Outlook'ta belirli gelen e-postaları özel konu ve gövde içeriğine göre nasıl otomatik yönlendiririm?

Outlook’ta belirli e-postaları otomatik olarak iletme işlemi, özellikle başkalarını bilgilendirmeniz veya önemli bilgileri farklı hesaplara yönlendirmeniz gerektiğinde büyük zaman tasarrufu sağlar. Bu öğreticide, konuyu ve e-posta gövdesini özelleştirerek belirli gelen e-postaları otomatik olarak iletmenin iki yöntemini inceleyeceğiz: Outlook’un yerleşik kurallarını kullanarak ve daha fazla esneklik ile kontrol için Kutools for Outlook’ün Gelişmiş Kurallar özelliğini kullanarak.

• Otomatik Yönlendirme gelen belirli e-postaları, Outlook'ta özel konu ve gövde ile VBA kullanarak
• Otomatik Yönlendirme gelen belirli e-postaları, Outlook'ta özel konu ve gövde ile Gelişmiş Kurallar kullanarak

Otomatik Yönlendirme gelen belirli e-postaları, Outlook'ta özel konu ve gövde ile VBA kullanarak

Belirli konu ve gövde içeren e-postaları otomatik olarak iletmek için bir «Otomatik Yönlendirme E-postaları» kuralını VBA betiğiyle birleştirebilirsiniz. Aşağıdaki adımları izleyin:

Bir VBA betiği oluşturun:

1. Outlook'u başlatın ve «Microsoft Visual Basic for Applications» penceresini açmak için «Alt» + «F11» tuşlarına basın.

2. Sol bölmede, «Project1» > «Microsoft Outlook Nesneleri» > «ThisOutlookSession» öğelerine çift tıklayın ve ardından aşağıdaki VBA kodunu «ThisOutlookSession (Kod)» penceresine yapıştırın:

VBA kodu: Özel konu ve gövde ile e-postaları iletme

Sub ChangeSubjectForward(Item As Outlook.MailItem)
    'Updated by Extendoffice 20220615
    Dim xForward As MailItem
    Dim xOldSubject As String
    On Error Resume Next
    xOldSubject = Item.Subject
    Set xForward = Item.Forward
    With xForward
        .Subject = VBA.Replace(xForward.Subject, xOldSubject, "Custom Subject")
        .HTMLBody = "Custom Body" & xForward.HTMLBody
        .Recipients.Add "Recipient’s Email Address"
        .Recipients.ResolveAll
        .Send
    End With
End Sub

Notlar:

• «Custom Subject» ve «Custom Body» ifadelerini istediğiniz konu ve e-posta gövdesi metniyle değiştirin.
• «Recipient’s E-posta Adresi» ifadesini hedef alıcının e-posta adresiyle değiştirin.

3. «Microsoft Visual Basic for Applications» penceresini kapatmak için «Alt» + «Q» tuşlarına basın.

Betik çalıştıran bir otomatik iletme kuralı oluşturun:

4. Posta görünümünde, «Giriş» > «Kurallar» > «Kuralları ve Uyarıları Yönet» seçeneğine tıklayın.

5. «Kurallar ve Uyarılar» iletişim kutusunda «Yeni Kural» düğmesine tıklayın.

6. İlk «Kural Sihirbazı» penceresinde, «Boş bir kuraldan başla» bölümünden «Aldığım iletilere kural uygula» seçeneğini seçip «İleri» düğmesine tıklayın.

7. İkinci «Kural Sihirbazı» penceresinde:

• «Kişilerden veya genel gruptan» seçeneğini işaretleyin.
• Belirli bir göndericiyi seçmek için altı çizili metne tıklayın.
• «İleri» düğmesine tıklayın.

8. Üçüncü «Kural Sihirbazı» penceresinde:

• «Bir betiği çalıştır» seçeneğini işaretleyin.
• Altı çizili «bir betik» ifadesine tıklayıp daha önce oluşturduğunuz betiği seçin, ardından «Tamam»'a tıklayın.
• «İleri» düğmesine tıklayın.

İpuçları: «Bir betiği çalıştır» seçeneği eksikse, şu kaynağa başvurun: Outlook kuralında eksik olan «Bir Betiği Çalıştır» seçeneğini geri yükleme.

9. Dördüncü «Kural Sihirbazı» penceresinde, gerekirse istisnaları yapılandırın; aksi takdirde «İleri»ye tıklayın.

10. «Kural Sihirbazı» penceresinde bir Kural Adı girin, «Bu kuralı etkinleştir» seçeneğinin işaretli olduğundan emin olun ve ardından «Son» düğmesine tıklayın.

Açılan «Microsoft Outlook» uyarı kutusunda «Tamam» düğmesine tıklayın.

Son olarak, kuralı kaydetmek ve «Kurallar ve Uyarılar» iletişim kutusundan çıkmak için tekrar «Tamam» düğmesine tıklayın.

Artık belirtilen koşulu karşılayan bir e-posta geldiğinde, özelleştirilmiş konu ve içerikle otomatik olarak iletilecektir.

Otomatik Yönlendirme gelen belirli e-postaları, Outlook'ta özel konu ve gövde ile Gelişmiş Kurallar kullanarak

«Kutools for Outlook», özelleştirilebilir konu ve içerikle e-postaları otomatik olarak iletmenin daha gelişmiş bir yolunu sunar. Nasıl çalıştığı aşağıda açıklanmıştır:

1. Kutools for Outlook yazılımını indirip yükleyin, ardından Outlook’u başlatın.

2. «Kutools» > «Gelişmiş Kurallar» seçeneğine tıklayın.

3. «Gelişmiş Kurallar» iletişim kutusunda, kural aralığını seçin (Tüm hesaplar veya belirli bir hesap) ve yeni bir kural oluşturmak için «Yeni» düğmesine tıklayın.

4. Kural Oluşturma iletişim kutusunun 1. adımında, gerekli koşulları işaretleyin ve özel metin eklemek için «Belirli Kelimeler» seçeneğine tıklayın.

5. «Metin İçerir» iletişim kutusunda:

1. Yeni kelimeler eklemek için «Yeni»ye tıklayın.



2. «Arama Metni» iletişim kutusuna metninizi girin ve «Tamam» düğmesine tıklayın.



3. Metnin eklenmesini onaylamak için tekrar «Tamam» düğmesine tıklayın.

Arama koşulunun şu şekilde yapılandırıldığını göreceksiniz:

6. 2. adıma geçmek için «İleri»ye tıklayın, «Kişi veya genel grup - e-posta iletilen olarak gönder» seçeneğini işaretleyin, alıcıları ekleyin ve «Tamam»'a tıklayın.

Şimdi konu ve alıcılar yapılandırılmış durumda:

7. İstisnaları ayarlamak için 3. adıma geçmek üzere «İleri»ye tıklayın. İstisna gerekmiyorsa, işlemi tamamlamak için doğrudan «Tamam»'a tıklayın.

8. Son adımda kurala bir ad verin, gerekirse açıklamalar ekleyin ve kuralı kaydetmek için «Tamam»'a tıklayın.

Kural başarıyla oluşturuldu. Etkinleştirmek için «Tamam» veya «Uygula» seçeneğine tıklayın.

Konu satırında «sale» geçen tüm gelen mesajlar, belirtilen alıcıya otomatik olarak yönlendirilecektir.

İlgili Makaleler

---

En İyi Office Verimlilik Araçları

Yepyeni Kutools for Outlook’i 100+ inanılmaz özelliğiyle deneyimleyin!Şimdi indirmek için tıklayın!

🤖KUTOOLS AI:E-postaları yanıtlama, özetleme, iyileştirme, uzatma, çevirme ve yazma dahil olmak üzere zahmetsizce yönetmek için gelişmiş yapay zeka teknolojisi kullanır.

📧E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-postaları Zamanlayarak Gönderme / E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC / Otomatik Yönlendirme (Gelişmiş Kurallar) / Otomatik Selam Eklemesi / Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Tekil Mesajlara Bölme…

📨E-posta Yönetimi: E-postayı Geri Çağırma / Konu Başlıklarına ve Diğerlerine Göre Dolandırıcı E-postaları Engelleme / Yinelenen E-postaları Silme / Gelişmiş Arama / Klasörleri Düzenleme…

📁Ekler Pro: Toplu Kaydetme, Toplu Ayırma, Toplu Sıkıştırma, Otomatik Kaydet, Otomatik Ayır, Otomatik Sıkıştır…

🌟Arayüz Büyüsü: 😊 Daha Güzel ve Havalı Emojiler / Önemli e-postalar geldiğinde sizi uyarır / Outlook’u Kapatmak Yerine Küçültür…

👍Tek Tıkla Harikalar: Tümüne Eklerle Yanıtla / Kimlik Avı (Phishing) E-postalarına Karşı Koruma / 🕘 Gönderenin Mevcut Saati ve Saat Dilimini Göster…

👩🏼‍🤝‍👩🏻Kişiler ve Takvim:Seçili E-postalardan Toplu Kişi Ekleme/Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme/Doğum Günü Hatırlatıcısını Kaldırma…

Kutools’u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve 40’tan fazla başka dil desteğiyle!

Kutools for Outlook’un kilidini tek bir tıklamayla hemen açın! Beklemeyin, şimdi indirin ve verimliliğinizi artırın!

Kutools for Outlook Özellik Listesi      Şimdi İndir      Satın Alma Sayfasına Git

🚀 Tek Tıkla İndir — Tüm Office Eklentilerini Edinin

Kesinlikle Önerilir: Kutools for Office (5’li Paket)

Beş yükleyiciyi tek tıkla bir keredeindirin —Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPointve Office Tab Pro.Şimdi indirmek için tıklayın!

• ✅Tek tıkla kolaylık: Beş kurulum paketini tek seferde indirin.
• 🚀Her Office görevine hazır: İhtiyacınız olduğunda, ihtiyacınız olan eklentileri yükleyin.
• 🧰İçerik: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint

Paket Hakkında⬇ Paketi İndir💳 Paketi Satın Al