Outlook: E-postaya takvime ekleme bağlantısı nasıl oluşturulur?

Bildiğimiz gibi, insanları bir toplantıya katılmaya davet etmek istediğinizde, genellikle çoğunuz Outlook'ta bir toplantı isteği gönderirsiniz, daha sonra alıcılar kabul ederse, toplantı öğesi takvimlerine eklenir. Burada bu öğretici, ileti gövdesinde bir takvime ekle bağlantısı oluşturarak bu işi başarmak için alternatif bir yöntem sunar.

Not: Öğreticide sağlanan yöntemler Outlook 2021'de çalıştırılır, diğer sürümlerdeyseniz adımlarda bazı farklılıklar olabilir.

E-postaya takvime ekleme bağlantısı oluşturun

E-postaya takvime ekleme bağlantısı oluşturun

İlk olarak, bir randevu oluşturun.

1. Şuraya karıştırın: Takvim görmek, altında Ana Sayfa sekmesini tıklayın Yeni randevu içinde yeni grup.

2. içinde Randevu penceresinde başlığı, başlangıç saatini, bitiş saatini, konumu ve ihtiyacınız olan diğer bilgileri düzenleyin. sonra tıklayın Kaydet kapat.

Ardından, bir iCalendar eki gönderin

3. Takviminizde, az önce oluşturduğunuz randevuyu bulun, üzerine tıklayın, ardından Ek dosya sekmesini tıklayın ileri > İCalendar olarak ilet.

Şimdi bir mesaj penceresi açılır ve randevu bir .ics eki olarak eklenmiştir.

Son olarak, iCalendar'ı paylaşılan bir konuma kaydedin ve mesaj gövdesine bir bağlantı ekleyin

4. iCalendar.ics ekine sağ tıklayın, Farklı Kaydet bağlam menüsünden.

5. Tüm alıcılarınızın görüntülemesine izin verilen bir paylaşılan klasör seçin ve İndirim iCalendar'ı içine kaydetmek için.

6. Alıcıları, konuyu ve gövdeyi düzenledikten sonra yeni bir e-posta oluşturun, ardından takvim bağlantısının eklenmesini istediğiniz metni seçin ve ardından Ekle sekmesini tıklayın. Link Bağlantılar grubunda.

7. içinde Köprüler Ekle Pencere, tıklayın Dosyadan Çıkılıyor veya Web Sayfası sol bölmede sekmesini seçin, ardından klasör konumunu seçin. Adres Metin kutusu. Tıklayın OK.

Şimdi takvim bağlantısı seçilen metne eklenir. Tıklamak Gönder E-postayı alıcılara göndermek için düğmesine basın.

Bahşiş: Bir resme takvim bağlantısını eklemek istiyorsanız, önce tıklayarak bir resim eklemeniz yeterlidir. Ekle > Resim/Şekil/Simgeler istediğiniz gibi, ardından resme iCalendar konumunu eklemek için 7. adımı tekrarlayın,

Alıcı bağlantılı metne tıkladığında, klasörü açıp açmayacağınızı hatırlatmak için bir iletişim kutusu açılır. Evet iCalendar klasörünü açmak için

Ardından iCalendar klasöründe takviminize eklemek istediğiniz takvime çift tıklayın, ardından Randevu pencere açılır, tıklayın Kaydet kapat takviminize eklemek için