Outlook'ta Tümüne Yanıtlarken BCC hakkında bir uyarı/bildirim nasıl gösterilir?

Bildiğiniz gibi, Outlook’ta bir e-postayı BCC (Gizli Karbon Kopya) alanında alıyorsanız, diğer alıcılar sizi göremez. Ancak bu iletiye yanlışlıkla “Tümüne Yanıtla” seçeneğiyle yanıt verirseniz, kimliğinizi açığa çıkarabilirsiniz. Bu makalede, Outlook’ta BCC’deyken “Tümüne Yanıtla” işlemi sırasında sizi uyarabilen kullanışlı bir yardımcı araçtan bahsedeceğiz.

Kural oluşturarak BCC hakkında uyarı görüntüleme

BCC hakkında uyarıyı Kutools for Outlook ile görüntüleyin

---

Kural oluşturarak BCC hakkında uyarı görüntüleme

Outlook'ta BCC kullanımıyla ilgili bir uyarı görüntülemek için kural oluşturabilirsiniz.

1. "Giriş" > "Kurallar" > "Kuralları ve Uyarıları Yönet" seçeneğine tıklayın; ardından açılan iletişim kutusunda "E-posta Kuralları" sekmesinde "Yeni Kural"ı seçin.

2. "Kural Sihirbazı" iletişim kutusunda "Aldığım iletilere kural uygula" seçeneğini işaretleyin ve "İleri" düğmesine tıklayın.

3. İkinci pencerede doğrudan "İleri"ye tıklayın; devam etmek isteyip istemediğinizi soran bir iletişim kutusu açılacaktır, "Evet"e tıklayın.

4. Ardından üçüncü pencerede "Step 1" bölümünde "Kategori Olarak Ata – Kategori – Kategorisi" onay kutusunu işaretleyin. Daha sonra "Step 2" bölümündeki "kategori"ye tıklayarak "Renk Kategorisi" iletişim kutusunu açın, "Yeni" seçeneğine tıklayın, yeni kategoriniz için bir ad girin ve bir kategori rengi belirleyin.

5. "Tamam" > "Tamam" > "İleri"ye tıklayın; dördüncü pencerede "Adım veya CC kutusunda adım yok" onay kutusunu işaretleyin.

6. "İleri"ye tıklayın, "Bu kuralı etkinleştir" seçeneğinin işaretli olduğundan emin olun ve ardından "Bitir"e tıklayın. "Kurallar ve Uyarılar" penceresinde "Tamam"a tıklayarak işlemi tamamlayın.

Artık BCC alanında olduğunuzda bir ileti alırsanız, ileti penceresinde bir uyarı görüntülenir.

---

BCC hakkında uyarıyı Kutools for Outlook ile görüntüleyin

Yukarıdaki yöntem biraz karmaşık ve zor olabilir; bazı durumlarda kural beklenen şekilde çalışmayabilir. Bu görevi kolayca ve verimli bir şekilde gerçekleştirmek istiyorsanız, tek yapmanız gereken “Kutools for Outlook” eklentisindeki “BCC’de benim olduğum bir e-postaya yanıt verirken uyarı ver” özelliğini etkinleştirmektir.

"Kutools" > "Seçenekler" seçeneğine tıklayın.

Seçenekler iletişim kutusundaki **Yanıtla** sekmesinde, **"Tümüne Yanıtla" e-postalarında BCC olarak eklendiğimde hatırla** onay kutusunu işaretleyin ve ardından **Tamam**’a tıklayın.

Artık "Tümüne Yanıtla" düğmesine tıkladığınızda, BCC alanında olup olmadığınızı hatırlatan bir iletişim kutusu açılacak. Tümüne yanıtlamaya devam etmek için "Evet", işlemi iptal etmek için ise "Hayır" seçeneğine tıklayın.

---

İlgili Makaleler