Outlook'ta her gönderen için otomatik yanıt nasıl ayarlanır?

Author: Sun Last Modified: 2025-06-10

Bazen meşgul olabilir ve Outlook'taki gelen e-postalara hemen cevap vermek için zamanınız olmayabilir. Burada, Outlook'ta her gönderenden gelen tüm e-postalar için otomatik yanıt ayarlama yöntemini tanıtacağım.

Her gönderen için otomatik yanıt şablonu ve kural oluşturun

Kutools for Outlook ile Otomatik Yanıt özelliğini etkinleştirin

Her gönderen için otomatik yanıt şablonu ve kural oluşturun

Outlook'ta bir e-posta şablonu oluşturabilir ve ardından e-postalar alırken bu şablonla otomatik olarak yanıt verecek bir kural oluşturabilirsiniz.

1. Tıklayın Ana Sayfa > Yeni Email Mesaj penceresini etkinleştirmek için.
doc set auto reply to each sender 1

2. Mesaj penceresinde, gönderen adresini, konuyu ve içeriği ihtiyacınıza göre düzenleyin.
doc set auto reply to each sender 2

3. Tıklayın Dosya > Farklı Kaydet, Farklı Kaydet diyalogunda, şablonu kaydetmek için bir klasör seçin, ardından Outlook Şablonu seçin Kaydetme türü olarak açılan listeden.
doc set auto reply to each sender 3

4. Kaydet'e tıklayın ve Mesaj penceresini kapatın.

5. Tıklayın Ana Sayfa > Kurallar > Kuralları ve Uyarıları Yönet. Ardından tıklayın Yeni Kural içinde Kurallar ve Uyarılar diyalogunda.
doc set auto reply to each sender 4

6. Kural Sihirbazı'nda, Alınan mesajlara kural uygula seçeneğini işaretleyin Boş bir kural oluşturarak başlayın bölümünde.
doc set auto reply to each sender 6

7. Tıklayın İleri, bu diyalogda Sadece bana gönderilenler onay kutusunu işaretleyin.
doc set auto reply to each sender 7

8. Tıklayın İleri, belirli bir şablon kullanarak yanıtla onay kutusunu işaretleyin Adım 1 bölümünde, gidin Adım 2 bölümüne, tıklayın belirli bir şablon.
doc set auto reply to each sender 8

9. Açılan yeni diyalogda, Dosya Sistemine Kullanıcı Şablonları seçin Bak bölümünde section, click Browse to select the folder you save the template in above step.
doc set auto reply to each sender 9

10. Click OK, choose the template you use, click Open to go back to the Rules Wizard, click Next > Next.
doc set auto reply to each sender 10

11. Give a name for this rule, and click Finish > OK to create the rule successfully.
doc set auto reply to each sender 12

Now while you receive an email, it will auto reply to the sender with the template.

Enable Auto Reply utility with Kutools for Outlook

With above method, the steps are too troublesome. Is there any trick can quickly solve this job? The Reply utility of Kutools for Outlook can help you quickly make a replying template and also toggle auto reply to sender as you need

Kutools for Outlook ile en üst düzey e-posta verimliliğini açın! Sonsuza kadar tamamen ücretsiz olarak 70 güçlü özelliğe erişin. Ücretsiz Sürümü Şimdi İndirin!

Free install Kutools for Outlook, and then do as below steps:

1. Click Kutools Plus > Reply.