Outlook'ta gelen bir e-postayı otomatik olarak nasıl yazdırabilirsiniz?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-07

Bir e-postayı aldığınızda otomatik olarak yazdırmayı denediniz mi? Diyelim ki birinin e-postası her zaman önemli kabul ediliyor ve başkalarının incelemesi için kağıda dosyalanması gerekiyor. Normalde, e-postayı aldıktan sonra, önce önizlemeniz ve ardından manuel olarak yazdırmanız gerekiyor, bu da işinizi kesintiye uğratıyor. Bu eğitimde, belirli koşulları karşılayan gelen bir e-postayı otomatik olarak nasıl yazdıracağınızı göstereceğiz.

Kurallar oluşturarak gelen e-postaları otomatik olarak yazdırma

Lütfen, belirttiğiniz koşulları karşılayan gelen e-postaları otomatik olarak yazdırmak için bir kural oluşturmak üzere aşağıdaki adımları izleyin.

1. Posta görünümünde, Ana sekmesine gidin ve ardından Kurallar > Kuralları Yönet & Uyarıları'na tıklayın.

steps on automatically printing an incoming email in Outlook

2. Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunda, bir kural oluşturmak için Yeni Kural düğmesine tıklayın.

İpuçları: Eğer Outlook'unuza birden fazla e-posta hesabı eklediyseniz, lütfen kuralı uygulamak istediğiniz Hesabı Belirt açılır listesinde bir hesap belirtin. Aksi takdirde, kural şu anda seçili olan e-posta hesabının gelen kutusuna uygulanacaktır.

3. İlk Kural Sihirbazı iletişim kutusunda, 1. Adım kutusunda Gelen mesajlara kural uygula seçeneğini işaretleyin ve ardından İleri'ye tıklayın.

4. İkinci Kural Sihirbazı iletişim kutusunda, şunları yapmanız gerekiyor:

4.1) İhtiyaçlarınıza göre 1. Adım kutusunda bir veya daha fazla koşul belirtin;

Örneğin, belirli bir gönderenden gelen tüm gelen e-postaları yazdırmak istiyorum, bu yüzden Kişilere veya Kamu Grubuna kutusunu işaretliyorum.

4.2) Koşulu düzenlemek için 2. Adım kutusundaki altı çizili değere tıklayın;

4.3) İleri'ye tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

5. Üçüncü Kural Sihirbazı iletişim kutusunda, 1. Adım kutusunda onu yazdır kutusunu işaretleyin ve ardından İleri düğmesine tıklayın.

6. Ardından başka bir kural sihirbazı açılır ve istisnalar sorar. Gerekirse istisnaları seçin, aksi takdirde hiçbir seçim yapmadan İleri düğmesine tıklayın.

7. Son Kural Sihirbazı'nda, kural için bir isim belirtmeniz ve ardından Son düğmesine tıklamanız gerekir.

8. Daha sonra Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusuna döner, oluşturduğunuz kuralın içinde listelendiğini görebilirsiniz, tüm ayarları tamamlamak için Tamam düğmesine tıklayın.

Şimdi itibaren, belirttiğiniz koşulları karşılayan bir e-posta alındığında, otomatik olarak yazdırılacaktır.

Not: E-postada alınan ekler yazdırılmayacaktır.

İlgili makaleler

Outlook'ta Bir E-postadan Veya Seçili E-postalardan Yalnızca Ekleri Yazdırma
Outlook'ta e-postaları yazdırabilirsiniz, ancak Outlook'ta yalnızca bir e-postadan veya seçili e-postalardan ekleri yazdırdınız mı? Bu makale, bu işi çözmek için ipuçlarını tanıtır.

Outlook'ta Bir E-postanın Yalnızca Mesaj Başlığını Yazdırma
Outlook'ta bir e-postayı yazdırdığınızda, e-postadaki hem mesaj başlığı hem de mesaj içeriği yazdırılır. Ancak, bazı özel durumlarda, yalnızca konu, gönderen, alıcılar vb. ile mesaj başlığını yazdırmak isteyebilirsiniz. Bu makale, bunu yapmak için iki çözüm tanıtacaktır.

Outlook'ta Belirli/Özel Tarih Aralığında Takvimi Yazdırma
Normalde, Outlook'ta Ay görünümünde bir takvimi yazdırdığınızda, şu anda seçili tarihi içeren ayı otomatik olarak seçer. Ancak, 3 ay, yarım yıl vb. gibi özel bir tarih aralığındaki takvimi yazdırmak isteyebilirsiniz. Bu makale, sizin için çözümü tanıtacaktır.

Outlook'ta Resimli Bir Kişiyi Yazdırma
Normalde, Outlook'ta bir kişiyi yazdırdığınızda, kişinin resmi yazdırılmaz. Ancak bazen, bir kişinin resmiyle birlikte yazdırılması daha etkileyici olabilir. Bu makale, bunu gerçekleştirmek için bazı çözümler sunar.

Outlook'ta Bir E-postanın Seçimini Yazdırma
Eğer bir e-posta mesajı aldınız ve e-postanın içeriğinin bir bölümünün değil de tüm mesajın yazdırılması gerektiğini fark ettiyseniz ne yapardınız? Aslında, Outlook size Firefox ve Internet Explorer gibi internet tarayıcılarının yardımıyla bu işlemi gerçekleştirmenize yardımcı olabilir. Burada internet tarayıcılarını örnek alacağım. Lütfen aşağıdaki öğreticilere bakın.

Outlook'ta "yazdırma" hakkında daha fazla makale...