Outlook'ta gönderilen toplantıları belirli bir klasöre nasıl otomatik olarak taşıyabilirsiniz?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-08-07

Normalde, e-postaları veya toplantıları gönderdikten sonra, her ikisi de Gönderilen Öğeler klasörüne yerleştirilir. Bu nedenle, Gönderilen Öğeler klasörü oldukça dağınık ve kullanışsız hale gelebilir. Bu makalede, toplantının gönderilmesinden sonra gönderilen toplantıları otomatik olarak başka bir klasöre taşımak için bir yöntem tanıtacağım.

VBA kodu ile gönderilen toplantıları belirli bir klasöre otomatik olarak taşıma

VBA kodu ile gönderilen toplantıları belirli bir klasöre otomatik olarak taşıma

Tüm gönderilen toplantı davetlerini otomatik olarak başka bir klasöre taşımak için aşağıdaki kod size yardımcı olabilir, lütfen şu adımları izleyin:

1. Microsoft Visual Basic for Applications penceresini açmak için ALT + F11 tuşlarına basın.

2. Microsoft Visual Basic for Applications penceresinde, Project1(VbaProject.OTM) bölmesinden ThisOutlookSession öğesine çift tıklayın, modu açın ve ardından aşağıdaki kodu boş modüle kopyalayıp yapıştırın.

VBA kodu: Gönderilen toplantıları belirli bir klasöre otomatik olarak taşıma

Private WithEvents GExplorer As Outlook.Explorer
Public WithEvents GSentFolder As Outlook.Folder
Public WithEvents GSentItems As Outlook.Items
Private Sub Application_Startup()
    Set GExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer
End Sub
Private Sub GExplorer_SelectionChange()
Dim xFolder As Folder, xRootFolder As Folder
Dim xRootFldName As String
Dim xPos As Integer
    On Error Resume Next
    Set xFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
    xPos = VBA.InStr(3, xFolder.FolderPath, "\")
    If xPos > 0 Then
        xRootFldName = VBA.Mid(xFolder.FolderPath, 3, xPos - 3)
    Else
        xRootFldName = VBA.Mid(xFolder.FolderPath, 3, Len(xFolder.FolderPath) - 2)
    End If
    Set xRootFolder = Outlook.Application.Session.Folders(xRootFldName)
    Set GSentFolder = xRootFolder.Folders("Sent Items")
    Set GSentItems = GSentFolder.Items
End Sub
Private Sub GSentItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
    Dim xMeetingItem As Outlook.MeetingItem
    Dim xTargetFolder As Outlook.Folder
    On Error Resume Next
    If Item.Class <> olMeetingRequest Then Exit Sub
    Set xMeetingItem = Item
    Set xTargetFolder = GSentFolder.Folders("Meetings")
    If xTargetFolder Is Nothing Then
        Set xTargetFolder = GSentFolder.Folders.Add("Meetings")
    End If
    xMeetingItem.Move xTargetFolder
End Sub

3. Ardından, kod penceresini kaydedip kapatın. Şimdi, bir toplantı e-postası gönderildiğinde, otomatik olarak Gönderilen Öğeler klasörü altında Meetings adlı yeni bir klasöre taşınacaktır, ekran görüntüsüne bakın: