Outlook’ta imzalar nasıl yedeklenir ve geri yüklenir?

Eski bilgisayarınızdan yeni bilgisayarınıza Outlook verilerinizi taşımanız gerekiyorsa, tüm e-postalarınızı, takvimlerinizi, kişilerinizi, görevlerinizi ve notlarınızı bir PST dosyası olarak dışa aktarabilir ve bu dosyayı yeni bilgisayarınıza aktarabilirsiniz. Ancak imzaların bu işlemde eksik kalacağını fark edeceksiniz; çünkü Outlook imzaları PST dosyasına dahil edilmez. Peki yeni bilgisayarınızdaki Outlook’ta bu imzaları tekrar kullanmak isterseniz ne yapmalısınız? Bu eğitimde, yeni bir bilgisayarda Outlook için imzalarınızı nasıl yedekleyip geri yükleyeceğinizi adım adım göstereceğiz.

Not: Burada örnek olarak «Microsoft Outlook 365» kullanılmıştır; adımlar ve açıklamalar diğer Outlook sürümlerinde farklılık gösterebilir.

---

Dosya Gezgini kullanarak imzaları yedekleme ve geri yükleme

1. Eski bilgisayarınızda, aşağıdaki yolu «Gezgin»in adres çubuğuna kopyalayıp yapıştırın:

C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

2. İmza klasörünü açmak için «Aç» düğmesine tıklayın.

3. İmzalar klasörünü açtıktan sonra tüm dosyaları görüntüleyebilirsiniz.

4. «Yeni» bilgisayarınızda, Explorer’ın adres çubuğuna aşağıdaki yolu kopyalayıp yapıştırın:

C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

Klasörü açmak için «Aç» düğmesine tıklayın.

5. Yeni bilgisayardaki İmzalar klasörünün boş olduğunu göreceksiniz.

6. Artık eski bilgisayarınızdaki İmza dosyalarını «kopyalayın» ve yeni bilgisayardaki İmzalar klasörüne «yapıştırın».

Yeni bilgisayarınızda Outlook’u başlatın; artık imzaları alışık olduğunuz şekilde kullanabilirsiniz.

---

---

Outlook içinden imzaları yedekleme ve geri yükleme

1. Eski bilgisayarınızda Outlook’u başlatın ve «Dosya» > «Seçenekler» yolunu izleyin.

2. «Outlook Seçenekleri» iletişim kutusu açılır. Sol bölmeden «Posta» seçeneğine tıklayın.

3. «Ctrl» tuşuna basılı tutun ve ardından «İleti oluşturma» bölümündeki «İmza» düğmesine tıklayın.

4. Eski bilgisayarınızdaki İmzalar klasöründeki tüm imza dosyalarını görüntüleyebilirsiniz.

5. Yukarıdaki adımları yeni bilgisayarda tekrarlayın; İmzalar klasörünün boş olduğunu göreceksiniz.

6. Eski bilgisayarınızdaki İmza dosyalarını «kopyalayın» ve yeni bilgisayara «yapıştırın».

Böylece eski bilgisayardaki imzalar, yeni bilgisayarda da kullanıma hazır hale gelir.

Not: Outlook’ta oluşturulan her imza üç farklı biçimde mevcuttur: Düz Metin (.txt), HTML (.htm) ve Zengin Metin (.rtf). Her imza için bu üç biçimi de seçmeyi unutmayın.

---

İlgili makaleler