Outlook’ta farklı saat dilimlerinde toplantılar nasıl oluşturulur?
Birden fazla saat diliminde çalışan meslektaşlarınızla çalışıyorsanız, toplantı için uygun saati bulmak zor olabilir. Ancak tek bir takvimde farklı saat dilimlerini görüntüleyebilirseniz, diğer saat dilimlerindeki kişilerle toplantı planlamak çok daha kolay hale gelir. Bu nedenle toplantı oluşturmadan önce öncelikle meslektaşlarınızın veya davet etmek istediğiniz kişilerin saat dilimlerini Outlook takviminizde ayarlamanız gerekir. Öğreticiyi okumak için buraya tıklayın:Outlook takvimine birden fazla saat dilimi nasıl eklenir?. Ardından, farklı saat dilimlerindeki kişiler için kolayca toplantı oluşturmayı öğrenmek için lütfen okumaya devam edin.
Outlook’ta birden fazla saat diliminde toplantılar oluşturun
Masaüstü sürümü Outlook, takviminizde en fazla üç saat dilimini görüntülemenize olanak tanır. Toplantınıza davet etmek istediğiniz kişilerin saat dilimlerini zaten Outlook takviminizde görüyorsanız, toplantı için ortak bir uygun saat belirlemek üzere aşağıdaki adımları izleyin:
1. Outlook ekranınızın sol alt köşesindeki takvim simgesine tıklayarak Takvim görünümüne gidin.
2. Giriş sekmesinde, takviminizi günlük veya haftalık görünümde ve zaman aralıklarını gösteren şekilde görüntülemek için Gün, İş Haftası veya Hafta seçeneklerinden birine tıklayın. Burada Düzenle grubundan İş Haftası’nı tıkladım; aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın.
İpucu: Takvim başka bir görünümdeyse, örneğin Liste, takvim görünümünü değiştirmek için lütfen Görünüm>Görünümü Değiştir>Takvimyolunu izleyin.Takvimgörünümüne geçeceksiniz.
3. Üç saat diliminin zaman aralıklarının çakıştığı ve beyaz renkte göründüğü sayfaya kaydırın.
Not: Çalışma saatlerine karşılık gelen zaman aralıkları beyaz; çalışma dışı saatler ise gölgelidir. Çalışma saatlerinizi buradan ayarlayabilirsiniz:Dosya>Seçenekler>Takvim.
4. Davet etmek istediğiniz kişilerin çalışma saatleri sizinkilerle aynı olmayabilir; ancak saat dilimlerine göre zaman aralıkları, toplantının hangi saatinin daha uygun olacağı konusunda size çok daha net bir fikir sunar. Şimdi lütfen toplantı haftasına gidin ve istenen zaman aralığına sağ tıklayın. Ekran görüntüsüne göz atın:
5. Toplantı İsteği’ni tıklayın. Ardından açılan pencerede bilgileri doldurun ve Gerekli Katılımcılar seçeneğini işaretleyin. Bundan sonra Gönder’e tıklayın.
İlgili makaleler
Outlook Takvimine Birden Fazla Saat Dilimi Nasıl Eklenir?
Dünyanın dört bir yanındaki insanlarla toplantı yapmanın çok önemli olduğu bağlantılı bir dünyada yaşıyoruz. Ancak saat dilimleri küresel olarak farklılık gösterdiğinden, farklı saat dilimlerinde toplantı planlamak ve organize etmek zor olabilir. Bu makalede, Outlook takviminize saat dilimlerini nasıl ekleyeceğinizi anlatacağız. Böylece Çin’den biri, sizinle 16:00 (GMT+8)’da toplantı yapmak isteyip istemediğinizi sorduğunda, bu saatin kendi takviminizdeki zamanınız için uygun olup olmadığını kolayca anlayabilirsiniz.
Outlook’ta randevu veya toplantı şablonu nasıl oluşturulur?
Bazı durumlarda, Outlook’taki takvim klasörünüzde aynı konu ve içerikle tekrar tekrar randevu veya toplantı oluşturmanız gerekebilir. Bu tür bir randevuyu veya toplantıyı her oluşturduğunuzda aynı konuyu ve içeriği yazmak zaman alıcıdır. Tekrar tekrar yazmaktan kaçınmak için size Outlook’ta randevu veya toplantı şablonu oluşturmanıza yardımcı olacak iki yöntemi aşağıda gösteriyoruz. Randevu veya toplantı şablonu sayesinde aynı konu ve içerikle kolayca bir randevu veya toplantı oluşturabilirsiniz.
Outlook’ta istisnaları olan yinelemeli bir toplantı nasıl oluşturulur?
Bildiğiniz gibi, yinelemeli toplantılar Outlook’ta belirli aralıklarla otomatik olarak tekrarlanır. Örneğin, aylık bir yinelemeli toplantı her ayın ilk Pazartesi günü saat 09:00’da gerçekleşebilir. Ancak bazen bu seride bazı istisnalar olabilir. Peki, içinde istisnalar bulunan bir yinelemeli toplantı nasıl oluşturulur? Aşağıdaki çözüm yöntemi size yardımcı olabilir:
Her ayın 1. ve 3. Çarşambası tekrarlanan bir toplantı nasıl oluşturulur?
Örneğin, Outlook’ta her ayın 1. ve 3. Çarşambası olmak üzere ayda iki kez tekrarlanan bir toplantı oluşturmak istiyorsunuz. Bunu kolayca yapmanın bir yolunu biliyor musunuz? Aşağıdaki çözüm yöntemi işinizi hızlandırabilir:
En İyi Office Verimlilik Araçları
Yepyeni Kutools for Outlook’i 100+ inanılmaz özelliğiyle deneyimleyin!Şimdi indirmek için tıklayın!
📧E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-postaları Zamanlayarak Gönderme / E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC / Otomatik Yönlendirme (Gelişmiş Kurallar) / Otomatik Selam Eklemesi / Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Tekil Mesajlara Bölme…
📨E-posta Yönetimi: E-postayı Geri Çağırma / Konu Başlıklarına ve Diğerlerine Göre Dolandırıcı E-postaları Engelleme / Yinelenen E-postaları Silme / Gelişmiş Arama / Klasörleri Düzenleme…
📁Ekler Pro: Toplu Kaydetme, Toplu Ayırma, Toplu Sıkıştırma, Otomatik Kaydet, Otomatik Ayır, Otomatik Sıkıştır…
🌟Arayüz Büyüsü: 😊 Daha Güzel ve Havalı Emojiler / Önemli e-postalar geldiğinde sizi uyarır / Outlook’u Kapatmak Yerine Küçültür…
👍Tek Tıkla Harikalar: Tümüne Eklerle Yanıtla / Kimlik Avı (Phishing) E-postalarına Karşı Koruma / 🕘 Gönderenin Mevcut Saati ve Saat Dilimini Göster…
👩🏼🤝👩🏻Kişiler ve Takvim:Seçili E-postalardan Toplu Kişi Ekleme/Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme/Doğum Günü Hatırlatıcısını Kaldırma…
Kutools’u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve 40’tan fazla başka dil desteğiyle!
🚀 Tek Tıkla İndir — Tüm Office Eklentilerini Edinin
Kesinlikle Önerilir: Kutools for Office (5’li Paket)
Beş yükleyiciyi tek tıkla bir keredeindirin —Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPointve Office Tab Pro.Şimdi indirmek için tıklayın!
- ✅Tek tıkla kolaylık: Beş kurulum paketini tek seferde indirin.
- 🚀Her Office görevine hazır: İhtiyacınız olduğunda, ihtiyacınız olan eklentileri yükleyin.
- 🧰İçerik: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint