Outlook: E-postaya "Takvime Ekle" bağlantısı nasıl eklenir?

Bildiğiniz gibi, bir toplantıya katılmaları için kişileri davet etmek istediğinizde çoğu kullanıcı genellikle Outlook’ta bir toplantı isteği gönderir; alıcılar bu isteği kabul ettiklerinde toplantı öğesi kendi takvimlerine eklenir. Bu eğitim, ileti gövdesine bir “takvime ekle” bağlantısı ekleyerek bunu gerçekleştirmenin alternatif bir yolunu göstermektedir.

Not: Eğitimde anlatılan yöntemler, Outlook 2021 sürümü üzerinde uygulanmıştır. Farklı sürümler kullanıyorsanız, adımlarda küçük farklılıklar olabilir.

E-postaya takvime ekle bağlantısı oluşturun

---

E-postaya takvime ekle bağlantısı oluşturun

Öncelikle bir randevu oluşturun.

1. «Takvim» görünümüne geçin ve «Giriş» sekmesindeki «Yeni Grup» bölümünden «Randevu» seçeneğine tıklayın.

2. «Randevu» penceresinde başlığı, başlangıç ve bitiş saatlerini, konumu ve diğer gerekli bilgileri güncelleyin, ardından «Kaydet ve Kapat» seçeneğine tıklayın.

Ardından bir iCalendar eki gönderin

3. Takviminizde oluşturduğunuz randevuyu bulun, üzerine tıklayın ve ardından «Ek» sekmesinden «İlet» > «iCalendar olarak ilet» seçeneğine tıklayın.

Şimdi bir ileti penceresi açılır ve randevu .ics dosyası olarak eklenmiş olur.

Son olarak, iCalendar dosyasını paylaşılan bir konuma kaydedin ve ileti gövdesine bir bağlantı ekleyin

4. iCalendar.ics dosyası üzerinde sağ tıklayın ve bağlam menüsünden «Farklı Kaydet» seçeneğini seçin.

5. Tüm alıcılarınızın görüntüleme iznine sahip olduğu bir paylaşılan klasör seçin ve iCalendar dosyasını oraya kaydetmek için «Kaydet» düğmesine tıklayın.

6. Yeni bir e-posta oluşturun, alıcıları, konuyu ve ileti gövdesini düzenledikten sonra takvim bağlantısının görünmesini istediğiniz metni seçin. «Ekle» sekmesine tıklayın ve «Bağlantılar» grubundan «Bağlantı» seçeneğini seçin.

7. «Köprü Ekle» penceresinde «Mevcut Dosya veya Web Sayfası» sekmesine tıklayın, ardından «Adres» metin kutusuna kaydedilen .ics dosyasının konumunu girin ve «Tamam» seçeneğine tıklayın.

Takvim bağlantısı artık seçili metne eklenmiştir. E-postayı göndermek için «Gönder» düğmesine tıklayın.

İpucu: Takvim bağlantısını bir resme eklemek istiyorsanız, önce «Ekle» > «Resim/Şekil/Simgeler» seçeneğine tıklayarak ihtiyacınıza uygun bir resim ekleyin; ardından resmi köprülemek için 7. adımı tekrarlayın.

Alıcı, bağlantılı metne tıkladığında klasörü açıp açmayacağınızı soran bir iletişim kutusu görüntülenir. iCalendar klasörünü açmak için «Evet» seçeneğine tıklayın.

Ardından iCalendar klasöründe eklemek istediğiniz takvime çift tıklayın. «Randevu» penceresi açıldığında, takvime eklemek için «Kaydet ve Kapat» seçeneğine tıklayın.