Outlook'ta mesaj yanıtlarken gönderenin adını otomatik olarak nasıl oluşturabilirsiniz?

Outlook'ta e-postaları yanıtlarken, genellikle “Sevgili John,” gibi kibar bir selamlama ile başlamak ve ardından “Günaydın!” gibi bir mesaj yazmak yaygındır. Ancak bunu her seferinde manuel olarak yazmak can sıkıcı ve zaman alıcı olabilir. Bu öğretici, Outlook'ta mesajları yanıtlarken gönderenin adını ve selamlamayı otomatik olarak eklemek için iki etkili yöntem tanıtmaktadır:

Yöntem 1: E-postaları Yanıtlarken VBA ile Otomatik Selamlama Ekleme (Esnek ancak Manuel Kurulum)

Yöntem 2: Kutools for Outlook ile Yanıt veya İletme Sırasında Otomatik Selamlama Ekleme 👍 (Hızlı & Kolay)

Yöntem 1: E-postaları Yanıtlarken VBA ile Otomatik Selamlama Ekleme

Aşağıdaki VBA kodu, günün mevcut saatine göre yanıt mesajının içeriğine "Sevgili John, Günaydın!" gibi kişiselleştirilmiş bir selamlama eklemenize yardımcı olur.

Adım 1: Outlook'ta VBA Düzenleyicisini Açın

1. Microsoft Visual Basic for Applications penceresini açmak için Alt + F11 tuşlarına basın.

2. Sol bölmedeki "Proje1 (VbaProject.OTM)" altında "Microsoft Outlook Nesneleri"ni genişletin ve "ThisOutlookSession" öğesine çift tıklayın.

Adım 2: VBA Kodunu Ekleyin

Aşağıdaki VBA kodunu düzenleyiciye kopyalayıp yapıştırın:

Public WithEvents GExplorer As Outlook.Explorer
Public WithEvents GMailItem As Outlook.MailItem

Private Sub Application_Startup()
    Set GExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer
End Sub

Private Sub GExplorer_SelectionChange()
    Dim xItem As Object
    On Error Resume Next
    Set xItem = GExplorer.Selection.Item(1)
    If xItem.Class <> olMail Then Exit Sub
    Set GMailItem = xItem
End Sub

Private Sub GMailItem_Reply(ByVal Response As Object, Cancel As Boolean)
    AutoAddGreetingToReply Response
End Sub

Private Sub GMailItem_ReplyAll(ByVal Response As Object, Cancel As Boolean)
    AutoAddGreetingToReply Response
End Sub

Sub AutoAddGreetingToReply(Item As Object)
    Dim xGreetStr As String
    Dim xReplyMail As MailItem
    Dim xSenderName As String
    Dim xRecipient As Recipient
    On Error Resume Next
    If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
    Set xReplyMail = Item
    For Each xRecipient In xReplyMail.Recipients
        If xSenderName = "" Then
            xSenderName = xRecipient.Name
        Else
            xSenderName = xSenderName & "," & xRecipient.Name
        End If
    Next xRecipient
    Select Case Time
           Case 0.3 To 0.5
                xGreetStr = " Good morning!"
           Case 0.5 To 0.75
                xGreetStr = " Good afternoon!"
           Case Else
                xGreetStr = " Good evening!"
    End Select
    With xReplyMail
        .Display
        .HTMLBody = "Dear " & xSenderName & "," & xGreetStr & "" & .HTMLBody
    End With
End Sub

Adım 3: VBA Kodunu Kaydedin ve Outlook'u Yeniden Başlatın

1. Projeyi kaydetmek için Ctrl + S tuşlarına basın.

2. VBA düzenleyicisini kapatın ve kodun etkili olması için Outlook'u yeniden başlatın.

Sonuç:

Bir e-postayı yanıtladığınızda, Outlook otomatik olarak mesaj içeriğinin en üstüne bir selamlama ekler.

---

📅 Konu veya İmzaya Tarih ve Metni Anında Otomatik Ekle!

E-postalara elle tarih eklemekten bıktınız mı? Kutools for Outlook ile, bir ileti oluşturduğunuzda, yanıtladığınızda veya ilettiğinizde her seferinde güncel tarihi - hatta özel metinleri - e-posta konunuza veya imzanıza otomatik olarak ekleyebilirsiniz. Sadece bir kez ayarlayın, Kutools sizin için anında ve tutarlı bir şekilde halleder. 🚀

💡 Hızlı İpucu: Kutools > Seçenekler'e tıklayın ve konularda veya imzalarda tarih eklemeyi etkinleştirin.

✅ İmzalara tarih otomatik ekle
✅ Konu satırlarına tarih otomatik ekle

✅ Özel tarih formatı
✅ Yeni ve yanıt e-postalarında çalışır

🔥 Kutools for Outlook'u deneyin – ÜCRETSİZ!

Yöntem 2: Kutools for Outlook ile Yanıt veya İletme Sırasında Otomatik Selamlama Ekleme 👍

Daha hızlı ve kod içermeyen bir yaklaşım istiyorsanız, "Kutools for Outlook", e-postaları yanıtlarken veya iletirken otomatik olarak gönderenin adını ve selamlamasını ekleyen yerleşik bir Selamlama özelliği sunar.

1. "Kutools" > "Seçenekler" seçeneğine tıklayarak "Seçenekler" iletişim kutusunu açın.

2. "Seçenekler" iletişim kutusunda aşağıdaki ayarları yapılandırın:

1. 1). "Yanıt" sekmesine gidin.
2. 2). "E-posta oluşturma, yanıt verme ve iletme sırasında selamlama ekle" seçeneğini işaretleyin. Varsayılan olarak, kutuda Hi <<SenderName>>,  gösterilecektir.
⚡ İpucu: Kendi metninizi kullanarak selamlamayı özelleştirebilir ve <<FirstName>>, <<LastName>> veya <<SenderName>> gibi otomatik isim kodlarını kullanarak alıcının adını gerektiği şekilde ekleyebilirsiniz.
3. 3). Ayarları kaydetmek için Tamam'a tıklayın.

📌 Sonuç: Artık her bir e-postayı yanıtladığınızda veya ilettiğinizde, Kutools otomatik olarak mesaj içeriğinin başına bir selamlama ekleyecektir.

Hangi Yöntemi Kullanmalısınız?

İhtiyaçlarınıza en uygun yöntemi seçmenize yardımcı olmak için iki yöntemin hızlı bir karşılaştırmasını burada bulabilirsiniz:

Son Tavsiye:
Eğer VBA konusunda rahat değilseniz ve selamlama içeriği üzerinde gelişmiş kontrole ihtiyacınız varsa, Yöntem 1 iyi bir seçenektir. Ancak çoğu kullanıcı için, Yöntem 2 ile Kutools for Outlook, minimum kurulum ve sıfır kodlama ile selamlamaları otomatik olarak eklemenin en kolay ve verimli yoludur.

---

En İyi Ofis Verimlilik Araçları

Son Dakika: Kutools for Outlook Ücretsiz Sürümünü Sunmaya Başladı!

Yepyeni Kutools for Outlook ile100'den fazla etkileyici özelliği deneyimleyin! Şimdi indir!

🤖 Kutools AI : Gelişmiş yapay zeka teknolojisi sayesinde e-postalarınızı kolayca yönetir; yanıtlama, özetleme, optimize etme, uzatma, çeviri ve e-posta oluşturma işlemlerini zahmetsizce gerçekleştirir.

📧 E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-posta Gönderimini Zamanla / E-posta Gönderirken Kurala Göre Otomatik CC/BCC / Gelişmiş Kurallar ile Otomatik Yönlendirme / Selamlama Ekle / Çoklu Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Böl...

📨 E-posta Yönetimi: E-postayı Geri Çağır / Konu veya diğer kriterlere göre dolandırıcılık amaçlı e-postaları engelle / Yinelenen e-postaları sil / Gelişmiş Arama / Klasörleri Düzenle...

📁 Ekler Pro: Toplu Kaydet / Toplu Ayır / Toplu Sıkıştır / Otomatik Kaydet / Otomatik Ayır / Otomatik Sıkıştır...

🌟 Arayüz Büyüsü: 😊 Daha Fazla Şık ve Eğlenceli Emoji / Önemli e-postalar geldiğinde uyarı / Outlook'u kapatmak yerine küçült...

👍 Tek Tıkla Harikalar: Tümüne Eklerle Yanıtla / Kimlik Avı E-postalarına Karşı Koruma / 🕘 Gönderenin Saat Dilimini Göster...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kişiler & Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekle / Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Böl / Doğum günü hatırlatıcısını kaldır...

Kutools'u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve40'tan fazla başka dili destekler!

Tek tıkla Kutools for Outlook'u anında etkinleştirin. Beklemeyin, hemen indirin ve verimliliğinizi artırın!

Kutools for Outlook Özellik Listesi Şimdi İndir Satın Al'a Git

🚀 Tek Tıkla İndir — Tüm Ofis Eklentilerini Edinin

Şiddetle Tavsiye Edilen: Kutools for Office (5'i1 arada)

Tek tıkla beş kurulum paketini birden indirin — Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPoint ve Office Tab Pro. Şimdi indir!

• ✅ Tek tık kolaylığı: Beş kurulum paketinin hepsini tek seferde indirin.
• 🚀 Her türlü Ofis görevi için hazır: İhtiyacınız olan eklentileri istediğiniz zaman yükleyin.
• 🧰 Dahil olanlar: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint

Paket Hakkında ⬇ Paketi İndir 💳 Paketi Satın Al