Orijinal e-postalar Outlook'ta yanıtlandıktan sonra nasıl taşınır?

Gelen Kutusu klasörünü etkin bir şekilde yönetmek için bazı Outlook kullanıcıları, orijinal e-postaları yanıtlandıktan sonra belirli bir klasöre taşıma eğilimindedir. Bu öğretici, bu sorunu çözmenize yardımcı olacak bir yöntem sağlar.

Harika bir araçla yanıtlandıktan sonra orijinal e-postaları taşıyın

Outlook kurallarıyla yapılamadığından, burada sizin için kullanışlı bir araç öneriyoruz: Toplu Yanıt e-postaları özelliği Outlook için Kutools. E-postaları yanıtlamak için bu özelliği kullandıktan sonra, orijinal e-postalar otomatik olarak Gelen Kutusu klasöründen belirli bir klasöre taşınacaktır. Lütfen aşağıdaki gibi yapın.

1. tık Kutools > Toplu Yanıt > Yanıt Şablonları Oluşturun ve Yönetin.

2. içinde Yanıt Şablonları Oluşturun ve Yönetin iletişim kutusu, aşağıdaki gibi yapılandırmanız gerekir.

2.1) Öncelikle, seçilen e-postaları yanıtlamak için bir şablon oluşturmanız gerekir.

1) oluşturmak düğmesi;

2) Şablona bir ad verin. oluşturmak iletişim kutusu ve tıklayın TAMAM;

3) Yanıt şablonunu oluşturun (veya daha sonra oluşturmak için gövdeyi boş bırakın). Ekran görüntüsüne bakın:

2.2) Ardından, orijinal e-postaları yanıtlandıktan sonra kaydetmek için bir klasör belirlemeniz gerekir.

1) Ayarlar düğmesini açmak için Opsiyonlar iletişim kutusu;

2) Kontrol edin Yanıtladıktan sonra seçili e-postaları belirtilen klasöre taşı Kutu;

3) Açılır listeden taşınan e-postaları kaydetmek için bir klasör seçin;

4) Tıklayın OK kapatmak için Opsiyonlar iletişim kutusu;

5) Tıklayın OK içinde Yanıt Şablonları Oluşturun ve Yönetin Ayarları kaydetmek için iletişim kutusu. Ekran görüntüsüne bakın:

3. Yanıtlayacağınız bir e-posta seçin ve ardından Kutools > Toplu Yanıt > Seçilen e-postayı yanıtla (2. adımda oluşturduğunuz şablonun adıdır).

İpuçları: Aynı içeriğe sahip birden fazla e-postayı yanıtlamak istiyorsanız. lütfen basılı tutun Ctrl tuşuna basın ve e-postaları tek tek seçin.

4. Sonra cevap pencere açılır. Yanıtın önceden ayarlanmış gövdesinin pencerede görüntülendiğini görebilirsiniz. 2. adımda herhangi bir şey oluşturmadıysanız, bir boşluk açılacaktır. cevap pencere. Lütfen gövdeyi değiştirin ve ardından cevap düğmesine basın.

Tıkladıktan sonra Cevap vermek, orijinal e-postalar, Gelen Kutusu klasöründen belirtilen klasöre otomatik olarak taşınacaktır.

Outlook için Kutools Microsoft Outlook için 100'den fazla güçlü özellik içerir. 60 gün içinde hiçbir sınırlama olmaksızın ücretsiz deneyin. Şimdi indir!