Outlook'ta kategoriye göre görevler nasıl yazdırılır?
Diyelim ki, Outlook görevlerinizde çeşitli renk kategorileri var ve şimdi bu kategorilere göre farklı sayfalarda görev listelerini yazdırmak istiyorsunuz. Bu işi Outlook'ta nasıl çözebilirsiniz?
Görevleri farklı sayfalarda kategoriye göre tek tek manuel olarak yazdırma
VBA kodu ile görevleri farklı sayfalarda kategoriye göre yazdırma
Görevleri farklı sayfalarda kategoriye göre tek tek manuel olarak yazdırma
Outlook'ta, farklı sayfalardaki farklı kategorilere göre görevleri tek tek manuel olarak yazdırabilirsiniz, lütfen şu adımları izleyin:
1. Outlook'u başlatın ve Görev bölmesine gidin, yazdırmak istediğiniz görev klasörünü seçin ve ardından Ctrl + E tuşlarına basarak Arama kutusunu etkinleştirin. Ardından, Arama sekmesi altında Kategorize simgesine tıklayın ve yazdırmak istediğiniz bir renk kategorisini seçin, aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:
2. Ve sonra, belirli bir renk kategorisine sahip tüm görevler hemen listelenir, aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:
3. Sonra, Dosya > Yazdır'a tıklayarak aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi bu görev listesini yazdırın:
4. Diğer renk kategorilerindeki görev listelerini tek tek manuel olarak yazdırmak için yukarıdaki adımları tekrarlayın.
VBA kodu ile görevleri farklı sayfalarda kategoriye göre yazdırma
İşte size farklı sayfalardaki kategorilere göre görevleri bir seferde yazdırmanıza yardımcı olabilecek bir VBA kodu, lütfen şu adımları izleyin:
1. Görev bölmesine gidin ve yazdırmak istediğiniz görev klasörünü seçin.
2. Ardından, Microsoft Visual Basic for Applications penceresini açmak için ALT + F11 tuşlarına basın.
3. Ve sonra, Ekle > Modül'e tıklayın, aşağıdaki kodu kopyalayıp açılan boş modüle yapıştırın:
VBA kodu: Görevleri farklı sayfalarda kategoriye göre yazdırma:
Sub PrintTaskList_SpecificColorCategory()
Dim xTaskItems As Outlook.Items
Dim xTask As Outlook.TaskItem
Dim xDictionary As Scripting.Dictionary
Dim xCategoryArr As Variant, xCategory As Variant
Dim xExcelApp As Excel.Application
Dim xExcelWorkbook As Excel.Workbook
Dim xExcelWorksheet As Excel.Worksheet
Dim xSheet As Excel.Worksheet
Dim xKey As Variant
Dim xKeyStr As String
Dim i As Long, xLastRow As Integer
On Error Resume Next
If Application.ActiveExplorer.CurrentFolder.DefaultItemType <> olTaskItem Then Exit Sub
Set xTaskItems = Application.ActiveExplorer.CurrentFolder.Items
Set xDictionary = New Scripting.Dictionary
For Each xTask In xTaskItems
xCategoryArr = Split(xTask.Categories, ",")
For Each xCategory In xCategoryArr
If xDictionary.Exists(Trim(xCategory)) = False Then
xDictionary.Add Trim(xCategory), 0
End If
Next
Next
If xDictionary.Count = 0 Then
MsgBox "The current Task doesn’t have any category", vbOKOnly + vbInformation, "Kutools for Outlook"
Exit Sub
End If
Set xExcelApp = New Excel.Application
Set xExcelWorkbook = xExcelApp.Workbooks.Add
xExcelApp.Visible = True
i = 0
If xDictionary.Count > xExcelWorkbook.Sheets.Count Then
xExcelWorkbook.Sheets.Add Count:=xDictionary.Count - xExcelWorkbook.Sheets.Count
End If
For Each xKey In xDictionary.Keys
xKeyStr = CStr(xKey)
i = i + 1
Set xExcelWorksheet = xExcelWorkbook.Sheets(i)
xExcelWorksheet.Name = xKeyStr
With xExcelWorksheet
.Range("A1") = xKeyStr
.Range("A1").Font.Bold = True
.Range("A1").Font.Size = 18
.Range("A1", "C1").HorizontalAlignment = xlCenter
.Range("A1", "C1").VerticalAlignment = xlCenter
.Range("A1", "C1").Merge
.Range("A2") = "Subject"
.Range("A2").Font.Bold = True
.Range("B2") = "Start Date"
.Range("B2").Font.Bold = True
.Range("C2") = "Due Date"
.Range("C2").Font.Bold = True
End With
For Each xTask In xTaskItems
If InStr(xTask.Categories, xKeyStr) > 0 Then
xLastRow = xExcelWorksheet.UsedRange.Rows.Count + 1
With xExcelWorksheet
.Range("A" & xLastRow) = xTask.Subject
.Range("B" & xLastRow) = xTask.StartDate
.Range("C" & xLastRow) = xTask.DueDate
End With
End If
Next
xExcelWorksheet.Columns("A:C").AutoFit
Next
For Each xSheet In xExcelWorkbook.Sheets
xSheet.PrintOut
Next
xExcelWorkbook.Close False
xExcelApp.Quit
End Sub
4. Ardından, Araçlar > Referanslar'a tıklayın Microsoft Visual Basic for Applications penceresinde, açılan Referanslar-Proje1 iletişim kutusunda, Mevcut Referanslar listesinden Microsoft Excel Nesne Kitaplığı ve Microsoft Scripting Çalışma Zamanı seçeneklerini işaretleyin, aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:
5. Ve sonra, Tamam düğmesine tıklayın, şimdi kodu çalıştırmak için F5 tuşuna basın, kod tamamlandıktan sonra, farklı kategorilere sahip görev listeleri farklı sayfalarda yazdırılacaktır.
Outlook'daki AI Mail Asistanı: Daha Akıllı Yanıtlar, Daha Açık İletişim (tek tıklama sihirbazlığı!) ÜCRETSİZ
Kutools for Outlook'un AI Mail Asistanı ile günlük Outlook görevlerinizi kolaylaştırın. Bu güçlü araç, geçmiş e-postalarınızdan öğrenerek size akıllı ve doğru yanıtlar sunar, e-posta içeriğinizi optimize eder ve mesaj taslaklarını hazırlamada ve geliştirmede size yardımcı olur.
Bu özellik şunları destekler:
- Akıllı Yanıtlar: Geçmiş konuşmalarınızdan oluşturulan, kişiselleştirilmiş, kesin ve kullanıma hazır yanıtlar alın.
- Geliştirilmiş İçerik: E-posta metniniz otomatik olarak netlik ve etki için iyileştirilir.
- Kolay Taslak Oluşturma: Sadece anahtar kelimeler sağlayın ve AI'nın gerisini halletmesine izin verin; birden fazla yazım stiliyle.
- Akıllı Genişletmeler: Bağlam farkındalığına sahip önerilerle düşüncelerinizi genişletin.
- Özetleme: Uzun e-postaların kısa ve öz bir özetini anında alın.
- Küresel Kapsam: E-postalarınızı herhangi bir dile kolayca çevirin.
Bu özellik şunları destekler:
- Akıllı e-posta yanıtları
- Optimize edilmiş içerik
- Anahtar kelimeye dayalı taslaklar
- Akıllı içerik genişletme
- E-posta özetleme
- Çok dilli çeviri
En önemlisi, bu özellik sonsuza kadar tamamen ücretsiz! Boşuna beklemeyin—şimdi AI Mail Asistanını indirin ve keyfini çıkarın
En İyi Ofis Verimlilik Araçları
Son Dakika: Kutools for Outlook Ücretsiz Sürümünü Sunmaya Başladı!
Yepyeni Kutools for Outlook ile100'den fazla etkileyici özelliği deneyimleyin! Şimdi indir!
📧 E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-posta Gönderimini Zamanla / E-posta Gönderirken Kurala Göre Otomatik CC/BCC / Gelişmiş Kurallar ile Otomatik Yönlendirme / Selamlama Ekle / Çoklu Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Böl...
📨 E-posta Yönetimi: E-postayı Geri Çağır / Konu veya diğer kriterlere göre dolandırıcılık amaçlı e-postaları engelle / Yinelenen e-postaları sil / Gelişmiş Arama / Klasörleri Düzenle...
📁 Ekler Pro: Toplu Kaydet / Toplu Ayır / Toplu Sıkıştır / Otomatik Kaydet / Otomatik Ayır / Otomatik Sıkıştır...
🌟 Arayüz Büyüsü: 😊 Daha Fazla Şık ve Eğlenceli Emoji / Önemli e-postalar geldiğinde uyarı / Outlook'u kapatmak yerine küçült...
👍 Tek Tıkla Harikalar: Tümüne Eklerle Yanıtla / Kimlik Avı E-postalarına Karşı Koruma / 🕘 Gönderenin Saat Dilimini Göster...
👩🏼🤝👩🏻 Kişiler & Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekle / Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Böl / Doğum günü hatırlatıcısını kaldır...
Kutools'u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve40'tan fazla başka dili destekler!
🚀 Tek Tıkla İndir — Tüm Ofis Eklentilerini Edinin
Şiddetle Tavsiye Edilen: Kutools for Office (5'i1 arada)
Tek tıkla beş kurulum paketini birden indirin — Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPoint ve Office Tab Pro. Şimdi indir!
- ✅ Tek tık kolaylığı: Beş kurulum paketinin hepsini tek seferde indirin.
- 🚀 Her türlü Ofis görevi için hazır: İhtiyacınız olan eklentileri istediğiniz zaman yükleyin.
- 🧰 Dahil olanlar: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint