Ana içeriğe atla

Outlook'ta belirli e-posta gönderen adreslerini ofis dışı yanıtlarından nasıl hariç tutabilirim?

Outlook'ta alan tüm e-postalara İş Yeri Dışında yanıtını ayarlarken, belirli e-posta gönderenleri yanıtlamayı hariç tutmanız gerekebilir. Bu makaledeki yöntemler, bu sorunu ayrıntılı olarak çözmenize yardımcı olabilir.

Outlook'ta belirli e-posta gönderen adresini ofis dışından hariç tutun
Belirli e-posta gönderen adresini (yalnızca dahili kullanıcılar) Exchange hesabındaki ofis dışında hariç tutun


Outlook'ta belirli e-posta gönderen adresini ofis dışından hariç tutun

Outlook'ta IMAP veya POP3 hesabı kullanıyorsanız, bir kural oluşturarak belirli e-posta gönderen adreslerini Outlook'ta ofis dışında bırakabilirsiniz. Lütfen aşağıdaki işlemleri yapın.

1. Öncelikle bir otomatik yanıt şablonu oluşturmanız gerekir. Lütfen yeni bir e-posta oluşturun, oluşturun ve bir Outlook Şablonu olarak kaydedin.

2. Otomatik yanıt şablonunu oluşturduktan sonra, kurallar > Kuralları ve Uyarıları Yönetin altında Ana Sayfa sekmesi. Ekran görüntüsüne bakın:

3. içinde Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunda, Yeni kural buton. Ekran görüntüsüne bakın:

4. İlkinde Kural Sihirbazıseçin Alınan iletilere kural uygula içinde Boş bir kuraldan başlayın bölümünü ve ardından Sonraki düğmesine basın.

5. saniyede Kural Sihirbazı, tıkla Sonraki herhangi bir koşul seçmeden doğrudan düğmesine basın. Haşhaşta Microsoft Outlook iletişim kutusunda, Evet düğmesi (bu ayarla, otomatik yanıt e-postası tüm gönderenlere gönderilir). Ekran görüntüsüne bakın:

6. Ardından seçili eylemlerde Kural Sihirbazıseçin belirli bir şablonu kullanarak cevap ver seçeneği 1. Adım ve ardından "Belirli bir şablon" bağlantı 2 adım Kutu. İçinde Bir Yanıt Şablonu Seçin diyalog kutusunu seçiniz Kullanıcı Şablonları Dosya Sisteminde itibaren Arama konumu açılır listeden 1. adımda oluşturduğunuz otomatik yanıt şablonunu seçin ve ardından Açılış buton. Tıkla Sonraki devam etmek için düğmesine basın. Ekran görüntüsüne bakın:

7. Şimdi gönderenleri otomatik yanıtın dışında bırakmanız gerekir. Aşağıdaki istisnalarda Kural Sihirbazıseçin insanlardan veya genel grup kutusundan olanlar hariç in 1. Adım kutusunu tıklayın insanlar veya genel grup bağlantı 2. Adım gönderenlerin e-posta adreslerini seçmek için kutucuğu ve ardından Sonraki düğmesine basın.

8. Sonunda Kural Sihirbazı penceresinde, kuralı adlandırın ve Bitiş buton. Ekran görüntüsüne bakın:

9. Tıklayın OK düğmesi Kurallar ve Uyarılar kuralı bitirmek için pencere.

Şu andan itibaren, otomatik yanıt e-postası, belirtilen gönderenler dışında alınan tüm e-postalara gönderilecektir.


Belirli e-posta gönderen adresini (yalnızca dahili kullanıcılar) Exchange hesabındaki ofis dışında hariç tutun

Outlook'ta Exchange hesabı kullanıyorsanız, belirli e-posta gönderenlerini aşağıdaki şekilde ofis dışı yanıtından hariç tutabilirsiniz.
not: Bu yalnızca kuruluşunuzun içindeki e-posta adresleri için geçerlidir.

1. Outlook'ta Exchange hesabına kaydırın ve ardından fileto > Bilgi > Otomatik Cevaplar. Ekran görüntüsüne bakın:

2. içinde Otomatik Cevaplar iletişim kutusunu seçin. Otomatik cevap gönder seçeneği, ihtiyacınız olan gönderme zamanını belirtin ve ardından kurallar düğmesi altında Organizasyonumun İçinde sekmesi.

3. içinde Otomatik Yanıt Kuralları iletişim kutusunda, Kural ekle düğmesine basın.

not: Kuralı tüm Outlook profillerine uygulamak istiyorsanız, Tüm profiller için kuralı göster aksi takdirde, işaretini kaldırın.

4. içinde Kuralı Düzenle iletişim kutusu, yapmanız gerekenler:

4.1 Konum ofis dışında bırakacağınız gönderenlerin e-posta adreslerini seçmek için düğme;
4.2 Kontrol edin İle yanıtla ve ardından şablon otomatik yanıt şablonunu oluşturmak için düğme;
4.3 gelişmiş buton. Ekran görüntüsüne bakın:

5. içinde gelişmiş iletişim kutusunda Yalnızca bu koşullara uymayan öğeler ve ardından OK düğmesine basın.

6. tık OK düğmeler. Geri döndüğünde Otomatik Cevaplar iletişim kutusunda, OK düğmesini tıklatın ve ardından Evet haşhaş düğmesi Microsoft Outlook istem kutusu. Ekran görüntüsüne bakın:

Artık belirli gönderenleri Exchange hesabınızdaki ofis dışı yanıtların dışında tuttunuz.


İlgili yazılar:


En İyi Ofis Üretkenlik Araçları

Outlook için Kutools - Outlook'unuzu Güçlendirecek 100'den Fazla Güçlü Özellik

🤖 AI Posta Yardımcısı: Yapay zeka büyüsüyle anında profesyonel e-postalar: tek tıkla dahice yanıtlar, mükemmel ton, çok dilli ustalık. E-posta göndermeyi zahmetsizce dönüştürün! ...

???? E-posta Otomasyonu: Ofis Dışında (POP ve IMAP için kullanılabilir)  /  E-posta Gönderimini Planla  /  E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC  /  Otomatik İletme (Gelişmiş Kurallar)   /  Otomatik Karşılama Ekleme   /  Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölün ...

📨 E-posta Yönetimi: E-postaları Kolayca Geri Çağırın  /  Dolandırıcılık E-postalarını Konulara ve Diğerlerine Göre Engelleyin  /  Yinelenen E-postaları Silin  /  gelişmiş Arama  /  Klasörleri Birleştir ...

📁 Ekler ProToplu Kaydetme  /  Toplu Ayır  /  Toplu Sıkıştırma  /  Otomatik kaydet   /  Otomatik Ayır  /  Otomatik Sıkıştır ...

🌟 Arayüz Büyüsü: 😊Daha Fazla Güzel ve Havalı Emoji   /  Sekmeli Görünümlerle Outlook Verimliliğinizi Artırın  /  Outlook'u Kapatmak Yerine Küçültün ...

👍 Tek Tıklamayla Harikalar: Tümünü Gelen Eklerle Yanıtla  /   Kimlik Avına Karşı E-postalar  /  🕘Gönderenin Saat Dilimini Göster ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kişiler ve Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekleme  /  Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme  /  Doğum Günü Hatırlatıcılarını Kaldır ...

üzerinde 100 Özellikler Keşfinizi Bekleyin! Daha Fazlasını Keşfetmek İçin Buraya Tıklayın.

 

 

Comments (10)
Rated 0.5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
I used the Exchange instructions but my outlook is sending two out of office messages now. The standard and the advanced with from the rule. How do I turn off the standard reply?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Anj,

Please check if there is any out of office rule in your Outlook. Go to the Home tab, click Rules > Manage Rules & Alerts. If the corresponding rule exists, uncheck the check box before it and click the OK button in the Rules & Alerts dialog box to save the changes.
This comment was minimized by the moderator on the site
Terrible instructions. You are missing a step between steps 4.2 and 4.3.
And at step 6 I do not receive an Outlook prompt box.
Rated 0.5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
I agree with Fransua. This is no longer working (Exchange).
This comment was minimized by the moderator on the site
I have applied the rule but it is not working, is it a time for replication?
thank you
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for the tips! Could you please also advise how many email accounts we can put on the exception field? I am trying to exclude about 200 persons email accounts and it seems not working. Is there any other way to auto-reply to all the persons except for these 200 persons? Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Dai,
Only one email account can be put on the exception field if you check the "except through the specified account" option in the exception step.
Maybe you can create a Contact Group with these 200 persons in it, and specify this group directly when selecting exceptions.
This comment was minimized by the moderator on the site
This Doesn't work for External users so is misleading and should be re-written.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Jim Short,
Thanks for your reminder! Specific note has been added to the article.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi I've followed your "Exclude certain email sender address from out of office in Exchange account" but this only applies for email addresses from inside my organisation. If I use the "Outside my organisation" tab I get an error saying it cannot be empty. Clould you help me with this?

Thanks in advance
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations