Outlook'ta her gönderen için ayrı ayrı otomatik yanıt nasıl ayarlanır?

Bazen yoğunluklar sebebiyle gelen e-postalara Outlook’ta hemen yanıt verme şansınız olmayabilir. İşte tam da bu durumlar için, Outlook’ta her gönderenden gelen tüm e-postalara otomatik yanıt ayarlama yöntemini sizinle paylaşıyoruz.

Her gönderen için Otomatik Yanıt amacıyla bir şablon ve kural oluşturun

Otomatik Yanıtı Etkinleştir aracı, Kutools for Outlook ile birlikte

---

Her gönderen için Otomatik Yanıt amacıyla bir şablon ve kural oluşturun

Outlook’ta bir e-posta şablonu oluşturabilir ve gelen e-postalara bu şablonla otomatik yanıt veren bir kural ayarlayabilirsiniz.

1. İleti penceresini etkinleştirmek için Giriş > Yeni Email seçeneğine tıklayın.

2. İleti penceresinde, ihtiyaçlarınıza göre gönderen adresini, konuyu ve ileti gövdesini özelleştirin.

3. Dosya > Farklı Kaydet seçeneğine tıklayın. Farklı Kaydet iletişim kutusunda, şablonu kaydetmek için bir klasör seçin ve ardından Kaydetme Biçimini Belirt açılır listesinden Outlook Şablonu seçeneğini seçin.

4. Kaydet seçeneğine tıklayıp İleti penceresini kapatın.

5. Giriş > Kurallar > Kuralları ve Uyarıları Yönet seçeneğine tıklayın. Ardından, Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunda Yeni Kural seçeneğine tıklayın.

6. Kural Sihirbazı iletişim kutusunda, Gelen iletilere kural uygula seçeneğini Boş bir kuraldan başla bölümünde işaretleyin.

7. İleri seçeneğine tıklayın. Bu iletişim kutusunda, yalnızca bana gönderilen onay kutusunu işaretleyin.

8. İleri seçeneğine tıklayın. Belirli bir şablon kullanarak yanıtla onay kutusunu Adım 1 bölümünde işaretleyin. Ardından Adım 2 bölümüne gidin ve belirli bir şablon seçeneğine tıklayın.

9. Yeni açılan iletişim kutusunda, Dosya Sistemindeki Kullanıcı Şablonları seçeneğini Gözat bölümünde seçin ve ardından yukarıdaki adımda şablonu kaydettiğiniz klasörü seçmek için Gözat seçeneğine tıklayın.

10. Tamam seçeneğine tıklayın, kullanmak istediğiniz şablonu seçin, geri dönmek için Aç seçeneğine tıklayın, ardından Kural Sihirbazı iletişim kutusuna dönün ve İleri > İleri seçeneğine tıklayın.

11. Bu kurala bir ad verin ve başarıyla oluşturmak için Son veya Tamam seçeneğine tıklayın.

Artık bir e-posta aldığınızda, gönderene şablonla birlikte Otomatik Yanıt gönderin.

---

Otomatik Yanıtı Etkinleştir aracı, Kutools for Outlook ile birlikte

Yukarıdaki yöntemle adımlar oldukça zahmetli. Bu işi hızlıca çözebilecek bir kısayol var mı? Yanıtla aracı, Kutools for Outlook sayesinde ihtiyacınıza göre gönderene hızlıca yanıt şablonu oluşturmanıza ve aynı zamanda otomatik yanıt özelliğini açıp kapatmanıza yardımcı olabilir.

Kutools for Outlook’i ücretsiz olarak yükleyin ve ardından aşağıdaki adımları uygulayın:Kutools for Outlook, ve ardından aşağıdaki adımları uygulayın:

1. KUTOOLS PLUS > Yanıtla seçeneğine tıklayın.

2. Açılan Otomatik Yanıt penceresinde, sol bölmedeki hesabı seçin ve ardından sağ bölümde yanıt içeriğini düzenleyin.

Gerekirse diğer hesaplar için de bu adımı tekrarlayarak yanıt modunu ayarlayın.

3. Tamam seçeneğine tıklayın. Otomatik yanıtı etkinleştirmenizi isteyen bir iletişim kutusu açılacak; özelliği etkinleştirmek için Evet seçeneğine tıklayın.

Şu andan itibaren, oluşturduğunuz şablon, Outlook’ta belirli bir hesaba mesaj geldiğinde otomatik olarak Otomatik Yanıt e-postası olarak gönderilecektir.