Excel elektronik tablosundan Outlook hatırlatıcıları nasıl oluşturulur?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-07

Bu makale, bir Excel elektronik tablosundaki verilere dayalı olarak Outlook hatırlatıcılarının nasıl oluşturulacağını anlatmaktadır.

VBA kodu ile Excel elektronik tablosundan Outlook hatırlatıcıları oluşturun

VBA kodu ile Excel elektronik tablosundan Outlook hatırlatıcıları oluşturun

Eğer Excel'den Outlook hatırlatıcıları oluşturmak istiyorsanız, lütfen aşağıdaki adımları izleyin.

1. Aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi sütun başlıklarını ve ilgili hatırlatıcı alanlarını içeren bir çalışma sayfası oluşturun.

steps of using vba to create Outlook reminders from Excel spreadsheet

Not: "Meşgul durumu" sütunu için, sayı "2", hatırlatıcının Outlook takviminizde "Meşgul" olarak gösterileceği anlamına gelir. Bunu gerektiği şekilde "1 (Tentatif)", "3 (Dışarıda)", "4 (Başka bir yerde çalışıyor)", veya "5 (Ücretsiz)" olarak değiştirebilirsiniz.

2. "Alt" + "F11" tuşlarına basarak "Microsoft Visual Basic for Applications" penceresini açın.

3. "Microsoft Visual Basic for Applications" penceresinde "Ekle" > "Modül"'e tıklayın. Ardından aşağıdaki VBA kodunu Kod penceresine kopyalayın.

VBA kodu: Excel elektronik tablosundan Outlook hatırlatıcıları oluşturun

Sub AddAppointments()
'Update by Extendoffice 20180608
    Dim I As Long
    Dim xRg As Range
    Dim xOutApp As Object
    Dim xOutItem As Object
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xRg = Range("A2:G2")
    For I = 1 To xRg.Rows.Count
        Set xOutItem = xOutApp.CreateItem(1)
        Debug.Print xRg.Cells(I, 1).Value
        xOutItem.Subject = xRg.Cells(I, 1).Value
        xOutItem.Location = xRg.Cells(I, 2).Value
        xOutItem.Start = xRg.Cells(I, 3).Value
        xOutItem.Duration = xRg.Cells(I, 4).Value
        If Trim(xRg.Cells(I, 5).Value) = "" Then
            xOutItem.BusyStatus = 2
        Else
            xOutItem.BusyStatus = xRg.Cells(I, 5).Value
        End If
        If xRg.Cells(I, 6).Value > 0 Then
            xOutItem.ReminderSet = True
            xOutItem.ReminderMinutesBeforeStart = xRg.Cells(I, 6).Value
        Else
            xOutItem.ReminderSet = False
        End If
        xOutItem.Body = xRg.Cells(I, 7).Value
        xOutItem.Save
        Set xOutItem = Nothing
    Next
    Set xOutApp = Nothing
End Sub

Not: Yukarıdaki kodda, "A2:G2" oluşturmak istediğiniz randevulara dayalı veri aralığıdır.

4. Kodu çalıştırmak için "F5" tuşuna basın veya "Çalıştır" düğmesine tıklayın. Daha sonra belirli alanlarla tüm randevular birden Outlook takviminize eklenecektir.

Ardından, sonuçları görmek için Outlook Takvim bölümüne gidebilirsiniz. Ekran görüntüsüne bakın: