Outlook'tan Excel'e klasör yapısını nasıl dışa aktarabilirsiniz?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-08-07

Bu makalede, Outlook'tan bir hesabın klasör yapısını Excel dosyasına nasıl aktaracağınızı göstereceğim. Lütfen bu makalenin ayrıntılarını takip ederek gerçekleştirin.

VBA kodu kullanarak Outlook'tan bir hesabın klasör yapısını Excel'e aktarma

VBA kodu kullanarak Outlook'tan bir hesabın klasör yapısını Excel'e aktarma

Aşağıdaki VBA kod size yardımcı olabilir, lütfen aşağıdaki adımları izleyin:

1. Excel'i açın ve Microsoft Visual Basic for Applications penceresini açmak için ALT + F11 tuşlarına basılı tutun.

2. Ekle Insert > Modül seçeneğine tıklayın ve aşağıdaki kodu Modül Penceresi'ne yapıştırın.

VBA kodu: Outlook'tan bir hesabın klasör yapısını Excel'e aktarma:

Dim xExcelApp As Excel.Application
Dim xWb As Excel.Workbook
Dim xWs As Excel.Worksheet
Dim xMainFolderCount As Long
Sub OutlookExportFolderStructureToExcel()
    Dim xFolder As Folder
    Dim xExcelFile As String
    Dim xFileDialog As FileDialog
    On Error Resume Next
    Set xFolder = Outlook.Application.Session.PickFolder
    If xFolder Is Nothing Then Exit Sub
    Set xExcelApp = New Excel.Application
    Set xWb = xExcelApp.Workbooks.Add
    Set xWs = xWb.Sheets(1)
    With xWs.Range("A1", "A1")
         .Value = "Folder Structure"
         .Font.Size = 14
         .Font.Bold = True
    End With
    xMainFolderCount = Len(xFolder.FolderPath) - Len(Replace(xFolder.FolderPath, "\", "")) + 1
    Call ExportToExcel(xFolder.FolderPath, xFolder.Name)
    Call ProcessFolders(xFolder.Folders)
    xWs.Columns("A").AutoFit
    Set xFileDialog = xExcelApp.FileDialog(msoFileDialogSaveAs)
    With xFileDialog
        .AllowMultiSelect = False
        .FilterIndex = 1
        If .Show = 0 Then
            xWb.Close False
            xExcelApp.Quit
            Set xExcelApp = Nothing
            Exit Sub
        End If
        xExcelFile = .SelectedItems.Item(1)
    End With
    xWb.Close True, xExcelFile
    MsgBox "Export complete!", vbExclamation, "Kutools for Outlook"
End Sub

Sub ProcessFolders(ByVal xFlds As Folders)
    Dim xSubFolder As Folder
    For Each xSubFolder In xFlds
        If xSubFolder.Name <> "Conversation Action Settings" And xSubFolder.Name <> "Quick Step Settings" Then
           Call ExportToExcel(xSubFolder.FolderPath, xSubFolder.Name)
           Call ProcessFolders(xSubFolder.Folders)
        End If
    Next
End Sub

Sub ExportToExcel(ByRef xFolderPath As String, xFolderName As String)
    Dim i, n As Long
    Dim xPrefix As String
    Dim xLastRow As Integer
    i = Len(xFolderPath) - Len(Replace(xFolderPath, "\", "")) - xMainFolderCount
    For n = 0 To i
        xPrefix = xPrefix & "-"
    Next
    xFolderName = xPrefix & xFolderName
    xLastRow = xWs.UsedRange.Rows.Count + 1
    xWs.Range("A" & xLastRow) = xFolderName
End Sub

3. Hala Microsoft Visual Basic for Applications penceresindeyken, Araçlar > Referanslar'a tıklayarak References-Project1 iletişim kutusuna gidin ve Mevcut Referanslar listesi kutusundan Microsoft Excel Object Library seçeneğini işaretleyin, ekran görüntüsüne bakın:

4. Ardından Tamam düğmesine tıklayın ve bu kodu çalıştırmak için F5 tuşuna basın, bir Klasör Seç iletişim kutusu açılacaktır, lütfen klasör yapısını dışa aktarmak istediğiniz e-posta hesabını seçin, ekran görüntüsüne bakın:

5. Sonrasında, Tamam düğmesine tıklayın, bir Dosya Kaydet penceresi görüntülenecektir, lütfen bu dışa aktarılan dosya için bir konum ve dosya adı belirtin, ekran görüntüsüne bakın:

6. En sonunda, Kaydet düğmesine tıklayın ve kaydettiğiniz belirli Excel çalışma kitabına giderek dışa aktarılan klasör yapısını görüntüleyebilirsiniz, ekran görüntüsüne bakın: