Outlook’ta “Ofis Dışındayım” yanıtlarından belirli e-posta gönderen adreslerini nasıl hariç tutarsınız?
Outlook’ta gelen e-postalara “Tümüne Yanıtla” ayarı yaparken, bazı gönderenlere yanıt vermemeyi tercih edebilirsiniz. Bu makaledeki yöntemler, bu sorunu adım adım çözmenize yardımcı olur.
Outlook'ta Ofis dışındayım sırasında belirli e-posta gönderen adreslerini hariç tutun
Exchange hesabında yalnızca iç kullanıcılar için belirli e-posta gönderen adreslerini Ofis dışındayım sırasında hariç tutun
Outlook'ta Ofis dışındayım sırasında belirli e-posta gönderen adreslerini hariç tutun
Outlook’ta IMAP veya POP3 hesabı kullanıyorsanız, belirli e-posta gönderen adreslerini “Ofis Dışındayım” yanıtlarınızdan hariç tutmak için bir kural oluşturabilirsiniz. Aşağıdaki adımları izleyin.
1. İlk olarak, bir Otomatik Yanıt Şablonu oluşturun: Bunun için yeni bir e-posta hazırlayın, düzenleyin ve Outlook Şablonu olarak kaydedin.
2. Otomatik Yanıt Şablonu oluşturduktan sonra, "Giriş" sekmesinde "Kurallar" > "Kuralları Yönet & Uyarılar" seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne göz atın:
3. "Kurallar ve Uyarılar" iletişim kutusunda "Yeni Kural" düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne göz atın:
4. İlk "Kural Sihirbazı" penceresinde, "Boş bir kuraldan başla" bölümünde "Bana gelen iletilere kural uygula" seçeneğini işaretleyip "İleri" düğmesine tıklayın.
5. İkinci "Kural Sihirbazı" penceresinde herhangi bir koşul belirlemeden doğrudan "İleri" düğmesine tıklayın. Karşılaştığınız "Microsoft Outlook" iletişim kutusunda "Evet" seçeneğini onaylayın — bu ayar, tüm gönderenlere otomatik yanıt gönderilmesini sağlar. Ekran görüntüsüne göz atın:
6. "Eylemleri Seçin – Kural Sihirbazı" adımında, "1. Adım" kutusundan "Belirli bir şablonla yanıtla" seçeneğini işaretleyin; ardından "2. Adım" kutusundaki "Belirli bir şablon" bağlantısına tıklayın. "Bir Yanıt Şablonu Seçin" iletişim kutusunda, "İçinde Ara" açılır listesinden "Dosya Sistemindeki Kullanıcı Şablonları"nı seçin, 1. adımda oluşturduğunuz Otomatik Yanıt Şablonu’nu belirleyin ve "Aç" düğmesine tıklayın. Devam etmek için "İleri"ye tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
7. Otomatik yanıttan hariç tutmak istediğiniz gönderenleri belirlemek için, "Kural Sihirbazı"nın "1. Adım"ında "kişilerden veya genel gruptan değilse" seçeneğini işaretleyin; ardından "2. Adım"daki "kişiler veya genel grup" bağlantısına tıklayıp hariç tutmak istediğiniz e-posta adresini seçin ve "İleri"ye tıklayın.
8. Son "Kural Sihirbazı" penceresinde kurala bir ad verin ve "Bitir" düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne göz atın:
9. Kuralı kaydetmek ve etkinleştirmek için "Kurallar ve Uyarılar" penceresinde "Tamam" düğmesine tıklayın.
Artık belirtilen gönderenler dışındaki tüm gelen e-postalara otomatik yanıt gönderilecektir.
Outlook’ta Yapay Zeka Posta Asistanı: Daha Akıllı Yanıtlar, Daha Net İletişim (tek tıkla sihir!)
Kutools for Outlook’un Yapay Zeka Posta Asistanı ile günlük Outlook görevlerinizi hızlandırın! Bu güçlü araç, geçmiş e-postalarınızdan öğrenerek akıllı ve doğru yanıtlar sunar, e-posta içeriğinizi optimize eder ve mesajlarınızı zahmetsizce taslak haline getirip iyileşmenize yardımcı olur.
Bu özellik şunları destekler:
- Akıllı Yanıtlar: Geçmiş sohbetlerinize dayanarak oluşturulan, özelleştirilmiş, net ve hemen kullanıma hazır yanıtlar alın.
- Geliştirilmiş İçerik: E-posta metninizi netlik ve etki açısından otomatik olarak güçlendirin.
- Zahmetsiz Yazım: Anahtar kelimeleri girin, gerisini yapay zeka birden fazla yazı stiliyle halleder.
- Akıllı Uzantılar: Bağlama duyarlı önerilerle fikirlerinizi geliştirin.
- Özetleme: Uzun e-postaların anında kısa özetlerini alın.
- Küresel Erişim: E-postalarınızı herhangi bir dile kolayca çevirin.
Bu özellik şunları destekler:
- Akıllı e-posta yanıtları
- İyileştirilmiş içerik
- Anahtar kelimeye dayalı taslaklar
- Akıllı içerik uzantısı
- E-posta özetleme
- Çok dilli çeviri
Exchange hesabında yalnızca iç kullanıcılar için belirli e-posta gönderen adreslerini Ofis dışındayım sırasında hariç tutun
Outlook'ta Exchange hesabı kullanıyorsanız, belirli e-posta gönderenlerini Ofis Dışındayım yanıtlarınızdan aşağıdaki gibi hariç tutabilirsiniz.
Not: Bu ayar yalnızca kuruluşunuz içindeki e-posta adresi için geçerlidir.
1. Outlook'ta Exchange hesabınıza geçiş yapın, ardından "Dosya" > "Bilgi" > "Otomatik Yanıtlar" seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne göz atın:
2. "Otomatik Yanıtlar" iletişim kutusunda "Otomatik yanıtları gönder" seçeneğini işaretleyin, gerekli Gönderme Zamanı’nı belirtin ve ardından "Kuruluşum İçinde" sekmesindeki "Kurallar" düğmesine tıklayın.
3. "Otomatik Yanıt Kuralları" iletişim kutusunda "Kural Ekle" düğmesine tıklayın.
Not: Kuralı tüm Outlook profillerine uygulamak istiyorsanız “Tüm profiller için kuralı göster” kutusunu işaretleyin; aksi takdirde işaretlemeyin.
4. "Kuralı Düzenle" iletişim kutusunda aşağıdaki adımları uygulayın:
5. "Gelişmiş" iletişim kutusunda "Yalnızca bu koşullara uymayan öğeler" seçeneğini işaretleyin ve ardından "Tamam" düğmesine tıklayın.
6. "Tamam" düğmesine tıklayın. "Otomatik Yanıtlar" iletişim kutusuna geri döndüğünüzde tekrar "Tamam"a, ardından açılan "Microsoft Outlook" uyarı penceresinde "Evet"e tıklayın. Ekran görüntüsüne göz atın:
Artık Exchange hesabınızda belirli gönderenleri “Ofis Dışındayım” yanıtlarınızdan başarıyla dışladınız.
İlgili makaleler:
- Outlook’ta bir Kişi Grubu’na e-posta gönderirken belirli alıcıları geçici olarak nasıl dışlarsınız?
- Outlook’ta arama yaparken ek içeriklerin dışlanmasını nasıl sağlarsınız?
- Outlook'ta belirli bir e-posta hesabını gönderme ve alma işlemlerinden nasıl hariç tutabilirsiniz?
En İyi Office Verimlilik Araçları
Yepyeni Kutools for Outlook’i 100+ muhteşem özelliğiyle deneyimleyin!Şimdi indirmek için tıklayın!
📧E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için uygun) / E-postaları Zamanlayarak Gönderme / E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC / Otomatik Yönlendirme (Gelişmiş Kurallar) / Otomatik Selam Eklemesi / Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Tekil Mesajlara Bölme…
📨E-posta Yönetimi: E-postayı Geri Çağırma / Konu Başlıklarına ve Diğer Özelliklere Göre Dolandırıcılık E-postalarını Engelleme / Yinelenen E-postaları Silme / Gelişmiş Arama / Klasörleri Düzenleme…
📁Ekler Pro: Toplu Kaydetme, Toplu Ayırma, Toplu Sıkıştırma, Otomatik Kaydet, Otomatik Ayır ve Otomatik Sıkıştır…
🌟Arayüz Büyüsü: 😊 Daha Güzel ve Havalı Emojiler / Önemli e-postalar geldiğinde sizi uyarır / Outlook’u Kapatmak Yerine Küçültür…
👍Tek Tıkla Harikalar: Tümüne Eklerle Yanıtla / Phishing’e Karşı E-postalar / 🕘Gönderenin Mevcut Saati ve Saat Dilimini Göster…
👩🏼🤝👩🏻Kişiler & Takvim:Seçili E-postalardan Toplu Kişi Ekleme/Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme/Doğum Günü Hatırlatıcısını Kaldırma…
Kutools’u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve 40’tan fazla başka dili destekler!
🚀 Tek Tıkla İndir — Tüm Office Eklentilerini Edinin
Kesinlikle Önerilir: Kutools for Office (5’li Paket)
Beş yükleyiciyi tek tıklamaylabir seferde indirin —Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPointve Office Tab Pro.Şimdi indirmek için tıklayın!
- ✅Tek tıkla kullanım kolaylığı: Beş kurulum paketini tek seferde indirin.
- 🚀Her Office görevine hazır: İhtiyacınız olduğunda, ihtiyacınız olan eklentileri anında yükleyin.
- 🧰İçerik: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint