Outlook’ta Ofis Dışındayım olduğunuzda e-postaları belirli bir kişiye nasıl otomatik olarak yönlendirirsiniz?

Ofisinizde olmadığınızda önemli e-postaların sizin yokluğunuzda onlarla ilgilenebilecek bir meslektaş veya ekip üyesine iletilmesini sağlamak son derece önemlidir. Outlook, bu süreci otomatikleştirmek için yerleşik özellikler sunar; Kutools for Outlook (KTO) ise bunun ötesinde daha fazlasını sağlar. Bu eğitimde, ofiste olmadığınızda e-postaları belirli bir kişiye otomatik olarak iletmenin iki yöntemini adım adım göstereceğim.

Kurallar oluşturarak Ofis dışındayım olduğunuzda e-postaları belirli bir kişiye Otomatik Yönlendirme

Kutools for Outlook kullanarak Ofis dışındayım olduğunuzda e-postaları belirli bir kişiye Otomatik Yönlendirme

---

Kurallar oluşturarak Ofis dışındayım olduğunuzda e-postaları belirli bir kişiye Otomatik Yönlendirme

İstediğiniz kişiye tüm e-postaları veya belirli e-postaları Otomatik Yönlendirme etmek için kurallar oluşturabilirsiniz. Lütfen aşağıdaki adımları izleyin:

1. Kurallar > Kuralları ve Uyarıları Yönet seçeneğine tıklayın. Açılan Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunda, Yeni Kural düğmesine tıklayın. E-posta Kuralları sekmesinde; ekran görüntüsüne bakın:

2. İlk Kural Sihirbazı iletişim kutusunda, Gelen iletilere kural uygula seçeneğini Boş bir kuraldan başla bölümünden seçin; ekran görüntüsüne bakın:

3. İkinci iletişim kutusuna gitmek için İleri düğmesine tıklayın. Bu sihirbaz adımıyla, belirli e-postalara Otomatik Yönlendirme uygulamak istediğiniz koşulları belirleyebilirsiniz. Tüm gelen e-postaları iletmek istiyorsanız bu adımı atlayabilir ve doğrudan İleri düğmesine tıklayabilirsiniz. Ardından bir uyarı mesajı kutusu açılacaktır; devam etmek için Evet düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

4. Şimdi, üçüncü sihirbaz iletişim kutusunda, kişiler veya genel gruba ilet seçeneğini Adım 1: Eylem(ler)i seçin listesinde işaretleyin ve ardından kişiler veya genel grup köprü metnine tıklayarak Kural adresi iletişim kutusuna gidin, iletmek istediğiniz kişiyi seçin. Ekran görüntüsüne bakın:

5. Ardından, Tamam > İleri düğmesine tıklayarak dördüncü sihirbaz iletişim kutusuna geçin. Bu kurala uygulamak istediğiniz herhangi bir istisna seçebilirsiniz. Bu adımı atlamayı tercih ederseniz, doğrudan İleri düğmesine tıklayarak devam edebilirsiniz; ekran görüntüsüne bakın:

6. Son Kural Sihirbazı iletişim kutusunda, Adım 1’e bu kural için bir ad yazın ve Adım 2’de Bu kuralı etkinleştir seçeneğini işaretleyin; ekran görüntüsüne bakın:

7. Bitir düğmesine ve ardından Tamam düğmesine Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunda tıklayın. Artık yeni e-posta alındığında, belirttiğiniz kişiye otomatik yönlendirme yapılacaktır.

---

Kutools for Outlook kullanarak Ofis dışındayım olduğunuzda e-postaları belirli bir kişiye Otomatik Yönlendirme

Kutools for Outlook, e-posta iletimini Otomatik Yönlendirme özelliğiyle daha sezgisel ve kullanıcı dostu hale getirir.

Adım 1. Kutools for Outlook’u indirip yükleyin, Outlook’u başlatın ve KUTOOLS PLUS > İlet > Kuralları Yönet seçeneğine tıklayın.

Adım 1 kural sihirbazında,

1. Gönderen -bireysel veya genel grup- kutusunu işaretleyin: Belirli gönderenlerden gelen e-postaları filtrelemek için bu koşulun onay kutusunu işaretleyin.

2. TıklayınBireysel veya Genel Grup: Adres Defteri'ni açmak için altı çizili bağlantıyı seçin.

3. Belirli Gönderici(leri) Seçin: Kuralı uygulamak istediğiniz gönderici(leri) listeden seçin.

4. Tamam'a Tıklayın: Seçiminizi onaylayın ve Adres Defteri penceresini kapatın.

   

Adım 4. İleri düğmesine tıklayarak kural sihirbazının 2. adımına gidin ve ihtiyacınıza göreistisnaları seçin. Hiçbir istisnanız yoksa, doğrudan İleri’ye tıklayarak sihirbazın 3. adımına geçin.

Adım 5. Kural Sihirbazı'nın son adımında,

1. Kurala Bir Ad Verin: Kuralı daha sonra kolayca tanımlayabilmeniz için açıklayıcı bir isim girin (örn. «Ofis Dışındayım İletme»).

2. Alıcıyı Seç Düğmesini Tıklayın: İletmek istediğiniz e-postanın alıcısını seçmek için Adres Defteri’ni açan bu düğmeye tıklayın.

3. Tamam'a Tıklayın: Ayarlarınızı onaylayıp kural kurulumunu tamamlayın.

   

Adım 6. Kuralı kaydetmek ve Otomatik Yönlendirme özelliğini etkinleştirmek için Tamam ve ardından Evet düğmelerine tıklayın.