Outlook’ta ertelenmiş teslimat için varsayılan saati nasıl ayarlarım?

Outlook’ta e-posta yazarken ve gönderirken, mesajlarınızın ne zaman gönderileceğini kontrol etmek için genellikle «Teslimatı Ertele» özelliğini kullanırsınız. Varsayılan olarak Outlook, «Şu saatten önce teslim etme» seçeneğini (aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterilmiştir) akşam 17:00 olarak ayarlar. Bu varsayılan davranış, pratik senaryolarda sorunlara yol açabilir; çünkü bu önceden belirlenmiş saati her kullanışınızda manuel olarak değiştirmezseniz, e-postanız bir sonraki gün saat 17:00’a kadar gönderilmeyebilir—ki bu genellikle çalışma programınızla veya iletişim ihtiyaçlarınızla uyumlu değildir.

Neyse ki Outlook, bu varsayılan erteleme teslimat saatini otomatikleştirmenize veya özelleştirmenize olanak tanır. Bu ayar, tercih ettiğiniz çalışma saatlerinize daha iyi uyum sağlar ve alıcıların beklentilerini yönetmenize yardımcı olur. Bu eğitimde, Gecikmeli Gönder özelliğini her kullandığınızda tekrarlayan manuel ayarlamalara gerek kalmadan tüm iletileriniz için özel bir varsayılan teslimat saati belirlemek üzere VBA kodunun nasıl kullanılacağını öğreneceksiniz.

Outlook’ta VBA koduyla ertelenmiş teslimat için varsayılan saati değiştirin

Outlook seçenekleri veya ayarları aracılığıyla doğrudan Outlook’un içsel varsayılan erteleme teslimat saatini değiştirmek mümkün değildir. Ancak, her e-posta gönderdiğinizde tercih ettiğiniz erteleme teslimat saatini ve koşulları otomatik olarak uygulamak için bir VBA çözümünden yararlanabilirsiniz. Bu esnek yaklaşım, erteleme özelliğinin ne zaman devreye gireceğini ve planlanan Gönderme Zamanı’nın tam olarak ne olmasını istediğinizi özgürce belirlemenize olanak tanıyarak iş akışınızı kolaylaştırır ve tutarlılığı garanti eder.

Aşağıdaki VBA kodu ile:

• Teslimat zamanını ertele: Gecikmeli Gönderim özelliğinin gönderilmesini istediğiniz saati belirlemenizi sağlar (örneğin, sabah 07:30).
• Teslimat Erteleme Etkinleştirme Zamanı: Gönderilen her e-postanın otomatik olarak ne kadar süreyle erteleneceğini belirler (örneğin, akşam 5:30’dan sonra).

Örneğin, erteleme teslimat saatini sabah 07:30 olarak ayarlayıp sistemi akşam 17:30’tan sonra bu seçeneği otomatik olarak etkinleştirecek şekilde yapılandırırsanız, sabah 07:30 ile akşam 17:30 arasında gönderdiğiniz tüm e-postalar gecikmeden iletilecektir. Ancak akşam 17:30’tan sonra, ertesi gün sabah 07:30’dan önce gönderdiğiniz e-postalar Outlook tarafından otomatik olarak bekletilerek bir sonraki iş günü sabah 07:30’da gönderilecektir.

Bu yapılandırma, e-postalarınızın yazılma zamanına bakılmaksızın standart iş saatleri içinde gönderilmiş gibi görünmesini isteyenler için idealdir. Profesyonel bir imaj sunar ve alıcıların çalışma saatleri dışında iletişime bozulmasını en aza indirir.

Bu kodu kullanmadan önce şu noktaları göz önünde bulundurun:

• Teslimatın tamamlanabilmesi için Outlook’un, planlanan Gönderme Zamanı’nda açık ve çalışıyor olması gerekir. Zamanlanmış e-posta, Outlook açılıp bağlantı kurana kadar Giden Kutusu’nda bekler.
• Sisteminiz veya Outlook’unuz, alıcılarınızın bulunduğu saat diliminden farklıysa, karışıklığı önlemek için zamanları buna göre ayarlamanız gerekir.

Çözümü uygulamak için aşağıdaki adımları izleyin:

1. Outlook masaüstü uygulamanızı açın ve ardından Microsoft Visual Basic for Applications düzenleyicisini başlatmak için Alt+F11 tuşlarına aynı anda basın.

2. VBA penceresinde Project1 öğesini genişletin, ardından Microsoft Outlook Nesneleri > ThisOutlookSession öğesine çift tıklayın. Böylece uygulama genelindeki olay işleme kod penceresi açılacaktır.

VBA kodu: Outlook’ta ertelenmiş teslimat için varsayılan saati değiştirin

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
'Updated by Extendoffice & EWP 20230602
  Const xDelayTime As String = "07:30:00"  'The delay delivery time of emails
  Const xCompareTime As String = "17:30:00" 'The time to enable the delay delivery option
  Dim xMail As Outlook.MailItem
  Dim xWeekday As Integer
  Dim xNowTime As String
  Dim xIsDelay As Boolean
  Dim xRet1 As Integer
  Dim xRet2 As Integer
  On Error GoTo xError
  If (Item.Class <> olMail) Then Exit Sub
  Set xMail = Item
  xWeekday = Weekday(Date, vbMonday)
  xNowTime = Format(Now, "hh:nn:ss")
  xIsDelay = False
  xRet1 = StrComp(xNowTime, xDelayTime)
  xRet2 = StrComp(xNowTime, xCompareTime)
  If xRet1 = xRet2 Then
    xIsDelay = True
  End If
  If (xRet1 = -1) And (xRet2 = -1) Then
    xMail.DeferredDeliveryTime = Date & " " & xDelayTime
  Else
    If ((xWeekday = 5) And xIsDelay) Or (xWeekday = 6) Or (xWeekday = 7) Then
      xMail.DeferredDeliveryTime = (Date + (5 - xWeekday + 3)) & " " & xDelayTime
    ElseIf xIsDelay Then
      xMail.DeferredDeliveryTime = (Date + 1) & " " & xDelayTime
    End If
  End If
Exit Sub
xError:
  MsgBox "ItemSend: " & Err.Description, , "Kutools for Outlook"
End Sub

Notlar:

3. Kodu girdikten sonra değişikliklerinizi kaydedin ve VBA penceresinden çıkmak için Alt+Qtuşlarına basın.

Bu VBA betiği etkinleştirildiğinde, belirlediğiniz standart saatler içinde (örneğin sabah 07:30 ile akşam 17:30 arasında) gönderilen her e-posta hemen gönderilecektir. Bu saatlerin dışında gönderilen e-postalar ise otomatik olarak tutulacak ve bir sonraki iş günü sabah 07:30’da gönderilecektir. Böylece manuel müdahaleye gerek kalmadan tutarlı bir gönderim programı sağlanmış olur.

Ek ipuçları ve sorun giderme:

• Planlanan zamanda Gecikmeli Gönder Giden Kutusu’nda kalıp gönderilmiyorsa, o sırada Outlook’un açık olduğundan ve kararlı bir ağ bağlantısına sahip olduğundan emin olun. Giden Kutusu’ndaki iletilerin gönderilmesi için Outlook’un açık ve bağlı olması gerekir.
• Outlook profilinizi güncelledikten veya değiştirdikten sonra ya da yeni bir bilgisayara geçtiyseniz, VBA proje ayarlarının otomatik olarak aktarılmaması nedeniyle bu betiği tekrar uygulamanız gerekir.
• Bu otomasyonu geçici olarak devre dışı bırakmak istiyorsanız, ilgili kodu ThisOutlookSession modülünden yorum satırına çevirin veya kaldırın.

Alternatif çözümler

E-posta zamanlaması için daha hızlı ve kod gerektirmeyen bir çözüm arıyorsanız, Kutools for Outlook tam da ihtiyacınız olanı sunar: yalnızca birkaç tıklamayla otomatik Gönderme Zamanı, ertelenmiş teslimat veya yinelenen mesajlar zamanlamanıza olanak tanıyan kullanımı kolay Planlı Gönder özelliği! Daha fazla bilgi edinin:https://www.extendoffice.com/product/kutools-for-outlook/outlook-schedule-email.html

İlgili makaleler

---

En İyi Office Verimlilik Araçları

Yepyeni Kutools for Outlook’i 100+ muhteşem özelliğiyle deneyimleyin!Şimdi indirmek için tıklayın!

🤖KUTOOLS AI:E-postaları yanıtlama, özetleme, iyileştirme, uzatma, çevirme ve yazma dahil olmak üzere zahmetsizce yönetmek için gelişmiş yapay zeka teknolojisi kullanır.

📧E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-postaları Zamanlayarak Gönderme / E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC / Otomatik Yönlendirme (Gelişmiş Kurallar) / Otomatik Selam Mesajı Ekleme / Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölme…

📨E-posta Yönetimi: E-postayı Geri Çağırma, Konu Başlıklarına ve Diğerlerine Göre Dolandırıcılık E-postalarını Engelleme, Yinelenen E-postaları Silme, Gelişmiş Arama, Klasörleri Düzenleme…

📁Ek Dosyalar Pro: Toplu Kaydetme, Toplu Ayırma, Toplu Sıkıştırma, Otomatik Kaydet, Otomatik Ayır ve Otomatik Sıkıştır…

🌟Arayüz Büyüsü: 😊 Daha Güzel ve Havalı Emojiler / Önemli e-postalar geldiğinde sizi uyarır / Outlook’u Kapatmak Yerine Simge Durumuna Küçültür…

👍Tek Tıkla Harikalar: Tümüne Eklerle Yanıtla / Phishing E-postalarına Karşı Koruma / 🕘 Gönderenin Mevcut Saati: Saat Dilimini Göster…

👩🏼‍🤝‍👩🏻Kişiler & Takvim:Seçili E-postalardan Toplu Kişi Ekleme/Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme/Doğum Günü Hatırlatıcısını Kaldırma…

Kutools’u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve 40’tan fazla başka dil desteğiyle!

Kutools for Outlook’u tek bir tıklamayla anında açın! Beklemeyin, hemen indirin ve verimliliğinizi artırın!

Kutools for Outlook Özellik Listesi      Şimdi İndirin      Satın Alma Sayfasına Git

🚀 Tek Tıkla İndir — Tüm Office Eklentilerini Edinin

Kesinlikle Önerilir: Kutools for Office (5’li Paket)

Beş yükleyiciyi tek tıklabir seferde indirin —Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPointve Office Tab Pro.Şimdi indirmek için tıklayın!

• ✅Tek tıkla kolaylık: Tüm beş kurulum paketini tek seferde indirin.
• 🚀Her Office görevine hazır: İhtiyacınız olduğunda, ihtiyacınız olan eklentileri yükleyin.
• 🧰İçerik: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint

Paket Hakkında⬇ Paketi İndirin💳 Paketi Satın Alın