Outlook ve Microsoft 365'ta e-postalarınızı nasıl şifrelersiniz?
Gönderdiğiniz bir e-postayı, başkalarının bilmesini istemediğiniz hassas bilgiler içerdiği için şifrelemek istediğiniz zamanlar olabilir. Bu eğitimde, mesajlarınızın gizliliğini korumak amacıyla Outlook'ta e-postaları şifreleme yollarını tanıtacağız.
Outlook'ta S/MIME ile e-postaları şifreleme
E-posta mesajlarınızı şifrelemek için S/MIME kullanmadan önce, BT yöneticinizden veya yardım masasından bir sertifika almalı ve ardından bunu bilgisayarınızın anahtar zincirine eklemelisiniz. Bilgisayarınızda sertifikayı kurduktan sonra, Outlook’ta yapılandırmak için aşağıdaki talimatları izlemeniz gerekir.Not: Kişisel kullanım için çevrimiçi olarak "ücretsiz S/MIME sertifikaları" araması yaparak ücretsiz bir S/MIME sertifikası edinebilirsiniz.
1. Outlook'ta Dosya > Seçenekler > Güven Merkezi > Güven Merkezi Ayarları'na tıklayın.
2. Sol menüden E-posta Güvenliği'ni seçin. Ardından Ayarlar'a tıklayıp Şifreli e-posta bölümünde ilgili seçeneği belirleyin.
3. Açılan Güvenlik Ayarlarını Değiştir iletişim kutusunda, güvenlik ayarı için bir ad girin ve ardından İmzalama Sertifikası'nın yanındaki Seç düğmesine tıklayarak S/MIME sertifikasını seçin.
4. Tamam düğmelerine tıklayın.
5. Şifreli bir mesaj göndermek için Microsoft 365 aboneliğine sahip bir Office Insider kullanıcısıysanız, bir e-posta mesajında Seçenekler’e tıklayın, Şifrele’yi seçin ve aşağı açılan menüden S/MIME ile Şifrele seçeneğini aşağıda gösterildiği gibi belirleyin. Outlook 2019 ve Outlook 2016 kullanıcıları içinse bir e-posta mesajında Seçenekler’e tıklayıp İzinler’i seçin. Not: Bilgisayarınızda bir S/MIME sertifikası yüklüyse yalnızca S/MIME ile Şifrele seçeneğini göreceksiniz.
6. Şifreli mesajı göndermek için Gönder'e tıklayın.
Not: S/MIME ile şifrelenmiş bir mesaj alabilmek için alıcının, S/MIME standardını destekleyen bir posta uygulamasına (örneğin Outlook) ve yüklü bir S/MIME sertifikasına sahip olması gerekir.
Outlook’ta Yapay Zekâlı Posta Asistanı: Daha Akıllı Yanıtlar, Daha Net İletişim (tek tıkla sihir!)
Günlük Outlook görevlerinizi Kutools for Outlook’un Yapay Zekâlı Posta Asistanı ile kolaylaştırın. Bu güçlü araç, geçmiş e-postalarınızdan öğrenerek akıllı ve doğru yanıtlar sunar, e-posta içeriğinizi optimize eder ve mesajlarınızı zahmetsizce taslak haline getirip düzenlemenize yardımcı olur.
Bu özellik şunları destekler:
- Akıllı Yanıtlar: Geçmiş sohbetlerinize dayanarak oluşturulan, özelleştirilmiş, net ve hemen kullanıma hazır yanıtlar alın.
- Geliştirilmiş İçerik: E-posta metninizi açıklık ve etki açısından otomatik olarak iyileştirin.
- Zahmetsiz Yazım: Anahtar kelimeleri girin, gerisini çoklu Yazı Stiliyle yapay zeka halletsin.
- Akıllı Uzantılar: Bağlama duyarlı önerilerle fikirlerinizi daha da geliştirin.
- Özetleme: Uzun e-postaların anında kısa ve öz özetlerini alın.
- Küresel Erişim: E-postalarınızı istediğiniz dile kolayca çevirin.
Bu özellik şunları destekler:
- Akıllı e-posta yanıtları
- İyileştirilmiş içerik
- Anahtar kelimeye dayalı taslaklar
- Akıllı içerik uzantısı
- E-posta özetleme
- Çok dilli çeviri
Microsoft 365 ile e-postalara güvenlik izinleri uygulama
Bu bölümde, hem gönderen hem de alıcı için sertifika yüklenmesini gerektirmeyen yöntemleri ele alacağız. Ancak, bir mesajı şifreleyen gönderenin mutlaka Microsoft 365 İleti Şifrelemeözelliğine sahip bir Microsoft 365 aboneliğine ve lisansına ihtiyacı vardır ()Planınızda İleti Şifreleme özelliğinin olup olmadığını kontrol edin). Şifreli bir mesajın alıcıları için kullanıcı deneyimi farklılık gösterebilir; ancak özetle, Microsoft 365 aboneliğine sahip olmaları şart olmaksızın mesajı okuyabileceklerdir.
Outlook.com'de şifreli mesaj gönderin
Microsoft 365 İleti Şifrelemeyi destekleyen bir lisansınız varsa, Outlook.com’daki e-posta hesabınızda oturum açarak mesajlarınıza güvenlik izinleri uygulamanıza olanak tanıyan şifreleme özelliğini kullanabilirsiniz.
1. Bir mesaj oluşturmak için Yeni ileti düğmesine tıklayın.
2. Şerit üzerindeki Şifrele düğmesine tıklayın. Ardından şifreleme bilgisi Şerit’in altında görüntülenecektir.
3. Aşağıda gösterildiği gibi iletişim kutusunu açmak için İzinleri değiştir'e tıklayın.
4. İstediğiniz şifreleme seçeneğini belirlemek için Şifrele'ye tıklayın:
- Gizli \ Tüm Çalışanlar: Korumayı gerektiren gizli verilere tüm çalışanlar tam izinle erişebilir. Veri sahipleri içeriği izleyebilir ve erişimi iptal edebilir.
- İletilemez: Alıcılar bu mesajı yalnızca okuyabilir; iletme, yazdırma veya içerik kopyalama işlemi yapamaz.
- Şifrele: Bu mesaj şifrelenmiştir. Alıcılar şifrelemeyi kaldıramaz.
- Yüksek Gizlilik \ Tüm Çalışanlar: Yüksek gizlilik düzeyindeki bu veriler, tüm çalışanların içeriği görüntülemesine, düzenlemesine ve yanıt vermesine izin verir. Veri sahipleri ise içeriği izleyebilir ve erişimi iptal edebilir.
5. Tamam'a tıklayın. Ardından şifreli mesajı göndermek için Gönder'e tıklayın.
Masaüstü Outlook'ta şifreli mesaj gönderin
Microsoft 365 İleti Şifrelemeyi destekleyen bir lisans içeren Microsoft 365 planınız varsa, masaüstü Outlook’ta e-posta mesajlarınızı şifreleyebilirsiniz. Lütfen aşağıdaki adımları izleyin:
1. Şifrelemek istediğiniz e-postayı oluşturmak için Yeni Email'e tıklayın.
2. İleti penceresinde Seçenekler > Şifrele’ye tıklayın ve ardından mesaja uygulamak istediğiniz izin seçeneğini belirleyin.
- Yalnızca Şifrele: Bu mesaj şifrelenmiştir. Alıcılar şifrelemeyi kaldıramaz.
- İletilemez:Alıcılar bu mesajı yalnızca okuyabilir; iletme, yazdırma veya içerik kopyalama işlemi yapamaz.
- Gizli \ Tüm Çalışanlar:Korumayı gerektiren gizli veriler; tüm çalışanlara tam izinler verilir. Veri sahipleri içeriği izleyebilir ve erişimini iptal edebilir.
- Yüksek Gizlilik \ Tüm Çalışanlar:Tüm çalışanların içeriği görüntüleme, düzenleme ve yanıtlayabilmesine izin veren yüksek gizlilikteki veriler. Veri sahipleri içeriği izleyebilir ve erişimini iptal edebilir.
3. Şifreli mesajı göndermek için Gönder'e tıklayın.
İlgili makaleler
Outlook: Giden Mesajlar İçin İçerikleri ve Ekleri Şifreleme
Ailenize banka bilgilerinizi içeren özel bir e-posta göndermek mi istiyorsunuz? Bu tür hassas bilgilerin güvenliği için Microsoft Outlook’ta e-postanızı şifrelemeniz en doğru adımdır. İşte Microsoft Outlook’ta giden e-postalarınızın içeriğini ve eklerini nasıl şifreleyeceğinizi adım adım gösteriyoruz.
Outlook’ta bir e-posta mesajını Özel veya Gizli olarak nasıl işaretleyebilirim?
Microsoft Outlook’ta, alıcıları mesajın gizliliğine dikkat etmeye çağırmak için tek bir giden e-postayı veya tüm giden e-postalarınızı “Özel” ya da “Gizli” olarak işaretleyebilirsiniz. Bu eğitimde, Outlook’ta e-posta mesajlarınızı nasıl “Özel” veya “Gizli” olarak işaretleyeceğinizi adım adım göstereceğim.
En İyi Office Verimlilik Araçları
Yepyeni Kutools for Outlook’i 100+ inanılmaz özelliğiyle deneyimleyin!Şimdi indirmek için tıklayın!
📧E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-postaları Zamanlayarak Gönderme / E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC / Otomatik Yönlendirme (Gelişmiş Kurallar) / Otomatik Selam Eklemesi / Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölme…
📨E-posta Yönetimi:E-postayı Geri Çağırma, Konularına ve Diğer Özelliklerine Göre Dolandırıcı E-postaları Engelleme, Yinelenen E-postaları Silme, Gelişmiş Arama, Klasörleri Düzenleme…
📁Ekler Pro: Toplu Kaydetme, Toplu Ayırma, Toplu Sıkıştırma, Otomatik Kaydet, Otomatik Ayır, Otomatik Sıkıştır…
🌟Arayüz Büyüsü: 😊 Daha Güzel ve Havalı Emojiler / Önemli e-postalar geldiğinde sizi uyarır / Outlook’u Kapatmak Yerine Küçültür…
👍Tek Tıkla Harikalar: Tümüne Eklerle Yanıtla / Phishing E-postalarına Karşı Koruma / 🕘 Gönderenin Mevcut Saati ve Saat Dilimini Gösterme…
👩🏼🤝👩🏻Kişiler ve Takvim:Seçili E-postalardan Toplu Kişi Ekleme/Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme/Doğum Günü Hatırlatıcısını Kaldırma…
Kutools’u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve 40’tan fazla başka dil desteğiyle!
🚀 Tek Tıkla İndir — Tüm Office Eklentilerini Edinin
Kesinlikle Önerilir: Kutools for Office (5’li Paket)
Beş yükleyiciyi tek tıkla indirin beş yükleyiciyiaynı anda —Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPointve Office Tab Pro.Şimdi indirmek için tıklayın!
- ✅Tek tıkla kolaylık: Tüm beş kurulum paketini tek seferde indirin.
- 🚀Her Office görevine hazır: İhtiyacınız olduğunda, ihtiyacınız olan eklentileri yükleyin.
- 🧰İçerik: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint