Outlook'ta bir mesajın metniyle nasıl görev oluşturulur?

Bir e-posta veya tamamlamanız için bir görev içeren birkaç e-posta aldığınız zamanlar vardır. Bu e-postaların yapılacaklar listenize gitmesini sağlamak için mesajları işaretlemeniz yeterlidir. Ancak, gelen kutunuzdaki mesajları silerseniz, mesajlar aslında bir görev öğesi olmadığı için yapılacaklar listesinden kaldırılır. Mesajı bir göreve dönüştürmek için, bu tür e-postaları her aldığınızda manuel olarak bir görev hatırlatıcısı oluşturabilirsiniz, ancak bu yorucu ve zaman alıcı olabilir. Bu yazımızda, birkaç tıklama ile işin nasıl kolayca halledileceğinden bahsedeceğiz.

Sürükle ve bırak yöntemiyle mesaj metinleriyle bir görev oluşturun

Hızlı Adımlar ile mesaj metni içeren bir görev oluşturun

Sürükle ve bırak yöntemiyle mesaj metinleriyle bir görev oluşturun

Sizden bir şey yapmanızı isteyen bir mesaj aldığınızda, yeni bir görev oluşturup mesajı kopyalamak yerine, e-postanın içinde hızlı bir sürükle ve bırak yöntemini kullanabilirsiniz:

1. Gelen kutunuzda, e-postayı tıklayın ve ardından onu Görevler Ekranınızın sol alt köşesindeki düğmesine basın.

2. Görev E-postanın bilgilerini içeren pencere açılır, görevi adlandırabilir ve başlangıç tarihi, bitiş tarihi vb. gibi ilişkili bilgileri ayarlayabilirsiniz.

3. Görevi oluşturduktan sonra Kaydet kapat. Daha sonra içinde bulabilirsiniz Yapılacaklar Listesi Cihazınızda Görevler.

İpuçları: Aynı konuya sahip iki veya daha fazla mesajınız varsa ve bu mesajlardaki bilgilerle bir görev oluşturmak istiyorsanız, Ctrl tüm bu mesajları seçmek için tuşuna basın ve ardından bunları Görevler buton. Bu şekilde bu mesajların bilgilerini içeren bir görev oluşturulacaktır.

Hızlı Adımlar ile mesaj metni içeren bir görev oluşturun

Outlook'un bir Hızlı adımlar tek bir tıklama ile bir mesaja birden fazla işlem uygulamanıza izin veren özellik. İle mesaj metni içeren bir görev oluşturmak için Hızlı adımlar, lütfen aşağıdaki gibi yapın:

1. içinde posta üzerinde Ana Sayfa sekmesini tıklayın Yeni oluştur içinde Hızlı adımlar kutu.

2. tık Bir Eylem seçin birden çok eylemin açılır listesini açmak için sonra seçin Mesaj metni ile bir randevu oluşturun.

3. Eylemin adı Ad kutusuna otomatik olarak doldurulacaktır, isterseniz değiştirebilirsiniz. Ayrıca, bu eylem için bir kısayol tuşu belirleyebilirsiniz (burada CTRL+SHIFT+9 kısayol tuşu olarak) veya araç ipucu metnini düzenleyin. sonra tıklayın Bitiş.

4. Görev oluşturmak istediğiniz herhangi bir e-postaya tıklayın, ardından yeni oluşturulan eyleme tıklayın; Veya ayarladığınız kısayol tuşuna basın. A Görev E-postanın bilgilerini içeren pencere açılır, görevi adlandırabilir ve başlangıç tarihi, bitiş tarihi vb. gibi ilişkili bilgileri ayarlayabilirsiniz.

5. Görevi oluşturduktan sonra Kaydet kapat. Daha sonra içinde bulabilirsiniz Yapılacaklar Listesi Cihazınızda Görevler.