tıklayın.

3. İlk Kural Sihirbazında, aldığım mesajlara kural uygula seçeneğini tıklayın ve ardından İleri düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

the screenshot of step about blocking out of office reply emails in outlook 3

4. İkinci Kural Sihirbazında, şunları yapmanız gerekiyor:

4.1 Adım 1 kutusunda konu satırında belirli kelimeler içeren seçeneğini seçin;

4.2 Adım 2 kutusunda “belirli kelimeler” bağlantısını tıklayın;

4.3 E-posta konusunda alacağınız tüm otomatik yanıtla ilgili kelimeleri girin ve Tamam düğmesine tıklayın;

4.4 İleri düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

the screenshot of step about blocking out of office reply emails in outlook 4

5. Tüm otomatik yanıt e-postalarını belirli bir klasöre taşıyabilir veya doğrudan silebilirsiniz. Burada, aşağıdaki Kural Sihirbazında silme seçeneğini seçiyorum. Devam etmek için İleri düğmesine tıklayın.

6. Sonraki istisnaları seçme kuralları sihirbazında herhangi bir seçim yapmadan doğrudan İleri düğmesine tıklayın.

7. Son Kural Sihirbazında, kuralı istediğiniz şekilde adlandırın ve ardından Bitir düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

the screenshot of step about blocking out of office reply emails in outlook 6

8. Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunda Tamam düğmesine tıklayarak kuralı tamamlayın.

Şimdi itibaren, yukarıda belirttiğiniz konuyla eşleşen otomatik yanıt e-postalarını aldığınızda, bu e-postalar Gelen Kutusu'ndan silinecek veya belirli bir klasöre taşınacaktır.

Kutools for Outlook ile otomatik yanıt e-postalarını engelleme (2 adım)

Kutools for Outlook, Konuyu Engelle özelliğiyle otomatik yanıt engellemeyi kolaylaştırır. Bu araç, belirli konu satırlarına sahip e-postaları zahmetsizce engellemenizi sağlar.

👉 Kutools for Outlook artık ücretsiz bir sürümü var, ömrü boyunca ücretsiz olan 70+ özelliğe sahip. Ücretsiz Sürümü Hemen İndirin.

Adım 1. Kutools for Outlook'u indirip yükleyin, Outlook'u açın, aldığınız otomatik yanıt e-postasını bulun ve üzerine tıklayın. Ardından Kutools > Gereksiz E-posta > Konuyu Engelle'ye tıklayın.

Not: Otomatik yanıt e-postasını hızlıca bulmak için, Outlook'un üst kısmındaki Arama çubuğuna "subject:auto" yazıp Enter tuşuna basabilirsiniz, konuda auto geçen tüm mesajlar listelenecektir.