Outlook'ta alıcılara göre otomatik olarak imzayı nasıl değiştirebilirim?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-07

Varsayılan olarak, Outlook, kullanıcıların farklı e-posta hesapları üzerinden e-posta gönderirken otomatik olarak imzayı değiştirmeleri için bir dahili işlev sunar. Ancak bunun ötesinde, burada size Outlook'ta 'Kime' alanında farklı alıcılar temelinde otomatik olarak imza değiştirmenin yöntemini göstereceğim.

VBA kodu ile alıcılara göre otomatik olarak imza değiştirme

VBA kodu ile alıcılara göre otomatik olarak imza değiştirme

Lütfen Outlook'ta e-postalar gönderirken ilgili alıcılara farklı imzalar uygulamak için aşağıdaki adımları izleyin.

1. İlk olarak, Outlook'taki otomatik eklenen imza özelliğini devre dışı bırakmanız gerekir. Lütfen Dosya > Seçenekler'e tıklayarak Outlook Seçenekleri penceresini açın.

2. Outlook Seçenekleri penceresinde, sol bölmedeki E-posta'yı seçin, ardından İleti Yazma bölümünde İmzalar düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

using vba to change signature based on recipients automatically with code

3. İmzalar ve Kağıt Başlıkları iletişim kutusunda, E-posta İmzası sekmesi altında Varsayılan İmzayı Seç bölümüne gidin, E-posta Hesabı açılır listesinden bir e-posta hesabı seçin ve ardından Yeni iletiler ve Yanıtlar/İletler açılır listelerinden (hiçbiri) seçeneğini belirleyin. Tüm e-posta hesapları (hiçbiri) olarak ayarlanana kadar bu adımları tekrarlayın. Ardından Tamam düğmesine tıklayın.

using vba to change signature based on recipients automatically with VBA code

Not: Bu İmzalar ve Kağıt Başlıkları iletişim kutusunda ihtiyaç duyduğunuz imzaları da oluşturabilirsiniz.

4. Outlook Seçenekleri penceresine döndüğünde Tamam düğmesine tıklayın.

5. Alt + F11 tuşlarına basarak Microsoft Visual Basic for Applications penceresini açın.

6. Microsoft Visual Basic for Applications penceresinde, soldaki ThisOutlookSession öğesine çift tıklayarak Kod penceresini açın ve aşağıdaki VBA kodunu pencereye kopyalayın. Ekran görüntüsüne bakın:

VBA kodu: Outlook'ta alıcılara göre otomatik olarak imza değiştirme

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
'Updated by ExtendOffice 2022/08/01
Dim xMailItem As MailItem
Dim xRecipients As Recipients
Dim xRecipient As Recipient
Dim xRcpAddress As String
Dim xSignatureFile, xSignaturePath As String
Dim xFSO As Scripting.FileSystemObject
Dim xDoc As Document
Dim xFindStr As String
On Error Resume Next
Set xFSO = New Scripting.FileSystemObject
If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
Set xMailItem = Item
Set xRecipients = xMailItem.Recipients
xSignaturePath = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders(5) + "\Microsoft\Signatures\"
For Each xRecipient In xRecipients
    If xRecipient.AddressEntry.AddressEntryUserType = olExchangeUserAddressEntry Then
        xRcpAddress = xRecipient.AddressEntry.GetExchangeUser.PrimarySmtpAddress
    Else
        xRcpAddress = xRecipient.AddressEntry.Address
    End If
    Select Case xRcpAddress
        Case "Email Address 1"
            xSignatureFile = xSignaturePath & "aaa.htm"
            Exit For
        Case "Email Address 2", "Email Address 3"
            xSignatureFile = xSignaturePath & "bbb.htm"
            Exit For
        Case "Email Address 4"
            xSignatureFile = xSignaturePath & "ccc.htm"
            Exit For
    End Select
Next
VBA.DoEvents
Set xDoc = xMailItem.GetInspector.WordEditor
xFindStr = "From: " & xMailItem.Recipients.Item(1).Name & " <" & xRcpAddress & ">"
If VBA.InStr(1, xMailItem.Body, xFindStr) <> 0 Then
    xDoc.Application.Selection.HomeKey Unit:=wdStory, Extend:=wdMove
    With xDoc.Application.Selection.Find
        .ClearFormatting
        .Text = xFindStr
        .Execute Forward:=True
    End With
    With xDoc.Application.Selection
        .MoveLeft wdCharacter, 2
        .InsertParagraphAfter
        .MoveDown Unit:=wdLine, Count:=1
    End With
Else
    With xDoc.Application.Selection
        .EndKey Unit:=wdStory, Extend:=wdMove
        .InsertParagraphAfter
        .MoveDown Unit:=wdLine, Count:=1
    End With
End If
xDoc.Application.Selection.InsertFile FileName:=xSignatureFile, Link:=False, Attachment:=False
End Sub

Notlar:

1). VBA kodunda lütfen "E-posta Adresi 1/2/3/4" yerine belirli alıcı e-posta adreslerini yazın.
2). "aaa.htm", "bbb.htm" ve "ccc.htm", ilgili alıcılara göndereceğiniz belirlenmiş imzalardır.
3). Bu durumda, "aaa" imzası "E-posta Adresi 1"e, "bbb" imzası "E-posta Adresi 2" ve "E-posta Adresi 3"e, ve "ccc" imzası "E-posta Adresi 4"e gönderilecektir. Lütfen bunları ihtiyaçlarınıza göre değiştirin.
4). Bir e-postada birden fazla alıcı varsa, kod yalnızca ilk alıcıyı dikkate alır. Bu durumda, diğer alıcılar ilk alıcı ile aynı imza içeren e-postaları alacaklardır.

7. Ardından Araçlar > Referanslar'a tıklayarak Referanslar-Proje iletişim kutusuna gidin. İletişim kutusunda hem Microsoft Word Nesne Kitaplığı'nı hem de Microsoft Scripting Runtime seçeneklerini işaretleyin ve ardından Tamam düğmesine tıklayın, ekran görüntüsüne bakın:

8. Microsoft Visual Basic for Applications penceresini kapatmak için Alt + Q tuşlarına basın.

Şimdi itibaren, bir e-posta yazdıktan ve Gönder düğmesine bastıktan sonra, Kime alanında bulunan alıcının e-posta adresine göre ilgili imza otomatik olarak e-posta içeriğinin sonuna eklenecektir.

Outlook'unuzda yeni e-posta oluşturma/yanıt verme/iletme sırasında e-posta içeriğine zaman damgasını imza olarak eklemek istiyorsanız, etkinleştirebilirsiniz. Yeni e-posta oluştururken, yanıtlarken ve iletirken tarih imzası ekleme seçeneğini Kutools for Outlook bu özelliği gerçekleştirmek için. Ekran görüntüsüne bakın:
Şimdi indirin ve deneyin (30-gün ücretsiz deneme sürümü)

using vba to change signature based on recipients automatically with VBA code