Outlook ve Microsoft 365'te e-postalar nasıl şifrelenir?

Başkalarının bilmesini istemediğiniz hassas bilgiler olduğu için gönderdiğiniz bir e-postayı şifrelemek istediğiniz zamanlar vardır. Bu öğreticide, mesajlarınızın gizliliğini korumak için Outlook'ta e-postaları şifrelemenin yollarını tanıtacağız.

Outlook'ta e-postaları S/MIME ile şifreleyin

Microsoft 365 ile e-postalara güvenlik izinleri uygulayın

Outlook.com'da şifreli mesajlar gönderin
Masaüstünde Outlook'ta şifreli mesajlar gönderin

Outlook'ta e-postaları S/MIME ile şifreleyin

E-posta mesajlarınızı şifrelemek için S/MIME'yi kullanmadan önce, önce BT yöneticinizden veya yardım masanızdan bir sertifika almalı ve ardından bunu bilgisayarınızdaki anahtar zincirine eklemelisiniz. Sertifikayı bilgisayarınızda kurduktan sonra, onu Outlook'ta yapılandırmak için aşağıdaki talimatları uygulamanız gerekir. Not: Kişisel kullanım için, ücretsiz bir S/MIME sertifikası almak için çevrimiçi olarak “ücretsiz s/mime sertifikaları” arayabilirsiniz.

1. Outlook'unuzda fileto > Opsiyonlar > Güven Merkezi > Güven Merkezi Ayarları.

2. seçmek E-posta Güvenliği sol menüden. Ve sonra seç Ayarlar altında şifreli e-posta Bölüm.

3. Açılır pencerede Güvenlik Ayarlarını Değiştir iletişim kutusunda, giriş kutusunda güvenlik ayarına bir ad verin ve ardından Klinik yanındaki İmzalama Sertifikası S/MIME sertifikasını seçmek için

4. Tıklayın OK düğmeleri.

5. Bir şifreleme mesajı göndermek için, Microsoft 365 aboneliğine sahip bir Office Insider iseniz, bir e-posta mesajında Opsiyonlarseçin Şifrelemek ve seç S/MIME ile şifreleyin seçeneği aşağıda gösterildiği gibi açılır menüden. Outlook 2019 ve Outlook 2016 kullanıcıları için bir e-posta iletisinde Opsiyonlarseçin İzinler. Not: sadece göreceksin S/MIME ile şifreleyin bilgisayarınızda kurulu bir S/MIME sertifikanız varsa bu seçenek.

6. tık Gönder şifreleme mesajını göndermek için.

Not: S/MIME ile şifrelenmiş bir mesajı almak için, alıcının S/MIME standardını destekleyen Outlook gibi bir posta uygulamasına sahip olması ve S/MIME kontrolünü kurmuş olması gerekir.

Microsoft 365 ile e-postalara güvenlik izinleri uygulayın

Bu bölümde hem gönderenler hem de alıcılar için sertifika yüklemeye ihtiyaç duymayan yöntemlerden bahsedeceğiz. Ancak, bir iletiyi şifreleyen gönderenin, aşağıdakileri içeren bir lisansa sahip bir Microsoft 365 aboneliğine sahip olması gerekir. Microsoft 365 İleti Şifreleme (Planınızda Mesaj Şifrelemenin mevcut olup olmadığını kontrol edin). Deneyim, şifreli bir mesajın alıcılarına göre değişir. Özetle, Microsoft 365 aboneliği olsun ya da olmasın mesajı okuyabilecekler.

Outlook.com'da şifreli mesajlar gönderin

Microsoft 365 İleti Şifrelemesini destekleyen bir lisansa sahip bir Microsoft 365 abonesiyseniz, iletilerinize güvenlik izinleri uygulamanıza olanak tanıyan bir şifreleme özelliği içeren Outlook.com'da e-posta hesabınızda oturum açabilirsiniz.

1. Tıklayın Yeni Mesaj bir mesaj oluşturmak için düğmesine basın.

2. Tıklamak Şifrelemek şerit üzerinde. Şifreleme bilgileri daha sonra şeridin altında görünecektir.

3. seçmek İzinleri değiştir iletişim kutusunu aşağıda gösterildiği gibi getirmek için

4. tık Şifrelemek istediğiniz gibi bir şifreleme seçeneği seçmek için:

Gizli \ Tüm Çalışanlar: Tüm çalışanların tam izinlerine izin veren, koruma gerektiren gizli veriler. Veri sahipleri içeriği izleyebilir ve iptal edebilir.
İletme: Alıcılar yalnızca bu mesajı okuyabilir, ancak mesaj içeriğini iletemez, yazdıramaz veya kopyalayamaz.
Şifrele: Bu mesaj şifrelenmiştir. Alıcılar şifrelemeyi kaldıramaz.
Son Derece Gizli \ Tüm Çalışanlar: Tüm çalışanların bu içeriği görüntülemesine, düzenlemesine ve yanıtlamasına izin veren son derece gizli veriler. Veri sahipleri içeriği izleyebilir ve iptal edebilir.

Not: Şifreleme seçenekleri, kullandığınız Microsoft 365 planına göre değişebilir.

5. tık OK. Ve sonra tıklayın Gönder şifreleme mesajını göndermek için

Masaüstünde Outlook'ta şifreli mesajlar gönderin

Microsoft 365 planınızın Microsoft 365 İleti Şifrelemesini destekleyen bir lisansı varsa, e-posta iletilerinizi masaüstündeki Outlook'ta şifreleyebilirsiniz. Lütfen aşağıdaki adımları takip edin:

1. tık yeni e-posta şifrelemek istediğiniz bir e-posta oluşturmak için

2. Mesaj penceresinde, Opsiyonlar > Şifrelemekve ardından mesajda ayarlamak istediğiniz izin seçeneğini seçin.

Yalnızca Şifrele: Bu mesaj şifrelenmiştir. Alıcılar şifrelemeyi kaldıramaz.
İletme: Alıcılar yalnızca bu mesajı okuyabilir, ancak mesaj içeriğini iletemez, yazdıramaz veya kopyalayamaz.
Gizli \ Tüm Çalışanlar: Tüm çalışanların tam izinlerine izin veren, koruma gerektiren gizli veriler. Veri sahipleri içeriği izleyebilir ve iptal edebilir.
Son Derece Gizli \ Tüm Çalışanlar: Tüm çalışanların bu içeriği görüntülemesine, düzenlemesine ve yanıtlamasına izin veren son derece gizli veriler. Veri sahipleri içeriği izleyebilir ve iptal edebilir.

Not: Şifreleme seçenekleri, kullandığınız Microsoft 365 planına göre değişebilir.

3. tık Gönder şifreleme mesajını göndermek için

İlgili Makaleler

Outlook: Giden Mesajlar İçin İçeriği ve Ekleri Şifreleyin

Diyelim ki ailenize banka bilgileriniz ile ilgili özel bir e-posta mesajı göndereceksiniz. Bu iletinin güvenliği için, e-posta iletisini Microsoft Outlook'ta şifrelemeniz daha iyi olur. Burada, Microsoft Outlook'ta giden e-posta mesajları için içerikleri ve ekleri nasıl şifreleyeceğinizi göstereceğiz.

Outlook'ta E-posta İletisini Özel veya Gizli Olarak Nasıl İşaretlersiniz?

Microsoft Outlook'ta, giden bir e-posta iletisini veya tüm giden e-posta iletilerini özel veya gizli olarak işaretleyebilirsiniz; bu, alıcılara bu iletiyi özel olarak saklamalarını hatırlatabilir. Bu eğiticide, Outlook'ta e-posta mesajını özel veya gizli olarak nasıl işaretleyeceğinizi göstereceğim.