Outlook'da mesaj yanıtlarken gönderenin adını otomatik olarak nasıl oluşturabilirsiniz?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-06-10

Outlook'da e-postaları yanıtlayırken, genellikle "Sevgili John," gibi kibar bir selamlama ile başlamak ve ardından "Günaydın!" gibi bir mesaj eklemek yaygındır. Ancak bunu her seferinde manuel olarak yazmak can sıkıcı ve zaman alıcı olabilir. Bu öğretici, Outlook'da mesajları yanıtarken gönderenin adını ve selamlamayı otomatik olarak eklemek için iki etkili yöntem tanıtmaktadır:

Yöntem 1: E-postaları Yanıtlarken VBA ile Otomatik Selamlama Ekleme (Esnek ancak Manuel Kurulum)

Yöntem 2: Kutools for Outlook ile Yanıt veya İletme Sırasında Otomatik Selamlama Ekleme 👍 (Hızlı & Kolay)

Yöntem 1: E-postaları Yanıtlarken VBA ile Otomatik Selamlama Ekleme

Aşağıdaki VBA kodu, günün mevcut saatine göre yanıt mesajına kişiselleştirilmiş bir selamlama eklemenize yardımcı olur (örneğin, "Sevgili John, Günaydın!").

Adım 1: Outlook'ta VBA Düzenleyicisini Açın

1. Microsoft Visual Basic for Applications penceresini açmak için Alt + F11 tuşlarına basın.

2. Sol bölmedeki "Proje1 (VbaProject.OTM)" altında "Microsoft Outlook Nesneleri"ni genişletin ve "ThisOutlookSession" öğesine çift tıklayın.

Adım 2: VBA Kodunu Ekleyin

Aşağıdaki VBA kodunu düzenleyiciye kopyalayıp yapıştırın:

Public WithEvents GExplorer As Outlook.Explorer
Public WithEvents GMailItem As Outlook.MailItem

Private Sub Application_Startup()
    Set GExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer
End Sub

Private Sub GExplorer_SelectionChange()
    Dim xItem As Object
    On Error Resume Next
    Set xItem = GExplorer.Selection.Item(1)
    If xItem.Class <> olMail Then Exit Sub
    Set GMailItem = xItem
End Sub

Private Sub GMailItem_Reply(ByVal Response As Object, Cancel As Boolean)
    AutoAddGreetingToReply Response
End Sub

Private Sub GMailItem_ReplyAll(ByVal Response As Object, Cancel As Boolean)
    AutoAddGreetingToReply Response
End Sub

Sub AutoAddGreetingToReply(Item As Object)
    Dim xGreetStr As String
    Dim xReplyMail As MailItem
    Dim xSenderName As String
    Dim xRecipient As Recipient
    On Error Resume Next
    If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
    Set xReplyMail = Item
    For Each xRecipient In xReplyMail.Recipients
        If xSenderName = "" Then
            xSenderName = xRecipient.Name
        Else
            xSenderName = xSenderName & "," & xRecipient.Name
        End If
    Next xRecipient
    Select Case Time
           Case 0.3 To 0.5
                xGreetStr = " Good morning!"
           Case 0.5 To 0.75
                xGreetStr = " Good afternoon!"
           Case Else
                xGreetStr = " Good evening!"
    End Select
    With xReplyMail
        .Display
        .HTMLBody = "Dear " & xSenderName & "," & xGreetStr & "" & .HTMLBody
    End With
End Sub

doc-auto-dear-sender-name-1

Adım 3: VBA Kodunu Kaydedin ve Outlook'u Yeniden Başlatın

1. Projeyi kaydetmek için Ctrl + S tuşlarına basın.

2. VBA düzenleyicisini kapatın ve kodun etkili olması için Outlook'u yeniden başlatın.

Sonuç:

Bir e-postayı yanıtladığınızda, Outlook mesaj gövdesinin üst kısmına otomatik olarak bir selamlama ekleyecektir.

shot of a greeting at the top of the message body

VBA Yönteminin Sınırlamaları:

❌ Manuel Kurulum Gerekli : VBA düzenleyiciye erişip düzenleme yapmanız gerekir.
❌ Makroların Etkinleştirilmesi Gerekiyor: Bazı Outlook ortamları makroları engelleyebilir.
❌ Temel Biçimlendirme: Selamlama stili, kodu daha fazla değiştirmedikçe sınırlıdır.

📅 Konu veya İmzaya Tarih Otomatik Ekle!

E-postalara tarih eklemekten bıktınız mı? Kutools for Outlook ile, bir ileti oluşturduğunuz, yanıtladığınız veya ilettiğiniz her seferde e-posta konusuna veya imzasına otomatik olarak geçerli tarihi ekleyebilirsiniz. Bir kez ayarlayın ve gerisini Kutools'a bırakın! 🚀

💡 Hızlı İpucu: Kutools > Seçenekler'e tıklayın ve ardından imzalara veya konulara tarih eklemeyi etkinleştirin.

Auto Insert Date into Subject or Signature

✅ İmzalara tarih otomatik ekle
✅ Konu satırlarına tarih otomatik ekle

✅ Özel tarih formatı
✅ Yeni ve yanıt e-postalarında çalışır

🔥 Kutools for Outlook'u Deneyin – ÜCRETSİZ!

Yöntem 2: Kutools for Outlook ile Yanıt veya İletme Sırasında Otomatik Selamlama Ekleme 👍

Daha hızlı ve kod içermeyen bir yaklaşım istiyorsanız, "Kutools for Outlook", e-postaları yanıtlayıp iletirken gönderenin adını selamlama ile otomatik olarak ekleyen yerleşik bir Selamlama özelliğine sahiptir.

Kutools for Outlook ile en üst düzey e-posta verimliliğini açın! Sonsuza kadar tamamen ücretsiz olarak 70 güçlü özelliğe erişin. Ücretsiz Sürümü Şimdi İndirin!

1. "Kutools" > "Seçenekler" seçeneğine tıklayarak "Seçenekler" iletişim kutusunu açın.

shot of the Options button

2. "Seçenekler" iletişim kutusunda aşağıdaki ayarları yapılandırın:

1). "Yanıtla" sekmesine gidin.
2). "E-posta oluşturma, yanıt verme ve iletme sırasında selamlama ekle" seçeneğini işaretleyin. Varsayılan olarak, kutuda Hi <<SenderName>>, gösterilecektir.

⚡ İpucu: Kendi metninizi kullanarak selamlamayı değiştirebilir ve <<FirstName>>, <<LastName>> veya <<SenderName>> gibi otomatik isim kodlarını kullanarak alıcının adını gerektiği şekilde ekleyebilirsiniz.

3). Ayarları kaydetmek için Tamam'a tıklayın.

shot of the Options dialog

📌 Sonuç: Artık her e-postayı yanıtladığınızda veya ilettiğinizde, Kutools mesaj gövdesinin başına otomatik olarak bir selamlama ekleyecektir.

shot of a greeting at the beginning of the message body

Kutools for Outlook Yönteminin Avantajları:

✅ Kodlama Gerektirmez: Birkaç tıklamayla etkinleştirin.
✅ Tamamen Özelleştirilebilir: Farklı yer tutucular ve selamlama stilleri kullanın.
✅ Yanıtlar ve İletmeler İçin Çalışır: Her ikisine de otomatik olarak uygulanır.
✅ Daha Hızlı İş Akışı: Etkinleştirdikten sonra sıfır kurulum çabası ile zamandan tasarruf edin.

Hangi Yöntemi Kullanmalısınız?

İhtiyaçlarınıza en uygun olanı seçmenize yardımcı olmak için iki yöntemin hızlı bir karşılaştırmasını burada bulabilirsiniz:

Yöntem	En Uygun Olanlar	Kullanım Kolaylığı	Kurulum Süresi	Esneklik
Yöntem 1: VBA	Özelleştirilmiş, betik tabanlı bir çözüm ihtiyacı duyan kullanıcılar	⭐⭐	⏳ Uzun	⭐⭐⭐⭐
Yöntem 2: Kutools for Outlook	Hızlı ve kod içermeyen bir deneyim arayan kullanıcılar	⭐⭐⭐⭐⭐	⚡ Hızlı	⭐⭐⭐⭐⭐

Son Tavsiye:
Eğer VBA konusunda rahat hissediyorsanız ve selamlama içeriği üzerinde gelişmiş kontrole ihtiyacınız varsa, Yöntem 1 iyi bir seçenektir. Ancak çoğu kullanıcı için Yöntem 2 ile Kutools for Outlook, minimum kurulum ve sıfır kodlama ile selamlamaları otomatik olarak eklemenin en kolay ve verimli yoludur.