Outlook'ta gelen bir e-postayı otomatik olarak nasıl yazdırabilirim?
Bir e-posta alındığında onu otomatik olarak yazdırmayı denediniz mi? Diyelim ki bir kişinin gönderdiği e-postalar her zaman kritik önem taşıyor ve diğerlerinin incelemesi için kağıt üzerinde arşivlenmesi gerekiyor. Normalde, e-postayı aldıktan sonra önizleme yapmanız ve ardından manuel olarak yazdırmanız gerekir—bu da iş akışınızı kesintiye uğratır. Bu eğitimde, belirtilen koşulları karşılayan gelen e-postaları otomatik olarak nasıl yazdırabileceğinizi göstereceğiz.
Kurallar oluşturarak gelen e-postaları otomatik olarak yazdırma
Belirttiğiniz koşulları karşılayan gelen e-postaları otomatik olarak yazdırmak için bir kural oluşturmak üzere aşağıdaki adımları izleyin.
1. Posta görünümünde, Giriş sekmesine gidin ve ardından Kurallar > Kuralları ve Uyarıları Yönet öğesini tıklayın.
2. Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunda, bir kural oluşturmak için Yeni Kural düğmesini tıklayın.
İpuçları: Outlook'a birden fazla e-posta hesabı eklediyseniz, kuralı uygulamak istediğiniz hesabı Değişiklikleri bu klasöre uygula açılır liste alanında belirtin. Aksi takdirde, kural şu anda “Hesabı Belirt” olarak ayarlanmış gelen kutusuna uygulanacaktır.
3. İlk Kural Sihirbazı iletişim kutusunda, Adım 1 kutusunda Gelen iletilere kural uygula seçeneğini seçin ve ardından İleri'yi
4. İkinci Kural Sihirbazı iletişim kutusunda şunları yapmanız gerekiyor:
5. Kural Sihirbazı iletişim kutusunda, Adım 1 kutusunda "yazdır" seçeneğini işaretleyin ve ardından İleri düğmesini tıklayın.
6. Ardından istisnaları soran başka bir Kural Sihirbazı penceresi açılır. Gerekirse istisnaları seçin; aksi takdirde herhangi bir seçim yapmadan İleri düğmesini tıklayın.
7. Son olarak, Kural Sihirbazı iletişim kutusunda kural için bir ad belirtip ardından Bitir düğmesine tıklamanız gerekir.
8. Ardından, Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusuna dönülür; oluşturduğunuz kuralın listede göründüğünü göreceksiniz. Tüm ayarlamaları tamamlamak için Tamam düğmesini tıklayın.
Artık kuralda belirttiğiniz koşulları karşılayan bir e-posta alındığında, otomatik olarak yazdırılacaktır.
Not: E-postayla gelen ekler yazdırılmaz.
İlgili makaleler
Outlook'ta Yalnızca Bir E-postadan veya Seçili E-postalardan Ek(leri) Yazdırma
Outlook’ta e-postaları yazdırabilirsiniz, ama bir e-postadaki ya da seçtiğiniz e-postalardaki ekleri tek başlarına yazdırmayı denediniz mi? Bu makalede, tam olarak bunu yapmanızı sağlayacak pratik püf noktalarını paylaşıyoruz!
Outlook'ta Bir E-postanın Yalnızca İleti Başlığını Yazdırma
Outlook’ta bir e-postayı yazdırırken hem ileti başlığı hem de gövdesi çıktı alınır. Ancak bazı özel durumlarda —konu, gönderen, alıcılar gibi bilgilerle birlikte— yalnızca ileti başlığını yazdırmak isteyebilirsiniz. Bu makalede, bu işlemi gerçekleştirmeniz için iki pratik çözüm sunuyoruz.
Outlook'ta Belirtilen/Özel Tarih Aralığında Takvim Yazdırma
Genellikle Outlook’ta Ay görünümünde takvim yazdırıldığında sistem, otomatik olarak şu anda seçili tarihi içeren ayı alır. Ancak takvimi 3 aylık, yarım yıllık veya başka bir özel tarih aralığında yazdırmanız gerekebilir. Bu makalede size tam da bunun çözümünü sunuyoruz!
Outlook'ta Resimli Bir Kişiyi Yazdırma
Normalde Outlook’ta bir kişiyi yazdırırken kişi resmi çıktıya dahil edilmez. Ancak bazen kişinin fotoğrafıyla birlikte yazdırmak, çok daha etkileyici olabilir! Bu makalede, bunu gerçekleştirmeniz için kullanabileceğiniz bazı geçici çözümleri paylaşıyoruz.
Outlook'ta Bir E-postanın Seçili Kısmını Yazdırma
Bir e-posta mesajı aldığınızda, tümünü değil de yalnızca belirli bir bölümünü yazdırmak isterseniz ne yaparsınız? Aslında Outlook, Firefox ve Internet Explorer gibi internet tarayıcılarının yardımıyla bu işlemi kolayca gerçekleştirmenizi sağlar. Bu yazıda örnek olarak internet tarayıcılarını inceleyeceğiz. Aşağıdaki eğitimlere göz atın!
En İyi Office Verimlilik Araçları
Yepyeni Kutools for Outlook’i 100+ muhteşem özelliğiyle deneyimleyin!Şimdi indirmek için tıklayın!
📧E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-postaları Zamanlayarak Gönderme / E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC / Otomatik Yönlendirme (Gelişmiş Kurallar) / Otomatik Selam Mesajı Ekleme / Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölme…
📨E-posta Yönetimi: E-postayı Geri Çağırma, Konu Başlıklarına ve Diğerlerine Göre Dolandırıcılık E-postalarını Engelleme, Yinelenen E-postaları Silme, Gelişmiş Arama, Klasörleri Düzenleme…
📁Ek Dosyalar Pro: Toplu Kaydetme, Toplu Ayırma, Toplu Sıkıştırma, Otomatik Kaydet, Otomatik Ayır ve Otomatik Sıkıştır…
🌟Arayüz Büyüsü: 😊 Daha Güzel ve Havalı Emojiler / Önemli e-postalar geldiğinde sizi uyarır / Outlook’u Kapatmak Yerine Simge Durumuna Küçültür…
👍Tek Tıkla Harikalar: Tümüne Eklerle Yanıtla / Phishing E-postalarına Karşı Koruma / 🕘 Gönderenin Mevcut Saati: Saat Dilimini Göster…
👩🏼🤝👩🏻Kişiler & Takvim:Seçili E-postalardan Toplu Kişi Ekleme/Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme/Doğum Günü Hatırlatıcısını Kaldırma…
Kutools’u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve 40’tan fazla başka dil desteğiyle!
🚀 Tek Tıkla İndir — Tüm Office Eklentilerini Edinin
Kesinlikle Önerilir: Kutools for Office (5’li Paket)
Beş yükleyiciyi tek tıklabir seferde indirin —Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPointve Office Tab Pro.Şimdi indirmek için tıklayın!
- ✅Tek tıkla kolaylık: Tüm beş kurulum paketini tek seferde indirin.
- 🚀Her Office görevine hazır: İhtiyacınız olduğunda, ihtiyacınız olan eklentileri yükleyin.
- 🧰İçerik: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint