Outlook’ta iletilere her zaman sabit bir biçimde otomatik yanıt nasıl verilir?

Varsayılan olarak Outlook, gelen e-postaları orijinal biçimlerini koruyarak yanıtlar. Yanıt e-postalarınızın biçimlendirmesini değiştirmek ve bundan sonra bu yeni biçimi varsayılan olarak kullanmak istiyorsanız, bu makaledeki yöntemleri deneyebilirsiniz.

Yanıt e-postasının biçimlendirmesini elle değiştirme
İletilere "Kutools for Outlook" ile her zaman sabit bir biçimde otomatik olarak yanıt verme

---

Yanıt e-postasının biçimlendirmesini elle değiştirme

Aslında, Outlook’ta bir iletiye yanıt verirken e-posta biçimlendirmesini manuel olarak özelleştirebilirsiniz. Aşağıdaki adımları izleyin:

1. Bir e-postayı açın ve yanıt vermek için "Giriş" sekmesindeki "Yanıtla" düğmesine tıklayın.

2. Yanıt e-postası penceresinde "Metin Biçimi" sekmesine gidin ve ardından "Biçim" grubundan ihtiyacınız olan e-posta biçimini seçin. Ekran görüntüsüne bakın:

3. E-postanızı yazın ve gönderin.

İletiniz, belirttiğiniz biçimde yanıtlendi.

---

İletilere "Kutools for Outlook" ile her zaman sabit bir biçimde otomatik olarak yanıt verme

Outlook’ta bir biçimi varsayılan yanıt biçimi olarak ayarlamak ve bundan sonra her zaman otomatik olarak kullanmak istiyorsanız, “Kutools for Outlook” eklentisinin “Her zaman yanıt için sabit biçimi kullan” özelliğinden yararlanabilirsiniz.

1. "KUTOOLS PLUS" > "Yardımcı Programlar" > "Her zaman yanıt için sabit biçimi kullan" > "Yanıt biçimini ayarla" seçeneğine tıklayın.

2. "Yanıt Biçimini Ayarla" iletişim kutusundan ihtiyacınıza en uygun yanıtı seçin ve "Tamam" düğmesine tıklayın.

3. Şimdi yardımcı programı etkinleştirmek için "Yardımcı Programlar" > "Her zaman yanıt için sabit biçimi kullan" > "Etkinleştir" seçeneğine tıklamanız gerekiyor. Ekran görüntüsüne göz atın:

4. Karşıınıza çıkan "Kutools for Outlook" iletişim kutusunda **"Tamam"** düğmesine tıklayın.

Bundan sonra e-postalara verdiğiniz yanıtlar, belirttiğiniz biçime dönüştürülecektir.

Bu yardımcı programı ücretsiz olarak denemek istiyorsanız, lütfen önce yazılımı ücretsiz indirin ve ardından yukarıdaki adımları uygulayın.