Outlook'ta bir iletinin metninden nasıl görev oluşturabilirim?

Bazen size tamamlamanız gereken bir görev içeren bir veya birkaç e-posta alırsınız. Bu e-postaların yapılacaklar listenize gitmesini sağlamak için iletileri yalnızca işaretlemeniz yeterlidir. Ancak gelen kutunuzdaki bu iletileri silerseniz, aslında görev öğesi olmadıkları için yapılacaklar listenizden de kaldırılırlar. İletiyi bir göreve dönüştürmek için böyle e-postalar aldığınızda her seferinde manuel olarak bir görev hatırlatıcısı oluşturabilirsiniz; fakat bu işlem yorucu ve zaman alıcı olabilir. Bu makalede, işi birkaç tıklamayla kolayca nasıl halledeceğinizi anlatacağız.

---

İletilerin metniyle sürükle-bırak yöntemiyle görev oluşturun

Yapmanız gereken bir şey isteyen bir ileti aldığınızda, yeni bir Görev oluşturup iletinin içeriğini oraya kopyalamak yerine, e-postanın kendisi içinde hızlı bir sürükle-bırak yöntemi kullanabilirsiniz:

1. Gelen kutunuzda bir e-postaya tıklayın ve ardından onu ekranınızın sol alt köşesindeki Görevler düğmesine sürükleyin.

2. Ardından e-postanın bilgilerini içeren bir Görev penceresi açılır; görevi adlandırabilir ve Başlangıç Tarihi, Bitiş Tarihi gibi ilgili bilgileri ayarlayabilirsiniz.

3. Görevi oluşturduktan sonra Kaydet ve Kapat’a tıklayın. Ardından görevi, Yapılacaklar Listesi bölümündeki Görevler kısmında bulabilirsiniz.

İpucu: Aynı konuda iki veya daha fazla iletiniz varsa ve bu iletilerdeki bilgilerle bir görev oluşturmak istiyorsanız, tüm bu iletileri seçmek için Ctrl tuşunu basılı tutun, ardından bunları Görevler düğmesine sürükleyin. Böylece bu iletilerin bilgilerini içeren bir görev oluşturulur.

---

---

Hızlı Adımlar ile bir iletinin metniyle görev oluşturun

Outlook’un, bir iletiye tek tıklamayla birden fazla eylem uygulamanıza olanak tanıyan Hızlı Adımlar adlı bir özelliği vardır. Bir iletinin metnini kullanarak Hızlı Adımlar ile görev oluşturmak için aşağıdaki adımları izleyin:

1. Posta görünümünde, Giriş sekmesinde, Yeni Oluştur seçeneğine Hızlı Adımlar kutusundan tıklayın.

2. Bir Eylem Seçin seçeneğine tıklayarak çoklu eylemlerin Açılır Liste menüsünü açın. Ardından İletinin metniyle bir randevu oluştur seçeneğini belirleyin.

3. Eylemin adı, Ad kutusuna otomatik olarak doldurulur; isterseniz değiştirebilirsiniz. Ayrıca bu eylem için bir kısayol tuşu atayabilir (burada kısayol tuşu olarak)CTRL+SHIFT+9 kısayolunu belirledim) veya araç ipucu metnini düzenleyebilirsiniz. Ardından Son'a tıklayın.

4. Görev oluşturmak istediğiniz herhangi bir e-postaya tıklayın, ardından yeni oluşturduğunuz eyleme tıklayın ya da belirlediğiniz kısayol tuşuna basın. Ardından e-postanın bilgilerini içeren bir Görev penceresi açılır; görevi adlandırabilir ve Başlangıç Tarihi, Bitiş Tarihi gibi ilgili bilgileri ayarlayabilirsiniz.

5. Görevi oluşturduktan sonra Kaydet ve Kapat’a tıklayın. Ardından, görevi Yapılacaklar Listesi bölümündeki Görevler kısmında bulabilirsiniz.