Outlook'ta yanıtlanan orijinal e-postaları nasıl taşırsınız?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-06-10

Gelen Kutusu klasörünü etkili bir şekilde yönetmek için, bazı Outlook kullanıcıları yanıtlanan orijinal e-postaları belirli bir klasöre taşımaya yönelir. Bu öğretici, bu sorunu çözmek için size bir yöntem sunar.

Harika bir araçla yanıtlanan orijinal e-postaları taşıyın

Bu işlem Outlook kuralları ile yapılamadığından, burada size pratik bir araç öneriyoruz – Kutools for Outlook'un Toplu Yanıt özelliği. Bu özelliği kullandıktan sonra orijinal e-postalar otomatik olarak Gelen Kutusu klasöründen belirlenen bir klasöre taşınacaktır. Lütfen şu adımları izleyin.

1. "Kutools" > "Toplu Yanıt" > "Yanıt Şablonları Oluştur ve Yönet" seçeneğine tıklayın.

steps of moving original emails after they have been replied in Outlook

2. "Yanıt Şablonları Oluştur ve Yönet" iletişim kutusunda aşağıdaki gibi yapılandırmalısınız.

2.1) Öncelikle seçilen e-postayı yanıtlamak için bir şablon oluşturmanız gerekir.

1) "Oluştur" düğmesine tıklayın;

2) "Oluştur" iletişim kutusunda şablona bir isim verin ve "Tamam" seçeneğine tıklayın;

3) Yanıt şablonunu düzenleyin (veya gelecekte düzenlemek üzere içeriği boş bırakın). Ekran görüntüsüne bakın:

2.2) Ardından, yanıtlanan orijinal e-postaları kaydetmek için bir klasör belirtmeniz gerekir.

1) Ayarlar düğmesine tıklayarak "Seçenekler" iletişim kutusunu açın;

2) "Yanıtladıktan sonra seçilen e-postaları belirlenen klasöre taşı" kutucuğunu işaretleyin;

3) Açılan listeden taşınacak e-postaları kaydetmek için bir klasör seçin;

4) "Tamam" düğmesine tıklayarak "Seçenekler" iletişim kutusunu kapatın;

5) "Yanıt Şablonları Oluştur ve Yönet" iletişim kutusundaki "Tamam" düğmesine tıklayarak ayarları kaydedin. Ekran görüntüsüne bakın:

3. Yanıtlayacağınız bir e-postayı seçin ve ardından "Kutools" > "Toplu Yanıt" > "Seçilen e-postayı yanıtla" (bu, 2. adımda oluşturduğunuz şablonun adıdır) seçeneğine tıklayın.

İpucu: Aynı içerikle birden fazla e-postayı yanıtlayacaksanız lütfen "Ctrl" tuşuna basılı tutarak e-postaları tek tek seçin.

4. Ardından Yanıt penceresi açılacaktır. Yanıtın önceden belirlenmiş gövdesini pencerede görebilirsiniz. 2. adımda hiçbir şey yazmadıysanız, boş bir "Yanıt" penceresi açılacaktır. Lütfen gövdeyi değiştirin ve ardından "Yanıtla" düğmesine tıklayın.

"Yanıtla" seçeneğine tıkladıktan sonra orijinal e-postalar otomatik olarak Gelen Kutusu klasöründen belirlenen klasöre taşınacaktır.

Kutools for Outlook, Microsoft Outlook için 100'den fazla güçlü özelliği içerir. 30 gün boyunca sınırlamasız ücretsiz deneme imkanı. Hemen indirin!