Outlook'ta ofis dışındayken belirli bir kişiye e-postaları otomatik olarak nasıl iletebilirim?

Tatilinizde bazı e-postalar aldıysanız, onlarla ilgilenmeniz sizin için uygun değildir. Bu durumda, e-postaları yanıtlamanıza yardımcı olabilecek iş arkadaşınıza onları otomatik olarak iletebilirsiniz. Bu makalede, Outlook'ta bir e-posta alırken belirli bir kişiye otomatik olarak nasıl e-posta iletileceğinden bahsedeceğim.

Ofis dışındayken kurallar oluşturarak e-postaları belirli bir kişiye otomatik yönlendirme

Outlook için Kutools'u kullanarak ofis dışındayken belirli bir kişiye e-postaları otomatik iletin

Ofis dışındayken kurallar oluşturarak e-postaları belirli bir kişiye otomatik yönlendirme

Tüm e-postaları veya belirli e-postaları istediğiniz kişiye otomatik olarak yönlendirmek için kurallar oluşturabilirsiniz, lütfen aşağıdaki adımları uygulayın:

1. tıklayın kurallar > Kuralları ve Uyarıları Yönetin, dışarı çıkmış Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunu tıklayın Yeni kural altında E-posta Kuralları sekmesi, ekran görüntüsüne bakın:

doc otomatik yönlendirme ofis dışında 1

2. İlk olarak Kural Sihirbazı iletişim, tıklayın Alınan iletilere kural uygula seçeneği Boş bir kuraldan başlayın bölümü, ekran görüntüsüne bakın:

doc otomatik yönlendirme ofis dışında 2

3. tıklayın Sonraki düğmesi, ikinci iletişim kutusuna gitmek için, bu adım sihirbazında, belirli e-postaları otomatik olarak iletmek istediğiniz koşulları belirtebilir, tüm alınan e-postaları iletmeniz gerekiyorsa, bu adımı atlayın ve Sonraki doğrudan düğmesine tıklayın, ardından bir uyarı mesajı kutusu açılır, Evet düğmesi, ekran görüntüsüne bakın:

doc otomatik yönlendirme ofis dışında 3

4. Şimdi, üçüncü sihirbaz iletişim kutusunda kişilere veya genel gruba ilet seçeneği içinde 1. Adım: İşlemleri seçin liste kutusunu ve ardından insanlar veya genel grup gitmek için köprü metni Kural Adresi iletişim kutusuna gidin ve mesajları iletmek istediğiniz kişiyi seçin. Ekran görüntüsüne bakın:

doc otomatik yönlendirme ofis dışında 4

5. Sonra tıklayın OK > Sonraki dördüncü sihirbaz iletişim kutusuna gitmek için, bu kurala uygulamak istediğiniz istisnaları seçin, ayrıca bu adımı atlayabilirsiniz, Sonraki düğmesi, ekran görüntüsüne bakın:

doc otomatik yönlendirme ofis dışında 5

6. Sonunda Kural Sihirbazı iletişim kutusunda, 1. adımda bu kural için bir ad yazın ve kontrol edin Bu kuralı açın 2. adımdaki seçenek, ekran görüntüsüne bakın:

doc otomatik yönlendirme ofis dışında 6

7. tıklayın Bitiş düğmesini tıklatın ve sonra Tamam'ı tıklatın. OK düğmesi Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusu, şimdi yeni e-posta alırken, belirttiğiniz istenen kişiye otomatik olarak iletilecektir.

Outlook için Kutools'u kullanarak ofis dışındayken belirli bir kişiye e-postaları otomatik iletin

Yüklediyseniz Outlook için Kutools, ileri özelliği, tüm veya belirli gelen mesajları ihtiyacınız olduğu kadar hızlı bir şekilde belirli bir kişiye iletmenize yardımcı olabilir.

Outlook için Kutools : 20'den fazla kullanışlı Outlook eklentisi ile 60 günde sınırlama olmaksızın ücretsiz olarak deneyin.

İndir'e git
60 gün Ücretsiz Deneme Satın alma
PayPal / Ticaretim

Kurduktan sonra Outlook için Kutoolslütfen şunu yapın:

1. tıklayın Kutools > ileri > Otomatik Yönlendirmeyi Etkinleştir, ekran görüntüsüne bakın:

doc otomatik yönlendirme ofis dışında 7

2. In Otomatik Yönlendirme Ayarları iletişim kutusunu tıklayın yeni düğmesi, ekran görüntüsüne bakın:

doc otomatik yönlendirme ofis dışında 8

3. In Otomatik İleri iletişim kutusunu tıklayın Alıcılar e-postaları iletmek istediğiniz kişileri seçmek için düğmesine basın ve ardından Tüm alıcı e-postalar tüm gelen e-postaları iletmek istediğiniz seçeneği. Ekran görüntüsüne bakın:

doc otomatik yönlendirme ofis dışında 9

not: Yalnızca belirli mesajları otomatik olarak iletmeniz gerekiyorsa, lütfen tıklayın görenek seçeneğini seçin ve ardından ihtiyacınız olan kuralları belirtin. Ekran görüntüsüne bakın:

4. Ve sonra tıklayın OK > OK diyalogları kapatmak için, şimdi yeni e-posta geldiğinde, belirttiğiniz istenen kişiye otomatik olarak hemen yönlendirilecektir.

Kutools for Outlook'u indirmek ve şimdi ücretsiz deneme için tıklayın!