Outlook'ta saat dilimlerinde toplantılar nasıl oluşturulur?

Birden fazla saat dilimindeki iş arkadaşlarınızla çalışıyorsanız, buluşmak için doğru zamanı bulmak zor olabilir. Ancak, bir takvimde gösterilen farklı saat dilimleriniz varsa, diğer saat dilimlerindeki biriyle bir toplantı planlamak çok daha kolay olacaktır. Bu nedenle, toplantıyı oluşturmadan önce, iş arkadaşlarınız veya toplantıya davet etmek istediğiniz herkes için Outlook takviminizde saat dilimlerini ayarlamalısınız. Eğitimi okumak için lütfen buraya tıklayın: Outlook takvimine birden çok saat dilimi nasıl eklenir. Ardından, farklı saat dilimlerindeki kişiler için nasıl kolayca toplantı oluşturulacağını öğrenmek için lütfen okumaya devam edin.

Outlook'ta birden çok saat diliminde toplantılar oluşturun

Masaüstü için Outlook, takviminizde en fazla üç saat diliminin gösterilmesine olanak tanır. Toplantınıza davet etmek istediğiniz kişilerin saat dilimlerini zaten Outlook takviminizde görüntülediyseniz, toplantı için karşılıklı olarak uygun bir zaman ayarlamak için lütfen aşağıdakileri yapın:

1. Seçeneğine gidin. Takvim Outlook ekranınızın sol alt köşesindeki takvim simgesine tıklayarak görüntüleyin.

2. Üzerinde Ana Sayfa sekmesini tıklayın Gün, Çalışma haftası or Hafta takviminizi, zaman dilimlerini gösteren günlük veya haftalık görünümde göstermek için düzenlemek grup. buraya tıkladım Çalışma haftası, lütfen aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın.

İpucu: Takvim, aşağıdaki gibi başka bir görünümdeyse Liste, lütfen tıklayın Görüntüle > Görünümü değiştir > Takvim takvim görünümünü değiştirmek için Takvim.

3. Üç zaman diliminin zaman dilimlerinin örtüşen alanlarının beyaz olduğu sayfaya gidin.

Not: Çalışma saatlerinin zaman dilimleri beyazdır; ve çalışma dışı saatler gölgeli. Çalışma sürenizi buradan ayarlayabilirsiniz: fileto > Opsiyonlar > Takvim.

4. Davet etmek istediğiniz kişiler sizinle aynı saatlere sahip olmayabilir, ancak zaman dilimlerinin zaman dilimleri size toplantı için hangi saatin daha uygun olması gerektiği konusunda daha net bir fikir verebilir. Şimdi lütfen toplantı için haftaya atlayın ve istediğiniz zaman aralığına sağ tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

5. tık Yeni Toplantı Talebi. Ardından açılır penceredeki bilgileri ve gerekli katılımcıları doldurun Toplantı pencere. Bundan sonra, tıklayın Gönder.

İlgili Makaleler

Outlook Takvimine Birden Çok Saat Dilimi Nasıl Eklenir

Dünyanın her yerinden insanlarla tanışmanın çok önemli olduğu birbirine bağlı bir dünyada yaşıyoruz. Ancak, dünya genelinde saat dilimleri farklılık gösterdiğinden, farklı saat dilimleri arasında toplantı planlamak ve düzenlemek zor olabilir. Bu yazıda, Outlook takviminize saat dilimlerini nasıl ekleyeceğiniz hakkında konuşacağız. Böylece, diyelim ki Çin'den biri saat 16:00'da (GMT+8) bir toplantı için müsait olup olmadığınızı sorduğunda, o saatte müsait olup olmadığınızı kolaylıkla takviminizden anlayabilirsiniz.

Outlook'ta Randevu Veya Toplantı Şablonu Nasıl Oluşturulur?

Hiç şüphe yok ki bazen Outlook'taki takvim klasörünüzde aynı konu ve gövde ile tekrar tekrar randevu veya toplantı oluşturmanız gerekiyor. Bu tür bir randevu veya toplantı oluşturduğunuzda aynı konuyu ve gövdeyi yazmak zaman alıcıdır. Tekrar tekrar yazmaktan kaçınmak için burada size Outlook'ta randevu veya toplantı şablonu oluşturmanıza yardımcı olacak iki yöntem gösteriyoruz. Randevu veya toplantı şablonu ile aynı konu ve bedende kolayca randevu veya toplantı oluşturabilirsiniz.

Outlook'ta İstisnalarla Yinelenen Bir Toplantı Nasıl Oluşturulur?

Bildiğiniz gibi, Outlook'ta düzenli aralıklarla yinelenen toplantı gerçekleşecek. Örneğin, her ayın ilk Pazartesi günü saat 9: 00'da aylık olarak yinelenen bir toplantı gerçekleşir. Ancak, ara sıra dizinin tamamında bazı istisnalar olabilir. Bu nedenle, istisnalar dışında tekrar eden bir toplantıyı nasıl oluşturabilirsiniz? Aşağıdaki geçici çözüm size yardımcı olabilir:

Her Ayın 1. Ve 3. Çarşamba Günü Yinelenen Toplantı Nasıl Oluşturulur?

Örneğin, Outlook'ta her ayın 1. ve 3. Çarşamba günleri ayda iki kez yinelenen bir yinelenen toplantı oluşturmak istiyorsunuz. Kolayca halletmek için herhangi bir fikriniz var mı? Aşağıdaki geçici çözüm çalışmanızı hızlandırabilir: