Outlook ve Microsoft 365'te e-postaları nasıl şifreleyebilirim?

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-06-10

Bazen gönderdiğiniz bir e-postayı, başkalarının bilmesini istemediğiniz hassas bilgiler içerdiği için şifrelemek isteyebilirsiniz. Bu eğitimde, Outlook'ta e-postaları şifrelemenin yollarını tanıtacağız; bu sayede mesajlarınızın gizliliğini koruyabilirsiniz.

steps of sending encrypt messages in Outlook.com

Outlook'ta S/MIME ile e-postaları şifreleme

Microsoft 365 ile e-postalara güvenlik izinleri uygulama

Outlook.com'da şifrelenmiş mesajlar gönderme
Masaüstündeki Outlook'ta şifrelenmiş mesajlar gönderme

Outlook'ta S/MIME ile e-postaları şifreleme

E-posta mesajlarınızı S/MIME ile şifrelemek için önce BT yöneticinizden veya yardım masasından bir sertifika almanız ve ardından bu sertifikayı bilgisayarınızdaki anahtar zincirine eklemeniz gerekmektedir. Bilgisayarınızda sertifikayı ayarladıktan sonra, aşağıdaki talimatları izleyerek Outlook'ta yapılandırmanız gerekecektir. Not: Kişisel kullanım için “ücretsiz s/mime sertifikaları” araması yaparak ücretsiz bir S/MIME sertifikası edinebilirsiniz.

1. Outlook'unuzda Dosya > Seçenekler > Güvenlik Merkezi > Güvenlik Merkezi Ayarları'na tıklayın.

steps of sending encrypt messages in Outlook.com

2. Soldaki menüden E-posta Güvenliği'ni seçin. Ardından Şifreli E-posta bölümünde Ayarlar'ı seçin.

3. Açılan Güvenlik Ayarlarını Değiştir iletişim kutusunda, güvenlik ayarına bir isim verin ve ardından İmzalama Sertifikası'nın yanındaki Seç'i tıklayarak S/MIME sertifikasını seçin.

4. Tamam düğmelerine tıklayın.

5. Bir şifreli mesaj göndermek için, eğer Microsoft 365 aboneliğine sahip bir Office Insider iseniz, bir e-posta mesajında Seçenekler'i seçin, Şifrele'yi seçin ve aşağıda gösterildiği gibi açılır menüden S/MIME ile Şifrele seçeneğini belirleyin. Outlook 2019 ve Outlook 2016 kullanıcıları için, bir e-posta mesajında Seçenekler'i seçin, İzinler'i seçin. Not: Bilgisayarınızda yüklü bir S/MIME sertifikası varsa, yalnızca S/MIME ile Şifrele seçeneğini görebilirsiniz.

6. Şifrelenmiş mesajı göndermek için Gönder'e tıklayın.

Not: S/MIME ile şifrelenmiş bir mesajı alabilmek için, alıcıların Outlook gibi S/MIME standardını destekleyen bir e-posta uygulamasına sahip olması ve S/MIME kontrolünü yüklemiş olması gerekir.

Outlook'daki AI Mail Asistanı: Daha Akıllı Yanıtlar, Daha Açık İletişim (tek tıklama sihirbazlığı!) ÜCRETSİZ

Kutools for Outlook'un AI Mail Asistanı ile günlük Outlook görevlerinizi kolaylaştırın. Bu güçlü araç, geçmiş e-postalarınızdan öğrenerek size akıllı ve doğru yanıtlar sunar, e-posta içeriğinizi optimize eder ve mesaj taslaklarını hazırlamada ve geliştirmede size yardımcı olur.

Bu özellik şunları destekler:

Akıllı Yanıtlar: Geçmiş konuşmalarınızdan oluşturulan, kişiselleştirilmiş, kesin ve kullanıma hazır yanıtlar alın.
Geliştirilmiş İçerik: E-posta metniniz otomatik olarak netlik ve etki için iyileştirilir.
Kolay Taslak Oluşturma: Sadece anahtar kelimeler sağlayın ve AI'nın gerisini halletmesine izin verin; birden fazla yazım stiliyle.
Akıllı Genişletmeler: Bağlam farkındalığına sahip önerilerle düşüncelerinizi genişletin.
Özetleme: Uzun e-postaların kısa ve öz bir özetini anında alın.
Küresel Kapsam: E-postalarınızı herhangi bir dile kolayca çevirin.

Bu özellik şunları destekler:

Akıllı e-posta yanıtları
Optimize edilmiş içerik
Anahtar kelimeye dayalı taslaklar
Akıllı içerik genişletme
E-posta özetleme
Çok dilli çeviri

En önemlisi, bu özellik sonsuza kadar tamamen ücretsiz! Boşuna beklemeyin—şimdi AI Mail Asistanını indirin ve keyfini çıkarın

Microsoft 365 ile e-postalara güvenlik izinleri uygulama

Bu bölümde, hem gönderenler hem de alıcılar için sertifika yüklemeye gerek olmayan yöntemlerden bahsedeceğiz. Ancak, bir mesajı şifreleyen gönderenin, Microsoft 365 Mesaj Şifrelemesi içeren bir lisansla Microsoft 365 aboneliğine sahip olması gerekir (Mesaj Şifrelemesi planınızda mevcut olup olmadığını kontrol edin). Şifrelenmiş bir mesajın alıcıları için deneyim değişiklik gösterebilir. Özetle, Microsoft 365 aboneliği olsun ya da olmasın, mesajı okuyabileceklerdir.

Outlook.com'da şifrelenmiş mesajlar gönderme

Microsoft 365 Mesaj Şifrelemesi'ni destekleyen bir lisansa sahip Microsoft 365 abonesiyseniz, Outlook.com'daki e-posta hesabınızda oturum açabilirsiniz. Bu hizmet, mesajlarınıza güvenlik izinleri uygulamanızı sağlayan bir şifreleme özelliği içerir.

1. Yeni mesaj butonuna tıklayarak bir mesaj oluşturun.

2. Şeritteki Şifrele'ye tıklayın. Şifreleme bilgisi daha sonra şeridin altında görünecektir.

3. İzinleri Değiştir'i seçerek aşağıda gösterilen diyalog kutusunu açın.

4. Şifrele'ye tıklayarak istediğiniz şifreleme seçeneğini seçin:

Gizli \ Tüm Çalışanlar: Koruma gerektiren gizli veriler, tüm çalışanlara tam izin verir. Veri sahipleri içerikleri izleyebilir ve geri çekebilir.
İletme Yasak: Alıcılar bu mesajı yalnızca okuyabilir ancak iletme, yazdırma veya mesaj içeriğini kopyalama yapamaz.
Şifrele: Bu mesaj şifrelidir. Alıcılar şifreyi kaldıramaz.
Çok Gizli \ Tüm Çalışanlar: Tüm çalışanlara görüntüleme, düzenleme ve yanıt verme izinleri veren çok gizli veriler. Veri sahipleri içerikleri izleyebilir ve geri çekebilir.

Not: Şifreleme seçenekleri, kullandığınız Microsoft 365 planına göre değişiklik gösterebilir.

5. Tamam'a tıklayın. Ve ardından şifrelenmiş mesajı göndermek için Gönder'e tıklayın.

Masaüstündeki Outlook'ta şifrelenmiş mesajlar gönderme

Microsoft 365 planınızda Microsoft 365 Mesaj Şifrelemesi'ni destekleyen bir lisans varsa, masaüstündeki Outlook'ta e-posta mesajlarınızı şifreleyebilirsiniz. Lütfen aşağıdaki adımları izleyin:

1. Şifrelemek istediğiniz bir e-posta oluşturmak için Yeni E-posta'ya tıklayın.

2. Mesaj penceresinde Seçenekler > Şifrele'ye tıklayın ve ardından mesaja uygulamak istediğiniz izin seçeneğini seçin.

Yalnızca Şifrele: Bu mesaj şifrelidir. Alıcılar şifreyi kaldıramaz.
İletme Yasak: Alıcılar bu mesajı yalnızca okuyabilir ancak iletme, yazdırma veya mesaj içeriğini kopyalama yapamaz.
Gizli \ Tüm Çalışanlar: Koruma gerektiren gizli veriler, tüm çalışanlara tam izin verir. Veri sahipleri içerikleri izleyebilir ve geri çekebilir.
Çok Gizli \ Tüm Çalışanlar: Tüm çalışanlara görüntüleme, düzenleme ve yanıt verme izinleri veren çok gizli veriler. Veri sahipleri içerikleri izleyebilir ve geri çekebilir.

steps of sending encrypt messages in Outlook on the desktop

Not: Şifreleme seçenekleri, kullandığınız Microsoft 365 planına göre değişiklik gösterebilir.

3. Şifrelenmiş mesajı göndermek için Gönder'e tıklayın.

İlgili makaleler

Outlook: Giden Mesajlar İçin İçerik ve Ekleri Şifreleme

Diyelim ki ailenize banka bilgileriniz hakkında özel bir e-posta mesajı göndereceksiniz. Bu mesajın güvenliği açısından, Microsoft Outlook'ta e-posta mesajını şifrelemeniz en iyisidir. Burada size Microsoft Outlook'ta giden e-posta mesajlarının içeriklerini ve eklerini nasıl şifreleyeceğinizi göstereceğiz.

Outlook'ta E-posta Mesajını Özel veya Gizli Olarak Nasıl İşaretlersiniz?

Microsoft Outlook'ta, giden bir e-posta mesajını veya tüm giden e-posta mesajlarını özel veya gizli olarak işaretleyebilirsiniz; bu da alıcıları bu mesajı özel tutmaya hatırlatabilir. Bu eğitimde, size Outlook'ta e-posta mesajını özel veya gizli olarak nasıl işaretleyeceğinizi göstereceğim.