Outlook'ta Otomatik Yanıta Resim Ekle Yapmak İçin Üç Yöntem
Outlook’ta otomatik yanıtları ayarlamak, özellikle ofisinizden uzakta olduğunuzda veya ulaşılamaz durumdayken oldukça kullanışlıdır. Otomatik yanıtlarınıza şirket logosu veya imzanız gibi bir görsel ekleyerek bunları daha profesyonel ya da kişiselleştirilmiş hale getirebilirsiniz. Outlook’ta otomatik bir yanıta nasıl resim ekleyeceğinizi adım adım aşağıda açıkladık.
Not: Örnek olarak Microsoft Outlook 365 sürümü alınmıştır; diğer Outlook sürümlerinde adımlar ve açıklamalar farklılık gösterebilir.
Resim Ekle,
- Belirli Bir Şablon: Tüm hesaplarla uyumludur.
- Kutools for Outlook: Tüm hesapları destekler ve her bir hesap için özel Otomatik Yanıt Şablonları sunar.
- Belirli Bir Mesaj: Yalnızca Exchange hesaplarıyla uyumludur.
Resim Ekle, belirli bir şablon kullanarak otomatik yanıtına
1. Yeni bir ileti oluşturmak için Giriş > E-posta’ya tıklayın. Ardından konuyu ve mesajı girin. Görüntü eklemek için Ekle sekmesine gidin ve Resimler’e tıklayın.
2. İletiyi otomatik yanıt şablonu olarak kaydetmek için Dosya > Farklı Kaydet seçeneğine tıklayın.
3. Farklı Kaydet iletişim kutusunda, Kaydetme Biçimini Belirt açılır listesinden Outlook Şablonu (*.oft) seçeneğini seçin ve Kaydet düğmesine tıklayın.
4. Ardından Giriş > Kurallar > Kuralları ve Uyarıları Yönet'e tıklayın.
5. Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunda, Yeni Kural'a tıklayın ve E-posta Kuralları bölümünde bulun.
6. Kural Sihirbazı iletişim kutusunda, Aldığım iletilere kural uygula seçeneğini işaretleyin ve ardından İleri düğmesine tıklayın.
7. Sonraki Kural Sihirbazı iletişim kutusunda, koşul olarak yalnızca bana gönderilen seçeneğini işaretleyin ve ardından İleri düğmesine tıklayın.
8. Sonraki Kural Sihirbazı iletişim kutusunda, belirli bir şablon kullanarak yanıtla seçeneğini Adım 1: Eylem(ler)i seçin bölümünde işaretleyin ve ardından belirli bir şablon seçeneğine Adım 2'deki Kural İçeriği'ni düzenle kutusunda tıklayın.
9. Ardından Yanıt Şablonu seçin iletişim kutusu açılır. Dosya Sistemine Ait Kullanıcı Şablonları seçeneğini Bul Açılır Liste'den seçin, az önce oluşturduğunuz otomatik Yanıt Şablonu'nu seçin ve Aç düğmesine tıklayın.
10. Kural Sihirbazı iletişim kutusuna geri döndüğünüzde, İleri düğmesine tıklayın.
11. Sonraki Kural Sihirbazı iletişim kutusunda, herhangi bir istisna işaretlemeksizin İleri düğmesine tıklayın.
12. Sonraki adımda, Kural Sihirbazı iletişim kutusunda, kuralın adını Adım 1: Bu kural için bir ad belirtin kutusuna girin. Ardından Bitir düğmesine tıklayın.
Notlar:
1) Bu kuralı aç seçeneği, Adım 2 olan Kural seçeneklerini ayarlama adımında varsayılan olarak işaretlidir. Bu kuralı zaten aldığınız iletilere uygulamak istiyorsanız, lütfen Bu kuralı ‘Gelen Kutusu’ndaki mevcut iletilere şimdi uygula kutusunu işaretleyin. Ayrıca bu kuralı Tüm Hesaplar için uygulamak istiyorsanız, Bu kuralı tüm hesaplarda oluştur kutusunu işaretleyin.
2) Microsoft Outlook Exchange hesabı kullanan kullanıcılar için, Bitir düğmesine tıkladıktan sonra bir Microsoft Outlook iletişim kutusu açılır. İletişim kutusunda şu mesaj yer alır: "Bu kural yalnızca e-postalarınızı Outlook’ta kontrol ettiğinizde çalışır. Outlook çalışmıyorsa, bu kural çevrimiçi veya başka bir cihazdan kontrol ettiğiniz e-postalar için çalışmaz." İletişim kutusunu kapatmak için Tamam’a tıklayın.
13. Ardından, kurulumu tamamlamak için Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusuna dönülür ve Tamam düğmesine tıklanır.
Artık Outlook'ta bir ileti aldığınızda, göndericiye hemen içinde görüntü bulunan bir otomatik yanıt mesajı gönderilecektir.
❗ Önemli Uyarı:
1) Yokken e-posta iletilerinize otomatik yanıtların gönderilmesini sağlamak için Outlook'u açık bırakmanız gerekir.
2) Exchange hesabı ya da IMAP veya POP3 hesabı olsun, belirli bir şablon kuralıyla otomatik yanıt kullanıldığında,otomatik yanıtınız her göndericiye tek bir oturum süresince yalnızca bir kez gönderilir. Oturum, Outlook’u başlattığınız andan uygulamadan çıktığınız ana kadar geçen süredir. Bu kural, aynı göndericiden birden fazla e-posta aldığınızda Outlook’un yinelenen yanıtlar göndermesini engeller. Outlook, bir oturum sırasında otomatik yanıt gönderilen kişilerin listesini takip eder. Ancak Outlook’u kapatıp yeniden başlatırsanız, bu yeni bir oturum olarak kabul edilir ve otomatik yanıt gönderilen göndericiler listesi sıfırlanır.
Outlook’ta Yapay Zekâlı Posta Asistanı: Daha Akıllı Yanıtlar, Daha Net İletişim (tek tıkla sihir!)
Günlük Outlook görevlerinizi Kutools for Outlook’un Yapay Zekâlı Posta Asistanı ile kolaylaştırın. Bu güçlü araç, geçmiş e-postalarınızdan öğrenerek akıllı ve doğru yanıtlar sunar, e-posta içeriğinizi optimize eder ve mesajlarınızı zahmetsizce taslak haline getirip düzenlemenize yardımcı olur.
Bu özellik şunları destekler:
- Akıllı Yanıtlar: Geçmiş sohbetlerinize dayanarak oluşturulan, özelleştirilmiş, net ve hemen kullanıma hazır yanıtlar alın.
- Geliştirilmiş İçerik: E-posta metninizi açıklık ve etki açısından otomatik olarak iyileştirin.
- Zahmetsiz Yazım: Anahtar kelimeleri girin, gerisini çoklu Yazı Stiliyle yapay zeka halletsin.
- Akıllı Uzantılar: Bağlama duyarlı önerilerle fikirlerinizi daha da geliştirin.
- Özetleme: Uzun e-postaların anında kısa ve öz özetlerini alın.
- Küresel Erişim: E-postalarınızı istediğiniz dile kolayca çevirin.
Bu özellik şunları destekler:
- Akıllı e-posta yanıtları
- İyileştirilmiş içerik
- Anahtar kelimeye dayalı taslaklar
- Akıllı içerik uzantısı
- E-posta özetleme
- Çok dilli çeviri
Resim Ekle, Kutools for Outlook kullanarak otomatik yanıtına
Bu süreci basitleştirmek istiyorsanız, Kutools for Outlook, özelleştirilmiş otomatik yanıtlar oluşturmanıza ve yönetmenize olanak tanıyan Otomatik Yanıt özelliğini sunar; böylece Resim Ekle ve zengin içeriği zahmetsizce ekleyebilirsiniz.
1. Kutools for Outlook'u yükledikten sonra, KUTOOLS PLUS > Yanıtla seçeneğine tıklayın ve bunu Otomatik grubunda yapın.
2. Otomatik Yanıtiletişim kutusunda ayarları yapılandırın:
Otomatik yanıtını ayarlamak istediğiniz hesabı seçin.
Konu Öneki Kaldır özelliğini gerektiği gibi ayarlayın.
Otomatik yanıt mesajınızı oluşturun.
Görüntü eklemek için Resim Ekle simgesine tıklayın, ardından yerel bir görüntü yükleyin veya görüntü URL’sini yapıştırın.
3. Tamam veya Uygula'ya tıklayın. İstendiğinde, değişikliklerinizi kaydetmek ve Otomatik Yanıt özelliğini etkinleştirmek için Evet'e tıklayın.
Şimdi artık belirtilen hesaba gelen her mesaj, resmi içeren bir otomatik yanıtı tetikleyecektir.
Belirli bir mesaj kullanarak otomatik yanıta Resim Ekle
1. Outlook'u etkinleştirin, Dosya sekmesine tıklayın. Ardından Bilgi bölümünden Kuralları ve Uyarıları Yönet seçeneğine tıklayın.
2. Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunda, E-posta Kuralları bölümünden Yeni Kural seçeneğine tıklayın.
3. Kural Sihirbazı iletişim kutusunda, Gelen mesajlara kural uygula seçeneğini işaretleyin ve ardından İleri düğmesine tıklayın.
4. Sonraki Kural Sihirbazı iletişim kutusunda, koşul olarak yalnızca bana gönderilen seçeneğini işaretleyin ve ardından İleri düğmesine tıklayın.
5. Sonraki Kural Sihirbazı iletişim kutusunda, Adım 1: Eylem(ler)i seç bölümünde sunucunun belirli bir mesajla yanıt vermesini sağla seçeneğini işaretleyin ve Adım 2 bölümündeki Kural İçeriği kutusunu düzenle kısmından belirli bir mesaj seçeneğine tıklayın.
6. Boş bir mesaj oluşturma sayfası açılır; konuyu girip mesajınızı düzenleyebilirsiniz. Resim eklemek için Ekle sekmesine gidin ve Resimler'e tıklayın.
7. Otomatik yanıt mesajınızı ve “Bu pencereyi kapat” seçeneğini kaydetmek için Kaydet ve Kapat’a tıklayın.
8. Kural Sihirbazı iletişim kutusuna geri döndüğünüzde, belirli mesajın artık Otomatik Yanıt olarak adlandırıldığını—yani kaydedilen mesajın konusunu—göreceksiniz. Ardından İleri düğmesine tıklayın.
9. Bir sonraki Kural Sihirbazı iletişim kutusunda, herhangi bir istisna işaretlemeksizin İleri düğmesine tıklayın.
10. Bir sonraki Kural Sihirbazı iletişim kutusunda, Otomatik Yanıt kuralınız için bir ad girin: Adım 1: Bu kural için bir ad belirt kutusuna. Ardından Bitir düğmesine tıklayın.
11. Ardından Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusuna dönülür; kurulumu tamamlamak için Tamam düğmesine tıklayın.
Artık Exchange hesabınız bir mesaj aldığında, gönderene resim içeren bir otomatik yanıt mesajı gönderilecektir.
İlgili makaleler
Outlook'a Nasıl Filigran veya Metin Eklenir?
Aşağıdaki öğretici, Microsoft Outlook’a taklit filigranı adım adım nasıl ekleyeceğinizi gösterir.
Outlook'ta E-posta İletisi Gövdesine Nasıl Ek Eklenir?
Burada, Microsoft Outlook'ta bir e-posta iletisi oluştururken gövdeye ek nasıl ekleneceğini adım adım gösteriyoruz.
Outlook E-posta İletisine Tarayıcıdan Görüntü Nasıl Eklenir?
Aşağıdaki öğreticide, Outlook e-posta iletinize tarayıcıdan veya kameradan görüntü eklemeyi öğreneceksiniz.
En İyi Office Verimlilik Araçları
Yepyeni Kutools for Outlook’i 100+ inanılmaz özelliğiyle deneyimleyin!Şimdi indirmek için tıklayın!
📧E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-postaları Zamanlayarak Gönderme / E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC / Otomatik Yönlendirme (Gelişmiş Kurallar) / Otomatik Selam Eklemesi / Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölme…
📨E-posta Yönetimi:E-postayı Geri Çağırma, Konularına ve Diğer Özelliklerine Göre Dolandırıcı E-postaları Engelleme, Yinelenen E-postaları Silme, Gelişmiş Arama, Klasörleri Düzenleme…
📁Ekler Pro: Toplu Kaydetme, Toplu Ayırma, Toplu Sıkıştırma, Otomatik Kaydet, Otomatik Ayır, Otomatik Sıkıştır…
🌟Arayüz Büyüsü: 😊 Daha Güzel ve Havalı Emojiler / Önemli e-postalar geldiğinde sizi uyarır / Outlook’u Kapatmak Yerine Küçültür…
👍Tek Tıkla Harikalar: Tümüne Eklerle Yanıtla / Phishing E-postalarına Karşı Koruma / 🕘 Gönderenin Mevcut Saati ve Saat Dilimini Gösterme…
👩🏼🤝👩🏻Kişiler ve Takvim:Seçili E-postalardan Toplu Kişi Ekleme/Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme/Doğum Günü Hatırlatıcısını Kaldırma…
Kutools’u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve 40’tan fazla başka dil desteğiyle!
🚀 Tek Tıkla İndir — Tüm Office Eklentilerini Edinin
Kesinlikle Önerilir: Kutools for Office (5’li Paket)
Beş yükleyiciyi tek tıkla indirin beş yükleyiciyiaynı anda —Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPointve Office Tab Pro.Şimdi indirmek için tıklayın!
- ✅Tek tıkla kolaylık: Tüm beş kurulum paketini tek seferde indirin.
- 🚀Her Office görevine hazır: İhtiyacınız olduğunda, ihtiyacınız olan eklentileri yükleyin.
- 🧰İçerik: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint