Outlook'ta yanıtlar ve yeni iletiler için farklı imzalar nasıl ayarlanır?

Normalde Outlook hesaplarınız için farklı imzalar ayarlayabilirsiniz; peki ya yanıtlar ve iletiler için ayrı imzalar kullanmayı denediniz mi? Yani bir e-postayı yanıtladığınızda otomatik olarak “imza1”, yeni bir ileti oluşturduğunuzda ise “imza2” eklensin. Outlook’ta bu işlemi nasıl gerçekleştirebilirsiniz?

Yanıtlar ve iletiler için farklı imzaları VBA koduyla ayarlama

---

Yanıtlar ve iletiler için farklı imzaları VBA koduyla ayarlama

Aşağıdaki VBA kodu, yanıtlar ve iletiler için farklı imzalar oluşturmanıza yardımcı olur. Lütfen aşağıdaki adımları sırayla uygulayın:

1. Microsoft Visual Basic for Applications penceresini açmak için ALT + F11 tuşlarına basılı tutun.

2. Ardından, Ekle > Modül seçeneğine tıklayın ve açılan boş modüle aşağıdaki kodu kopyalayıp yapıştırın; ekran görüntüsüne bakın:

VBA kodu: Yanıtlar ve iletiler için farklı imzalar ayarlama:

Public WithEvents GExplorer As Outlook.Explorer
Public WithEvents GMail As Outlook.MailItem
Public GFSO As Scripting.FileSystemObject
Public GTextStream As Scripting.TextStream
Public GText As String
Private Sub Application_Startup()
    Set GExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer
    Set GFSO = New Scripting.FileSystemObject
End Sub
Private Sub GExplorer_SelectionChange()
    Dim xItem As Object
    On Error Resume Next
    Set xItem = GExplorer.Selection.Item(1)
    If xItem.Class <> olMail Then Exit Sub
    Set GMail = xItem
End Sub
Private Sub GMail_Reply(ByVal Response As Object, Cancel As Boolean)
    InsertSignature Response, "Signature1.htm"   'change this signature name for replies
End Sub
Private Sub GMail_Forward(ByVal Forward As Object, Cancel As Boolean)
    InsertSignature Forward, " Signature2.htm"    'change this signature name for forwards
End Sub
Private Sub InsertSignature(Item As Object, SignName As String)
    Dim xSignatureFile As String
    Dim xMailItem As Outlook.MailItem
    xSignatureFile = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders(5)
    xSignatureFile = xSignatureFile & "\Microsoft\Signatures\" & SignName
    Set GTextStream = GFSO.OpenTextFile(xSignatureFile)
    GText = ""
    GText = GTextStream.ReadAll
    If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
    Set xMailItem = Item
    With xMailItem
        .Display
        .HTMLBody = .HTMLBody & "<br><br>" & GText
    End With
End Sub

Not: Yukarıdaki kodda, Signature1 ve Signature2, sırasıyla yanıt ve iletme işlemleri için kullanmak istediğiniz iki imzanın adıdır. Lütfen bu isimleri ihtiyacınıza göre güncelleyin.

3. Hâlâ Microsoft Visual Basic for Applications penceresindeyken, Araçlar > Başvurular seçeneğine tıklayarak Başvurular – Project1 iletişim kutusuna gidin ve Microsoft Scripting Runtime seçeneğini Kullanılabilir Başvurular listesinden işaretleyin; ekran görüntüsüne bakın:

4. Ardından, Tamam düğmesine tıklayarak iletişim kutusunu kapatın. Bundan sonra bir e-postayı yanıtladığınızda İmza1 otomatik olarak eklenecektir; ekran görüntüsüne bakın:

Bir iletiyi ilettiğinizde ise İmza2, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi eklenecektir: