Outlook'ta her gönderen için otomatik yanıt nasıl ayarlanır?

Bazen meşgul olabilirsiniz ve Outlook'ta gelen e-postaları hemen yanıtlamak için zamanınız olmayabilir. Burada, Outlook'taki her gönderenden gelen tüm e-postalar için otomatik yanıt ayarlama yöntemini tanıtıyorum.

Her gönderene otomatik yanıt vermek için bir şablon ve kural oluşturun

Outlook için Kutools ile Otomatik Yanıt yardımcı programını etkinleştirin

Her gönderene otomatik yanıt vermek için bir şablon ve kural oluşturun

Outlook'ta, bir e-posta şablonu oluşturabilir ve ardından e-postaları alırken bu şablonla otomatik olarak yanıtlamak için bir kural oluşturabilirsiniz.

1. tık Ana Sayfa > yeni e-posta Masaj penceresini etkinleştirmek için.
doc her gönderene otomatik yanıt ayarla 1

2. içinde Mesaj penceresinde gönderen adresini, konuyu ve gövde içeriğini istediğiniz gibi düzenleyin.
doc her gönderene otomatik yanıt ayarla 2

3. tık fileto > Farklı Kaydet, In Farklı Kaydet iletişim kutusunda şablonu bulmak için bir klasör seçin ve ardından Outlook Şablonu itibaren Kayıt türü açılır liste.
doc her gönderene otomatik yanıt ayarla 3

4. tık İndirim ve kapat Mesaj pencere.

5. tık Ana Sayfa > kurallar > Kuralları ve Uyarıları Yönetin. Sonra tıklayın Yeni kural içinde Kurallar ve Uyarılar iletişim.
doc her gönderene otomatik yanıt ayarla 4

6. içinde Kural Sihirbazıseçin Aldığım mesaja kural uygula in Boş bir kuraldan başlayın Bölüm.
doc her gönderene otomatik yanıt ayarla 6

7. tık Sonraki, bu iletişim kutusunda kontrol edin sadece bana gönderildi onay kutusunu işaretleyin.
doc her gönderene otomatik yanıt ayarla 7

8. tık Sonraki, Kontrol belirli bir şablonu kullanarak cevap ver onay kutusu 1. Adım bölümüne git 2. Adım bölümüne tıklayın, tıklayın belirli bir şablon.
doc her gönderene otomatik yanıt ayarla 8

9. Yeni açılan iletişim kutusunda, Dosya Sistemindeki Kullanıcı Şablonları in Arama konumu bölümüne tıklayın, tıklayın Araştır Yukarıdaki adımda şablonu kaydettiğiniz klasörü seçin.
doc her gönderene otomatik yanıt ayarla 9

10. tık OK, kullandığınız şablonu seçin, tıklayın Açılış geri dönmek için Kural Sihirbazıtık Sonraki > Sonraki.
doc her gönderene otomatik yanıt ayarla 10

11. Bu kurala bir isim verin ve tıklayın Bitiş > OK kuralı başarıyla oluşturmak için.
doc her gönderene otomatik yanıt ayarla 12

Artık bir e-posta alırken, gönderene şablonla otomatik olarak yanıt verecektir.

Outlook için Kutools ile Otomatik Yanıt yardımcı programını etkinleştirin

Yukarıdaki yöntemle adımlar çok zahmetlidir. Bu işi çabucak çözebilecek bir numara var mı? cevap yarar Outlook için Kutools hızlı bir şekilde yanıtlama şablonu oluşturmanıza ve ayrıca ihtiyaç duyduğunuzda gönderene otomatik yanıt vermenize yardımcı olabilir

Kutools for Outlook , Kapsar Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 ve Office 365 için güçlü özellikler ve araçlar.
İndir'e git 60 gün Ücretsiz Deneme

Ücretsiz kurulum Outlook için Kutools ve ardından aşağıdaki adımları uygulayın:

1. tık Kutools > cevap > Otomatik Yanıt Yöneticisi.

2. içinde Otomatik Yanıt Yöneticisi iletişim kutusunda, otomatik yanıtlamak için kullandığınız hesabı seçin ve ardından konu ve gövde içeriğini ihtiyaç duyduğunuz şekilde düzenleyin.

3. tık OK. Sonra tıklamaya git Otomatik Yanıtlamayı Etkinleştir otomatik yanıt yardımcı programını etkinleştirmek için. Şu andan itibaren, oluşturduğunuz şablon, Outlook'ta belirli bir hesapta ileti alırken otomatik olarak otomatik yanıt e-postası olarak gönderilecektir.